Če bi morali našteti tri ključne komponente programa Microsoft Excel, katere bi bile te? Najverjetneje preglednice za vnos podatkov, formule za izvajanje izračunov in grafikoni za ustvarjanje grafičnih predstavitev različnih vrst podatkov.

Verjamem, da vsak uporabnik programa Excel ve, kaj je graf in kako ga ustvariti. Vendar pa je ena vrsta grafa za mnoge še vedno nepregledna - graf Ganttov diagram V tem kratkem vodniku bodo pojasnjene ključne značilnosti Ganttovega diagrama, prikazano bo, kako izdelati preprost Ganttov diagram v programu Excel, kje lahko prenesete napredne predloge Ganttovega diagrama in kako uporabiti spletni ustvarjalec Ganttovega diagrama za vodenje projektov.

Kaj je Ganttov diagram?

Spletna stran Ganttov diagram nosi ime Henryja Gantta, ameriškega strojnega inženirja in svetovalca za upravljanje, ki je ta diagram izumil že leta 1910. Ganttov diagram v Excelu predstavlja projekte ali naloge v obliki kaskadnih vodoravnih stolpčnih diagramov. Ganttov diagram ponazarja strukturo razčlenitve projekta s prikazom datumov začetka in konca ter različnih povezav med dejavnostmi projekta intako lahko spremljate naloge glede na načrtovani čas ali vnaprej določene mejnike.

Kako narediti Ganttov diagram v Excelu

Microsoft Excel žal nima vgrajene predloge Ganttovega grafa, vendar lahko Ganttov graf v Excelu hitro ustvarite z uporabo funkcije stolpčnega grafa in nekaj oblikovanja.

Natančno sledite spodnjim korakom in v manj kot 3 minutah boste izdelali preprost Ganttov diagram. Za ta primer Ganttovega diagrama bomo uporabili Excel 2010, vendar lahko na enak način simulirate Ganttove diagrame v kateri koli različici programa Excel 2013 do Excel 365.

1. Ustvarite tabelo projekta

Začnite z vnosom podatkov o projektu v Excelovo preglednico. vsako nalogo navedite v ločeni vrstici in strukturirajte svoj projektni načrt tako, da vključite Datum začetka , Končni datum in . Trajanje tj. število dni, potrebnih za dokončanje nalog.

Nasvet. Samo Datum začetka in . Trajanje stolpci so potrebni za ustvarjanje Excelovega Ganttovega grafa. Začetni datumi in . Končni datumi , lahko za izračun uporabite eno od teh preprostih formul Trajanje , odvisno od tega, kaj je za vas bolj smiselno:

Trajanje = končni datum - začetni datum

Trajanje = končni datum - začetni datum + 1

2. Naredite standardni Excelov stolpčni diagram na podlagi datuma začetka

Ganttov graf v Excelu začnete izdelovati tako, da nastavite običajni Zložen bar grafikon.

• Izberite območje svojih Začetni datumi z glavo stolpca, ki je v našem primeru B1:B11. Pazite, da izberete samo celice s podatki in ne celotnega stolpca.
• Preklopite na Vstavite zavihek> Diagrami in kliknite Bar .
• Na podlagi 2-D bar kliknite na razdelek Zložen bar .

Tako bo v delovnem listu dodana naslednja vrstica Stacked bar:

Opomba: Nekatera druga navodila za Ganttov grafikon, ki jih najdete na spletu, priporočajo, da najprej ustvarite prazen stolpčni grafikon in ga nato napolnite s podatki, kot je razloženo v naslednjem koraku. Vendar menim, da je zgornji pristop boljši, saj bo Microsoft Excel samodejno dodal eno podatkovno vrsto v grafikon in vam tako prihranil nekaj časa.

3. V grafikon dodajte podatke o trajanju

Zdaj morate v svoj bodoči diagram Excel Gantt dodati še eno serijo.

1. Z desno tipko miške kliknite kjer koli na območju grafa in izberite Izberite podatke iz kontekstnega menija.

   Spletna stran Izberite vir podatkov Odprlo se bo okno, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, Datum začetka je že dodan pod Vpisi legende (serija) . In dodati morate Trajanje tudi tam.

2. Kliknite na Dodaj gumb za izbiro več podatkov ( Trajanje ), ki ga želite prikazati v diagramu Gantt.

   

3. Spletna stran Serija Uredi odpre se okno in naredite naslednje:
   • V Ime serije vnesite " Trajanje " ali katero koli drugo ime po vaši izbiri. Lahko pa postavite kazalec miške v to polje in kliknete glavo stolpca v preglednici, kliknjena glava bo dodana kot Ime serije za diagram Gantt.
   • Kliknite ikono za izbiro območja poleg Vrednosti serij področje.

   

4. Majhen Serija Uredi odprlo se bo okno. Izberite svoj projekt Trajanje podatkov tako, da kliknete prvo celico Trajanje (v našem primeru D2) in povlečete miško navzdol do zadnjega trajanja (D11). Prepričajte se, da niste pomotoma vključili glave ali katere koli prazne celice.

   

5. Če želite zapustiti to majhno okno, kliknite ikono Zbriši dialog, da se vrnete v prejšnje okno. Serija Uredi okno z Ime serije in . Vrednosti serije izpolnjen, kjer kliknete V REDU .

   

6. Zdaj ste se vrnili v Izberite vir podatkov okno z obema Datum začetka in . Trajanje dodano pod Vpisi legende (serija). Preprosto kliknite V REDU za podatke o trajanju, ki jih je treba dodati v grafikon Excel.

   Dobljeni stolpčni diagram mora biti podoben temu:

   Poglej tudi: Ponovite vrstico glave (glave stolpcev) na vsaki natisnjeni strani v Excelu

   

4. Dodajte opise nalog v Ganttov diagram

Zdaj morate dneve na levi strani grafa nadomestiti s seznamom nalog.

1. Z desno tipko miške kliknite kjer koli na območju izrisa grafa (območje z modrimi in oranžnimi črtami) in kliknite Izberite podatke da prikličete Izberite vir podatkov ponovno odprite okno.
2. Prepričajte se, da je Datum začetka je izbrana v levem podoknu in kliknite Uredi v desnem podoknu pod Oznake za vodoravno os (kategorija) .

   

3. Majhen Oznaka osi odpre se okno in izberete naloge na enak način, kot ste v prejšnjem koraku izbrali trajanje - kliknite ikono za izbiro območja. , nato kliknite prvo opravilo v tabeli in povlecite miško navzdol do zadnjega opravila. Ne pozabite, da ne smete vključiti glave stolpca. Ko končate, zapustite okno s ponovnim klikom na ikono za izbiro območja.

   

4. Kliknite . V REDU dvakrat zaprite odprta okna.
5. Blok z oznakami grafa odstranite tako, da ga kliknete z desno tipko miške in izberete Izbriši iz kontekstnega menija.

   Na tej točki bi moral imeti vaš Ganttov diagram na levi strani opise nalog in bi moral izgledati nekako takole:

   

5. Preoblikujte stolpčni graf v Excelov Ganttov diagram

To, kar imate zdaj, je še vedno stolpčni diagram. Dodati morate ustrezno oblikovanje, da bo bolj podoben Ganttovemu diagramu. Naš cilj je odstraniti modre črte, tako da bodo vidni samo oranžni deli, ki predstavljajo naloge projekta. V tehničnem smislu modrih črt v resnici ne bomo odstranili, temveč jih bomo naredili prozorne in zato nevidne.

1. Kliknite na kateri koli modra vrstica v diagramu Gantt, da izberete vse, kliknite z desno tipko miške in izberite Format podatkovne serije iz kontekstnega menija.

   

2. Spletna stran Format podatkovne serije Prikaže se okno, v katerem naredite naslednje:
   • Preklopite na zavihek Izpolnitev in izberite Brez polnjenja .
   • Pojdite na Barva meje in izberite zavihek Brez linije .

   

   Opomba: pogovornega okna ni treba zapreti, saj ga boste ponovno uporabili v naslednjem koraku.

3. Kot ste verjetno opazili, so naloge v Ganttovem diagramu programa Excel navedene v obratni vrstni red Zdaj bomo to popravili.Kliknite na seznam nalog v levem delu Ganttovega grafa, da jih izberete. Os formata pogovorno okno za vas. Izberite Možnost Kategorije v obratnem vrstnem redu na spletnem mestu . Možnosti osi in nato kliknite Zapri da shranite vse spremembe.

   

   Rezultati sprememb, ki ste jih pravkar izvedli, so:

   • Naloge so na Ganttovem diagramu razporejene v ustreznem vrstnem redu.
   • Označevalniki datuma se premaknejo z dna na vrh grafa.

   Vaš diagram Excel začenja izgledati kot običajen Ganttov diagram, kajne? Na primer, moj Ganttov diagram je zdaj videti takole:

   

6. Izboljšajte zasnovo grafa Excel Gantt

Čeprav je vaš Excelov diagram Gantt že v celoti oblikovan, mu lahko dodate še nekaj zaključnih elementov, da bo zares eleganten.

1. Odstranite prazen prostor na levi strani Ganttovega grafa. Spomnite se, da so bile prvotno modre črte začetnega datuma na začetku vašega Ganttovega diagrama v programu Excel. Zdaj lahko odstranite ta prazen bel prostor in tako svoje naloge nekoliko približate levi navpični osi.
   • Z desno tipko miške kliknite na prvi datum začetka v svoji podatkovni tabeli izberite Oblikovanje celic> Splošno Zapišite številko, ki jo vidite - to je številčni prikaz datuma, v mojem primeru 41730. Kot verjetno veste, Excel shranjuje datume kot številke na podlagi števila dni od 1. januarja 1900. Prekliči ker tu pravzaprav ne želite ničesar spreminjati.

     

   • Kliknite na kateri koli datum nad vrsticami z nalogami v Ganttovem diagramu. Z enim klikom boste izbrali vse datume, z desno tipko miške jih kliknite in izberite Os formata iz kontekstnega menija.

     

   • Pod naslovom Možnosti osi , sprememba Najmanjši na . Določeno in vnesite številko, ki ste jo zabeležili v prejšnjem korak.
2. Prilagodite število datumov v diagramu Gantt. V istem Os formata ki ste ga uporabili v prejšnjem koraku, spremenite Glavna enota in . Manjša enota na . Določeno Praviloma velja, da krajši kot je časovni okvir projekta, manjše številke uporabite. Če želite na primer prikazati vsak drugi datum, vnesite 2 v polje Glavna enota Moje nastavitve si lahko ogledate na spodnji sliki zaslona.

   Opomba: V programih Excel 365, Excel 2021 - 2013 ni Samodejno in . Določeno radijski gumbi, zato v polje preprosto vnesete številko.

   

   Nasvet. igrate se lahko z različnimi nastavitvami, dokler ne dobite rezultata, ki vam najbolj ustreza. Ne bojte se narediti kaj narobe, saj se lahko vedno vrnete na privzete nastavitve tako, da v programih Excel 2010 in 2007 preklopite nazaj na Samodejno ali kliknete Ponastavitev v Excelu 2013 in novejših programih.

3. Odstranite odvečni beli prostor med vrsticami. Zgoščevanje vrstic z nalogami bo vaš Ganttov graf videti še bolje.
   • Če želite izbrati vse oranžne črte, kliknite katero koli od njih, kliknite z desno tipko miške in izberite Format podatkovne serije .
   • V pogovornem oknu Format Data Series nastavite Ločeno na . 100% in . Širina vrzeli na . 0% (ali skoraj 0 %).

   

   In tukaj je rezultat naših prizadevanj - preprost, a lep graf Excel Gantt:

   

   Ne pozabite, da čeprav vaš diagram Excel zelo natančno simulira diagram Gantt, še vedno ohranja glavne značilnosti standardnega diagrama Excel:

   • Ko dodate ali odstranite naloge, se velikost vašega Excelovega Ganttovega grafa spremeni.
   • Spremenite lahko datum začetka ali trajanje, grafikon bo odražal spremembe in se samodejno prilagodil.
   • Graf Excel Gantt lahko shranite kot sliko ali ga pretvorite v HTML in objavite na spletu.

   Nasveti:

   • Graf Excel Gant lahko oblikujete na različne načine, tako da spremenite barvo polnila, barvo roba, senco in celo uporabite obliko 3-D. Vse te možnosti so na voljo v Format podatkovne serije (z desno tipko miške kliknite palice v območju grafa in izberite Format serije podatkov iz kontekstnega menija).

     

   • Ko ste ustvarili odličen dizajn, je morda dobro, da svoj Excelov Ganttov diagram shranite kot predlogo za prihodnjo uporabo. To storite tako, da kliknete diagram, preklopite na Oblikovanje na traku in kliknite Shrani kot predlogo .

Excelove predloge za Ganttov grafikon

Kot vidite, sestavljanje preprostega Ganttovega diagrama v Excelu ni velik problem. Kaj pa, če želite bolj zapleten Ganttov diagram s senčenjem odstotka dokončanosti za vsako nalogo in navpičnim Mejnik ali Kontrolna točka Seveda, če ste eden tistih redkih in skrivnostnih bitij, ki jim pravimo "Excelovi guruji", lahko poskusite tak graf izdelati sami s pomočjo tega članka: Napredni Ganttovi diagrami v programu Microsoft Excel.

Vendar pa je hitrejši in bolj brezstresen način uporaba predloge Ganttovega diagrama v programu Excel. V nadaljevanju najdete hiter pregled več predlog Ganttovega diagrama za vodenje projektov za različne različice programa Microsoft Excel.

Predloga Ganttovega grafa za Microsoft Excel

Ta predloga za Ganttov graf v programu Excel, imenovana Načrtovalec projektov Gantt , je namenjen spremljanju vašega projekta po različnih dejavnostih, kot so Začetek načrta in . Dejanski začetek , Trajanje načrta in . Dejansko trajanje kot tudi Odstotek dokončanja .

V Excelu 2013 - 2021 pojdite na Datoteka> Novo in v iskalno polje vpišite "Gantt". Če je tam ne najdete, jo lahko prenesete z Microsoftovega spletnega mesta - Gantt Project Planner template . Ta predloga ne zahteva nobenega učenja, preprosto jo kliknite in pripravljena je za uporabo.

Spletna predloga Ganttovega grafa

To je Interaktivni spletni Gantt Chart Creator iz smartsheet.com. Tako kot prejšnja predloga za diagram Gantt je tudi ta hitra in enostavna za uporabo. Ponujajo 30-dnevni brezplačni preizkus, zato se lahko tukaj prijavite s svojim računom Google in takoj začnete izdelovati svoj prvi spletni diagram Excel Gantt.

Postopek je zelo enostaven: v levo tabelo vnesete podatke o projektu, na desnem delu zaslona pa se med pisanjem izdela Ganttov diagram.

Predloga za Ganttov diagram za Excel, Google Sheets in OpenOffice Calc

Predloga Ganttovega diagrama podjetja vertex42.com je brezplačna predloga Ganttovega diagrama, ki deluje z Excelom ter OpenOffice Calc in Google Sheets. S to predlogo delate na enak način kot s katero koli običajno preglednico Excel. Preprosto vnesite datum začetka in trajanje za vsako nalogo ter opredelite % v Popolnoma stolpec. Če želite spremeniti obseg datumov, prikazanih v območju Ganttovega grafa, premaknite vrstico za pomikanje.

In končno, še ena Gantova tabela Excelova predloga za vaš razmislek.

Predloga za Gantt Chart vodje projekta

Project Manager Gantt Chart s strani professionalexcel.com je prav tako brezplačna predloga Ganttovega diagrama za vodenje projektov za Excel, ki vam lahko pomaga spremljati naloge glede na dodeljeni čas. Izberete lahko standardni tedenski pogled ali dnevni za kratkoročne projekte.

Upajmo, da je vsaj ena od zgoraj navedenih predlog primerna za vaše potrebe. Če ne, lahko ustvarite svoj Ganttov diagram, kot je prikazano v prvem delu tega priročnika, in ga nato shranite kot Excelovo predlogo.

Zdaj, ko ste seznanjeni z glavnimi značilnostmi Ganttovega diagrama, ga lahko raziskujete naprej in v Excelu ustvarite lastne zapletene Ganttove diagrame, s katerimi boste navdušili šefa in sodelavce : )

Praktični delovni zvezek za prenos

Primer Ganttovega grafa (.xlsx datoteka)