သင်ခန်းစာတွင် ရှုပ်ထွေးသော spreadsheet များကိုဖတ်ရလွယ်ကူစေရန် Excel တွင် အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့နည်းကို ပြသထားသည်။ အချို့သောအုပ်စုတစ်ခုအတွင်း အတန်းများကို မည်ကဲ့သို့ လျင်မြန်စွာ ဝှက်ထားနိုင်သနည်း သို့မဟုတ် ကောက်ကြောင်းတစ်ခုလုံးကို သီးခြားအဆင့်တစ်ခုသို့ လျှော့ချနိုင်ပုံကို ကြည့်ပါ။

ရှုပ်ထွေးပြီး အသေးစိတ်အချက်အလက်များစွာပါရှိသော အလုပ်စာရွက်များသည် ဖတ်ရန်နှင့်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်ခက်ခဲသည်။ ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ Microsoft Excel သည် ပိုမိုကျစ်လစ်ပြီး နားလည်နိုင်သော မြင်ကွင်းများဖန်တီးရန်အတွက် အတန်းများကို ပြိုကျကာ အလားတူအကြောင်းအရာများပါရှိသော အတန်းများကို ချုံ့ကာ ချဲ့ထွင်ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

Excel တွင် အတန်းများကို အုပ်စုဖွဲ့ခြင်း

Excel တွင် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းသည် ကော်လံခေါင်းစီးများ၊ အတန်းအလွတ်များ သို့မဟုတ် ကော်လံများမပါသော၊ အတန်းခွဲတစ်ခုစီအတွက် အနှစ်ချုပ်အတန်း (စုစုပေါင်းခွဲ) တစ်ခုစီအတွက် အကောင်းဆုံးအလုပ်လုပ်သည်။ ဒေတာကို စနစ်တကျ စီစဥ်ထားခြင်းဖြင့် ၎င်းကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် အောက်ပါနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ။

အတန်းများကို အလိုအလျောက် အုပ်စုဖွဲ့နည်း (ကောက်ကြောင်းတစ်ခု ဖန်တီးပါ)

သင့်ဒေတာအတွဲတွင် အချက်အလက်အဆင့်တစ်ခုသာ ပါဝင်နေပါက၊ အမြန်ဆုံး၊ နည်းလမ်းက သင့်အတွက် Excel အုပ်စုအတန်းများကို အလိုအလျောက် ခွင့်ပြုပေးမည်ဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ နည်းလမ်းဖြစ်သည်-

1. သင်အုပ်စုဖွဲ့လိုသည့်အတန်းများထဲမှ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ။
2. ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > Outline အဖွဲ့၊ Group အောက်ရှိ မြှားကို နှိပ်ပြီး Auto Outline ကို ရွေးပါ။

ဒါပါပဲ!

ဒါက Excel မှ အုပ်စုဖွဲ့နိုင်သည့် အတန်းအမျိုးအစား၏ ဥပမာ-

အောက်ပါ ဖန်သားပြင်တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း၊ အတန်းများကို စုံလင်စွာ အုပ်စုဖွဲ့ထားပြီး မတူညီသော ကိုယ်စားပြု အကောက်အကွက်များကော်လံ A ၏ ဘယ်ဘက်တွင် ဒေတာအဖွဲ့အစည်းအဆင့်များကို ထည့်သွင်းထားသည်။

မှတ်ချက်။ အကယ်၍ သင့်အနှစ်ချုပ်တန်းများသည် အထက် အသေးစိတ်အတန်းအုပ်စုတစ်စုတွင် တည်ရှိနေပါက၊ ကောက်ကြောင်းတစ်ခုမဖန်တီးမီ၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > Outline အုပ်စု၊ <1 ကိုနှိပ်ပါ။>Outline dialog box launcher ၊ နှင့် အသေးစိတ် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော အကျဉ်းချုပ်အတန်းများ checkbox ကိုရှင်းလင်းပါ။

ကောက်ကြောင်းကို ဖန်တီးပြီးသည်နှင့်၊ သင်သည် အတွင်းအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို အမြန်ဖျောက်နိုင် သို့မဟုတ် ပြနိုင်သည် အနုတ် သို့မဟုတ် အပေါင်း ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ထိုအဖွဲ့အတွက် အုပ်စုတစ်ခု။ အလုပ်စာရွက်၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ အဆင့်ခလုတ်များ ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် အတန်းအားလုံးကို ခွဲချနိုင်သည် သို့မဟုတ် ချဲ့ထွင်နိုင်သည်။ ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ Excel တွင် အတန်းများ ပြိုကျနည်းကို ကြည့်ပါ။

အတန်းများကို ကိုယ်တိုင်အုပ်စုဖွဲ့နည်း

သင်၏ အလုပ်စာရွက်တွင် အချက်အလက် အဆင့်နှစ်ဆင့် သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပို၍ ပါဝင်နေပါက Excel ၏ Auto Outline သင့်ဒေတာကို မှန်ကန်စွာ အုပ်စုဖွဲ့၍မရပါ။ ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုးတွင်၊ အောက်ပါအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် အတန်းများကို ကိုယ်တိုင်အုပ်စုဖွဲ့နိုင်ပါသည်။

မှတ်ချက်။ ကောက်ကြောင်းတစ်ခုကို ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးသည့်အခါ၊ သင်၏ဒေတာအတွဲတွင် လျှို့ဝှက်တန်းများမပါဝင်ကြောင်း သေချာစေပါ၊ သို့မဟုတ်ပါက သင့်ဒေတာများကို မှားယွင်းစွာ အုပ်စုဖွဲ့မိသွားနိုင်ပါသည်။

၁။ ပြင်ပအဖွဲ့များ (အဆင့် 1) ကိုဖန်တီးပါ

အလယ်အလတ်အကျဉ်းချုပ်အတန်းများနှင့် ၎င်းတို့၏အသေးစိတ်အတန်းများအပါအဝင် ဒေတာအုပ်စုကြီးတစ်ခုအား ရွေးချယ်ပါ။

အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင်၊ ဒေတာအားလုံးကို အုပ်စုဖွဲ့ရန်၊ အတန်း 9 ( အရှေ့စုစုပေါင်း )၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်း 2 မှ 8 ကို ရွေးပါသည်။

Data တက်ဘ်ပေါ်တွင်၊ Outline အုပ်စု၊ Group ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ အတန်းများ ကိုရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသော အတန်းများကို ချဲ့ထွင်သည့် အလုပ်စာရွက်၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိ ဘားတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ပါမည်-

ထိုနည်းအားဖြင့်၊ သင်သည် ပြင်ပအဖွဲ့များကဲ့သို့ အများအပြား ဖန်တီးပါ လိုအပ်ပါသည်။

ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မြောက်ဘက် ဒေသအတွက် နောက်ထပ် ပြင်ပအဖွဲ့တစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်း 10 မှ 16 ကို ရွေးပြီး ဒေတာ တက်ဘ် > Group ခလုတ် > အတန်းများ ကိုနှိပ်ပါ။

ထိုအတန်းအစုံ ယခုလည်း အုပ်စုဖွဲ့ထားသည်-

အကြံပြုချက်။ အဖွဲ့အသစ်တစ်ခုကို ပိုမိုမြန်ဆန်စွာဖန်တီးရန်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ Group ခလုတ်ကိုနှိပ်မည့်အစား Shift + Alt + ညာဘက်မြှားဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ပါ။

၂။ အသိုက်ဖွဲ့အဖွဲ့များ ဖန်တီးပါ (အဆင့် 2)

အစုအဝေး (သို့မဟုတ် အတွင်း) အုပ်စုတစ်ခု ဖန်တီးရန် သက်ဆိုင်ရာ အကျဉ်းချုပ်အတန်းအထက်ရှိ အသေးစိတ်အတန်းအားလုံးကို ရွေးပြီး အုပ်စု ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ဥပမာအားဖြင့်၊ အရှေ့ ဒေသအတွင်း Apples အုပ်စုကို ဖန်တီးရန်၊ အတန်း 2 နှင့် 3 ကိုရွေးချယ်ပြီး Group ကိုနှိပ်ပါ။ လိမ္မော်သီး အုပ်စုဖွဲ့ရန်၊ အတန်း 5 မှ 7 ကိုရွေးချယ်ပြီး အုပ်စု ခလုတ်ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။

ထို့အတူ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မြောက်ပိုင်း<အတွက် အစုအဝေးအုပ်စုများကို ဖန်တီးပါသည်။ 2> ဒေသများနှင့် အောက်ပါရလဒ်များကို ရယူပါ-

၃။ လိုအပ်ပါက အဖွဲ့ခွဲအဆင့်များ ထပ်ထည့်ပါ

လက်တွေ့တွင်၊ ဒေတာအစုံများသည် ပြီးပြည့်စုံမှု ရှားပါသည်။ တစ်ချိန်ချိန်တွင် သင့်အလုပ်စာရွက်သို့ ဒေတာများ ထပ်ထည့်ပါက၊ သင်သည် နောက်ထပ် အကြမ်းဖျင်းအဆင့်များကို ဖန်တီးလိုပေမည်။

ဥပမာတစ်ခုအနေနှင့်၊ ထည့်သွင်းလိုက်ကြပါစို့။ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားရှိ Grand total အတန်း၊ ထို့နောက် အပြင်ဘက်ဆုံးကောက်ကြောင်းအဆင့်ကို ထည့်ပါ။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် Grand Total အတန်း (အတန်း 2 မှ 17) မှလွဲ၍ အတန်းအားလုံးကို ရွေးပြီး Data tab > Group ခလုတ် > အတန်းများ ။

အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း၊ ယခုအခါ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို အဆင့် 4 ဆင့်ဖြင့် အုပ်စုဖွဲ့လိုက်ပါပြီ-

• အဆင့် 1- စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း
• အဆင့် 2- ဒေသစုစုပေါင်းများ
• အဆင့် 3- ပစ္စည်းစုစုပေါင်းများ
• အဆင့် 4- အတန်းအသေးစိတ်

ယခု ကျွန်ုပ်တို့တွင် တစ်ခုရှိသည်၊ အတန်း၏အကြမ်းဖျင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကိုကြည့်ရှုရန်မည်ကဲ့သို့ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်ကိုကြည့်ကြပါစို့။

Excel တွင်အတန်းများပြိုကျနည်း

Excel အုပ်စုဖွဲ့ခြင်း၏အသုံးဝင်ဆုံးအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုမှာ ၎င်းကို ဖုံးကွယ်ပြီးပြသနိုင်ခြင်းဖြစ်သည်။ အုပ်စုတစ်ခုအတွက် အတန်းအသေးစိတ်အပြင် မောက်စ်ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ခြင်းဖြင့် မျဉ်းကြောင်းတစ်ခုလုံးကို ပြိုကျရန် သို့မဟုတ် ချဲ့ထွင်ရန်။

အုပ်စုတစ်ခုအတွင်း အတန်းများကို ခေါက်သိမ်းပါ

အုပ်စုတစ်ခုအတွင်းရှိ အတန်းများကို ပြိုကျရန် အုပ်စု၏ဘားအောက်ခြေရှိ အနုတ်ခလုတ် ကို နှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။

ဥပမာ၊ စုစုပေါင်းခွဲများအပါအဝင် East ဒေသအတွက် အသေးစိတ်အတန်းအားလုံးကို အမြန်ဖျောက်နိုင်ပုံ၊ အရှေ့<ကိုသာ ပြပါ။ 2> စုစုပေါင်း အတန်း-

Excel တွင် အတန်းများကို ပြိုကျရန် နောက်တစ်နည်းမှာ အုပ်စုအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပြီး အသေးစိတ်ဖျောက်ရန်<ကိုနှိပ်ပါ။ 14> ဒေတာ တက်ဘ်ရှိ Outline အုပ်စုရှိ ခလုတ်-

မည်သို့ပင်ဖြစ်ပါစေ၊ အဖွဲ့ကို အသေးဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ပါမည်။ အနှစ်ချုပ်အတန်းနှင့် အသေးစိတ်အတန်းများအားလုံး ဖြစ်လိမ့်မည်။ဝှက်ထားသည်။

ကောက်ကြောင်းတစ်ခုလုံးကို သတ်သတ်မှတ်မှတ်အဆင့်တစ်ခုသို့ ခေါက်သိမ်းပါ သို့မဟုတ် ချဲ့ထွင်ရန်

အထူးသဖြင့် အဆင့်တစ်ခုတွင် အုပ်စုအားလုံးကို လျှော့ချရန် သို့မဟုတ် ချဲ့ရန်၊ သင့်စာရွက်၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ သက်ဆိုင်ရာ ကောက်ကြောင်းနံပါတ်ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 1 သည် အတန်းအားလုံးကို ချဲ့ထားသော်လည်း အမြင့်ဆုံးနံပါတ်သည် ဒေတာပမာဏအနည်းဆုံးကို ပြသသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင့်ကောက်ကြောင်းတွင် အဆင့် 3 ဆင့်ရှိပါက၊ သင်သည် အခြားအဆင့်နှစ်ဆင့် (အကျဉ်းတန်းအတန်းများကိုပြသနေစဉ်) နံပါတ် 2 ကို နှိပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အကြမ်းဖျင်းအဆင့် 4 ခုရှိသည်။ ဤနည်းဖြင့်လုပ်ဆောင်သော-

• အဆင့် 1 သည် Grand စုစုပေါင်း (အတန်း 18) ကိုသာပြသပြီး အခြားအတန်းအားလုံးကို ဝှက်ထားသည်။
• အဆင့် 2 သည် Grand စုစုပေါင်း နှင့် ဒေသ စုစုပေါင်းခွဲများ (အတန်း 9၊ 17 နှင့် 18)။
• အဆင့် 3 သည် Grand total ၊ Region နှင့် ပစ္စည်း စုစုပေါင်း အတန်းခွဲများ (အတန်း 4၊ 8၊ 9၊ 18၊ 13၊ 16၊ 17 နှင့် 18)။
• အဆင့် 4 သည် အတန်းအားလုံးကို ပြသည်။

အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံ အဆင့် 3 သို့ ပြိုကျသွားသည့် အကြမ်းဖျင်းကို သရုပ်ပြသည်။

Excel တွင် အတန်းများ ချဲ့နည်း

အုပ်စုတစ်စုအတွင်း အတန်းများကို ချဲ့ရန်၊ မြင်နိုင်သည့် ဆဲလ်တစ်ခုခုကို နှိပ်ပါ။ အနှစ်ချုပ်အတန်း၊ ထို့နောက် Outline အုပ်စုရှိ Outline အုပ်စုရှိ Data tab ရှိ အသေးစိတ် အသေးစိတ် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

သို့မဟုတ် သင်ချဲ့ထွင်လိုသော ပြိုကျသောအတန်းအုပ်စုအတွက် အပေါင်းလက္ခဏာ ကိုနှိပ်ပါ-

ဖယ်ရှားနည်း Excel တွင် e outline

အတန်းအုပ်စုများအားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် ဖယ်ရှားလိုပါက၊ ထို့နောက် ရှင်းလင်းပါ။ကောက်ကြောင်း။ အတန်းအုပ်စုအချို့ (ဥပမာ - အစုအဝေးအုပ်စုများ) ကိုသာ ဖယ်ရှားလိုပါက ရွေးချယ်ထားသောအတန်းများကို အုပ်စုခွဲလိုက်ပါ။

ကောက်ကြောင်းတစ်ခုလုံးကို ဖယ်ရှားနည်း

ဒေတာ<2 သို့သွားပါ။> tab > Outline group၊ Ungroup အောက်ရှိ မြှားကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Clear Outline ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်စုများ :

1. Excel တွင် ကောက်ကြောင်းကို ဖယ်ရှားခြင်းသည် မည်သည့်ဒေတာကိုမျှ ဖျက်မည်မဟုတ်ပါ။
2. ပြိုကျထားသော အတန်းအချို့ပါရှိသည့် အကြမ်းဖျင်းတစ်ခုကို ဖယ်ရှားပါက၊ ထိုအတန်းများသည် ဖုံးကွယ်ထားဆဲဖြစ်နိုင်ပါသည်။ ကောက်ကြောင်းရှင်းလင်းပြီးနောက်။ အတန်းများကိုပြသရန် Excel တွင် အတန်းများကို ဝှက်ထားနည်း တွင်ဖော်ပြထားသည့် နည်းလမ်းများကို အသုံးပြုပါ။
3. ကောက်ကြောင်းကို ဖယ်ရှားပြီးသည်နှင့် နောက်ပြန်ဆုတ်ရန်<2 ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ပြန်မရနိုင်တော့ပါ။> ခလုတ် သို့မဟုတ် Undo shortcut (Ctrl + Z) ကိုနှိပ်ပါ။ ကောက်ကြောင်းကို အစမှပြန်ဖန်တီးရမည်ဖြစ်ပါသည်။

အတန်းအုပ်စုတစ်စုကို ခွဲထုတ်နည်း

ကောက်ကြောင်းတစ်ခုလုံးကို မဖျက်ဘဲ အချို့အတန်းများအတွက် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကို ဖယ်ရှားရန်၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. သင်အုပ်စုခွဲလိုသောအတန်းများကို ရွေးပါ။
2. ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > Outline အုပ်စုကို နှိပ်ပြီး အုပ်စုခွဲရန် ခလုတ် ။ သို့မဟုတ် Excel တွင်အုပ်စုခွဲဖြတ်လမ်းဖြစ်သည့် Shift + Alt + Left Arrow ကိုနှိပ်ပါ။
3. အဖွဲ့ခွဲ ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင်၊ အတန်းများ ကိုရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဥပမာ၊ ဤနေရာတွင် သင်သည် အစုအဝေးအတန်းအုပ်စုနှစ်ခု ( Apples Subtotal နှင့် Oranges Subtotal ) ကို ထိန်းသိမ်းထားစဉ်တွင် သင်သည် ဤနေရာတွင် ပေါင်းစပ်ထားသော အတန်းအုပ်စုနှစ်ခုကို ခွဲထုတ်နိုင်ပုံဖြစ်ပါသည်-

မှတ်ချက်။ တစ်ချိန်တည်းတွင် ကပ်လျက်မဟုတ်သော အတန်းများကို အုပ်စုဖွဲ့၍မရပါ။ အုပ်စုတစ်ခုစီအတွက် အထက်ဖော်ပြပါအဆင့်များကို သင်တစ်ဦးချင်းပြန်လုပ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

Excel အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းဆိုင်ရာ အကြံပြုချက်များ

သင်မြင်ဖူးသည့်အတိုင်း Excel တွင် အတန်းများစုဖွဲ့ရန် အလွန်လွယ်ကူပါသည်။ အောက်တွင် အသုံးဝင်သော လှည့်ကွက်အချို့ကို တွေ့ရပါမည်။

အုပ်စုခွဲများ အလိုအလျောက် တွက်ချက်နည်း

အထက်နမူနာများအားလုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်ပိုင် စုစုပေါင်းအတန်းခွဲများကို ထည့်သွင်းထားပါသည်။ SUM ဖော်မြူလာများဖြင့် ပေါင်းစုခွဲများကို အလိုအလျောက် တွက်ချက်ရန်အတွက် SUM၊ COUNT၊ AVERAGE၊ MIN၊ MAX စသည်တို့ကဲ့သို့ သင်ရွေးချယ်သည့် အကျဉ်းချုပ်လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် Subtotal command ကို အသုံးပြုပါ။ Subtotal command သည် အနှစ်ချုပ်အတန်းများကို ထည့်သွင်းရုံသာမက ခေါက်သိမ်းနိုင်သော ချဲ့နိုင်သော အတန်းများပါရှိသော အကြမ်းထည်တစ်ခုကိုလည်း ဖန်တီးပေးပါမည်။ ထို့ကြောင့် အလုပ်နှစ်ခုကို တစ်ပြိုင်နက် ပြီးမြောက်စေပါသည်။

အနှစ်ချုပ်အတန်းများအတွက် မူရင်း Excel စတိုင်များကို အသုံးပြုပါ

Microsoft Excel တွင် အနှစ်ချုပ်အတန်းအဆင့် နှစ်ဆင့်အတွက် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ပုံစံများ ရှိသည်- RowLevel_1 (bold) နှင့် RowLevel_2 (စာလုံးစောင်း)။ အတန်းမခွဲမီ သို့မဟုတ် ပြီးနောက် ဤစတိုင်များကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Excel စတိုင်များကို ကောက်ကြောင်းအသစ် သို့ အလိုအလျောက်အသုံးပြုရန် Data တက်ဘ်သို့ သွားပါ > Outline အုပ်စု၊ Outline dialog box launcher ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် အလိုအလျောက်စတိုင်များ အမှတ်ခြစ်ဘောက်စ်ကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းနောက်တွင် သင်ပုံမှန်အတိုင်း အကြမ်းဖျင်းတစ်ခုဖန်တီးပါ။

ပုံစံများကို ရှိပြီးသားကောက်ကြောင်း တွင် စတိုင်များကိုအသုံးပြုရန်၊ သင်သည်လည်း ရွေးချယ်ပါ အလိုအလျောက်စတိုင်များ အထက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း အကွက်၊ သို့သော် OK အစား ပုံစံများအသုံးပြုရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ဤသည်မှာ Excel သည် ပုံသေပုံစံများနှင့် ပုံသေဖော်ပြပုံဖြစ်သည်။ အနှစ်ချုပ်သောအတန်းများအတွက် ပုံသဏ္ဌာန်တူသည်-

မြင်နိုင်သောအတန်းများကိုသာ ရွေးချယ်ပြီး ကူးယူနည်း

သင်နှင့် မသက်ဆိုင်သောအတန်းများကို ပြိုကျပြီးနောက်၊ သင်ပြသထားသည့် အတန်းများကို ကော်ပီကူးယူလိုနိုင်ပါသည်။ အခြားတစ်နေရာရာမှာ သက်ဆိုင်တဲ့အချက်အလက်။ သို့သော်၊ သင်သည် မောက်စ်ကိုအသုံးပြု၍ ပုံမှန်နည်းလမ်းဖြင့် မြင်နိုင်သောအတန်းများကို ရွေးချယ်သည့်အခါ၊ သင်သည် အမှန်တကယ်ပင် ဝှက်ထားသောအတန်းများကို ရွေးနေပါသည်။

မြင်ရသောအတန်းများ ကိုသာ ရွေးရန်၊ သင်လိုအပ်ပါသည်။ အပိုအဆင့်အနည်းငယ်လုပ်ဆောင်ပါ-

1. မောက်စ်ကိုသုံးပြီး မြင်နိုင်သောအတန်းများကို ရွေးပါ။

   ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အသေးစိတ်အတန်းအားလုံးကို ပြိုကျခဲ့ပြီး ယခုမြင်ရသော အကျဉ်းချုပ်အတန်းများကို ရွေးပါ-

   

2. ပင်မ သို့ ဦးတည်သွားပါ> တက်ဘ် > တည်းဖြတ်ခြင်း အဖွဲ့ကို နှိပ်ပြီး Find & > Go to Special ကို ရွေးပါ။ သို့မဟုတ် Ctrl + G ကိုနှိပ်ပါ (ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်သို့သွားရန်) နှိပ်ပြီး Special… ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
3. Go To Special dialog box တွင်၊ မြင်နိုင်သောဆဲလ်များကိုသာ ရွေးပါ ပြီးပါက OK ကိုနှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့် မြင်သာသောအတန်းများကိုသာ ရွေးထားပါသည် (လျှို့ဝှက်အတန်းများနှင့်ကပ်လျက် အတန်းများကို အဖြူရောင်ဘောင်ဖြင့် အမှတ်အသားပြုပါသည်)။

ယခုအခါ၊ သင်သည် ရွေးချယ်ထားသောအတန်းများကို ကော်ပီကူးရန် Ctrl + C ကိုနှိပ်ပြီး Ctrl + V ကို paste သို့ သင်သွားလေရာရာ၌ ၎င်းတို့ကို ကူးထည့်ပါ ကဲ့သို့သော။

ကောက်ကြောင်းသင်္ကေတများကို ဖျောက်ပြီးပြသနည်း

အောက်ပိုင်းဘားများနှင့် အဆင့်နံပါတ်များကို ဖုံးကွယ်ရန် သို့မဟုတ် ပြသရန်Excel၊ အောက်ဖော်ပြပါ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုပါ- Ctrl + 8 .

ပထမအကြိမ် ဖြတ်လမ်းကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် မျဉ်းကြောင်းသင်္ကေတများကို ဖုံးကွယ်ထားကာ ထပ်မံနှိပ်ပါက ကောက်ကြောင်းကို ပြန်လည်ပြသသည်။

ကောက်ကြောင်းသင်္ကေတများ မပြပါ။ Excel တွင်တက်

အုပ်စုဘားများရှိ အပေါင်းနှင့်အနုတ်သင်္ကေတများကိုလည်းကောင်း၊ ကောက်ကြောင်း၏ထိပ်ရှိ နံပါတ်များကိုမတွေ့ပါက၊ သင်၏ Excel တွင် အောက်ပါဆက်တင်ကို စစ်ဆေးကြည့်ပါ-

1. File တက်ဘ် > ရွေးချယ်စရာများ > အဆင့်မြင့် အမျိုးအစားသို့ သွားပါ။
2. အောက်သို့ ဆင်းပြီး ဤအလုပ်စာရွက်အတွက် ရွေးချယ်စရာများ အပိုင်း၊ စိတ်ပါဝင်စားသော အလုပ်စာရွက်ကို ရွေးပါ၊ နှင့် ကောက်ကြောင်းတစ်ခု ကို အသုံးချပါက အကွက်ကို ရွေးထားပါက ကောက်ကြောင်းသင်္ကေတများကို ပြကြောင်း သေချာပါစေ။

ဤသည်မှာ သင့်ဒေတာအတွဲ၏ အချို့သောအပိုင်းများကို ပြိုကျရန် သို့မဟုတ် ချဲ့ထွင်ရန် Excel တွင် အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့ပုံဖြစ်သည်။ အလားတူပုံစံဖြင့် သင့်အလုပ်စာရွက်များတွင် ကော်လံများကို အုပ်စုဖွဲ့နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် ဖတ်ရှုခွင့်ရသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။