Mafunzo yanaonyesha jinsi ya kupanga safu mlalo katika Excel ili kurahisisha kusoma lahajedwali ngumu. Angalia jinsi unavyoweza kuficha safu mlalo haraka ndani ya kikundi fulani au kukunja muhtasari wote hadi kiwango fulani.

Laha za kazi zilizo na maelezo mengi changamano na ya kina ni vigumu kusoma na kuchanganua. Kwa bahati nzuri, Microsoft Excel hutoa njia rahisi ya kupanga data katika vikundi kukuruhusu kukunja na kupanua safu mlalo zenye maudhui sawa ili kuunda mionekano iliyoshikana na inayoeleweka zaidi.

Kupanga safu mlalo katika Excel

Kupanga katika Excel hufanya kazi vyema zaidi kwa laha za kazi zilizoundwa ambazo zina vichwa vya safu wima, zisizo na safu mlalo au safu wima tupu, na safu mlalo ya muhtasari (jumla ndogo) kwa kila kikundi kidogo cha safu mlalo. Data ikiwa imepangwa ipasavyo, tumia mojawapo ya njia zifuatazo kuiweka katika kikundi.

Jinsi ya kupanga safu mlalo kiotomatiki (unda muhtasari)

Ikiwa mkusanyiko wako wa data una kiwango kimoja tu cha taarifa, kasi zaidi njia itakuwa kukuruhusu safu mlalo za kikundi za Excel kiotomatiki. Hivi ndivyo unavyofanya:

1. Chagua kisanduku chochote katika mojawapo ya safu mlalo unazotaka kupanga.
2. Nenda kwenye kichupo cha Data > Muhtasari kikundi, bofya kishale chini ya Kikundi , na uchague Muhtasari Otomatiki .

Hayo ndiyo yote!

Hapa ndio mfano wa aina za safu mlalo Excel inaweza kupanga:

Kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini, safu mlalo zimepangwa kikamilifu na pau za muhtasari zinazowakilisha tofauti.viwango vya kupanga data vimeongezwa upande wa kushoto wa safu wima A.

Kumbuka. Ikiwa safu mlalo zako za muhtasari ziko juu kundi la safu mlalo za maelezo, kabla ya kuunda muhtasari, nenda kwenye kichupo cha Data > Muhtasari , bofya Kisanduku cha mazungumzo cha muhtasari kizindua, na ufute safu mlalo za muhtasari chini ya undani kisanduku cha kuteua.

Pindi muhtasari unapoundwa, unaweza kuficha au kuonyesha maelezo kwa haraka ndani ya kikundi fulani kwa kubofya alama ya minus au ongeza kwa kikundi hicho. Unaweza pia kukunja au kupanua safu mlalo zote hadi kiwango fulani kwa kubofya vitufe vya kiwango katika kona ya juu kushoto ya laha ya kazi. Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia Jinsi ya kukunja safu mlalo katika Excel.

Jinsi ya kupanga safu mlalo wewe mwenyewe

Kama laha yako ya kazi ina viwango viwili au zaidi vya maelezo, Muhtasari Otomatiki wa Excel inaweza isipange data yako ipasavyo. Katika hali kama hii, unaweza kupanga safu mlalo wewe mwenyewe kwa kutekeleza hatua zilizo hapa chini.

Kumbuka. Unapounda muhtasari mwenyewe, hakikisha kuwa mkusanyiko wako wa data hauna safu mlalo zilizofichwa, vinginevyo data yako inaweza kupangwa kimakosa.

1. Unda vikundi vya nje (kiwango cha 1)

Chagua mojawapo ya vikundi vidogo vidogo vya data, ikijumuisha safu mlalo zote za muhtasari wa kati na safumlalo zake za maelezo.

Katika mkusanyiko wa data ulio hapa chini, ili kupanga data zote kwa pamoja. safu mlalo ya 9 ( Jumla ya Mashariki ), tunachagua safu mlalo 2 hadi 8.

Kwenye kichupo cha Data , katikakikundi cha Muhtasari , bofya kitufe cha Kikundi , chagua Safu mlalo , na ubofye Sawa .

3>

Hii itaongeza upau kwenye upande wa kushoto wa laha ya kazi ambao unachukua safu mlalo zilizochaguliwa:

Kwa namna sawa, unaunda vikundi vingi vya nje kama vile. muhimu.

Katika mfano huu, tunahitaji kundi moja zaidi la nje kwa ajili ya eneo la Kaskazini . Kwa hili, tunachagua safu mlalo 10 hadi 16, na bofya kichupo cha Data > Kikundi > Safu mlalo .

Seti hiyo ya safu mlalo sasa imepangwa pia:

Kidokezo. Ili kuunda kikundi kipya haraka, bonyeza njia ya mkato ya Shift + Alt + Kulia badala ya kubofya kitufe cha Kikundi kwenye utepe.

2. Unda vikundi vilivyoorodheshwa (kiwango cha 2)

Ili kuunda kikundi kilichowekwa (au cha ndani), chagua safu mlalo zote za maelezo juu ya safu mlalo ya muhtasari inayohusiana, na ubofye kitufe cha Kikundi .

Kwa mfano, ili kuunda kikundi cha Apples ndani ya eneo la Mashariki , chagua safu mlalo ya 2 na 3, na ubofye Kikundi . Ili kutengeneza kikundi cha Machungwa , chagua safu mlalo 5 hadi 7, na ubonyeze kitufe cha Kikundi tena.

Vile vile, tunaunda vikundi vilivyowekwa kwa ajili ya Kaskazini mikoa, na upate matokeo yafuatayo:

3. Ongeza viwango zaidi vya kupanga ikiwa ni lazima

Kiutendaji, seti za data hazikamiliki mara chache. Ikiwa wakati fulani data zaidi itaongezwa kwenye lahakazi yako, pengine utataka kuunda viwango zaidi vya muhtasari.

Kama mfano, hebu tuweke Jumla kubwa safu mlalo katika jedwali letu, na kisha ongeza kiwango cha muhtasari wa nje zaidi. Ili kuifanya, chagua safu mlalo zote isipokuwa safu mlalo ya Jumla Kuu (safu 2 hadi 17), na ubofye kichupo cha Data > Kikundi > Safu mlalo .

Kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini, data yetu sasa imepangwa katika viwango 4:

• Kiwango cha 1: Jumla kamili
• Kiwango cha 2: Jumla ya eneo
• Kiwango cha 3: Jumla ndogo za kipengee
• Kiwango cha 4: Safu mlalo za kina

Kwa kuwa sasa tuna muhtasari wa safu mlalo, hebu tuone jinsi inavyorahisisha kuona data yetu.

Jinsi ya kukunja safu mlalo katika Excel

Mojawapo ya vipengele muhimu vya kupanga kwa Excel ni uwezo wa kuficha na kuonyesha safu mlalo za kina za kikundi fulani pamoja na kukunja au kupanua muhtasari wote hadi kiwango fulani kwa kubofya kipanya.

Kunja safu mlalo ndani ya kikundi

Ili kukunja safu mlalo katika kikundi fulani. , bofya tu kitufe cha kutoa kilicho chini ya upau wa kikundi hicho.

Kwa mfano, hivi ndivyo unavyoweza kuficha kwa haraka safu mlalo zote za maelezo ya eneo la Mashariki , ikijumuisha jumla ndogo, na onyesha tu Mashariki Jumla ya safu mlalo :

Njia nyingine ya kukunja safu mlalo katika Excel ni kuchagua kisanduku chochote kwenye kikundi na ubofye Ficha Maelezo kitufe kwenye kichupo cha Data , katika Muhtasari kikundi:

Kwa vyovyote vile, kikundi kitapunguzwa hadi muhtasari wa safu, na safu zote za maelezo zitakuwaimefichwa.

Kunja au panua muhtasari wote hadi kiwango maalum

Ili kupunguza au kupanua vikundi vyote katika kiwango fulani, bofya nambari inayolingana ya muhtasari kwenye kona ya juu kushoto ya laha yako ya kazi.

Kiwango cha 1 kinaonyesha kiwango kidogo zaidi cha data huku nambari ya juu zaidi ikipanua safu mlalo zote. Kwa mfano, ikiwa muhtasari wako una viwango 3, unabofya nambari 2 ili kuficha kiwango cha 3 (safu mlalo za kina) huku ukionyesha viwango vingine viwili (safu mlalo za muhtasari).

Katika sampuli ya mkusanyiko wetu wa data, tuna viwango 4 vya muhtasari. , ambayo hufanya kazi kwa njia hii:

• Kiwango cha 1 kinaonyesha pekee Jumla kuu (safu 18 ) na huficha safu mlalo nyingine zote.
• Maonyesho ya Kiwango cha 2 Grand jumla ya na Eneo jumla ndogo (safu 9, 17 na 18).
• Maonyesho ya Kiwango cha 3 Jumla kuu , Eneo na Kipengee jumla ndogo (safu 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 na 18).
• Kiwango cha 4 kinaonyesha safu mlalo zote.

Picha ya skrini ifuatayo inaonyesha muhtasari uliokunjwa hadi kiwango cha 3.

Jinsi ya kupanua safu mlalo katika Excel

Ili kupanua safu mlalo ndani ya kikundi fulani, bofya kisanduku chochote kwenye inayoonekana. safu mlalo ya muhtasari, kisha ubofye kitufe cha Onyesha Maelezo kwenye kichupo cha Data , katika kikundi cha Muhtasari :

Au bofya ishara ya kuongeza kwa kikundi cha safu mlalo kilichokunjwa ambacho ungependa kupanua:

Jinsi ya kuondoa e muhtasari katika Excel

Ikiwa ungependa kuondoa vikundi vyote vya safu mlalo mara moja, basi futa faili yamuhtasari. Ikiwa ungependa kuondoa baadhi ya vikundi vya safu mlalo (k.m. vikundi vilivyoorodheshwa), kisha utenganishe safu mlalo zilizochaguliwa.

Jinsi ya kuondoa muhtasari wote

Nenda kwenye Data kichupo > Muhtasari kikundi, bofya kishale chini ya Ondoa kikundi , kisha ubofye Futa Muhtasari .

1. Kuondoa muhtasari katika Excel hakufuti data yoyote.
2. Ukiondoa muhtasari wenye baadhi ya safu mlalo zilizokunjwa, safu mlalo hizo zinaweza kubaki zimefichwa. baada ya muhtasari kufutwa. Ili kuonyesha safu mlalo, tumia mbinu zozote zilizoelezwa katika Jinsi ya kufichua safu mlalo katika Excel.
3. Muhtasari ukishaondolewa, hutaweza kuupata tena kwa kubofya Tendua kitufe au kubonyeza njia ya mkato ya Tendua ( Ctrl + Z ). Utalazimika kuunda upya muhtasari kutoka mwanzo.

Jinsi ya kutenga kikundi fulani cha safu mlalo

Ili kuondoa kupanga kwa safu mlalo fulani bila kufuta muhtasari wote, fanya yafuatayo:

1. Chagua safu mlalo unazotaka kutenganisha.
2. Nenda kwenye kichupo cha Data > Outline kikundi, na ubofye Kitufe cha kutenganisha kikundi . Au bonyeza Shift + Alt + Kishale cha Kushoto ambacho ni njia ya mkato ya Kutenganisha katika Excel.
3. Katika kisanduku cha mazungumzo cha Ondoa kikundi , chagua Safu mlalo na ubofye SAWA.
15>

Kwa mfano, hivi ndivyo unavyoweza kutenganisha vikundi viwili vya safu mlalo vilivyowekwa ( Toleo Ndogo ya Apple na Toleo la Machungwa ) huku ukiweka kikundi cha nje Jumla ya Mashariki :



Kumbuka. Haiwezekani kutenganisha vikundi vya safu mlalo visivyo karibu kwa wakati mmoja. Utalazimika kurudia hatua zilizo hapo juu kwa kila kikundi kibinafsi.

Vidokezo vya kupanga vya Excel

Kama ulivyoona hivi punde, ni rahisi sana kupanga safu mlalo katika Excel. Hapa chini utapata mbinu chache muhimu ambazo zitafanya kazi yako na vikundi iwe rahisi zaidi.

Jinsi ya kukokotoa jumla ndogo za kikundi kiotomatiki

Katika mifano yote iliyo hapo juu, tumeingiza safumlalo zetu ndogo za jumla. na fomula za SUM. Ili kuwa na jumla ndogo zilizokokotwa kiotomatiki, tumia amri ya Jumla iliyo na fomula ya muhtasari ya chaguo lako kama vile SUM, COUNT, WASTANI, MIN, MAX, n.k. Amri Ndogo haitaingiza safu mlalo za muhtasari tu bali pia itaunda muhtasari wenye safu mlalo zinazoweza kukunjwa na zinazoweza kupanuka. , hivyo kukamilisha kazi mbili kwa wakati mmoja!

Tekeleza mitindo chaguo-msingi ya Excel kwa safumlalo za muhtasari

Microsoft Excel ina mitindo iliyobainishwa awali kwa viwango viwili vya safu mlalo za muhtasari: RowLevel_1 (bold) na RowLevel_2 (italiki). Unaweza kutumia mitindo hii kabla au baada ya kupanga safu mlalo.

Ili kutumia kiotomatiki mitindo ya Excel kwenye muhtasari mpya , nenda kwenye kichupo cha Data > Muhtasari kikundi, bofya Outline kizindua kisanduku cha mazungumzo, kisha uchague Mitindo ya Kiotomatiki kisanduku tiki, na ubofye Sawa . Baada ya hapo unaunda muhtasari kama kawaida.



Ili kutumia mitindo kwa muhtasari uliopo , pia unachagua Mitindo otomatiki kisanduku kama inavyoonyeshwa hapo juu, lakini bofya kitufe cha Tekeleza Mitindo badala ya Sawa .

Hivi ndivyo muhtasari wa Excel ukiwa na mitindo chaguo-msingi kwa safu mlalo za muhtasari inaonekana kama:



Jinsi ya kuchagua na kunakili safu mlalo zinazoonekana pekee

Baada ya kukunja safu mlalo zisizo na umuhimu, unaweza kutaka kunakili iliyoonyeshwa. data muhimu mahali pengine. Hata hivyo, unapochagua safu mlalo zinazoonekana kwa njia ya kawaida ukitumia kipanya, unachagua safu mlalo zilizofichwa pia.

Ili kuchagua tu safu mlalo zinazoonekana , utahitaji tekeleza hatua chache za ziada:

1. Chagua safu mlalo zinazoonekana kwa kutumia kipanya.

   Kwa mfano, tumekunja safu mlalo zote za maelezo, na sasa chagua safu mlalo za muhtasari zinazoonekana:

   

2. Nenda kwenye Nyumbani kichupo > Kuhariri kikundi, na ubofye Tafuta & Chagua > Nenda kwa Maalum . Au bonyeza Ctrl + G (Nenda kwa njia ya mkato) na ubofye kitufe cha Maalum… .
3. Kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Nenda kwa Maalum , chagua Sanduku zinazoonekana pekee. na ubofye SAWA.

Kwa matokeo, ni safu mlalo zinazoonekana pekee ndizo zimechaguliwa (safu zilizo karibu na safu zilizofichwa zimetiwa alama ya mpaka mweupe):

Na sasa, unabonyeza tu Ctrl + C ili kunakili safu mlalo zilizochaguliwa na Ctrl + V ili kubandika popote ulipo. kama.

Jinsi ya kuficha na kuonyesha alama za muhtasari

Kuficha au kuonyesha pau za muhtasari na nambari za viwango katikaExcel, tumia njia ya mkato ya kibodi ifuatayo: Ctrl + 8 .

Kubonyeza njia ya mkato kwa mara ya kwanza huficha alama za muhtasari, kuibonyeza tena huonyesha muhtasari.

Alama za muhtasari hazionyeshi. juu katika Excel

Ikiwa huoni alama za kujumlisha na kuondoa kwenye pau za kikundi wala nambari zilizo juu ya muhtasari, angalia mpangilio ufuatao katika Excel yako:

1. Nenda kwenye kichupo cha Faili > Chaguo > Advanced kategoria.
2. Sogeza chini hadi Chaguo za Onyesho za lahakazi hii
2> sehemu, chagua laha ya kazi inayokuvutia, na uhakikishe kuwa Onyesha alama za muhtasari ikiwa muhtasari unatumika kisanduku kimechaguliwa.

Hivi ndivyo unavyopanga safu mlalo katika Excel ili kukunja au kupanua sehemu fulani za mkusanyiko wako wa data. Kwa mtindo sawa, unaweza kuweka safu wima kwenye laha zako za kazi. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogi yetu wiki ijayo.