V tem vodniku boste izvedeli, kako v Excelu združiti delovne liste v skupine in tako pridobiti možnost spreminjanja več listov naenkrat.

Ste se že kdaj znašli v položaju, ko morate opraviti ista opravila na več listih? To je zelo enostavno s funkcijo Skupinski delovni listi. Če imajo vaši listi enako postavitev in strukturo, jih preprosto združite v skupino in vse spremembe, ki jih naredite na enem listu, se bodo samodejno prenesle na vse druge delovne liste v skupini.

Prednosti združevanja delovnih listov v Excelu

Kadar delate z nizom enako strukturiranih listov, vam lahko njihovo združevanje prihrani veliko časa. Ko so delovni listi združeni, lahko v vse delovne liste hkrati vnašate iste podatke, izvajate enake spremembe, pišete enake formule in uporabljate enako oblikovanje, ne da bi morali preklapljati med različnimi listi in urejati vsakega posebej.

Tukaj je le nekaj primerov, kaj lahko naredite s skupino delovnih listov:

• Dodajanje novih ali urejanje obstoječih podatkov na več delovnih listih hkrati.
• Izvedite enake izračune z istimi regijami in celicami.
• Natisnite izbrane delovne liste.
• Nastavite glavo, nogo in postavitev strani.
• Popravite isto tiskarsko napako na več listih.
• Premaknite, kopirajte ali izbrišite skupino delovnih listov.

Na spodnji sliki zaslona nastavljamo tabelo z enakimi podatki, oblikovanjem in postavitvijo za 4 združene delovne liste: Vzhodno , Sever , Južni in . West .

Kako združiti delovne liste v Excelu

Če želite združiti liste v Excelu, držite pritisnjeno tipko Ctrl in drug za drugim kliknite zavihke listov, ki vas zanimajo. Ko kliknete zadnji zavihek, spustite tipko Ctrl .

V skupino sosednji (zaporednih) delovnih listov, kliknite zavihek prvega lista, pridržite tipko Shift in kliknite zavihek zadnjega lista.

Tako lahko na primer združite dva delovna lista:

Ko so delovni listi združeni v skupine, jih lahko urejate naenkrat. Prav tako lahko izvajate izračune, ki se samodejno odražajo v vseh delovnih listih v skupini.

Kot primer predpostavimo, da želimo izračunati znesek provizije na podlagi odstotka provizije (stolpec C) in prodaje (stolpec D) na naslednjih listih: vzhod, sever, jug in zahod.

Tukaj je najhitrejši način:

1. Združite 4 liste v skupine.
2. V celico E2 vnesite spodnjo formulo in jo kopirajte v celico E5:

   =C2*D2

Končano! Formula se bo pojavila na vseh združenih listih v istih celicah.

Opomba: S klikom na kateri koli neizbrani zavihek se delovni listi razporedijo v skupine.

Kako združiti vse delovne liste v Excelu

Če želite združiti vse delovne liste v delovnem zvezku, morate storiti naslednje:

1. Z desno tipko miške kliknite katerikoli zavihek lista.
2. Izberite Izberite vse liste v kontekstnem meniju.

Opomba: Če so vsi listi v delovnem zvezku razvrščeni v skupine, se s preklopom na drug zavihek lista delovni list razporedi. Če so razvrščeni le nekateri delovni listi, lahko brskate po razvrščenih listih, ne da bi jih razporedili v skupine.

Kako ugotovite, ali so delovni listi v Excelu združeni v skupine?

V Excelu sta dva vizualna znaka za združene delovne liste:

Zavihek lista v skupini ima belo ozadje ; zavihki listov zunaj skupine so prikazani v sivi barvi.

Beseda Skupina je dodan imenu delovnega zvezka; takoj ko so delovni listi razgrupirani, izgine.

Kako razgrinjati delovne liste v Excelu

Ko opravite želene spremembe, lahko delovne liste na ta način razporedite v skupine:

1. Z desno tipko miške kliknite katerikoli zavihek lista v skupini.
2. Izberite Razdelitev listov v skupine v kontekstnem meniju.

Lahko pa preprosto kliknete katerikoli zavihek lista zunaj skupine, da zavihke razgrupirate.

To je način združevanja in razdruževanja delovnih listov v Excelu. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden spet vidimo na našem blogu!