ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ کس طرح ایکسل میں قطاروں کو گروپ کرنا ہے تاکہ پیچیدہ اسپریڈ شیٹس کو پڑھنے میں آسانی ہو۔ دیکھیں کہ آپ کس طرح کسی مخصوص گروپ کے اندر قطاروں کو تیزی سے چھپا سکتے ہیں یا پوری خاکہ کو کسی خاص سطح پر سمیٹ سکتے ہیں۔

بہت ساری پیچیدہ اور تفصیلی معلومات والی ورک شیٹس کو پڑھنا اور تجزیہ کرنا مشکل ہے۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ایکسل ڈیٹا کو گروپس میں منظم کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتا ہے جس کی مدد سے آپ مزید کمپیکٹ اور قابل فہم نظارے بنانے کے لیے ملتے جلتے مواد کے ساتھ قطاروں کو سمیٹنے اور پھیلا سکتے ہیں۔

ایکسل میں قطاروں کی گروپ بندی

ایکسل میں گروپ بندی ان سٹرکچرڈ ورک شیٹس کے لیے بہترین کام کرتی ہے جن میں کالم کی سرخی، کوئی خالی قطار یا کالم نہیں، اور قطاروں کے ہر ذیلی سیٹ کے لیے ایک خلاصہ قطار (سب ٹوٹل)۔ ڈیٹا کو صحیح طریقے سے ترتیب دینے کے ساتھ، اسے گروپ کرنے کے لیے درج ذیل طریقوں میں سے ایک استعمال کریں۔

قطاروں کو خود بخود کیسے گروپ کریں (ایک آؤٹ لائن بنائیں)

اگر آپ کے ڈیٹاسیٹ میں معلومات کی صرف ایک سطح ہے، تو تیز ترین طریقہ یہ ہوگا کہ آپ کے لیے ایکسل گروپ کی قطاریں خود بخود ہونے دیں۔ یہ طریقہ ہے:

1. ان قطاروں میں سے کسی ایک سیل کو منتخب کریں جسے آپ گروپ کرنا چاہتے ہیں۔
2. ڈیٹا ٹیب پر جائیں > Outline گروپ، گروپ کے نیچے تیر پر کلک کریں، اور آٹو آؤٹ لائن کو منتخب کریں۔

اس کے لیے بس اتنا ہی ہے!

یہاں ہے اس بات کی ایک مثال کہ Excel کس قسم کی قطاروں کو گروپ کر سکتا ہے:

جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، قطاروں کو بالکل گروپ کیا گیا ہے اور آؤٹ لائن بارز مختلفڈیٹا آرگنائزیشن کی سطحیں کالم A کے بائیں جانب شامل کی گئی ہیں۔

نوٹ۔ اگر آپ کی خلاصہ کی قطاریں اوپر تفصیلی قطاروں کا ایک گروپ موجود ہیں، تو آؤٹ لائن بنانے سے پہلے، ڈیٹا ٹیب > آؤٹ لائن گروپ پر جائیں، <1 پر کلک کریں۔>آؤٹ لائن ڈائیلاگ باکس لانچر، اور تفصیل کے نیچے خلاصہ کی قطاریں چیک باکس کو صاف کریں۔

ایک بار آؤٹ لائن بن جانے کے بعد، آپ اس میں تفصیلات کو تیزی سے چھپا یا دکھا سکتے ہیں۔ اس گروپ کے لیے مائنس یا جمع کے نشان پر کلک کرکے ایک مخصوص گروپ۔ آپ ورک شیٹ کے اوپری بائیں کونے میں لیول بٹن پر کلک کر کے تمام قطاروں کو ایک خاص سطح تک سمیٹ سکتے یا پھیلا سکتے ہیں۔ مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایکسل میں قطاروں کو سمیٹنے کا طریقہ دیکھیں۔

دستی طور پر قطاروں کو کیسے گروپ کیا جائے

اگر آپ کی ورک شیٹ میں معلومات کی دو یا زیادہ سطحیں ہیں، تو ایکسل کی آٹو آؤٹ لائن آپ کے ڈیٹا کو صحیح طریقے سے گروپ نہیں کر سکتا۔ ایسی صورت میں، آپ نیچے دیئے گئے مراحل کو انجام دے کر دستی طور پر قطاروں کو گروپ کر سکتے ہیں۔

نوٹ۔ دستی طور پر آؤٹ لائن بناتے وقت، یقینی بنائیں کہ آپ کے ڈیٹاسیٹ میں کوئی پوشیدہ قطار نہیں ہے، ورنہ آپ کے ڈیٹا کو غلط طریقے سے گروپ کیا جا سکتا ہے۔

1۔ بیرونی گروپس بنائیں (سطح 1)

ڈیٹا کے بڑے ذیلی سیٹوں میں سے ایک کو منتخب کریں، بشمول تمام انٹرمیڈیٹ سمری قطاریں اور ان کی تفصیل والی قطاریں۔

نیچے ڈیٹاسیٹ میں، تمام ڈیٹا کو گروپ کرنے کے لیے قطار 9 ( مشرقی کل )، ہم قطار 2 سے 8 تک کا انتخاب کرتے ہیں۔

ڈیٹا ٹیب پر، میں آؤٹ لائن گروپ، گروپ بٹن پر کلک کریں، قطاریں منتخب کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اس سے ورک شیٹ کے بائیں جانب ایک بار شامل ہو جائے گا جو منتخب قطاروں کو پھیلا دیتا ہے:

اسی طرح، آپ اتنے ہی بیرونی گروپ بناتے ہیں ضروری ہے۔

اس مثال میں، ہمیں شمالی علاقے کے لیے ایک اور بیرونی گروپ کی ضرورت ہے۔ اس کے لیے، ہم 10 سے 16 قطاروں کو منتخب کرتے ہیں، اور ڈیٹا ٹیب > گروپ بٹن > قطاریں پر کلک کرتے ہیں۔

قطاروں کا وہ سیٹ اب بھی گروپ بندی ہے:

ٹپ۔ تیزی سے نیا گروپ بنانے کے لیے، ربن پر گروپ بٹن پر کلک کرنے کے بجائے Shift + Alt + Right Arrow شارٹ کٹ کو دبائیں۔

2۔ نیسٹڈ گروپس بنائیں (سطح 2)

نیسٹڈ (یا اندرونی) گروپ بنانے کے لیے، متعلقہ سمری قطار کے اوپر تمام تفصیلی قطاریں منتخب کریں، اور گروپ بٹن پر کلک کریں۔

مثال کے طور پر، مشرقی علاقے میں ایپلز گروپ بنانے کے لیے، قطار 2 اور 3 کو منتخب کریں، اور گروپ کو دبائیں۔ Oranges گروپ بنانے کے لیے، 5 سے 7 تک قطاریں منتخب کریں، اور گروپ بٹن کو دوبارہ دبائیں۔

اسی طرح، ہم شمالی<کے لیے نیسٹڈ گروپ بناتے ہیں۔ 2> علاقے، اور درج ذیل نتیجہ حاصل کریں:

28>

3۔ اگر ضروری ہو تو مزید گروپ بندی کی سطحیں شامل کریں

عملی طور پر، ڈیٹا سیٹ شاذ و نادر ہی مکمل ہوتے ہیں۔ اگر کسی وقت آپ کی ورک شیٹ میں مزید ڈیٹا شامل کیا جاتا ہے، تو آپ شاید مزید آؤٹ لائن لیولز بنانا چاہیں گے۔

مثال کے طور پر، آئیے داخل کریںہمارے ٹیبل میں گرینڈ ٹوٹل قطار، اور پھر سب سے باہر کی آؤٹ لائن لیول شامل کریں۔ اسے مکمل کرنے کے لیے، گرینڈ ٹوٹل قطار (قطار 2 سے 17) کے علاوہ تمام قطاروں کو منتخب کریں، اور ڈیٹا ٹیب > گروپ بٹن > پر کلک کریں۔ قطاریں ۔

جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، ہمارے ڈیٹا کو اب 4 سطحوں میں گروپ کیا گیا ہے:

• سطح 1: مجموعی طور پر مجموعی
• لیول 2: ریجن کا ٹوٹل
• سطح 3: آئٹم کے ذیلی ٹوٹل
• سطح 4: تفصیلی قطاریں

اب جب کہ ہمارے پاس ایک قطاروں کا خاکہ، آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ ہمارے ڈیٹا کو دیکھنے میں کس طرح آسان بناتا ہے۔

ایکسل میں قطاروں کو کیسے سمیٹنا ہے

ایکسل گروپنگ کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک ہے چھپانے اور دکھانے کی صلاحیت کسی خاص گروپ کے لیے تفصیلی قطاروں کے ساتھ ساتھ ایک ماؤس کلک میں پورے آؤٹ لائن کو ایک خاص سطح تک سمیٹنے یا پھیلانے کے لیے۔

گروپ کے اندر قطاریں سمیٹیں

کسی مخصوص گروپ میں قطاروں کو سمیٹنے کے لیے اس گروپ کے بار کے نیچے صرف مائنس بٹن پر کلک کریں۔

مثال کے طور پر، اس طرح آپ مشرقی خطے کے لیے تمام تفصیلی قطاروں کو تیزی سے چھپا سکتے ہیں، بشمول ذیلی ٹوٹل، اور صرف مشرق<دکھائیں۔ 2> کل قطار:

ایکسل میں قطاروں کو ختم کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ گروپ میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور تفصیل چھپائیں<پر کلک کریں۔ 14> بٹن Data ٹیب پر، Outline گروپ میں:

کسی بھی طرح سے، گروپ کو کم سے کم کر دیا جائے گا خلاصہ قطار، اور تمام تفصیل کی قطاریں ہوں گی۔hidden.

مکمل آؤٹ لائن کو ایک مخصوص سطح تک پھیلائیں

کسی خاص سطح پر تمام گروپس کو چھوٹا یا پھیلانے کے لیے، اپنی ورک شیٹ کے اوپری بائیں کونے میں متعلقہ آؤٹ لائن نمبر پر کلک کریں۔

سطح 1 ڈیٹا کی کم سے کم مقدار دکھاتا ہے جبکہ سب سے زیادہ نمبر تمام قطاروں کو پھیلاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کی آؤٹ لائن میں 3 سطحیں ہیں، تو آپ دوسرے دو درجوں (خلاصہ کی قطاروں) کو ظاہر کرتے ہوئے تیسرے درجے (تفصیل والی قطاروں) کو چھپانے کے لیے نمبر 2 پر کلک کرتے ہیں۔

ہمارے نمونے کے ڈیٹاسیٹ میں، ہمارے پاس 4 آؤٹ لائن لیولز ہیں۔ ، جو اس طرح کام کرتا ہے:

• لیول 1 صرف گرینڈ کل (قطار 18 ) دکھاتا ہے اور باقی تمام قطاروں کو چھپاتا ہے۔
• لیول 2 دکھاتا ہے گرینڈ کل اور علاقہ ذیلی ٹوٹل (قطاریں 9، 17 اور 18)۔
• سطح 3 دکھاتا ہے گرینڈ کل ، علاقہ اور آئٹم ذیلی ٹوٹل (قطاریں 4، 8، 9، 18، 13، 16، 17 اور 18)۔
• سطح 4 تمام قطاریں دکھاتا ہے۔

درج ذیل اسکرین شاٹ سطح 3 پر ٹوٹے ہوئے آؤٹ لائن کو ظاہر کرتا ہے۔

ایکسل میں قطاروں کو کیسے پھیلایا جائے

ایک مخصوص گروپ کے اندر قطاروں کو پھیلانے کے لیے، دکھائی دینے والے کسی بھی سیل پر کلک کریں۔ خلاصہ قطار، اور پھر آؤٹ لائن گروپ:

میں ڈیٹا ٹیب پر دکھائیں تفصیل بٹن پر کلک کریں۔

یا جمع کے نشان پر کلک کریں قطاروں کے ٹوٹے ہوئے گروپ کے لیے جسے آپ پھیلانا چاہتے ہیں:

ہٹانے کا طریقہ ایکسل میں ای آؤٹ لائن

اگر آپ تمام قطار گروپس کو ایک ساتھ ہٹانا چاہتے ہیں، تو اسے صاف کریں۔خاکہ اگر آپ قطار کے صرف کچھ گروپس (مثلاً نیسٹڈ گروپس) کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو منتخب قطاروں کو غیر گروپ کریں۔

پوری آؤٹ لائن کو کیسے ہٹایا جائے

ڈیٹا<2 پر جائیں> ٹیب > Outline گروپ، Ungroup کے نیچے تیر پر کلک کریں، اور پھر Outline صاف کریں پر کلک کریں۔

نوٹس :

1. ایکسل میں آؤٹ لائن کو ہٹانے سے کوئی ڈیٹا حذف نہیں ہوتا ہے۔
2. اگر آپ کچھ ٹوٹی ہوئی قطاروں کے ساتھ آؤٹ لائن کو ہٹاتے ہیں، تو وہ قطاریں پوشیدہ رہ سکتی ہیں۔ خاکہ صاف ہونے کے بعد۔ قطاروں کو دکھانے کے لیے، Excel میں قطاروں کو کیسے چھپائیں میں بیان کردہ طریقوں میں سے کوئی بھی استعمال کریں۔
3. ایک بار آؤٹ لائن ہٹا دیے جانے کے بعد، آپ Undo<2 پر کلک کرکے اسے واپس حاصل نہیں کر پائیں گے۔> بٹن دبانا یا انڈو شارٹ کٹ ( Ctrl + Z ) کو دبانا۔ آپ کو شروع سے آؤٹ لائن دوبارہ بنانا پڑے گا۔

قطاروں کے مخصوص گروپ کو کیسے غیر گروپ کیا جائے

مکمل خاکہ کو حذف کیے بغیر مخصوص قطاروں کے لیے گروپ بندی کو ہٹانے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. ان قطاروں کو منتخب کریں جنہیں آپ غیر گروپ کرنا چاہتے ہیں۔
2. ڈیٹا ٹیب > آؤٹ لائن گروپ پر جائیں، اور پر کلک کریں۔ غیر گروپ بٹن ۔ یا Shift + Alt + Left Arrow کو دبائیں جو Excel میں Ungroup شارٹ کٹ ہے۔
3. Ungroup ڈائیلاگ باکس میں، Rows کو منتخب کریں اور OK پر کلک کریں۔

مثال کے طور پر، یہ ہے کہ آپ بیرونی ایسٹ ٹوٹل گروپ کو برقرار رکھتے ہوئے دو نیسٹڈ قطار گروپس ( ایپلس سب ٹوٹل اور اورینجز سب ٹوٹل ) کو کیسے غیر گروپ کرسکتے ہیں:

نوٹ. ایک وقت میں قطاروں کے غیر ملحقہ گروپوں کو غیر گروپ کرنا ممکن نہیں ہے۔ آپ کو ہر گروپ کے لیے مندرجہ بالا مراحل کو انفرادی طور پر دہرانا ہوگا۔

Excel گروپنگ ٹپس

جیسا کہ آپ نے ابھی دیکھا ہے، Excel میں قطاروں کو گروپ کرنا کافی آسان ہے۔ ذیل میں آپ کو چند مفید ترکیبیں ملیں گی جو گروپوں کے ساتھ آپ کے کام کو اور بھی آسان بنا دیں گی۔

گروپ کے ذیلی ٹوٹل کا خود بخود حساب کیسے لگایا جائے

اوپر کی تمام مثالوں میں، ہم نے اپنی اپنی ذیلی ٹوٹل قطاریں داخل کی ہیں۔ SUM فارمولوں کے ساتھ۔ ذیلی ٹوٹل کا خود بخود حساب لگانے کے لیے، اپنی پسند کے سمری فنکشن کے ساتھ ذیلی ٹوٹل کمانڈ کا استعمال کریں جیسے کہ SUM، COUNT، AVERAGE، MIN، MAX، وغیرہ۔ ذیلی ٹوٹل کمانڈ نہ صرف خلاصے کی قطاریں داخل کرے گی بلکہ ٹوٹنے اور قابل توسیع قطاروں کے ساتھ ایک خاکہ بھی بنائے گی۔ , اس طرح ایک ساتھ دو کام مکمل کر رہے ہیں!

اختیاری قطاروں میں ڈیفالٹ ایکسل اسٹائلز کا اطلاق کریں

مائیکروسافٹ ایکسل میں سمری قطاروں کی دو سطحوں کے لیے پہلے سے طے شدہ اسٹائلز ہیں: RowLevel_1 (بولڈ) اور RowLevel_2 (ترچھا)۔ آپ قطاروں کو گروپ کرنے سے پہلے یا بعد میں ان اسٹائلز کو لاگو کر سکتے ہیں۔

ایکسل اسٹائلز کو نئی آؤٹ لائن پر خود بخود لاگو کرنے کے لیے، ڈیٹا ٹیب > آؤٹ لائن پر جائیں۔ گروپ، آؤٹ لائن ڈائیلاگ باکس لانچر پر کلک کریں، اور پھر خودکار انداز چیک باکس کو منتخب کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ معمول کے مطابق ایک آؤٹ لائن بناتے ہیں۔

کسی موجودہ آؤٹ لائن پر اسٹائل لاگو کرنے کے لیے، آپجیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے خودکار اسٹائلز باکس، لیکن ٹھیک ہے کے بجائے اپلائی اسٹائلز بٹن پر کلک کریں۔

یہاں یہ ہے کہ ڈیفالٹ اسٹائلز کے ساتھ ایکسل آؤٹ لائن کیسے بناتا ہے۔ خلاصہ قطاروں کے لیے ایسا لگتا ہے:

صرف نظر آنے والی قطاروں کو کیسے منتخب اور کاپی کریں

غیر متعلقہ قطاروں کو ختم کرنے کے بعد، آپ ڈسپلے کی کاپی کرنا چاہیں گے۔ متعلقہ ڈیٹا کہیں اور۔ تاہم، جب آپ ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے معمول کے مطابق دکھائی دینے والی قطاروں کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ درحقیقت چھپی ہوئی قطاروں کو بھی منتخب کر رہے ہوتے ہیں۔

صرف مرئی قطاریں کو منتخب کرنے کے لیے، آپ کو کچھ اضافی اقدامات کریں:

1. ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے دکھائی دینے والی قطاروں کو منتخب کریں۔ 0> ٹیب > ترمیم کرنا گروپ، اور کلک کریں تلاش کریں & منتخب کریں > اسپیشل پر جائیں ۔ یا Ctrl + G دبائیں (شارٹ کٹ پر جائیں) اور خصوصی… بٹن پر کلک کریں۔
2. اسپیشل پر جائیں ڈائیلاگ باکس میں، صرف مرئی سیلز کو منتخب کریں۔ 14

اور اب، آپ منتخب قطاروں کو کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں اور Ctrl + V کو پیسٹ کریں جہاں کہیں بھی پسند کریںایکسل، درج ذیل کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کریں: Ctrl + 8۔

شارٹ کٹ کو پہلی بار دبانے سے آؤٹ لائن کی علامتیں چھپ جاتی ہیں، اسے دوبارہ دبانے سے آؤٹ لائن دوبارہ دکھائی دیتی ہے۔

آؤٹ لائن کی علامتیں ظاہر نہیں ہوتی ہیں۔ ایکسل میں اوپر

اگر آپ گروپ بارز میں پلس اور مائنس کی علامتیں دیکھ سکتے ہیں اور نہ ہی آؤٹ لائن کے اوپری حصے میں نمبر دیکھ سکتے ہیں تو اپنے ایکسل میں درج ذیل ترتیب کو چیک کریں:

1. فائل ٹیب پر جائیں > اختیارات > ایڈوانسڈ زمرہ۔
2. نیچے اسکرول کریں اس ورک شیٹ کے ڈسپلے کے اختیارات سیکشن، دلچسپی کی ورک شیٹ کو منتخب کریں، اور یقینی بنائیں کہ آؤٹ لائن کی علامتیں دکھائیں اگر کوئی آؤٹ لائن لاگو کیا گیا ہو باکس منتخب ہو۔