সুচিপত্র
টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে এক্সেলে সারিগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে হয় যাতে জটিল স্প্রেডশীটগুলি পড়তে সহজ হয়৷ দেখুন কিভাবে আপনি একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর মধ্যে সারিগুলি দ্রুত লুকিয়ে রাখতে পারেন বা একটি নির্দিষ্ট স্তরে সম্পূর্ণ রূপরেখা ভেঙে ফেলতে পারেন৷
অনেক জটিল এবং বিশদ তথ্য সহ ওয়ার্কশীটগুলি পড়া এবং বিশ্লেষণ করা কঠিন। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল গ্রুপে ডেটা সংগঠিত করার একটি সহজ উপায় প্রদান করে যা আপনাকে আরও কমপ্যাক্ট এবং বোধগম্য ভিউ তৈরি করতে অনুরূপ বিষয়বস্তু সহ সারিগুলিকে ভেঙে ফেলা এবং প্রসারিত করার অনুমতি দেয়৷
এক্সেলে সারিগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা
এক্সেলে গ্রুপ করা কাঠামোবদ্ধ ওয়ার্কশীটগুলির জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে যেখানে কলামের শিরোনাম আছে, কোন ফাঁকা সারি বা কলাম নেই এবং সারির প্রতিটি উপসেটের জন্য একটি সারাংশ সারি (সাবটোটাল)। সঠিকভাবে সংগঠিত ডেটা সহ, এটিকে গোষ্ঠীভুক্ত করার জন্য নিম্নলিখিত উপায়গুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন৷
কীভাবে সারিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গোষ্ঠীভুক্ত করবেন (একটি রূপরেখা তৈরি করুন)
যদি আপনার ডেটাসেটে তথ্যের মাত্র একটি স্তর থাকে, তবে দ্রুততম উপায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য Excel গ্রুপ সারি দেওয়া হবে. এখানে কিভাবে:
- আপনি যে সারিতে গ্রুপ করতে চান তার মধ্যে যেকোনো একটি সেল নির্বাচন করুন।
- ডেটা ট্যাবে যান > আউটলাইন গ্রুপ, গ্রুপ এর নিচে তীরটিতে ক্লিক করুন এবং স্বয়ংক্রিয় আউটলাইন নির্বাচন করুন।
এটিই আছে!
এখানে এক্সেল কি ধরনের সারিগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারে তার একটি উদাহরণ:
নিচের স্ক্রিনশটে যেমন দেখানো হয়েছে, সারিগুলিকে নিখুঁতভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয়েছে এবং আউটলাইন বারগুলি বিভিন্ন প্রতিনিধিত্ব করেকলাম A এর বাম দিকে ডেটা সংগঠনের স্তর যোগ করা হয়েছে।
নোট। যদি আপনার সারাংশের সারিগুলি উপরে বিস্তারিত সারিগুলির একটি গ্রুপে অবস্থিত থাকে, একটি আউটলাইন তৈরি করার আগে, ডেটা ট্যাব > আউটলাইন গ্রুপে যান, <1 এ ক্লিক করুন>আউটলাইন ডায়ালগ বক্স লঞ্চার, এবং বিস্তারিত নীচের সারাংশ সারি চেকবক্স সাফ করুন।
একবার রূপরেখা তৈরি হয়ে গেলে, আপনি দ্রুত লুকিয়ে রাখতে বা এর মধ্যে বিশদ দেখাতে পারেন একটি নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য বিয়োগ 
বা যোগ 
চিহ্ন ক্লিক করে। আপনি ওয়ার্কশীটের উপরের-বাম কোণে লেভেল বোতাম 
ক্লিক করে একটি নির্দিষ্ট স্তরে সমস্ত সারিগুলিকে ভেঙে ফেলতে বা প্রসারিত করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel-এ সারিগুলিকে ভেঙে ফেলতে হয়৷
কীভাবে সারিগুলিকে ম্যানুয়ালি গোষ্ঠীভুক্ত করতে হয়
যদি আপনার ওয়ার্কশীটে দুই বা ততোধিক স্তরের তথ্য থাকে, তাহলে Excel এর অটো আউটলাইন আপনার ডেটা সঠিকভাবে গোষ্ঠীভুক্ত নাও হতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি নীচের ধাপগুলি সম্পাদন করে ম্যানুয়ালি সারিগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন৷
দ্রষ্টব্য৷ ম্যানুয়ালি একটি আউটলাইন তৈরি করার সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনার ডেটাসেটে কোনো লুকানো সারি নেই, অন্যথায় আপনার ডেটা ভুলভাবে গোষ্ঠীভুক্ত হতে পারে।
1. বাইরের গোষ্ঠী তৈরি করুন (স্তর 1)
সকল মধ্যবর্তী সারাংশ সারি এবং তাদের বিস্তারিত সারি সহ ডেটার বৃহত্তর উপসেটগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন৷
নীচের ডেটাসেটে, সমস্ত ডেটা গোষ্ঠীবদ্ধ করতে সারি 9 ( পূর্ব মোট ), আমরা 2 থেকে 8 সারি নির্বাচন করি।
ডেটা ট্যাবে, আউটলাইন গ্রুপে, গ্রুপ বোতামে ক্লিক করুন, সারি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটি ওয়ার্কশীটের বাম দিকে একটি বার যুক্ত করবে যা নির্বাচিত সারিগুলিকে বিস্তৃত করবে:
একই পদ্ধতিতে, আপনি যতগুলি বাইরের গ্রুপ তৈরি করবেন প্রয়োজনীয়।
এই উদাহরণে, আমাদের উত্তর অঞ্চলের জন্য আরও একটি বহিরাগত গ্রুপ প্রয়োজন। এর জন্য, আমরা 10 থেকে 16 সারি নির্বাচন করি এবং ডেটা ট্যাব > গ্রুপ বোতাম > সারি ক্লিক করি।
সারির সেই সেট এখন গ্রুপ করা হয়েছে:
টিপ। দ্রুত একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করতে, রিবনের গ্রুপ বোতামে ক্লিক করার পরিবর্তে Shift + Alt + Right Arrow শর্টকাট টিপুন।
2। নেস্টেড গ্রুপ তৈরি করুন (লেভেল 2)
একটি নেস্টেড (বা অভ্যন্তরীণ) গ্রুপ তৈরি করতে, সম্পর্কিত সারাংশ সারির উপরে সমস্ত বিস্তারিত সারি নির্বাচন করুন এবং গ্রুপ বোতামে ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, পূর্ব অঞ্চলের মধ্যে Apples গ্রুপ তৈরি করতে, সারি 2 এবং 3 নির্বাচন করুন এবং গ্রুপ টিপুন। অরেঞ্জস গ্রুপ করতে, 5 থেকে 7 সারি নির্বাচন করুন এবং আবার গ্রুপ বোতাম টিপুন।
একইভাবে, আমরা উত্তর<এর জন্য নেস্টেড গ্রুপ তৈরি করি। 2> অঞ্চল, এবং নিম্নলিখিত ফলাফল পান:
3. প্রয়োজনে আরও গ্রুপিং লেভেল যোগ করুন
অভ্যাসে, ডেটাসেট খুব কমই সম্পূর্ণ হয়। যদি কোনও সময়ে আপনার ওয়ার্কশীটে আরও ডেটা যোগ করা হয়, আপনি সম্ভবত আরও আউটলাইন স্তর তৈরি করতে চাইবেন৷
উদাহরণস্বরূপ, আসুন সন্নিবেশ করানআমাদের টেবিলে গ্র্যান্ড টোটাল সারি, এবং তারপর সবচেয়ে বাইরের আউটলাইন লেভেল যোগ করুন। এটি সম্পন্ন করতে, গ্র্যান্ড টোটাল সারি (সারি 2 থেকে 17) ব্যতীত সমস্ত সারি নির্বাচন করুন, এবং ডেটা ট্যাব > গ্রুপ বোতাম > সারি ।
নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে, আমাদের ডেটা এখন 4টি স্তরে গোষ্ঠীবদ্ধ:
- স্তর 1: মোট মোট
- লেভেল 2: অঞ্চলের টোটাল
- লেভেল 3: আইটেমের সাবটোটাল
- লেভেল 4: বিস্তারিত সারি
এখন আমাদের কাছে একটি আছে সারিগুলির রূপরেখা, আসুন দেখি কীভাবে এটি আমাদের ডেটা দেখতে সহজ করে তোলে৷
এক্সেলের সারিগুলি কীভাবে ভেঙে ফেলা যায়
এক্সেল গ্রুপিংয়ের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল লুকানো এবং দেখানোর ক্ষমতা একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর জন্য বিস্তারিত সারিগুলির পাশাপাশি একটি মাউস ক্লিকের মাধ্যমে সম্পূর্ণ রূপরেখাকে একটি নির্দিষ্ট স্তরে ভেঙে ফেলা বা প্রসারিত করতে৷
একটি গোষ্ঠীর মধ্যে সারিগুলিকে ভেঙে ফেলুন
একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর সারিগুলিকে ভেঙে ফেলার জন্য , শুধুমাত্র সেই গোষ্ঠীর বারের নীচে মাইনাস বোতামে ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, এভাবেই আপনি সাবটোটাল সহ পূর্ব অঞ্চলের জন্য সমস্ত বিস্তারিত সারি দ্রুত লুকিয়ে রাখতে পারেন, এবং শুধুমাত্র পূর্ব<দেখান 2> মোট সারি:
এক্সেলের সারিগুলিকে ভেঙে ফেলার আরেকটি উপায় হল গ্রুপের যেকোন সেল নির্বাচন করা এবং বিস্তারিত লুকান<এ ক্লিক করা 14> বোতামে ডেটা ট্যাবে, আউটলাইন গ্রুপে:
যেকোন উপায়ে, গ্রুপটি ছোট করা হবে সারাংশ সারি, এবং বিস্তারিত সারি সব হবেলুকানো৷
সম্পূর্ণ রূপরেখাটিকে একটি নির্দিষ্ট স্তরে সঙ্কুচিত বা প্রসারিত করুন
একটি নির্দিষ্ট স্তরে সমস্ত গোষ্ঠীকে ছোট বা প্রসারিত করতে, আপনার ওয়ার্কশীটের উপরের বাম কোণে সংশ্লিষ্ট আউটলাইন নম্বরটিতে ক্লিক করুন৷
স্তর 1 সর্বনিম্ন পরিমাণ ডেটা প্রদর্শন করে যখন সর্বোচ্চ সংখ্যাটি সমস্ত সারি প্রসারিত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার আউটলাইনে 3টি স্তর থাকে, তাহলে আপনি 3য় স্তর (বিস্তারিত সারি) লুকানোর জন্য 2 নম্বরে ক্লিক করেন যখন অন্য দুটি স্তর (সারাংশ সারি) প্রদর্শন করেন।
আমাদের নমুনা ডেটাসেটে, আমাদের কাছে 4টি রূপরেখা স্তর রয়েছে , যা এইভাবে কাজ করে:
- লেভেল 1 শুধুমাত্র গ্র্যান্ড মোট (সারি 18 ) দেখায় এবং অন্যান্য সমস্ত সারি লুকিয়ে রাখে।
- লেভেল 2 প্রদর্শন করে গ্র্যান্ড মোট এবং অঞ্চল সাবটোটাল (সারি 9, 17 এবং 18)।
- লেভেল 3 প্রদর্শন গ্র্যান্ড মোট , অঞ্চল এবং আইটেম সাবটোটাল (সারি 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 এবং 18)।
- লেভেল 4 সমস্ত সারি দেখায়।
নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট লেভেল 3-এ আউটলাইন ভেঙে পড়া দেখায়।
এক্সেলে সারিগুলি কীভাবে প্রসারিত করবেন
একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর মধ্যে সারিগুলি প্রসারিত করতে, দৃশ্যমান যে কোনও ঘরে ক্লিক করুন সারাংশ সারি, এবং তারপর আউটলাইন গ্রুপে, ডেটা ট্যাবে দেখান বিস্তারিত বোতামে ক্লিক করুন:
অথবা আপনি যে সারিগুলি প্রসারিত করতে চান তার ভেঙে পড়া গোষ্ঠীর জন্য প্লাস চিহ্ন ক্লিক করুন:
কিভাবে অপসারণ করবেন এক্সেলের e আউটলাইন
যদি আপনি একবারে সমস্ত সারি গ্রুপ মুছে ফেলতে চান, তাহলে সাফ করুনরূপরেখা আপনি যদি কিছু সারি গ্রুপ (যেমন নেস্টেড গ্রুপ) মুছে ফেলতে চান, তাহলে নির্বাচিত সারিগুলিকে আনগ্রুপ করুন।
পুরো আউটলাইন কীভাবে সরিয়ে ফেলবেন
ডেটা<2 এ যান> ট্যাব > আউটলাইন গ্রুপ, আনগ্রুপ করুন এর নীচে তীরটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে আউটলাইন সাফ করুন ক্লিক করুন।
নোটস :
- এক্সেলের আউটলাইন মুছে দিলে কোনো ডেটা মুছে যায় না।
- আপনি যদি কিছু ভেঙে পড়া সারি সহ একটি আউটলাইন সরিয়ে দেন, তাহলে সেই সারিগুলি লুকিয়ে থাকতে পারে রূপরেখা পরিষ্কার করার পরে। সারিগুলি প্রদর্শন করতে, Excel-এ সারিগুলিকে কীভাবে আনহাইড করতে হয়-তে বর্ণিত যে কোনও পদ্ধতি ব্যবহার করুন৷
- একবার রূপরেখাটি সরানো হলে, আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরান<2 এ ক্লিক করে এটি ফিরে পেতে পারবেন না৷> বোতাম বা পূর্বাবস্থায় ফেরানো শর্টকাট টিপে ( Ctrl + Z )। আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে আউটলাইনটি পুনরায় তৈরি করতে হবে।
কীভাবে সারিগুলির একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীকে আনগ্রুপ করবেন
সম্পূর্ণ আউটলাইনটি মুছে না দিয়ে নির্দিষ্ট সারির গ্রুপিং অপসারণ করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- আপনি যে সারিগুলি আনগ্রুপ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
- ডেটা ট্যাবে যান > আউটলাইন গ্রুপে, এবং এ ক্লিক করুন আনগ্রুপ বোতাম । অথবা Shift + Alt + Left Arrow টিপুন যা Excel এর Ungroup শর্টকাট।
- Ungroup ডায়ালগ বক্সে, Rows সিলেক্ট করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, বাইরের ইস্ট টোটাল গ্রুপটি রেখে আপনি কীভাবে দুটি নেস্টেড সারি গ্রুপ ( অ্যাপেল সাবটোটাল এবং অরেঞ্জ সাবটোটাল ) আনগ্রুপ করতে পারেন তা এখানে রয়েছে:
বিঃদ্রঃ. এক সময়ে সারির অ-সংলগ্ন গোষ্ঠীগুলিকে আনগ্রুপ করা সম্ভব নয়। প্রতিটি গোষ্ঠীর জন্য আপনাকে পৃথকভাবে উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।
এক্সেল গ্রুপিং টিপস
আপনি যেমনটি দেখেছেন, Excel এ সারিগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা বেশ সহজ। নীচে আপনি কয়েকটি দরকারী কৌশল পাবেন যা গ্রুপগুলির সাথে আপনার কাজকে আরও সহজ করে তুলবে৷
কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপ সাবটোটালগুলি গণনা করা যায়
উপরের সমস্ত উদাহরণে, আমরা আমাদের নিজস্ব সাবটোটাল সারিগুলি সন্নিবেশিত করেছি SUM সূত্র সহ। সাবটোটালগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করার জন্য, আপনার পছন্দের সারাংশ ফাংশন যেমন SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, ইত্যাদি সহ সাবটোটাল কমান্ডটি ব্যবহার করুন৷ সাবটোটাল কমান্ড শুধুমাত্র সারাংশ সারিগুলি সন্নিবেশ করবে না বরং সংকোচনযোগ্য এবং প্রসারণযোগ্য সারিগুলির সাথে একটি রূপরেখা তৈরি করবে৷ , এইভাবে একবারে দুটি কাজ সম্পন্ন করা!
সারাংশের সারিগুলিতে ডিফল্ট এক্সেল শৈলী প্রয়োগ করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সারাংশের দুটি স্তরের জন্য পূর্বনির্ধারিত শৈলী রয়েছে: RowLevel_1 (বোল্ড) এবং RowLevel_2 (ইটালিক)। আপনি সারিগুলিকে গ্রুপ করার আগে বা পরে এই শৈলীগুলি প্রয়োগ করতে পারেন৷
একটি নতুন রূপরেখা এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল শৈলী প্রয়োগ করতে, ডেটা ট্যাবে যান > আউটলাইন গ্রুপ, আউটলাইন ডায়ালগ বক্স লঞ্চারে ক্লিক করুন, এবং তারপর স্বয়ংক্রিয় শৈলী চেক বক্স নির্বাচন করুন, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এর পরে আপনি যথারীতি একটি রূপরেখা তৈরি করুন৷
একটি বিদ্যমান আউটলাইনে শৈলী প্রয়োগ করতে, আপনিও নির্বাচন করুনউপরে দেখানো হিসাবে স্বয়ংক্রিয় শৈলী বক্স, কিন্তু ঠিক আছে এর পরিবর্তে শৈলী প্রয়োগ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
ডিফল্ট শৈলীগুলির সাথে একটি এক্সেলের রূপরেখা এখানে সারাংশের সারিগুলির জন্য এইরকম দেখায়:
কেবলমাত্র দৃশ্যমান সারিগুলি কীভাবে নির্বাচন এবং অনুলিপি করবেন
আপনি অপ্রাসঙ্গিক সারিগুলি ভেঙে ফেলার পরে, আপনি প্রদর্শিতটি অনুলিপি করতে চাইতে পারেন প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্য কোথাও। যাইহোক, যখন আপনি মাউস ব্যবহার করে স্বাভাবিক উপায়ে দৃশ্যমান সারিগুলি নির্বাচন করেন, আপনি আসলে লুকানো সারিগুলিও নির্বাচন করছেন৷
শুধুমাত্র দৃশ্যমান সারিগুলি নির্বাচন করতে, আপনাকে করতে হবে কিছু অতিরিক্ত ধাপ সম্পাদন করুন:
- মাউস ব্যবহার করে দৃশ্যমান সারি নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা সমস্ত বিস্তারিত সারিগুলি ভেঙে ফেলেছি, এবং এখন দৃশ্যমান সারাংশ সারিগুলি নির্বাচন করুন:
আরো দেখুন: একাধিক শর্ত সহ এক্সেল IF ফাংশন - হোম<2 এ যান> ট্যাব > সম্পাদনা গ্রুপ, এবং ক্লিক করুন খুঁজুন & > বিশেষে যান নির্বাচন করুন। অথবা Ctrl + G (শর্টকাটে যান) টিপুন এবং বিশেষ… বোতামে ক্লিক করুন।
- বিশেষে যান ডায়ালগ বক্সে, শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষ নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ফলে, শুধুমাত্র দৃশ্যমান সারিগুলি নির্বাচন করা হয়েছে (লুকানো সারির সংলগ্ন সারিগুলি একটি সাদা বর্ডার দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে):
এবং এখন, আপনি নির্বাচিত সারিগুলি কপি করতে Ctrl + C টিপুন এবং Ctrl + V পেস্ট করুন যেখানেই থাকুন পছন্দ করুন।
কীভাবে আউটলাইন চিহ্ন লুকাবেন এবং দেখাবেন
এতে আউটলাইন বার এবং লেভেল নম্বর লুকাতে বা প্রদর্শন করতেএক্সেল, নিম্নলিখিত কীবোর্ড শর্টকাটটি ব্যবহার করুন: Ctrl + 8।
প্রথমবার শর্টকাট টিপলে আউটলাইন চিহ্নগুলি লুকিয়ে থাকে, এটি আবার টিপে আউটলাইনটি পুনরায় দেখায়।
আউটলাইন চিহ্নগুলি দেখায় না এক্সেলের উপরে
আপনি যদি গ্রুপ বারে প্লাস এবং বিয়োগ চিহ্ন দেখতে না পান বা আউটলাইনের উপরে নম্বর দেখতে পান, তাহলে আপনার এক্সেলে নিম্নলিখিত সেটিংটি চেক করুন:
- ফাইল ট্যাবে যান > বিকল্পগুলি > উন্নত বিভাগে।
- নিচে স্ক্রোল করুন এই ওয়ার্কশীটের জন্য প্রদর্শনের বিকল্পগুলি বিভাগে, আগ্রহের ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে রূপরেখা চিহ্নগুলি দেখান যদি একটি রূপরেখা প্রয়োগ করা হয় বাক্সটি নির্বাচন করা হয়।
এভাবে আপনি আপনার ডেটাসেটের নির্দিষ্ট বিভাগগুলিকে ভেঙে ফেলা বা প্রসারিত করতে Excel-এ সারিগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করেন৷ অনুরূপ ফ্যাশনে, আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে কলাম গোষ্ঠী করতে পারেন। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে দেখা হবে৷
৷