Vodič pokazuje kako grupirati redove u Excelu kako bi se komplicirane proračunske tablice lakše čitale. Pogledajte kako možete brzo sakriti redove unutar određene grupe ili skupiti cijeli obris na određeni nivo.

Radne listove sa puno složenih i detaljnih informacija je teško čitati i analizirati. Srećom, Microsoft Excel pruža jednostavan način organiziranja podataka u grupe, omogućavajući vam da sažmate i proširite redove sa sličnim sadržajem kako biste stvorili kompaktnije i razumljivije prikaze.

Grupiranje redova u Excelu

Grupiranje u Excel-u najbolje funkcionira za strukturirane radne listove koji imaju naslove stupaca, bez praznih redova ili kolona i red sažetka (podukup) za svaki podskup redova. Kada su podaci pravilno organizirani, koristite jedan od sljedećih načina da ih grupišete.

Kako automatski grupirati redove (kreirati obris)

Ako vaš skup podataka sadrži samo jedan nivo informacija, najbrži način bi bio da Excel automatski grupiše redove. Evo kako:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u jednom od redova koje želite grupirati.
2. Idite na karticu Podaci > Okvir grupi, kliknite na strelicu ispod Grupa i odaberite Automatska obrisa .

To je sve!

Evo primjer kakve redove Excel može grupirati:

Kao što je prikazano na snimku ekrana ispod, redovi su savršeno grupisani, a trake obrisa predstavljaju različitenivoi organizacije podataka dodani su lijevo od kolone A.

Napomena. Ako se vaši redovi sažetka nalaze iznad grupe redova detalja, prije kreiranja nacrta, idite na karticu Podaci > Okvir grupu, kliknite na Outline dijaloški okvir pokretač i opozovite izbor u polju za potvrdu Sažetak redova ispod detalja .

Kada se kontura kreira, možete brzo sakriti ili prikazati detalje unutar određenu grupu klikom na znak minus ili plus za tu grupu. Također možete skupiti ili proširiti sve redove na određeni nivo klikom na gumbe nivoa u gornjem lijevom kutu radnog lista. Za više informacija pogledajte Kako skupiti redove u Excelu.

Kako ručno grupirati redove

Ako vaš radni list sadrži dva ili više nivoa informacija, Excelov Automatski prikaz možda neće ispravno grupirati vaše podatke. U tom slučaju, možete ručno grupirati redove tako što ćete izvršiti korake u nastavku.

Napomena. Kada ručno kreirate skicu, uvjerite se da vaš skup podataka ne sadrži skrivene redove, inače vaši podaci mogu biti pogrešno grupirani.

1. Kreirajte vanjske grupe (nivo 1)

Odaberite jedan od većih podskupova podataka, uključujući sve redove srednjeg sažetka i redove njihovih detalja.

U donjem skupu podataka, da grupišete sve podatke za red 9 ( Ukupni istok ), biramo redove od 2 do 8.

Na kartici Podaci , ugrupi Outline , kliknite na dugme Grupa , izaberite Redovi i kliknite na OK .

Ovo će dodati traku na lijevoj strani radnog lista koja proteže odabrane redove:

Na sličan način kreirate onoliko vanjskih grupa koliko potrebno.

U ovom primjeru, potrebna nam je još jedna vanjska grupa za Sjever regiju. Za ovo biramo redove od 10 do 16 i kliknemo karticu Podaci > Grupa dugme > Redovi .

Taj skup redova je sada također grupiran:

Savjet. Da biste brže kreirali novu grupu, pritisnite prečicu Shift + Alt + strelica desno umjesto da kliknete na dugme Grupa na traci.

2. Kreirajte ugniježđene grupe (nivo 2)

Da kreirate ugniježđenu (ili unutrašnju) grupu, odaberite sve redove detalja iznad povezanog retka sažetka i kliknite gumb Grupa .

Na primjer, da kreirate grupu Jabuke unutar regije Istok , odaberite redove 2 i 3 i pritisnite Grupa . Da biste napravili grupu Narandže , odaberite redove od 5 do 7 i ponovo pritisnite dugme Grupa .

Slično, kreiramo ugniježđene grupe za Sjever regije i dobijete sljedeći rezultat:

3. Dodajte više nivoa grupisanja ako je potrebno

U praksi, skupovi podataka su rijetko potpuni. Ako se u nekom trenutku vašem radnom listu doda više podataka, vjerovatno ćete htjeti kreirati više nivoa obrisa.

Kao primjer, ubacimo Ukupni ukupni red u našoj tabeli, a zatim dodajte najudaljeniji nivo obrisa. Da biste to učinili, odaberite sve redove osim reda Grupa (redovi od 2 do 17) i kliknite karticu Podaci > Grupa dugme > Redovi .

Kao što je prikazano na snimku ekrana ispod, naši podaci su sada grupirani u 4 nivoa:

• Nivo 1: Ukupan zbroj
• Nivo 2: Regijski ukupni
• Nivo 3: Podzbirovi stavki
• Nivo 4: Redovi detalja

Sada kada imamo obris redova, da vidimo kako to čini naše podatke lakšim za pregled.

Kako sažimati redove u Excelu

Jedna od najkorisnijih karakteristika Excel grupiranja je mogućnost sakrivanja i prikazivanja detaljne redove za određenu grupu, kao i za sažimanje ili proširenje cijelog obrisa na određeni nivo jednim klikom miša.

Sažimanje redova unutar grupe

Za sažimanje redova u određenoj grupi , samo kliknite na dugme minus na dnu trake te grupe.

Na primjer, ovako možete brzo sakriti sve redove detalja za Istok regiju, uključujući međuzbrojeve, i prikazuje samo Istok Ukupno red:

Još jedan način za sažimanje redova u Excelu je da odaberete bilo koju ćeliju u grupi i kliknete na Sakrij detalje dugme na kartici Podaci , u grupi Okvir :

U svakom slučaju, grupa će biti minimizirana na sumarni red, a svi redovi sa detaljima će bitiskriveno.

Sažmite ili proširite cijeli nacrt na određeni nivo

Da biste minimizirali ili proširili sve grupe na određenom nivou, kliknite na odgovarajući broj obrisa u gornjem lijevom kutu vašeg radnog lista.

Nivo 1 prikazuje najmanju količinu podataka dok najveći broj proširuje sve redove. Na primjer, ako vaš obris ima 3 nivoa, kliknite na broj 2 da sakrijete 3. nivo (redovi detalja) dok prikazujete druga dva nivoa (redovi sažetka).

U našem skupu podataka uzorka imamo 4 nivoa obrisa , koji rade na ovaj način:

• Nivo 1 prikazuje samo Grand total (red 18) i sakriva sve ostale redove.
• Nivo 2 prikazuje Grand total i Region podzbroji (redovi 9, 17 i 18).
• Nivo 3 prikazuje Ukupno , Region i Stavka međuzbroji (redovi 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 i 18).
• Nivo 4 prikazuje sve redove.

Sljedeći snimak ekrana prikazuje obris skupljen na nivo 3.

Kako proširiti redove u Excelu

Da proširite redove unutar određene grupe, kliknite bilo koju ćeliju na vidljivom redak sažetka, a zatim kliknite na dugme Prikaži Detalji na kartici Podaci , u grupi Okvir :

Ili kliknite znak plus za skupljenu grupu redaka koju želite proširiti:

Kako ukloniti e outline u Excelu

U slučaju da želite ukloniti sve grupe redova odjednom, obrišitenacrt. Ako želite ukloniti samo neke grupe redova (npr. ugniježđene grupe), onda razgrupirajte odabrane redove.

Kako ukloniti cijeli obris

Idite na Podaci tab > Outline grupu, kliknite na strelicu ispod Razgrupiši , a zatim kliknite na Obriši obris .

Napomene :

1. Uklanjanje obrisa u Excelu ne briše nikakve podatke.
2. Ako uklonite obris s nekim skupljenim redovima, ti redovi mogu ostati skriveni nakon što se obris obriše. Da prikažete redove, koristite bilo koju od metoda opisanih u Kako otkriti redove u Excelu.
3. Kada se obris ukloni, nećete ga moći vratiti klikom na Poništi ili pritiskom na prečicu Poništi ( Ctrl + Z ). Morat ćete ponovo kreirati obris od nule.

Kako razgrupisati određenu grupu redova

Da biste uklonili grupisanje za određene redove bez brisanja cijelog obrisa, učinite sljedeće:

1. Odaberite redove koje želite razgrupisati.
2. Idite na karticu Podaci > Okvir grupu i kliknite na Dugme za razgrupiranje . Ili pritisnite Shift + Alt + strelicu ulijevo što je prečica za razgrupiranje u Excelu.
3. U dijaloškom okviru Razgrupiši odaberite Redovi i kliknite OK.

Na primjer, evo kako možete razgrupisati dvije ugniježđene grupe redova ( Podukupni broj jabuka i Podukupni narandže ) dok zadržite vanjsku Ukupni istok grupu:

Bilješka. Nije moguće istovremeno razgrupisati nesusjedne grupe redova. Morat ćete ponoviti gornje korake za svaku grupu pojedinačno.

Savjeti za grupisanje u Excelu

Kao što ste upravo vidjeli, prilično je lako grupirati redove u Excelu. Ispod ćete pronaći nekoliko korisnih trikova koji će vam dodatno olakšati rad s grupama.

Kako automatski izračunati grupne međuzbroje

U sve gore navedene primjere ubacili smo vlastite redove međuzbroja sa SUM formulama. Da bi se podzbroji automatski izračunali, koristite naredbu Subtotal sa funkcijom sažetka po vašem izboru kao što je SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, itd. Naredba Subtotal ne samo da će umetnuti zbirne redove već i kreirati okvir sa redovima koji se mogu sklopiti i proširiti , čime se dovršavaju dva zadatka odjednom!

Primijenite zadane Excel stilove na redove sažetka

Microsoft Excel ima unaprijed definirane stilove za dva nivoa sažetih redova: RowLevel_1 (podebljano) i RowLevel_2 (kurziv). Ove stilove možete primijeniti prije ili nakon grupiranja redova.

Da biste automatski primijenili Excel stilove na novi obris , idite na karticu Podaci > Okvir , kliknite na pokretač dijaloškog okvira Outline , a zatim potvrdite okvir Automatski stilovi i kliknite na OK . Nakon toga kreirate obris kao i obično.

Da biste primijenili stilove na postojeći obris , također odaberete Automatski stilovi okvir kao što je prikazano gore, ali kliknite na dugme Primijeni stilove umjesto OK .

Evo kako Excel ocrtava sa zadanim stilovima za zbirne redove izgleda ovako:

Kako odabrati i kopirati samo vidljive redove

Nakon što skupite nerelevantne redove, možda ćete htjeti kopirati prikazane relevantne podatke negdje drugdje. Međutim, kada odaberete vidljive redove na uobičajeni način pomoću miša, zapravo birate i skrivene redove.

Da biste odabrali samo vidljive redove , morat ćete izvršite nekoliko dodatnih koraka:

1. Odaberite vidljive redove pomoću miša.

   Na primjer, skupili smo sve redove detalja i sada odaberite vidljive redove sažetka:

   

2. Idite na Početnu stranicu tab > Uređivanje grupa i kliknite na Pronađi & Odaberite > Idi na posebno . Ili pritisnite Ctrl + G (Idi na prečicu) i kliknite na dugme Posebno... .
3. U dijaloškom okviru Idi na posebno odaberite Samo vidljive ćelije i kliknite OK.

Kao rezultat, odabrani su samo vidljivi redovi (redovi koji su susjedni skrivenim redovima označeni su bijelim rubom):

A sada, jednostavno pritisnite Ctrl + C da kopirate odabrane redove i Ctrl + V da zalijepite gdje god da ih like.

Kako sakriti i prikazati simbole obrisa

Da sakrijete ili prikažete trake obrisa i brojeve nivoa uExcel, koristite sljedeću prečicu na tastaturi: Ctrl + 8 .

Pritiskom na prečicu prvi put skrivaju se simboli obrisa, a ponovnim pritiskom ponovo se prikazuje obris.

Simboli obrisa se ne prikazuju gore u Excelu

Ako ne vidite ni simbole plus i minus na trakama grupe, niti brojeve na vrhu konture, provjerite sljedeće postavke u svom Excelu:

1. Idite na karticu Datoteka > Opcije > Napredno kategorija.
2. Skrolujte dolje do Opcije prikaza za ovaj radni list , odaberite radni list od interesa i provjerite je li odabran okvir Prikaži simbole obrisa ako je primijenjen obris .

Ovo je način na koji grupišete redove u Excelu da biste sažimali ili proširili određene dijelove skupa podataka. Na sličan način možete grupirati stupce u radnim listovima. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice.