Tutorialak Excel-en errenkadak nola taldekatu erakusten du kalkulu-orri konplikatuak errazago irakurtzeko. Ikusi nola azkar ezkutatu ditzakezun errenkadak talde jakin baten barruan edo eskema osoa maila jakin batera tolestu.

Informazio konplexu eta zehatza duten lan-orriak zailak dira irakurtzen eta aztertzen. Zorionez, Microsoft Excel-ek datuak taldeka antolatzeko modu erraz bat eskaintzen du, antzeko edukia duten errenkadak tolestu eta zabaltzeko aukera ematen dizu, ikuspegi trinko eta ulergarriagoak sortzeko.

Errenkadak Excel-en multzokatzea

Excel-en taldekatzeak zutabe-izenburuak, errenkada edo zutabe hutsik ez eta errenkada azpimultzo bakoitzerako laburpen errenkada bat (azpitotala) duten lan-orri egituratuetarako funtzionatzen du. Datuak ongi antolatuta, erabili taldekatzeko modu hauetako bat.

Nola taldekatu errenkadak automatikoki (eskema bat sortu)

Zure datu multzoak informazio maila bakarra badu, azkarrena Excel-eko errenkadak automatikoki uztea izango litzateke. Hona hemen nola:

1. Hautatu taldekatu nahi duzun errenkadetako batean edozein gelaxka.
2. Joan Datuak fitxara > Eskema taldean, egin klik Taldea azpiko gezian eta hautatu Eskema automatikoa .

Hori da dena!

Hona hemen Excel-ek nolako errenkadak multzoka ditzakeen adibide bat:

Beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan, errenkadak ezin hobeto multzokatu dira eta eskema-barrak desberdinak adierazten dituzte.A zutabearen ezkerraldean datuen antolaketa-mailak gehitu dira.

Oharra. Zure laburpen errenkadak gainean xehetasun-errenkada talde baten gainean kokatzen badira, eskema bat sortu baino lehen, joan Datuak fitxara > Eskema taldera, egin klik >Eskema elkarrizketa-koadroa abiarazlea, eta garbitu Detailearen azpiko laburpen-errendak kontrol-laukia.

Eskema sortu ondoren, xehetasunak azkar ezkutatu edo erakutsi ditzakezu barruan. talde jakin bat talde horren ken edo gehi ikurra sakatuz. Errenkada guztiak maila jakin batera tolestu edo zabal ditzakezu, lan-orriaren goiko ezkerreko ertzean dauden maila-botoietan klik eginez. Informazio gehiago lortzeko, ikus Nola tolestu errenkadak Excel-en.

Nola taldekatu errenkadak eskuz

Zure lan-orriak bi informazio-maila edo gehiago baditu, Excel-en Eskema automatikoa baliteke zure datuak behar bezala ez multzokatzea. Halakoetan, errenkadak eskuz taldeka ditzakezu beheko urratsak eginez.

Oharra. Eskema bat eskuz sortzerakoan, ziurtatu zure datu-multzoak ez duela ezkutuko errenkadarik; bestela, baliteke datuak gaizki taldekatuta egotea.

1. Sortu kanpoko taldeak (1. maila)

Hautatu datuen azpimultzo handienetako bat, tarteko laburpen-errenkada guztiak eta haien xehetasun-errenkada barne.

Beheko datu-multzoan, datu guztiak taldekatzeko. 9. errenkada ( Ekialdeko Guztira ), 2tik 8ra ​​bitarteko errenkadak hautatzen ditugu.

Datuak fitxan, atalean Eskema taldea, sakatu Taldea botoia, hautatu Errenkadak eta sakatu Ados .

Horrek aukeratutako errenkadak barne hartzen dituen lan-orriaren ezkerraldean barra bat gehituko du:

Antzeko modu batean, adina kanpoko talde sortzen dituzu. beharrezkoa.

Adibide honetan, kanpoko talde bat gehiago behar dugu Iparraldea eskualderako. Horretarako, 10etik 16ra bitarteko errenkadak hautatuko ditugu, eta Datuak fitxan > Taldea botoian > Errenkadak sakatu.

Errenkada multzo hori orain ere taldekatuta dago:

Aholkua. Talde berri bat azkarrago sortzeko, sakatu Shift + Alt + Eskuineko Gezi lasterbidea zintako Taldea botoia sakatu beharrean.

2. Sortu habiaratutako taldeak (2. maila)

Habiaratutako (edo barneko) talde bat sortzeko, hautatu erlazionatutako laburpen-errendaren gaineko xehetasun-errenda guztiak eta egin klik Taldea botoian.

Adibidez, Sagarrak taldea Ekialdea eskualdean sortzeko, hautatu 2. eta 3. errenkadak eta sakatu Taldea . Laranjak taldea egiteko, hautatu 5etik 7ra bitarteko errenkadak eta sakatu berriro Taldea botoia.

Antzera, Iparraldeko eskualdeak, eta lortu emaitza hau:

3. Gehitu taldekatze-maila gehiago behar izanez gero

Praktikan, datu multzoak oso gutxitan daude. Noizbait zure lan-orrian datu gehiago gehitzen badira, ziurrenik eskema-maila gehiago sortu nahi dituzu.

Adibide gisa, txerta dezagun Guztira orokorra gure taulako errenkada, eta gero gehitu kanpoko eskema-maila. Hori egiteko, hautatu errenkada guztiak Guztira orokorra errenkada izan ezik (2tik 17ra bitarteko errenkadak), eta egin klik Datuak fitxan > Taldea botoian > Errenkadak .

Beheko pantaila-argazkian erakusten den bezala, orain gure datuak 4 mailatan daude bilduta:

• 1. maila: Guztira
• 2. maila: Eskualdeen guztirakoak
• 3. Maila: Elementuen azpitotalak
• 4. Maila: Xehetasun-errenkadak

Orain bat daukagula errenkadaren eskema, ikus dezagun nola errazten diren gure datuak ikustea.

Nola tolestu errenkadak Excel-en

Excel taldekatzeen ezaugarririk erabilgarrienetako bat ezkutatu eta erakusteko gaitasuna da. Talde jakin baterako errenkadak xehatu eta eskema osoa maila jakin batera tolestu edo zabaltzea saguaren klik batean.

Talde bateko errenkadak tolestu

Talde jakin bateko errenkadak tolestu , egin klik talde horren barraren behealdean dagoen minus botoia .

Adibidez, horrela azkar ezkuta ditzakezu Ekialdea eskualdeko xehetasun-errenkada guztiak, azpitotalak barne, eta erakutsi Ekialdea Guztira errenkada:

Excel-en errenkadak tolesteko beste modu bat taldeko edozein gelaxka hautatzea da eta sakatu Ezkutatu xehetasuna botoia Datuak fitxan, Eskema taldean:

Edozein modura, taldea txikitu egingo da. laburpen errenkada, eta xehetasun-errenda guztiak izango diraezkutatuta.

Tolestu edo zabaldu eskema osoa maila zehatz batera

Maila jakin bateko talde guztiak minimizatzeko edo zabaltzeko, egin klik zure lan-orriaren goiko ezkerreko ertzean dagokion eskema-zenbakian.

1. mailak datu kopuru txikiena erakusten du, eta kopuru handienak errenkada guztiak zabaltzen ditu. Adibidez, zure eskemak 3 maila baditu, 2. zenbakian klik egiten duzu 3. maila (xehetasun-errenkadak) ezkutatzeko, beste bi maila (laburpen-errendak) bistaratzen dituzun bitartean.

Gure lagin-datu multzoan, 4 eskema-maila ditugu. , modu honetan funtzionatzen dutenak:

• 1. mailak Guztira orokorra soilik erakusten du (18. errenkada) eta gainerako errenkada guztiak ezkutatzen ditu.
• 2. mailak Gradua erakusten du. guztira eta Eskualdea azpiguztiak (9., 17. eta 18. errenkadak).
• 3. mailakoak Guztira orokorra , Eskualdea eta <1 bistaratzen ditu>Elementua azpitotalak (4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 eta 18. errenkadak).
• 4. mailak errenkada guztiak erakusten ditu.

Ondoko pantaila-argazkia. eskema 3. mailara tolestuta erakusten du.

Nola zabaldu errenkadak Excel-en

Talde jakin bateko errenkadak zabaltzeko, egin klik ikusgai dagoen edozein gelaxka. laburpen errenkada, eta egin klik Erakutsi Xehetasuna botoian Datuak fitxan, Eskema taldean:

Edo egin klik gehi ikurra zabaldu nahi duzun errenkada talde tolestuan:

Nola kendu e eskema Excel-en

Errenkada talde guztiak aldi berean kendu nahi badituzu, garbitueskema. Errenkada-talde batzuk bakarrik kendu nahi badituzu (adibidez, habiaratutako taldeak), destaldekatu hautatutako errenkadak.

Nola kendu eskema osoa

Joan Datuak fitxa > Eskema taldea, egin klik Destaldekatu azpiko gezian eta, ondoren, sakatu Garbitu eskema .

Oharrak :

1. Excel-en eskema kentzeak ez du daturik ezabatzen.
2. Tolestutako errenkada batzuk dituen eskema bat kentzen baduzu, baliteke errenkada horiek ezkutuan egotea. eskema garbitu ondoren. Errenkadak bistaratzeko, erabili Excel-en errenkadak ezkutatu atalean deskribatutako edozein metodo.
3. Eskema kendu ondoren, ezingo duzu berreskuratu Desegin<2 sakatuta> botoia edo Desegin lasterbidea sakatuz ( Ctrl + Z ). Eskema hutsetik birsortu beharko duzu.

Nola destaldekatu errenkada talde jakin bat

Errenkada jakin batzuei taldekatzea kentzeko eskema osoa ezabatu gabe, egin hau:

1. Hautatu destaldekatu nahi dituzun errenkadak.
2. Joan Datuak fitxara > Eskema taldera eta egin klik . Destaldekatu botoia . Edo sakatu Maius + Alt + Ezkerreko Gezia, hau da, Destaldekatu lasterbidea Excel-en.
3. Destaldekatu elkarrizketa-koadroan, hautatu Rankadak eta sakatu Ados.

Adibidez, hona hemen habiaraturiko bi errenkada-talde destaldekatu ditzakezun ( Sagarrak Azpitotala eta Laranjak Azpitotala ) kanpoko Ekialdeko Guztira taldea mantenduz:

Ohar. Ezin da elkarren ondoan ez dauden errenkada-taldeak aldi berean banandu. Goiko urratsak banan-banan errepikatu beharko dituzu talde bakoitzeko.

Excel taldekatzeko aholkuak

Ikusi berri duzun bezala, nahiko erraza da errenkadak Excel-en taldekatzea. Jarraian, taldeekin lana are erraztuko dizuten trikimailu erabilgarri batzuk aurkituko dituzu.

Taldeen azpitotalak automatikoki nola kalkulatu

Aurreko adibide guztietan, gure azpitotalen errenkadak txertatu ditugu. SUM formulekin. Azpitotalak automatikoki kalkulatzeko, erabili Azpitotalak komandoa nahi duzun laburpen-funtzioarekin, esate baterako, SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, etab. Azpitotalak komandoak laburpen-errenkadak txertatuko ditu, baita errenkada tolesgarri eta zabalgarriekin eskema bat ere sortuko. , horrela bi zeregin aldi berean osatuz!

Aplikatu Excel estilo lehenetsiak laburpen-errenkadenetan

Microsoft Excel-ek laburpen-errenkaden bi mailetarako aurredefinitutako estiloak ditu: RowLevel_1 (lodia) eta RowLevel_2 (etzanean). Estilo hauek errenkadak taldekatu aurretik edo ondoren aplika ditzakezu.

Excel estiloak automatikoki aplikatzeko eskema berria bati, joan Datuak fitxara > Eskema. taldea, egin klik Eskema elkarrizketa-koadroaren abiarazlea, eta, ondoren, hautatu Estilo automatikoak kontrol-laukia eta egin klik Ados . Horren ondoren, eskema bat sortzen duzu ohi bezala.

lehendik dagoen eskema bati estiloak aplikatzeko, hautatzen duzu. Estilo automatikoak koadroa goian erakusten den bezala, baina egin klik Aplikatu estiloak botoian Ados beharrean.

Hona hemen nola estilo lehenetsitako Excel eskema bat. laburpen errenkadetarako:

Nola hautatu eta kopiatu ikusgai dauden errenkadak soilik

Gaigabeko errenkadak tolestu ondoren, bistaratzen diren errenkadak kopiatu nahi dituzu. datu garrantzitsuak beste nonbait. Hala ere, sagua erabiliz ohiko moduan ikusgai dauden errenkadak hautatzen dituzunean, ezkutuko errenkadak ere hautatzen ari zara.

ikusgai dauden errenkadak soilik hautatzeko, hautatzeko egin urrats gehigarri batzuk:

1. Hautatu ikusgai dauden errenkadak sagua erabiliz.

   Adibidez, xehetasun-errenkada guztiak tolestu ditugu, eta orain hautatu ikusgai dauden laburpen-errendak:

   

2. Joan Horira fitxa > Editatzen taldea eta egin klik Bilatu & Hautatu > Joan Berezira . Edo sakatu Ctrl + G (Joan lasterbidera) eta egin klik Berezia... botoian.
3. Joan berezira elkarrizketa-koadroan, hautatu Zelula ikusgaiak soilik. eta sakatu Ados.

Ondorioz, ikusgai dauden errenkadak bakarrik hautatzen dira (ezkutuko errenkadaren ondoan dauden errenkadak ertz zuri batekin markatuta daude):

Eta orain, Ctrl + C sakatu besterik ez duzu kopiatzeko hautatutako errenkadak eta Ctrl + V itsatsi dituzun lekuan. atsegin.

Nola ezkutatu eta erakutsi eskema-ikurrak

Eskema-barrak eta maila-zenbakiak ezkutatu edo bistaratzeko.Excel, erabili teklatuko lasterbide hau: Ctrl + 8 .

Lasterbidea lehen aldiz sakatzean eskema-ikurrak ezkutatzen dira, berriro sakatuz, eskema berriro bistaratzen da.

Eskema-ikurrak ez dira erakusten. gora Excel-en

Talde-barretan ez gehi eta minus ikurrak ikusten ez badituzu, ezta eskemaren goiko aldean dauden zenbakiak ere, egiaztatu ezarpen hau zure Excel-en:

1. Joan Fitxategia fitxara > Aukerak > Aurreratua kategoriara.
2. Joan behera Bistaratu lan-orri honen aukerak atalean, hautatu lan-orri interesgarria eta ziurtatu Erakutsi eskema-ikurrak eskema bat aplikatzen bada aplikatzen bada koadroa hautatuta dagoela.

Horrela biltzen dituzu Excel-en errenkadak zure datu-multzoaren atal batzuk tolestu edo zabaltzeko. Era berean, zutabeak taldeka ditzakezu zure lan-orrietan. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut.