Ձեռնարկը ցույց է տալիս, թե ինչպես խմբավորել տողերը Excel-ում, որպեսզի բարդ աղյուսակներն ավելի հեշտ ընթեռնելի լինեն: Տեսեք, թե ինչպես կարող եք արագ թաքցնել տողերը որոշակի խմբի ներսում կամ փլուզել ամբողջ ուրվագիծը որոշակի մակարդակի վրա:

Բազմաթիվ բարդ և մանրամասն տեղեկություններով աշխատաթերթերը դժվար է կարդալ և վերլուծել: Բարեբախտաբար, Microsoft Excel-ը տրամադրում է տվյալների խմբերում կազմակերպելու հեշտ միջոց, որը թույլ է տալիս ծալել և ընդլայնել նմանատիպ բովանդակությամբ տողերը՝ ավելի կոմպակտ և հասկանալի տեսարաններ ստեղծելու համար:

Տողերի խմբավորում Excel-ում

Excel-ում խմբավորումը լավագույնս աշխատում է կառուցվածքային աշխատաթերթերի համար, որոնք ունեն սյունակների վերնագրեր, չկան դատարկ տողեր կամ սյունակներ, և ամփոփ տող (ենթագումար) տողերի յուրաքանչյուր ենթաբազմության համար: Տվյալների ճիշտ կազմակերպման դեպքում օգտագործեք դրանք խմբավորելու հետևյալ եղանակներից մեկը:

Ինչպես ինքնաբերաբար խմբավորել տողերը (ստեղծել ուրվագիծ)

Եթե ձեր տվյալների բազան պարունակում է տեղեկատվության ընդամենը մեկ մակարդակ, ապա ամենաարագը ճանապարհը կլինի ինքնաբերաբար թույլ տալ Excel-ի խմբավորման տողերը ձեզ համար: Ահա թե ինչպես.

1. Ընտրեք ցանկացած բջիջ տողերից մեկում, որը ցանկանում եք խմբավորել:
2. Գնացեք Տվյալներ ներդիր > Ուրվագիծ խումբ, սեղմեք Խմբի տակ գտնվող սլաքը և ընտրեք Ավտոմատ ուրվագիծ :

Ամեն ինչ կա:

Ահա օրինակ, թե ինչպիսի տողեր կարող է խմբավորել Excel-ը.

Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում, տողերը հիանալի խմբավորվել են, իսկ ուրվագծային գծերը տարբեր են:Ա սյունակի ձախ կողմում ավելացվել են տվյալների կազմակերպման մակարդակները:

Ծանոթագրություն. Եթե ​​ձեր ամփոփ տողերը գտնվում են վերևում մանրամասն տողերի խմբից, նախքան ուրվագիծ ստեղծելը, գնացեք Տվյալներ ներդիր > Ուրվագիծ , սեղմեք <1:>Ուրվագիծը երկխոսության վանդակը գործարկիչ և մաքրեք Ամփոփում տողերը մանրամասն վանդակը:

Ուրվագիծը ստեղծելուց հետո դուք կարող եք արագ թաքցնել կամ ցուցադրել մանրամասները ներսում: որոշակի խումբ՝ սեղմելով մինուս կամ գումարած նշանը այդ խմբի համար: Կարող եք նաև ծալել կամ ընդլայնել բոլոր տողերը որոշակի մակարդակի վրա՝ սեղմելով մակարդակի կոճակները աշխատաթերթի վերևի ձախ անկյունում: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես ծալել տողերը Excel-ում:

Ինչպես խմբավորել տողերը ձեռքով

Եթե ձեր աշխատաթերթը պարունակում է տեղեկատվության երկու կամ ավելի մակարդակ, Excel-ի Auto Outline կարող է ճիշտ չխմբավորել ձեր տվյալները: Նման դեպքում դուք կարող եք ձեռքով խմբավորել տողերը՝ կատարելով ստորև նշված քայլերը:

Նշում. Ձեռքով ուրվագիծ ստեղծելիս համոզվեք, որ ձեր տվյալների հավաքածուն որևէ թաքնված տող չի պարունակում, հակառակ դեպքում ձեր տվյալները կարող են սխալ խմբավորվել:

1. Ստեղծեք արտաքին խմբեր (մակարդակ 1)

Ընտրեք տվյալների ավելի մեծ ենթաբազմություններից մեկը, ներառյալ բոլոր միջանկյալ ամփոփ տողերը և դրանց մանրամասն տողերը:

Ստորև բերված տվյալների բազայում՝ խմբավորելու բոլոր տվյալները տող 9 ( Արևելյան ընդհանուր ), մենք ընտրում ենք 2-ից 8-րդ տողերը:

Տվյալներ ներդիրում, Ուրվագիծ խումբը, սեղմեք Խումբ կոճակը, ընտրեք Տողեր և սեղմեք Լավ :

Սա կավելացնի աշխատաթերթի ձախ կողմում գտնվող շերտը, որն ընդգրկում է ընտրված տողերը.

Նման ձևով դուք ստեղծում եք այնքան արտաքին խմբեր, որքան անհրաժեշտ է:

Այս օրինակում մեզ անհրաժեշտ է ևս մեկ արտաքին խումբ Հյուսիս տարածաշրջանի համար: Դրա համար մենք ընտրում ենք 10-ից 16-րդ տողերը և սեղմում ենք Տվյալներ ներդիր > Խումբ կոճակը > Տողեր :

Տողերի այդ հավաքածուն: այժմ նույնպես խմբավորված է.

Հուշում. Ավելի արագ նոր խումբ ստեղծելու համար սեղմեք Shift + Alt + Right Arrow դյուրանցումը ժապավենի վրա Group կոճակը սեղմելու փոխարեն:

2. Ստեղծեք ներդիր խմբեր (մակարդակ 2)

Ներդրված (կամ ներքին) խումբ ստեղծելու համար ընտրեք բոլոր մանրամասների տողերը համապատասխան ամփոփ տողից վեր և սեղմեք Խումբ կոճակը:

Օրինակ, Apples խումբը East տարածաշրջանում ստեղծելու համար ընտրեք 2-րդ և 3-րդ տողերը և սեղմեք Խումբ : Oranges խումբ ստեղծելու համար ընտրեք 5-ից 7-րդ տողերը և կրկին սեղմեք Խումբ կոճակը:

Նմանապես, մենք ստեղծում ենք ներդիր խմբեր Հյուսիսի<-ի համար: 2> շրջաններ, և ստացեք հետևյալ արդյունքը՝

3. Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք ավելի շատ խմբավորման մակարդակներ

Գործնականում տվյալների հավաքածուները հազվադեպ են ամբողջական: Եթե ​​ինչ-որ պահի ձեր աշխատաթերթին ավելացվեն ավելի շատ տվյալներ, դուք հավանաբար կցանկանաք ստեղծել ավելի շատ ուրվագծային մակարդակներ:

Որպես օրինակ, եկեք տեղադրենք Grand total տող մեր աղյուսակում, այնուհետև ավելացրեք ամենահեռավոր ուրվագծի մակարդակը: Դա անելու համար ընտրեք բոլոր տողերը, բացառությամբ Grand Total տողի (2-ից 17-րդ տողերի) և սեղմեք Տվյալներ ներդիր > Խումբ կոճակը > Տողեր ։

Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում, մեր տվյալները այժմ խմբավորված են 4 մակարդակներում.

• Մակարդակ 1. Ընդհանուր ընդհանուր
• Մակարդակ 2. Տարածաշրջանի ընդհանուր գումարներ
• Մակարդակ 3. Նյութերի ենթագումարներ
• Մակարդակ 4. Մանրամասն տողեր

Այժմ մենք ունենք տողերի ուրվագիծը, տեսնենք, թե ինչպես է դա հեշտացնում մեր տվյալների դիտումը:

Ինչպես ծալել տողերը Excel-ում

Excel-ի խմբավորման ամենաօգտակար հատկություններից մեկը թաքցնելու և ցուցադրելու հնարավորությունն է: մանրամասնել տողերը որոշակի խմբի համար, ինչպես նաև ամբողջ ուրվագիծը մկնիկի սեղմումով ծալել կամ ընդլայնել որոշակի մակարդակի վրա:

Ծալել տողերը խմբի ներսում

Որոշակի խմբի տողերը ծալելու համար , պարզապես սեղմեք մինուս կոճակը այդ խմբի գծի ներքևի մասում:

Օրինակ, այսպես կարող եք արագ թաքցնել բոլոր մանրամասների տողերը Արևելք տարածաշրջանի համար, ներառյալ ենթագումարները, և ցույց տվեք միայն Արևելքը Ընդամենը տող.

Excel-ում տողերը ծալելու մեկ այլ եղանակ է ընտրել խմբի ցանկացած բջիջ և սեղմել Թաքցնել մանրամասները կոճակը Տվյալներ ներդիրում, Ուրվագիծ խմբում.

Ամեն դեպքում խումբը կնվազեցվի մինչև ամփոփ տող, և բոլոր մանրամասների տողերը կլինենթաքնված է:

Ծալեք կամ ընդլայնեք ամբողջ ուրվագիծը որոշակի մակարդակի վրա

Որպեսզի նվազագույնի հասցնեք կամ ընդլայնեք բոլոր խմբերը որոշակի մակարդակում, սեղմեք համապատասխան ուրվագիծը ձեր աշխատաթերթի վերևի ձախ անկյունում:

Մակարդակ 1-ը ցուցադրում է տվյալների նվազագույն քանակությունը, մինչդեռ ամենաբարձր թիվը ընդլայնում է բոլոր տողերը: Օրինակ, եթե ձեր ուրվագիծն ունի 3 մակարդակ, դուք կտտացնում եք թիվ 2՝ 3-րդ մակարդակը (մանրամասն տողերը) թաքցնելու համար՝ միաժամանակ ցուցադրելով մյուս երկու մակարդակները (ամփոփ տողեր):

Մեր նմուշի տվյալների բազայում մենք ունենք 4 ուրվագիծ մակարդակ: , որոնք աշխատում են այսպես.

• Մակարդակ 1-ը ցույց է տալիս միայն Grand total (տող 18 ) և թաքցնում է բոլոր մյուս տողերը:
• Մակարդակ 2-ը ցուցադրում է Grand ընդհանուր և Տարածաշրջան ենթագումարները (տողեր 9, 17 և 18):
• Մակարդակ 3 ցուցադրում է Գլխավոր ընդհանուր , Տարածաշրջան և Կետ ենթագումարները (տողեր 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 և 18):
• 4-րդ մակարդակը ցույց է տալիս բոլոր տողերը:

Հետևյալ սքրինշոթը ցույց է տալիս, որ ուրվագիծը փլուզված է մինչև 3-րդ մակարդակը:

Ինչպես ընդլայնել տողերը Excel-ում

Որոշակի խմբի ներսում տողերը ընդլայնելու համար սեղմեք տեսանելի հատվածի ցանկացած բջիջ: ամփոփման տող, այնուհետև սեղմեք Ցուցադրել Մանրամասն կոճակը Տվյալներ ներդիրում, Ուրվագիծ խմբում.

Կամ սեղմեք գումարած նշանը տողերի ծալված խմբի համար, որը ցանկանում եք ընդլայնել.

Ինչպես հեռացնել e ուրվագծերը Excel-ում

Եթե ցանկանում եք միանգամից հեռացնել բոլոր տողերի խմբերը, ապա ջնջեքուրվագիծը. Եթե ​​ցանկանում եք հեռացնել տողերի միայն որոշ խմբեր (օրինակ՝ ներկառուցված խմբեր), ապա ապախմբավորեք ընտրված տողերը:

Ինչպես հեռացնել ամբողջ ուրվագիծը

Գնալ դեպի Տվյալներ ներդիր > Ուրվագիծ խումբ, սեղմեք սլաքը Անջատել խմբավորումը , այնուհետև սեղմեք Մաքրել ուրվագիծը :

Ծանոթագրություններ :

1. Excel-ում ուրվագիծը հեռացնելը չի ​​ջնջում որևէ տվյալ:
2. Եթե հեռացնում եք ուրվագիծը մի քանի ծալված տողերով, այդ տողերը կարող են թաքնված մնալ: ուրվագիծը մաքրելուց հետո: Տողերը ցուցադրելու համար օգտագործեք «Ինչպես ցուցադրել տողերը Excel»-ում նկարագրված մեթոդներից որևէ մեկը:
3. Երբ ուրվագիծը հեռացվի, դուք չեք կարողանա այն վերադարձնել՝ սեղմելով Հետարկել<2:> կոճակը կամ սեղմելով Հետարկել դյուրանցումը (Ctrl + Z): Դուք ստիպված կլինեք վերստեղծել ուրվագիծը զրոյից:

Ինչպես հանել տողերի որոշակի խումբ

Որոշ տողերի խմբավորումը հեռացնելու համար առանց ամբողջ ուրվագիծը ջնջելու համար կատարեք հետևյալը. 3>

1. Ընտրեք այն տողերը, որոնք ցանկանում եք ապախմբավորել:
2. Գնացեք Տվյալներ ներդիր > Ուրվագիծ և սեղմեք Ապախմբավորել կոճակը : Կամ սեղմեք Shift + Alt + Ձախ սլաքը, որը Excel-ի Ungroup դյուրանցումն է:
3. Ungroup երկխոսության վանդակում ընտրեք Տողեր և սեղմեք OK:
4. 15>

   Օրինակ, ահա թե ինչպես կարող եք ապախմբավորել երկու ներդիր տողերի խմբերը ( Apples Subtotal և Oranges Subtotal )՝ միաժամանակ պահպանելով արտաքին East Total խումբը.

   

   Նշում. Հնարավոր չէ միաժամանակ չխմբավորել տողերի ոչ հարակից խմբերը: Դուք ստիպված կլինեք կրկնել վերը նշված քայլերը յուրաքանչյուր խմբի համար առանձին:

   Excel-ի խմբավորման խորհուրդներ

   Ինչպես նոր տեսաք, Excel-ում տողերը խմբավորելը բավականին հեշտ է: Ստորև դուք կգտնեք մի քանի օգտակար հնարքներ, որոնք էլ ավելի կհեշտացնեն ձեր աշխատանքը խմբերի հետ:

   Ինչպես ավտոմատ կերպով հաշվարկել խմբերի ենթագումարները

   Վերոնշյալ բոլոր օրինակներում մենք զետեղել ենք մեր սեփական ենթատոտալ տողերը: SUM բանաձեւերով: Ենթագումարները ավտոմատ կերպով հաշվարկելու համար օգտագործեք Subtotal հրամանը ձեր ընտրած ամփոփման գործառույթով, ինչպիսիք են SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX և այլն: Subtotal հրամանը ոչ միայն կտեղադրի ամփոփ տողեր, այլև կստեղծի ուրվագիծ ծալվող և ընդարձակվող տողերով: , այդպիսով կատարելով միանգամից երկու առաջադրանք:

   Կիրառեք Excel-ի լռելյայն ոճերը ամփոփ տողերի վրա

   Microsoft Excel-ն ունի նախապես սահմանված ոճերը երկու մակարդակների ամփոփ տողերի համար՝ RowLevel_1 (թավ) և RowLevel_2 (շեղ): Դուք կարող եք կիրառել այս ոճերը տողերի խմբավորումից առաջ կամ հետո:

   Excel-ի ոճերն ինքնաբերաբար կիրառելու համար նոր ուրվագիծ , անցեք Տվյալներ ներդիր > Ուրվագիծ խումբ, սեղմեք Ուրվագիծ երկխոսության տուփի գործարկիչը, այնուհետև ընտրեք Ավտոմատ ոճեր վանդակը և սեղմեք Լավ : Դրանից հետո դուք ստեղծում եք ուրվագիծ, ինչպես միշտ:

   

   Ոճեր կիրառելու համար առկա ուրվագիծ , դուք նաև ընտրում եք Ավտոմատ ոճեր վանդակը, ինչպես ցույց է տրված վերևում, բայց սեղմեք Կիրառել ոճերը կոճակը OK -ի փոխարեն:

   Ահա թե ինչպես է Excel-ի ուրվագիծը լռելյայն ոճերով: ամփոփ տողերի համար այսպիսի տեսք ունի.

   

   Ինչպես ընտրել և պատճենել միայն տեսանելի տողերը

   Անհամապատասխան տողերը քանդելուց հետո, գուցե ցանկանաք պատճենել ցուցադրվածը համապատասխան տվյալներ այլ տեղ: Այնուամենայնիվ, երբ մկնիկի միջոցով սովորական եղանակով ընտրում եք տեսանելի տողերը, իրականում ընտրում եք նաև թաքնված տողերը:

   Միայն տեսանելի տողերը ընտրելու համար ձեզ հարկավոր է. կատարեք մի քանի լրացուցիչ քայլեր.

   1. Ընտրեք տեսանելի տողեր՝ օգտագործելով մկնիկը:

      Օրինակ, մենք քանդել ենք բոլոր մանրամասների տողերը և այժմ ընտրել տեսանելի ամփոփ տողերը.

      

   2. Գնացեք դեպի Տուն ներդիր > Խմբագրում խումբ և սեղմեք Գտնել & Ընտրեք > Անցնել Հատուկ : Կամ սեղմեք Ctrl + G (Գնալ դեպի դյուրանցում) և սեղմեք Հատուկ… կոճակը:
   3. Գնալ դեպի Հատուկ երկխոսության վանդակում ընտրեք Միայն տեսանելի բջիջները: և սեղմեք OK:

Արդյունքում ընտրվում են միայն տեսանելի տողերը (թաքնված տողերին կից տողերը նշված են սպիտակ եզրագծով).

Եվ հիմա, դուք պարզապես սեղմեք Ctrl + C՝ պատճենեք ընտրված տողերը և Ctrl + V՝ կպցրեք դրանք որտեղ էլ որ լինեք։ հավանել:

Ինչպես թաքցնել և ցույց տալ ուրվագծային նշանները

Թաքցնել կամ ցուցադրել ուրվագծի գծերը և մակարդակների համարներըExcel, օգտագործեք ստեղնաշարի հետևյալ դյուրանցումը. Ctrl + 8 :

Առաջին անգամ սեղմելով դյուրանցումը թաքցնում են ուրվագծային նշանները, այն կրկին սեղմելով՝ նորից ցուցադրվում է ուրվագիծը:

Ուրվագծի նշանները չեն ցուցադրվում: վերև Excel-ում

Եթե չեք կարող տեսնել ոչ գումարած և մինուս խորհրդանիշները խմբի գծերում, ոչ էլ ուրվագծի վերևի թվերը, ստուգեք հետևյալ կարգավորումը ձեր Excel-ում.

1. Գնացեք Ֆայլ ներդիր > Ընտրանքներ > Ընդլայնված կատեգորիա:
2. Ոլորեք ներքև դեպի Ցուցադրման ընտրանքներ այս աշխատաթերթի համար բաժինը, ընտրեք հետաքրքրող աշխատաթերթը և համոզվեք, որ ընտրված է Ցուցադրել ուրվագծային նշանները, եթե ուրվագիծ է կիրառվում 14>:

Ահա թե ինչպես եք խմբավորում տողերը Excel-ում՝ ձեր տվյալների բազայի որոշակի հատվածներ փլուզելու կամ ընդլայնելու համար: Նմանապես, դուք կարող եք խմբավորել սյունակներ ձեր աշխատաթերթերում: Ես շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: