Энэ заавар нь төвөгтэй хүснэгтүүдийг уншихад хялбар болгохын тулд Excel-д мөрүүдийг хэрхэн бүлэглэхийг харуулж байна. Тодорхой бүлгийн доторх мөрүүдийг хэрхэн хурдан нуух эсвэл тоймыг бүхэлд нь тодорхой түвшинд буулгаж болохыг хараарай.

Их нийлмэл, дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий ажлын хуудсыг унших, шинжлэхэд хүндрэлтэй байдаг. Аз болоход Microsoft Excel нь өгөгдлийг бүлгээр зохион байгуулах хялбар арга бөгөөд танд ижил төстэй агуулгатай мөрүүдийг задлах, өргөжүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд илүү нягт, ойлгомжтой харагдац үүсгэх боломжтой.

Excel дээр мөрүүдийг бүлэглэх

Excel-д бүлэглэх нь баганын гарчигтай, хоосон мөр, баганагүй, мөр бүрийн дэд бүлэгт хураангуй мөр (дэд нийлбэр) бүхий бүтэцлэгдсэн ажлын хуудсанд хамгийн сайн ажилладаг. Өгөгдлийг зөв зохион байгуулалттайгаар бүлэглэхийн тулд дараах аргуудын аль нэгийг ашиглана уу.

Мөрүүдийг хэрхэн автоматаар бүлэглэх вэ (тоймыг үүсгэх)

Хэрэв таны өгөгдлийн багц зөвхөн нэг түвшний мэдээлэл агуулсан бол хамгийн хурдан Excel мөрүүдийг автоматаар бүлэглэх боломжийг танд олгоно. Үүнд:

1. Бүлэглэхийг хүсэж буй мөрнөөсөө аль нэг нүдээ сонгоно уу.
2. Өгөгдөл таб > Тойм<2 руу очно уу> бүлэг, Бүлэг -ийн доорх сумыг товшоод Автомат тойм -г сонго.

Үүнд л хангалттай!

Энд байна. Excel нь ямар төрлийн мөрүүдийг бүлэглэж болох жишээ:

Доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлснээр мөрүүдийг төгс бүлэглэсэн ба тойм мөрүүдийг өөр өөр илэрхийлсэн байна.өгөгдлийн зохион байгуулалтын түвшинг А баганын зүүн талд нэмсэн.

Тайлбар. Хэрэв таны тойм мөрүүд дээрх дэлгэрэнгүй мөрүүдийн бүлэгт байрлаж байгаа бол тойм үүсгэхээсээ өмнө Өгөгдөл таб > Тойм бүлэгт очиж <1-г товшино уу>Тойм харилцах цонхны эхлүүлэгчийг сонгоод Дэлгэрэнгүйгийн доорх хураангуй мөрүүд нүдийг арилгана уу.

Тоймыг үүсгэсний дараа та доторх мэдээллийг хурдан нуух эсвэл харуулах боломжтой. тухайн бүлгийн хасах эсвэл нэмэх тэмдгийг дарж тодорхой бүлэгт оруулна. Та мөн ажлын хуудасны зүүн дээд буланд байрлах түвшний товчлуурууд дээр дарж бүх мөрийг тодорхой түвшинд буулгаж эсвэл өргөжүүлж болно. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel дэх мөрүүдийг хэрхэн хумих талаар үзнэ үү.

Мөрүүдийг гараар хэрхэн бүлэглэх вэ

Хэрэв таны ажлын хуудсанд хоёр буюу түүнээс дээш түвшний мэдээлэл байгаа бол Excel-ийн Авто тойм таны өгөгдлийг зөв бүлэглэхгүй байж магадгүй. Ийм тохиолдолд та доорх алхмуудыг хийж мөрүүдийг гараар бүлэглэж болно.

Тэмдэглэл. Гараар тойм үүсгэх үед таны өгөгдлийн багц ямар ч далд мөр агуулаагүй эсэхийг шалгаарай, эс тэгвээс таны өгөгдлийг буруу бүлэглэж болзошгүй.

1. Гадна бүлгүүдийг үүсгэнэ үү (1-р түвшин)

Бүх завсрын хураангуй мөрүүд болон тэдгээрийн дэлгэрэнгүй мөрүүдийг багтаасан томоохон дэд багц өгөгдлүүдийн аль нэгийг сонгоно уу.

Доорх өгөгдлийн багцаас бүх өгөгдлийг бүлэглэхийн тулд 9-р мөр ( Зүүн нийт ), бид 2-оос 8-р мөрүүдийг сонгоно.

Өгөгдөл таб дээр Тойм бүлгээс Бүлэг товчийг дараад Мөр -ийг сонгоод ОК -г товшино уу.

Энэ нь ажлын хуудасны зүүн талд сонгосон мөрүүдийг хамарсан мөр нэмэх болно:

Үүнтэй адилаар та аль болох олон гадна бүлгийг үүсгэнэ. шаардлагатай.

Энэ жишээнд бидэнд Хойд бүсэд өөр нэг гадна бүлэг хэрэгтэй. Үүний тулд бид 10-аас 16-р мөрүүдийг сонгоод Өгөгдөл таб > Бүлэг товчлуур > Мөр дээр дарна уу.

Тэр багц мөрүүдийг одоо бас бүлэглэгдсэн байна:

Зөвлөгөө. Шинэ бүлгийг хурдан үүсгэхийн тулд туузан дээрх Бүлэг товчийг дарахын оронд Shift + Alt + Баруун сумны товчлолыг дарна уу.

2. Оруулсан бүлгүүдийг үүсгэх (2-р түвшин)

Үүрлэсэн (эсвэл дотоод) бүлэг үүсгэхийн тулд холбогдох хураангуй мөрийн дээрх бүх дэлгэрэнгүй мөрийг сонгоод Бүлэг товчийг товшино уу.

Жишээ нь, Зүүн бүсэд Алим бүлгийг үүсгэхийн тулд 2, 3-р мөрийг сонгоод Бүлэг дээр дарна уу. Улбар шарууд бүлэг болгохын тулд 5-аас 7 хүртэлх мөрийг сонгоод Бүлэг товчийг дахин дарна уу.

Үүнтэй адил бид Хойд<хэсэгт үүрлэсэн бүлгүүдийг үүсгэдэг. 2> бүс нутгийг сонгоод дараах үр дүнг авна уу:

3. Шаардлагатай бол илүү олон бүлэглэлийн түвшинг нэмнэ үү

Практикт өгөгдлийн багцууд бараг л дуусдаггүй. Хэзээ нэгэн цагт таны ажлын хуудсанд илүү олон өгөгдөл нэмэгдсэн бол та илүү олон тойм түвшнийг үүсгэхийг хүсэх байх.

Жишээ нь, дараахыг оруулъя.Манай хүснэгтийн Их нийт мөрийг оруулаад хамгийн гадна талын тойм түвшинг нэмнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд Их нийт мөр (2-оос 17-р мөр)-аас бусад бүх мөрийг сонгоод Өгөгдөл таб > Бүлэг товчийг > Мөр .

Доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэнчлэн манай өгөгдлийг одоо 4 түвшинд бүлэглэсэн байна:

• 1-р түвшин: Нийт дүн
• 2-р түвшин: Бүсийн нийт дүн
• 3-р түвшин: Зүйлийн дэд нийлбэр
• 4-р түвшин: Нарийвчилсан мөрүүд

Одоо бид мөрийн тойм, энэ нь бидний өгөгдлийг харахад хэрхэн хялбар болохыг харцгаая.

Excel дээр мөрүүдийг хэрхэн хумих вэ

Excel-ийн бүлэглэлийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол өгөгдлийг нуух, харуулах чадвар юм. тодорхой бүлгийн мөрүүдийг нарийвчлан задлахаас гадна хулганы товшилтоор тоймыг бүхэлд нь хумих эсвэл тодорхой түвшинд өргөжүүлэх боломжтой.

Бүлэг доторх мөрүүдийг хумих

Тодорхой бүлгийн мөрүүдийг хумих , тухайн бүлгийн мөрний доод талд байгаа хасах товчийг дарахад л болно.

Жишээ нь: Зүүн бүсийн дэд нийлбэрийг оруулаад бүх дэлгэрэнгүй мөрийг ингэж хурдан нуух боломжтой. зөвхөн Зүүн<-г харуулна 2> Нийт мөр:

Excel дээрх мөрүүдийг хумих өөр нэг арга бол бүлгийн дурын нүдийг сонгоод Дэлгэрэнгүйг нуух<дээр дарах явдал юм. Өгөгдөл таб дээрх 14> товч, Тойм бүлэгт:

Ямар ч тохиолдолд бүлгийг жижигрүүлэх болно. хураангуй мөр, бүх дэлгэрэнгүй мөрүүд байх болнодалд.

Бүтэн тоймыг тодорхой түвшинд буулгах эсвэл өргөжүүлэх

Тодорхой түвшинд байгаа бүх бүлгийг багасгах эсвэл өргөжүүлэхийн тулд ажлын хуудасныхаа зүүн дээд буланд байгаа харгалзах тойм дугаарыг товшино уу.

1-р түвшин нь хамгийн бага өгөгдлийг харуулдаг бол хамгийн их тоо нь бүх мөрийг өргөжүүлдэг. Жишээлбэл, хэрэв таны тойм 3 түвшинтэй бол та 2-ын дугаарыг дарж 3-р түвшнийг (нарийвчилсан мөр) нуух ба нөгөө хоёр түвшинг (хураангуй мөр) харуулахын тулд.

Манай түүвэр мэдээллийн багцад бид 4 тойм түвшинтэй байна. , дараах байдлаар ажилладаг:

• 1-р түвшин нь зөвхөн Их нийт (мөр 18 ) болон бусад бүх мөрүүдийг нуудаг.
• 2-р түвшин Их-ийг харуулдаг. нийт ба Бүсийн дэд нийлбэр (9, 17, 18-р мөр).
• 3-р түвшинд Их нийт , Бүс ба <1-ийг харуулна>Зүйл дэд нийлбэр (4, 8, 9, 18, 13, 16, 17, 18-р мөр).
• 4-р түвшинд бүх мөрүүдийг харуулдаг.

Дараах дэлгэцийн агшин тоймыг 3-р түвшинд буулгаж байгааг харуулж байна.

Excel-д мөрүүдийг хэрхэн өргөжүүлэх вэ

Тодорхой бүлэг доторх мөрүүдийг өргөжүүлэхийн тулд харагдах хэсгийн дурын нүдэн дээр дарна уу. хураангуй мөрийг сонгоод Өгөгдөл табын Тойм бүлгийн Харах Дэлгэрэнгүй товчийг дарна уу:

Эсвэл өргөтгөхийг хүсэж буй хумигдсан бүлэг мөрийн нэмэх тэмдэг дээр дарна уу:

Хэрхэн арилгах Excel дээрх e тойм

Хэрэв та бүх эгнээний бүлгийг нэг дор устгахыг хүсвэл дараа нь арилгана уутойм. Хэрэв та мөрийн бүлгүүдийн заримыг нь (жишээ нь, үүрлэсэн бүлгүүдийг) устгахыг хүсвэл сонгосон мөрүүдийг задлаарай.

Бүтэн тоймыг хэрхэн арилгах вэ

Өгөгдөл<2 руу очно уу> таб > Outline бүлэгт, Бүлэглэлийг задлах -ийн доорх сумыг товшоод Тоймыг арилгах -г товшино уу.

Тэмдэглэл :

1. Excel дээрх тоймыг устгаснаар ямар ч өгөгдөл устахгүй.
2. Хэрэв та зарим нэг хумигдсан мөр бүхий тоймыг устгавал тэдгээр мөрүүд нуугдмал хэвээр үлдэж болзошгүй. тоймыг арилгасны дараа. Мөрүүдийг харуулахын тулд Excel-д мөрүүдийг хэрхэн ил гаргах талаар тайлбарласан аргуудын аль нэгийг ашиглана уу.
3. Тоймыг арилгасны дараа Буцаах<2 дээр дарснаар та үүнийг буцааж авах боломжгүй болно> товчийг дарж эсвэл Undo товчлолыг дарна уу ( Ctrl + Z ). Та тоймыг эхнээс нь дахин үүсгэх хэрэгтэй болно.

Тодорхой бүлэг мөрийг хэрхэн задлах вэ

Тоймыг бүхэлд нь устгахгүйгээр тодорхой мөрүүдийн бүлэглэлийг арилгахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Бүлгийг задлахыг хүсэж буй мөрүүдээ сонгоно уу.
2. Өгөгдөл таб > Тойм бүлэгт очоод дээр дарна уу. Бүлгийг задлах товчлуур . Эсвэл Excel-ийн бүлгийг задлах товчлол болох Shift + Alt + Зүүн сумыг дарна уу.
3. Бүлгийг задлах харилцах цонхноос Мөрүүдийг -г сонгоод OK дарна уу.

Жишээ нь, гаднах Зүүн нийт бүлгийг хадгалахын зэрэгцээ үүрлэсэн хоёр эгнээний бүлгийг ( Алимны дэд нийт ба Улбаржийн дэд нийлбэр ) дараах байдлаар задалж болно:

Анхаарна уу. Зэргэлдээ бус эгнээний бүлгүүдийг нэг дор задлах боломжгүй. Та дээрх алхмуудыг бүлэг тус бүрээр тус тусад нь давтах шаардлагатай болно.

Excel-д бүлэглэх зөвлөмжүүд

Таны харж байгаагаар Excel дээр мөрүүдийг бүлэглэх нь маш амархан. Доор та бүлгүүдтэй ажиллах ажлыг хөнгөвчлөх хэд хэдэн хэрэгтэй заль мэхийг олох болно.

Бүлгийн дэд нийлбэрийг автоматаар тооцоолох арга

Дээрх бүх жишээнд бид өөрсдийн дэд нийлбэр мөрүүдийг оруулсан болно. SUM томьёотой. Дэд нийлбэрийг автоматаар тооцоолохын тулд Дэд нийлбэр командыг СУМ, ТООЛОН, ДУНДЖ, MIN, MAX гэх мэт өөрийн сонгосон хураангуй функцээр ашиглана уу. Дэд нийлбэр команд нь зөвхөн хураангуй мөр оруулахаас гадна эвхэгддэг, өргөтгөх боломжтой мөрүүдтэй тойм үүсгэх болно. , ингэснээр хоёр ажлыг нэг дор гүйцэтгэнэ!

Үндсэн мөрүүдэд Excel-ийн өгөгдмөл хэв маягийг ашиглах

Microsoft Excel нь хураангуй мөрүүдийн хоёр түвшний хувьд урьдчилан тодорхойлсон загвартай: Мөрийн_1 (том) болон Мөрийн_2 (налуу). Та эдгээр хэв маягийг мөрүүдийг бүлэглэхээс өмнө эсвэл дараа хэрэглэж болно.

Excel-ийн хэв маягийг шинэ тойм -д автоматаар хэрэглэхийн тулд Өгөгдөл таб > Тойм руу очно уу. бүлэгт Тойм харилцах цонхны эхлүүлэгчийг товшоод Автомат хэв маяг нүдийг сонгоод ОК дээр дарна уу. Үүний дараа та ердийнхөөрөө тойм үүсгэнэ.

Загварыг байгаа тойм -д хэрэглэхийн тулд та мөнДээр үзүүлсэн шиг Автомат хэв маяг хайрцаг, гэхдээ OK -ын оронд Загвар хэрэглэх товчийг дарна уу.

Өгөгдмөл загвартай Excel-ийн тоймыг эндээс үзнэ үү. хураангуй мөрүүдийн хувьд дараах байдалтай байна:

Зөвхөн харагдах мөрүүдийг хэрхэн сонгох, хуулах

Холбоотой мөрүүдийг буулгасны дараа та харуулсан мөрүүдийг хуулж болно. өөр газар холбогдох өгөгдөл. Гэсэн хэдий ч, та хулганыг ашиглан ердийн аргаар харагдах мөрүүдийг сонгохдоо үнэндээ далд мөрүүдийг мөн сонгож байгаа болно.

Зөвхөн харагдах мөрүүдийг сонгохын тулд та дараахыг хийх хэрэгтэй. хэд хэдэн нэмэлт алхмуудыг хийгээрэй:

1. Хулгана ашиглан харагдах мөрүүдийг сонгоно уу.

   Жишээ нь, бид бүх дэлгэрэнгүй мөрүүдийг хумисан бөгөөд одоо харагдахуйц хураангуй мөрүүдийг сонгоно уу:

   Мөн_үзнэ үү: Томъёоны жишээ бүхий Excel ISNUMBER функц

   

2. Нүүр хуудас руу очно уу таб > Засварлах бүлгийг сонгоод Олох & > Тусгай руу очих -г сонгоно уу. Эсвэл Ctrl + G (Товчлол руу очих) товчийг дараад Тусгай... товчийг дарна уу.
3. Тусгай руу очих харилцах цонхноос Зөвхөн харагдах нүднүүдийг сонгоно уу. дараад OK товчийг дарна уу.

Үр дүнд нь зөвхөн харагдах мөрүүдийг сонгоно (далд мөрүүдийн зэргэлдээх мөрүүдийг цагаан хүрээгээр тэмдэглэсэн):

Одоо та сонгосон мөрүүдийг хуулах бол Ctrl + C, хаана ч байсан наах бол Ctrl + V дарахад л болно. дуртай.

Хэрхэн тойм тэмдэглэгээг нуух, харуулах вэ

Дэлгэцийн тойм болон түвшний тоог нуух, харуулахExcel-д дараах гарын товчлолыг ашиглана уу: Ctrl + 8 .

Товчлолыг анх удаа дарснаар тойм тэмдэгтүүд нуугдаж, дахин дарвал тойм дахин гарч ирнэ.

Тоймны тэмдэгтүүд харагдахгүй байна. Excel-д дээш

Хэрэв та бүлгийн мөрөнд нэмэх, хасах тэмдэг, тоймны дээд талд байгаа тоо харагдахгүй байвал Excel-ийнхээ дараах тохиргоог шалгана уу:

1. Файл таб > Сонголтууд > Нарийвчилсан ангилал руу очно уу.
2. Энэ ажлын хуудасны дэлгэцийн сонголтууд<руу гүйлгэ. 2> хэсгээс сонирхсон ажлын хуудсыг сонгоод Хэрэв тойм хэрэглэсэн бол тойм тэмдэгтүүдийг харуулах нүдийг сонгосон эсэхийг шалгана уу.

Та өгөгдлийн багцынхаа тодорхой хэсгийг хумих эсвэл өргөжүүлэхийн тулд Excel дээр мөрүүдийг ингэж бүлэглэдэг. Үүнтэй адилаар та ажлын хуудсан дээрх багануудыг бүлэглэж болно. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна.