Az oktatóanyag bemutatja, hogyan csoportosíthatja a sorokat az Excelben, hogy a bonyolult táblázatok könnyebben olvashatók legyenek. Nézze meg, hogyan rejtheti el gyorsan a sorokat egy bizonyos csoporton belül, vagy hogyan döntheti össze a teljes vázlatot egy adott szintre.

A sok összetett és részletes információt tartalmazó munkalapokat nehéz olvasni és elemezni. Szerencsére a Microsoft Excel egyszerű módot biztosít az adatok csoportokba rendezésére, amely lehetővé teszi a hasonló tartalmú sorok összecsukását és kibontását, hogy kompaktabb és érthetőbb nézeteket hozzon létre.

Sorok csoportosítása Excelben

Az Excelben a csoportosítás a legjobban strukturált munkalapok esetében működik, amelyek oszlopcímekkel rendelkeznek, nincsenek üres sorok vagy oszlopok, és minden egyes részsorhoz tartozik egy összefoglaló sor (részösszeg). Ha az adatok megfelelően vannak rendszerezve, használja a csoportosítás egyikét a következő módokon.

Hogyan lehet automatikusan csoportosítani a sorokat (vázlatot készíteni)?

Ha az adatkészlet csak egy szintű információt tartalmaz, a leggyorsabb megoldás az, ha hagyja, hogy az Excel automatikusan csoportosítsa a sorokat. Íme, hogyan:

1. Jelölje ki a csoportosítani kívánt sorok valamelyikének bármelyik celláját.
2. Menjen a Adatok tab> Vázlat csoportban kattintson a nyílra a Csoport , és válassza ki Automatikus vázlat .

Ennyi az egész!

Íme egy példa arra, hogy az Excel milyen sorokat tud csoportosítani:

Amint az alábbi képernyőképen látható, a sorok tökéletesen csoportosítva lettek, és az A oszlop bal oldalán az adatok szervezésének különböző szintjeit jelképező körvonalas sávok kerültek elhelyezésre.

Megjegyzés: Ha az összefoglaló sorok fentebb részletező sorok egy csoportját, mielőtt vázlatot hozna létre, lépjen a Adatok tab> Vázlat csoport, kattintson a Vázlat párbeszédpanel indítót, és törölje a Összefoglaló sorok az alábbiakban részletesen jelölőnégyzet.

A vázlat létrehozása után gyorsan elrejtheti vagy megjelenítheti a részleteket egy adott csoporton belül a mínusz gombra kattintva. vagy plusz Az összes sor egy adott szintre történő összezárása vagy kibontása is lehetséges a szintgombokra kattintva. a munkalap bal felső sarkában. További információért lásd: Hogyan lehet a sorokat összecsukni az Excelben.

Hogyan lehet manuálisan csoportosítani a sorokat

Ha a munkalap két vagy több szintű információt tartalmaz, az Excel Automatikus vázlat nem biztos, hogy megfelelően csoportosítja az adatokat. Ilyen esetben az alábbi lépésekkel manuálisan is csoportosíthatja a sorokat.

Megjegyzés: Ha kézzel hoz létre egy vázlatot, győződjön meg róla, hogy az adatállomány nem tartalmaz rejtett sorokat, különben az adatok helytelenül csoportosulhatnak.

1. Külső csoportok létrehozása (1. szint)

Válassza ki az adatok egyik nagyobb részhalmazát, beleértve az összes közbenső összefoglaló sort és azok részletező sorait.

Az alábbi adatkészletben a 9. sor összes adatának csoportosításához ( Kelet Összesen ), a 2-8. sorokat választjuk ki.

A Adatok lapon, a Vázlat csoport, kattintson a Csoport gombra, válassza a Sorok , és kattintson a OK .

Ez egy sávot ad a munkalap bal oldalán, amely átfogja a kijelölt sorokat:

Hasonló módon annyi külső csoportot hozhat létre, amennyit csak szükséges.

Ebben a példában még egy külső csoportra van szükségünk a Észak Ehhez válasszuk ki a 10-16. sorokat, és kattintsunk a Adatok tab> Csoport gomb> Sorok .

Ez a sorok csoportosítása is megtörtént:

Tipp: Új csoport gyorsabb létrehozásához nyomja le a Shift + Alt + Jobb nyíl billentyűkombinációt ahelyett, hogy a Csoport gombot a szalagon.

2. Beágyazott csoportok létrehozása (2. szint)

Beágyazott (vagy belső) csoport létrehozásához jelölje ki az összes részletező sort a kapcsolódó összesítő sor felett, és kattintson a Csoport gomb.

Például a Alma csoporton belül a Kelet régiót, jelölje ki a 2. és 3. sort, és nyomja meg a Csoport Hogy a Narancsok csoportot, jelölje ki az 5-7. sort, és nyomja meg a Csoport gombot újra.

Hasonlóképpen, egymásba ágyazott csoportokat hozunk létre a Észak régiók, és a következő eredményt kapjuk:

3. Adjon hozzá további csoportosítási szinteket, ha szükséges

A gyakorlatban az adatkészletek ritkán teljesek. Ha egy bizonyos ponton több adat kerül a munkalaphoz, valószínűleg több vázlatszintet kell létrehoznia.

Példaként illesszük be a Összesen sor a táblázatunkban, majd adjuk hozzá a legkülső vázlatszintet. Ahhoz, hogy ez megtörténjen, jelöljük ki az összes sort, kivéve a Teljes összeg sor (2-17. sorok), és kattintson a Adatok tab> Csoport gomb> Sorok .

Ahogy az alábbi képernyőképen látható, az adataink most 4 szintre vannak csoportosítva:

• 1. szint: Teljes összeg
• 2. szint: Régiós összesítések
• 3. szint: Tétel részösszegek
• 4. szint: Részletes sorok

Most, hogy már van egy sorvázlatunk, nézzük meg, hogyan könnyíti meg az adataink megtekintését.

Hogyan lehet összecsukni a sorokat az Excelben

Az Excel csoportosításának egyik leghasznosabb funkciója, hogy egy adott csoporthoz tartozó részletező sorokat elrejtheti és megjelenítheti, valamint a teljes vázlatot egy egérkattintással egy bizonyos szintre összecsukhatja vagy kibonthatja.

Sorok összecsukása egy csoporton belül

Egy adott csoport sorainak összecsukásához kattintson a mínusz gombra. a csoport sávjának alján.

Így például gyorsan elrejtheti az összes részletező sort a Kelet régiót, beleértve a részösszegeket is, és csak a Kelet Összesen sor:

Egy másik módja a sorok összecsukásának az Excelben az, hogy a csoport bármelyik celláját kijelöljük, és a Részletek elrejtése gombot a Adatok lapon, a Vázlat csoport:

A csoport így vagy úgy, de az összesítő sorra lesz minimalizálva, és az összes részletező sor el lesz rejtve.

A teljes vázlat egy adott szintre történő összezárása vagy kibontása

Egy adott szint összes csoportjának minimalizálásához vagy kibontásához kattintson a munkalap bal felső sarkában lévő megfelelő vázlatszámra.

Az 1. szint a legkevesebb adatot jeleníti meg, míg a legmagasabb szám az összes sort kiterjeszti. Ha például a vázlat 3 szintből áll, a 2. számra kattintva a 3. szintet (részletező sorok) elrejti, míg a másik két szintet (összefoglaló sorok) megjeleníti.

A mi mintaadatkészletünkben 4 vázlatszint van, amelyek így működnek:

• Csak az 1. szintű műsorok Összesen (18. sor) és elrejti az összes többi sort.
• 2. szintű kijelzők Összesen és Régió részösszegek (9., 17. és 18. sor).
• 3. szintű kijelzők Összesen , Régió és Tétel részösszegek (4., 8., 9., 18., 13., 16., 17. és 18. sor).
• A 4. szint az összes sort mutatja.

A következő képernyőkép a 3. szintre lezárt vázlatot mutatja.

Hogyan bővítheti ki a sorokat az Excelben

Egy adott csoporton belüli sorok kibontásához kattintson a látható összefoglaló sor bármely cellájára, majd kattintson a Mutasd meg a Részlet gombot a Adatok lapon, a Vázlat csoport:

Vagy kattintson a plusz jelre a kibontani kívánt sorok összezárt csoportjához:

Hogyan lehet eltávolítani a körvonalat az Excelben

Ha az összes sorcsoportot egyszerre szeretné eltávolítani, akkor törölje a körvonalat. Ha csak néhány sorcsoportot szeretne eltávolítani (pl. egymásba ágyazott csoportok), akkor szüntesse meg a kijelölt sorok csoportosítását.

Hogyan lehet eltávolítani a teljes körvonalat

Menjen a Adatok tab> Vázlat csoportban kattintson a nyílra a Csoportosítás feloldása , majd kattintson a Tiszta vázlat .

Megjegyzések :

1. A körvonal eltávolítása az Excelben nem töröl semmilyen adatot.
2. Ha eltávolít egy olyan vázlatot, amelyben néhány összezárt sor van, előfordulhat, hogy ezek a sorok a vázlat törlése után is rejtve maradnak. A sorok megjelenítéséhez használja a Hogyan lehet a sorok elrejtését megszüntetni az Excelben című fejezetben leírt módszerek valamelyikét.
3. Ha a körvonal eltávolításra került, nem tudja majd visszahozni azt a Undo gomb megnyomásával vagy a visszavonás gyorsbillentyű ( Ctrl + Z ) megnyomásával. A vázlatot a nulláról kell újra létrehoznia.

Hogyan lehet megszüntetni egy bizonyos sorcsoport csoportosítását?

Bizonyos sorok csoportosításának eltávolításához az egész vázlat törlése nélkül a következőképpen járjon el:

1. Jelölje ki azokat a sorokat, amelyek csoportosítását fel kívánja oldani.
2. Menjen a Adatok tab> Vázlat csoport, és kattintson a Csoportosítás feloldása gomb Vagy nyomja meg a Shift + Alt + Bal nyíl billentyűkombinációt, ami az Excelben a csoportosítás feloldásának gyorsbillentyűje.
3. A Csoportosítás feloldása párbeszédpanelen válassza a Sorok és kattintson az OK gombra.

Például így lehet feloldani két egymásba ágyazott sorcsoport csoportosítását ( Alma Részösszeg és Narancs Részösszeg ), miközben a külső Kelet Összesen csoport:

Megjegyzés: A nem szomszédos sorcsoportok csoportosítása egyszerre nem oldható fel. A fenti lépéseket minden egyes csoport esetében külön-külön kell megismételnie.

Excel csoportosítási tippek

Amint az imént láthatta, az Excelben elég könnyű sorokat csoportosítani. Az alábbiakban néhány hasznos trükköt talál, amelyek még könnyebbé teszik a csoportokkal való munkát.

Csoportos részösszegek automatikus kiszámítása

A fenti példák mindegyikében saját részösszegsorokat illesztettünk be SUM képletekkel. Ha automatikusan szeretnénk részösszegeket kiszámítani, használja a Részösszeg parancsot az Ön által választott összegző funkcióval, például SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, stb. A Részösszeg parancs nemcsak beilleszti az összegző sorokat, hanem egy vázlatot is létrehoz egy összecsukható és bővíthető sorokkal, így egyszerre két feladatot is elvégezhet!

Alapértelmezett Excel-stílusok alkalmazása az összefoglaló sorokra

A Microsoft Excel rendelkezik az összefoglaló sorok két szintjének előre definiált stílusaival: RowLevel_1 (félkövér) és RowLevel_2 (Ezeket a stílusokat a sorok csoportosítása előtt vagy után is alkalmazhatja.

Az Excel stílusok automatikus alkalmazása egy új vázlat , menjen a Adatok tab> Vázlat csoport, kattintson a Vázlat párbeszédpanel indítója, majd válassza ki a Automatikus stílusok jelölőnégyzetet, és kattintson a OK Ezt követően a szokásos módon vázlatot készít.

Stílusok alkalmazása egy meglévő vázlat , akkor válassza ki a Automatikus stílusok mezőt a fentiek szerint, de kattintson a Stílusok alkalmazása gomb helyett OK .

Így néz ki egy Excel-vázlat az összefoglaló sorok alapértelmezett stílusaival:

Hogyan lehet csak a látható sorokat kiválasztani és másolni

Miután összecsukta a nem releváns sorokat, előfordulhat, hogy a megjelenített releváns adatokat máshová szeretné másolni. Amikor azonban a látható sorokat a szokásos módon, az egérrel kijelöli, valójában a rejtett sorokat is kijelöli.

Csak a látható sorok , akkor néhány extra lépést kell végrehajtania:

1. Jelölje ki a látható sorokat az egérrel.

   Például az összes részletező sort összezártuk, és most kijelöljük a látható összefoglaló sorokat:

   

2. Irány a Home tab> Szerkesztés csoport, és kattintson a Keresés & kiválasztás > Go To Special Vagy nyomja meg a Ctrl + G billentyűkombinációt (Go To parancsikon), és kattintson a Különleges... gomb.
3. A Go To Special párbeszédpanelen válassza a Csak látható cellák és kattintson az OK gombra.

Ennek eredményeképpen csak a látható sorok kerülnek kijelölésre (a rejtett sorokkal szomszédos sorok fehér szegéllyel vannak jelölve):

És most egyszerűen nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másolat a kijelölt sorok és a Ctrl + V a paste bárhol, ahol csak akarod.

Hogyan lehet elrejteni és megjeleníteni a vázlatszimbólumokat

A kontúrsávok és a szintek számának elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez az Excelben használja a következő billentyűparancsot: Ctrl + 8 .

A gyorsbillentyű első megnyomása elrejti a körvonal szimbólumokat, ismételt megnyomása újra megjeleníti a körvonalakat.

A vázlatszimbólumok nem jelennek meg az Excelben

Ha nem látja sem a plusz és mínusz szimbólumokat a csoportos sávokban, sem a számokat a vázlat tetején, ellenőrizze az Excelben a következő beállítást:

1. Menjen a Fájl tab> Opciók > Haladó kategória.
2. Görgessen le a A munkalap megjelenítési lehetőségei szakaszban válassza ki a kívánt munkalapot, és győződjön meg róla, hogy a Körvonal szimbólumok megjelenítése, ha egy körvonal alkalmazzák doboz be van jelölve.

Így csoportosíthatja a sorokat az Excelben, hogy az adatkészlet bizonyos részeit összecsukja vagy kibővítse. Hasonló módon csoportosíthatja az oszlopokat a munkalapjain. Köszönöm, hogy elolvasta, és remélem, hogy jövő héten találkozunk a blogunkon.