Samouczek pokazuje, jak grupować wiersze w Excelu, aby ułatwić czytanie skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych. Zobacz, jak możesz szybko ukryć wiersze w obrębie określonej grupy lub zwinąć cały konspekt do określonego poziomu.

Arkusze zawierające wiele złożonych i szczegółowych informacji są trudne do odczytania i przeanalizowania. Na szczęście program Microsoft Excel zapewnia łatwy sposób organizowania danych w grupach, umożliwiając zwijanie i rozszerzanie wierszy o podobnej zawartości w celu utworzenia bardziej zwartych i zrozumiałych widoków.

Grupowanie wierszy w programie Excel

Grupowanie w programie Excel działa najlepiej w przypadku arkuszy o określonej strukturze, które mają nagłówki kolumn, brak pustych wierszy lub kolumn oraz wiersz podsumowujący (sumę częściową) dla każdego podzbioru wierszy. Mając odpowiednio zorganizowane dane, użyj jednego z poniższych sposobów ich grupowania.

Jak automatycznie grupować wiersze (tworzyć konspekt)

Jeśli twój zbiór danych zawiera tylko jeden poziom informacji, najszybszym sposobem byłoby pozwolić Excelowi grupować wiersze dla ciebie automatycznie.Oto jak:

1. Zaznacz dowolną komórkę w jednym z wierszy, które chcesz pogrupować.
2. Idź do Dane tab> Zarys grupę, kliknij strzałkę pod Grupa i wybierz Auto Zarys .

To już wszystko!

Oto przykład tego, jakie wiersze Excel może grupować:

Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, wiersze zostały idealnie pogrupowane, a po lewej stronie kolumny A dodano paski konturu reprezentujące różne poziomy organizacji danych.

Uwaga. Jeśli wiersze podsumowania znajdują się powyżej grupy wierszy szczegółowych, przed utworzeniem konspektu przejdź do Dane tab> Zarys grupę, kliknij przycisk Okno dialogowe Kontur launcher, i wyczyść Wiersze podsumowujące poniżej szczegółów pole wyboru.

Po utworzeniu konspektu można szybko ukryć lub pokazać szczegóły w obrębie określonej grupy, klikając minus lub plus Można również zwinąć lub rozwinąć wszystkie wiersze do określonego poziomu, klikając przyciski poziomu w lewym górnym rogu arkusza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak zwijać wiersze w programie Excel.

Jak ręcznie grupować wiersze

Jeśli Twój arkusz zawiera dwa lub więcej poziomów informacji, program Excel Auto Zarys może nie pogrupować danych poprawnie. W takim przypadku można pogrupować wiersze ręcznie, wykonując poniższe kroki.

Uwaga. Podczas ręcznego tworzenia konspektu należy upewnić się, że zbiór danych nie zawiera żadnych ukrytych wierszy, w przeciwnym razie dane mogą zostać nieprawidłowo pogrupowane.

1) Tworzenie grup zewnętrznych (poziom 1)

Wybierz jeden z większych podzbiorów danych, zawierający wszystkie pośrednie wiersze podsumowania i ich wiersze szczegółowe.

W poniższym zbiorze danych, aby pogrupować wszystkie dane dla wiersza 9 ( Wschód Razem ), wybieramy wiersze od 2 do 8.

Na Dane zakładka, w Zarys grupę, kliknij przycisk Grupa przycisk, wybierz Rzędy i kliknij OK .

Spowoduje to dodanie paska po lewej stronie arkusza, który rozciąga się na wybrane wiersze:

W podobny sposób tworzysz tyle grup zewnętrznych, ile potrzeba.

W tym przykładzie potrzebujemy jeszcze jednej grupy zewnętrznej dla Północna W tym celu wybieramy wiersze od 10 do 16 i klikamy Dane tab> Grupa przycisk> Rzędy .

Ten zestaw wierszy jest teraz również pogrupowany:

Wskazówka. Aby szybciej utworzyć nową grupę, naciśnij skrót Shift + Alt + Strzałka w prawo zamiast klikać przycisk Grupa na wstążce.

2. tworzenie grup zagnieżdżonych (poziom 2)

Aby utworzyć grupę zagnieżdżoną (lub wewnętrzną), zaznacz wszystkie wiersze szczegółów powyżej powiązanego wiersza podsumowania i kliknij przycisk Grupa przycisk.

Na przykład, aby utworzyć Jabłka grupa w ramach East region, zaznacz wiersze 2 i 3, a następnie naciśnij przycisk Grupa . To make the Pomarańcze grupę, wybierz wiersze od 5 do 7 i naciśnij przycisk Grupa ponownie przycisk.

Podobnie tworzymy zagnieżdżone grupy dla. Północna regionów i otrzymujemy następujący wynik:

3. w razie potrzeby dodać więcej poziomów grupowania

W praktyce zestawy danych rzadko są kompletne. Jeśli w pewnym momencie do arkusza zostanie dodanych więcej danych, prawdopodobnie będziesz chciał utworzyć więcej poziomów konspektu.

Jako przykład wstawmy Suma całkowita wiersz w naszej tabeli, a następnie dodać skrajny poziom obrysu. Aby to zrobić, zaznacz wszystkie wiersze oprócz Suma całkowita wiersz (wiersze od 2 do 17), a następnie kliknij Dane tab> Grupa przycisk> Rzędy .

Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, nasze dane są teraz pogrupowane w 4 poziomy:

• Poziom 1: Suma całkowita
• Poziom 2: Sumy regionalne
• Poziom 3: Sumy częściowe pozycji
• Poziom 4: Rzędy szczegółowe

Teraz, gdy mamy już zarys rzędów, zobaczmy, jak ułatwia to przeglądanie naszych danych.

Jak zwinąć wiersze w programie Excel

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji grupowania w Excelu jest możliwość ukrywania i pokazywania wierszy szczegółowych dla danej grupy, a także zwijania lub rozszerzania całego konspektu do określonego poziomu za pomocą jednego kliknięcia myszką.

Zwijanie wierszy w obrębie grupy

Aby zwinąć wiersze w danej grupie, wystarczy kliknąć przycisk minus na dole paska tej grupy.

Na przykład, w ten sposób można szybko ukryć wszystkie wiersze szczegółów dla East region, łącznie z sumami częściowymi, i pokazać tylko East Razem rząd:

Innym sposobem zwijania wierszy w Excelu jest zaznaczenie dowolnej komórki w grupie i kliknięcie przycisku Ukryj szczegóły przycisk na Dane zakładka, w Zarys grupa:

W każdym razie grupa zostanie zminimalizowana do wiersza podsumowania, a wszystkie wiersze szczegółowe zostaną ukryte.

Zwiń lub rozwiń cały konspekt do określonego poziomu

Aby zminimalizować lub rozwinąć wszystkie grupy na danym poziomie, kliknij odpowiedni numer konspektu w lewym górnym rogu arkusza.

Poziom 1 wyświetla najmniejszą ilość danych, podczas gdy najwyższy numer rozszerza wszystkie wiersze. Na przykład, jeśli twój konspekt ma 3 poziomy, klikasz numer 2, aby ukryć trzeci poziom (wiersze szczegółów), a jednocześnie wyświetlić pozostałe dwa poziomy (wiersze podsumowania).

W naszym przykładowym zbiorze danych mamy 4 poziomy konspektu, które działają w ten sposób:

• Tylko pokazy poziomu 1 Suma całkowita (wiersz 18 ) i ukrywa wszystkie inne wiersze.
• Poziom 2 wyświetlacze Suma całkowita oraz Region sumy cząstkowe (wiersze 9, 17 i 18).
• Poziom 3 wyświetlaczy Suma całkowita , Region oraz Pozycja sumy cząstkowe (wiersze 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 i 18).
• Poziom 4 pokazuje wszystkie rzędy.

Poniższy zrzut ekranu demonstruje konspekt zwinięty do poziomu 3.

Jak rozwinąć wiersze w programie Excel

Aby rozwinąć wiersze w obrębie określonej grupy, kliknij dowolną komórkę w widocznym wierszu podsumowania, a następnie kliknij przycisk Pokaż Szczegóły przycisk na Dane zakładka, w Zarys grupa:

Lub kliknij znak plusa dla zwiniętej grupy wierszy, które chcesz rozwinąć:

Jak usunąć kontur w programie Excel

Jeśli chcesz usunąć wszystkie grupy wierszy na raz, to wyczyść kontur. Jeśli chcesz usunąć tylko niektóre grupy wierszy (np. grupy zagnieżdżone), to rozgrupuj wybrane wiersze.

Jak usunąć cały kontur

Idź do Dane tab> Zarys grupę, kliknij strzałkę pod Rozgrupuj , a następnie kliknij Jasny zarys .

Uwagi :

1. Usunięcie konspektu w Excelu nie powoduje usunięcia żadnych danych.
2. Jeśli usuniesz konspekt z niektórymi zwiniętymi wierszami, wiersze te mogą pozostać ukryte po usunięciu konspektu. Aby wyświetlić wiersze, użyj jednej z metod opisanych w sekcji Jak usunąć ukrycie wierszy w programie Excel.
3. Gdy kontur zostanie usunięty, nie będzie można go odzyskać, klikając przycisk Undo lub naciskając skrót klawiszowy Undo ( Ctrl + Z ). Będziesz musiał odtworzyć kontur od nowa.

Jak odgrupować określoną grupę wierszy

Aby usunąć grupowanie dla niektórych wierszy bez usuwania całego konspektu, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz wiersze, które chcesz rozgrupować.
2. Idź do Dane tab> Zarys grupę, a następnie kliknij przycisk Przycisk "Odgrupuj Albo naciśnij Shift + Alt + Lewa Strzałka, która jest skrótem Ungroup w Excelu.
3. W Rozgrupuj okno dialogowe, wybierz Rzędy i kliknij przycisk OK.

Na przykład, oto jak można rozgrupować dwie zagnieżdżone grupy wierszy ( Jabłka Suma cząstkowa oraz Pomarańcze Suma cząstkowa ) przy zachowaniu zewnętrznego Wschód Razem grupa:

Uwaga. Nie jest możliwe rozgrupowanie nie sąsiadujących ze sobą grup wierszy jednocześnie. Trzeba będzie powtórzyć powyższe kroki dla każdej grupy indywidualnie.

Wskazówki dotyczące grupowania w programie Excel

Jak się właśnie przekonałeś, grupowanie wierszy w Excelu jest dość proste. Poniżej znajdziesz kilka przydatnych sztuczek, które jeszcze bardziej ułatwią Ci pracę z grupami.

Jak automatycznie obliczyć sumy częściowe grupy

We wszystkich powyższych przykładach wstawiliśmy własne wiersze sumy cząstkowej z formułą SUM. Aby sumy cząstkowe były obliczane automatycznie, użyj polecenia Suma cząstkowa z wybraną funkcją podsumowania, taką jak SUMA, LICZBA, ŚREDNIA, MIN, MAX itp. Polecenie Suma cząstkowa nie tylko wstawi wiersze podsumowania, ale również utworzy konspekt ze zwijanymi i rozwijanymi wierszami, wykonując w ten sposób dwa zadania jednocześnie!

Zastosuj domyślne style programu Excel do wierszy podsumowania

Microsoft Excel posiada predefiniowane style dla dwóch poziomów wierszy podsumowania: RowLevel_1 (pogrubiona) i RowLevel_2 (kursywa). Możesz zastosować te style przed lub po grupowaniu wierszy.

Aby automatycznie zastosować style programu Excel do nowy zarys , przejdź do Dane tab> Zarys grupę, kliknij przycisk Zarys uruchomić okno dialogowe, a następnie wybrać Style automatyczne pole wyboru, a następnie kliknij OK Po tym tworzysz konspekt jak zwykle.

Aby zastosować style do istniejący obrys , wybierasz również Style automatyczne jak pokazano powyżej, ale kliknij Zastosuj style zamiast OK .

Oto jak wygląda konspekt w Excelu z domyślnymi stylami dla wierszy podsumowania:

Jak wybrać i skopiować tylko widoczne wiersze

Po zwinięciu nieistotnych wierszy możesz chcieć skopiować wyświetlone istotne dane gdzieś indziej. Jednak gdy wybierasz widoczne wiersze w zwykły sposób za pomocą myszy, w rzeczywistości wybierasz również ukryte wiersze.

Aby wybrać tylko widoczne rzędy , będziesz musiał wykonać kilka dodatkowych czynności:

1. Wybierz widoczne wiersze za pomocą myszy.

   Na przykład, zwinęliśmy wszystkie wiersze szczegółów, a teraz wybieramy widoczne wiersze podsumowania:

   

   Zobacz też: Szyfrowanie wiadomości e-mail w Outlooku - jak zaszyfrować wiadomości za pomocą cyfrowego identyfikatora
2. Udaj się do Strona główna tab> Edycja grupę, a następnie kliknij Znajdź & Wybierz > Go To Special Lub naciśnij Ctrl + G (skrót klawiszowy Go To) i kliknij przycisk Specjalne... przycisk.
3. W Go To Special okno dialogowe, wybierz Tylko widoczne komórki i kliknij przycisk OK.

W efekcie wybierane są tylko widoczne wiersze (wiersze sąsiadujące z wierszami ukrytymi są zaznaczane białą obwódką):

A teraz wystarczy nacisnąć Ctrl + C, aby kopia zaznaczonych wierszy i Ctrl + V, aby pasta gdziekolwiek chcesz.

Jak ukryć i pokazać symbole konturów

Aby ukryć lub wyświetlić paski konturu i numery poziomów w programie Excel, użyj następującego skrótu klawiaturowego: Ctrl + 8 .

Naciśnięcie skrótu po raz pierwszy ukrywa symbole konturów, ponowne naciśnięcie wyświetla kontury.

Symbole konturów nie są wyświetlane w programie Excel

Jeśli nie widzisz ani symboli plusa i minusa na paskach grup, ani liczb na górze konspektu, sprawdź następujące ustawienie w swoim Excelu:

1. Idź do Plik tab> Opcje > Zaawansowane kategoria.
2. Przewiń w dół do Opcje wyświetlania dla tego arkusza wybierz interesujący Cię arkusz i upewnij się, że Pokaż symbole konturów, jeśli kontur jest stosowany zaznaczone jest pole.

W ten sposób grupuje się wiersze w Excelu, aby zwinąć lub rozwinąć pewne sekcje zbioru danych. W podobny sposób można grupować kolumny w arkuszach. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu.