გაკვეთილი გვიჩვენებს, თუ როგორ დავაჯგუფოთ რიგები Excel-ში რთული ცხრილების წასაკითხად. ნახეთ, როგორ შეგიძლიათ სწრაფად დამალოთ რიგები გარკვეულ ჯგუფში ან ჩაშალოთ მთელი მონახაზი კონკრეტულ დონეზე.

ბევრი რთული და დეტალური ინფორმაციის მქონე სამუშაო ფურცლები ძნელია წასაკითხი და გაანალიზებული. საბედნიეროდ, Microsoft Excel იძლევა მარტივ გზას მონაცემთა ჯგუფებში ორგანიზებისთვის, რაც საშუალებას გაძლევთ ჩაშალოთ და გააფართოვოთ რიგები მსგავსი შინაარსით, რათა შექმნათ უფრო კომპაქტური და გასაგები ხედები.

სტრიქონების დაჯგუფება Excel-ში

Excel-ში დაჯგუფება საუკეთესოდ მუშაობს სტრუქტურირებულ სამუშაო ფურცლებზე, რომლებსაც აქვთ სვეტის სათაურები, არ აქვთ ცარიელი რიგები ან სვეტები და შემაჯამებელი მწკრივი (ქვეჯამლი) მწკრივების თითოეული ქვეჯგუფისთვის. თუ მონაცემები სწორად არის ორგანიზებული, გამოიყენეთ მისი დაჯგუფების ერთ-ერთი შემდეგი გზა.

როგორ დავაჯგუფოთ რიგები ავტომატურად (შევქმნათ მონახაზი)

თუ თქვენი მონაცემთა ბაზა შეიცავს ინფორმაციის მხოლოდ ერთ დონეს, ყველაზე სწრაფი გზა იქნება Excel ჯგუფის სტრიქონების ავტომატურად ნება თქვენთვის. აი, როგორ:

1. აირჩიეთ რომელიმე უჯრედი ერთ-ერთ მწკრივში, რომლის დაჯგუფებაც გსურთ.
2. გადადით მონაცემები ჩანართზე > მოხაზულობა ჯგუფი, დააწკაპუნეთ ისარს ჯგუფი და აირჩიეთ ავტომატური მონახაზი .

სულ ეს არის!

აქ არის მაგალითი იმისა, თუ რა სახის რიგები შეიძლება დააჯგუფოს Excel-მა:

როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, რიგები იდეალურად დაჯგუფებულია და კონტურის ზოლები სხვადასხვას წარმოადგენსმონაცემთა ორგანიზაციის დონეები დამატებულია A სვეტის მარცხნივ.

შენიშვნა. თუ თქვენი შემაჯამებელი სტრიქონები მდებარეობს ზემოთ დეტალური მწკრივების ჯგუფის ზემოთ, მონახაზის შექმნამდე გადადით მონაცემები ჩანართზე > მოხაზულობა ჯგუფზე, დააწკაპუნეთ მოხაზულის დიალოგური ფანჯარა გამშვები და გაასუფთავეთ შემაჯამებელი რიგები დეტალების ქვემოთ მოსანიშნი ველი.

როგორც კი შეიქმნება მონახაზი, შეგიძლიათ სწრაფად დამალოთ ან აჩვენოთ დეტალები შიგნით გარკვეული ჯგუფი ამ ჯგუფისთვის მინუს ან პლუს ნიშნის დაწკაპუნებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაკეცოთ ან გააფართოვოთ ყველა მწკრივი კონკრეტულ დონეზე, სამუშაო ფურცლის ზედა მარცხენა კუთხეში დონის ღილაკებზე დაწკაპუნებით. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ ჩაკეცოთ რიგები Excel-ში.

როგორ დავაჯგუფოთ მწკრივები ხელით

თუ თქვენი სამუშაო ფურცელი შეიცავს ინფორმაციის ორ ან მეტ დონეს, Excel-ის Auto Outline შეიძლება არ დაჯგუფდეს თქვენი მონაცემები სწორად. ასეთ შემთხვევაში, შეგიძლიათ რიგები ხელით დააჯგუფოთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯების შესრულებით.

შენიშვნა. კონტურის ხელით შექმნისას, დარწმუნდით, რომ თქვენი მონაცემთა ნაკრები არ შეიცავს რაიმე ფარულ რიგებს, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენი მონაცემები შეიძლება არასწორად იყოს დაჯგუფებული.

1. შექმენით გარე ჯგუფები (დონე 1)

აირჩიეთ მონაცემთა ერთ-ერთი დიდი ქვეჯგუფი, მათ შორის ყველა შუალედური შემაჯამებელი მწკრივი და მათი დეტალური მწკრივები.

ქვემოთ მოცემულ მონაცემთა ბაზაში ყველა მონაცემის დაჯგუფება რიგი 9 ( აღმოსავლეთის ჯამი ), ჩვენ ვირჩევთ 2-დან 8-მდე მწკრივებს.

ჩანართზე მონაცემები , Outline ჯგუფში, დააჭირეთ ღილაკს Group , აირჩიეთ Rows და დააწკაპუნეთ OK .

ეს დაამატებს ზოლს სამუშაო ფურცლის მარცხენა მხარეს, რომელიც მოიცავს არჩეულ რიგებს:

მსგავსი წესით, თქვენ ქმნით იმდენ გარე ჯგუფს, რამდენიც აუცილებელია.

ამ მაგალითში, ჩვენ გვჭირდება კიდევ ერთი გარე ჯგუფი North რეგიონისთვის. ამისათვის ჩვენ ვირჩევთ 10-დან 16-მდე მწკრივებს და ვაწკაპუნებთ მონაცემები ჩანართზე > ჯგუფი ღილაკზე > რიგები .

მწკრივების ეს ნაკრები ახლა ასევე დაჯგუფებულია:

რჩევა. ახალი ჯგუფის უფრო სწრაფად შესაქმნელად, დააჭირეთ Shift + Alt + მარჯვენა ისრის მალსახმობს, ნაცვლად იმისა, რომ დააწკაპუნოთ ღილაკზე Group ლენტიზე.

2. შექმენით ჩადგმული ჯგუფები (დონე 2)

ჩადგმული (ან შიდა) ჯგუფის შესაქმნელად აირჩიეთ ყველა დეტალური მწკრივი შესაბამისი შემაჯამებელი მწკრივის ზემოთ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე ჯგუფი .

მაგალითად, Aples ჯგუფის შესაქმნელად East რეგიონში, აირჩიეთ 2 და 3 რიგები და დააჭირეთ Group . ფორთოხლის ჯგუფის შესაქმნელად აირჩიეთ 5-დან 7-მდე რიგები და კვლავ დააჭირეთ ღილაკს Group .

მსგავსად, ჩვენ ვქმნით წყობილ ჯგუფებს ჩრდილოეთისთვის რეგიონები და მიიღეთ შემდეგი შედეგი:

3. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ მეტი დაჯგუფების დონე

პრაქტიკაში მონაცემთა ნაკრები იშვიათად სრულდება. თუ რაღაც მომენტში მეტი მონაცემი დაემატება თქვენს სამუშაო ფურცელს, თქვენ ალბათ მოგინდებათ შექმნათ მეტი კონტურის დონე.

მაგალითად, მოდით ჩავსვათ Grand total სტრიქონი ჩვენს ცხრილში და შემდეგ დაამატეთ ყველაზე გარე მონახაზის დონე. ამის შესასრულებლად აირჩიეთ ყველა მწკრივი Grand Total მწკრივის გარდა (2-დან 17-მდე რიგები) და დააწკაპუნეთ მონაცემები ჩანართზე > Group ღილაკს > რიგები .

როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, ჩვენი მონაცემები ახლა დაჯგუფებულია 4 დონეზე:

• დონე 1: საერთო ჯამში
• დონე 2: რეგიონის ჯამები
• დონე 3: ერთეულების ქვეჯამები
• დონე 4: დეტალური რიგები

ახლა გვაქვს სტრიქონების მონახაზი, ვნახოთ, როგორ აადვილებს ეს ჩვენი მონაცემების ხილვას.

როგორ დავაშალოთ რიგები Excel-ში

Excel-ის დაჯგუფების ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო ფუნქციაა დამალვისა და ჩვენების შესაძლებლობა. დეტალური სტრიქონები კონკრეტული ჯგუფისთვის, აგრეთვე მთლიანი მონახაზის ჩაკეცვა ან გაფართოება გარკვეულ დონეზე მაუსის დაწკაპუნებით.

ჯგუფის ფარგლებში რიგების ჩაკეცვა

კონკრეტულ ჯგუფში რიგების ჩაკეცვა , უბრალოდ დააწკაპუნეთ მინუს ღილაკზე ამ ჯგუფის ზოლის ბოლოში.

მაგალითად, ასე შეგიძლიათ სწრაფად დამალოთ ყველა დეტალური სტრიქონი აღმოსავლეთი რეგიონისთვის, ქვეჯამების ჩათვლით, და აჩვენე მხოლოდ აღმოსავლეთი სულ მწკრივი:

Excel-ში რიგების ჩაკეცვის კიდევ ერთი გზა არის ჯგუფში რომელიმე უჯრედის არჩევა და დააწკაპუნეთ დეტალების დამალვა ღილაკი მონაცემები ჩანართზე, Outline ჯგუფში:

ნებისმიერ შემთხვევაში, ჯგუფი მინიმუმამდე დაიყვანება შემაჯამებელი მწკრივი და ყველა დეტალური სტრიქონი იქნებადამალულია.

ჩაკეცეთ ან გააფართოვეთ მთელი მონახაზი კონკრეტულ დონეზე

ყველა ჯგუფის მინიმიზაციის ან გაფართოებისთვის კონკრეტულ დონეზე, დააწკაპუნეთ შესაბამის მონახაზის ნომერზე თქვენი სამუშაო ფურცლის ზედა მარცხენა კუთხეში.

1 დონე აჩვენებს მონაცემთა ყველაზე ნაკლებ რაოდენობას, ხოლო ყველაზე მაღალი რიცხვი აფართოებს ყველა მწკრივს. მაგალითად, თუ თქვენს მონახაზს აქვს 3 დონე, თქვენ დააწკაპუნეთ ნომერ 2-ზე, რათა დამალოთ მე-3 დონე (დეტალების მწკრივები), ხოლო დანარჩენი ორი დონე (შემაჯამებელი რიგები).

ჩვენს ნიმუშის მონაცემთა ბაზაში გვაქვს 4 კონტურის დონე. , რომლებიც ასე მუშაობენ:

• დონე 1 აჩვენებს მხოლოდ Grand Total (მწკრივი 18 ) და მალავს ყველა სხვა სტრიქონს.
• დონე 2 აჩვენებს Grand სულ და რეგიონი ქვეჯამები (მწკრივები 9, 17 და 18).
• 3 დონე აჩვენებს დიდი ჯამი , რეგიონი და ერთეული ქვეჯამები (4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 და 18 რიგები).
• მე-4 დონე აჩვენებს ყველა მწკრივს.

შემდეგი ეკრანის სურათი აჩვენებს კონტურის ჩაკეცილს მე-3 დონეზე.

როგორ გავაფართოვოთ რიგები Excel-ში

მწკრივების გასაფართოებლად გარკვეულ ჯგუფში, დააწკაპუნეთ ხილულში არსებულ ნებისმიერ უჯრედზე შემაჯამებელი სტრიქონი და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე ჩვენება დეტალები მონაცემები ჩანართზე, განხილვა ჯგუფში:

ან დააწკაპუნეთ პლიუს ნიშანზე მწკრივების ჩაკეცული ჯგუფისთვის, რომლის გაფართოება გსურთ:

როგორ წაშალოთ e outline Excel-ში

იმ შემთხვევაში, თუ გსურთ ერთდროულად წაშალოთ მწკრივების ჯგუფი, გაასუფთავეთმოხაზულობა. თუ გსურთ წაშალოთ მწკრივების მხოლოდ ზოგიერთი ჯგუფი (მაგ. ჩადგმული ჯგუფები), მაშინ გააუქმეთ არჩეული რიგები.

როგორ ამოიღოთ მთელი მონახაზი

გადადით მონაცემებზე ჩანართი > Outline ჯგუფში, დააწკაპუნეთ ისარზე Ungroup და შემდეგ დააწკაპუნეთ Clear Outline .

შენიშვნები :

1. Excel-ში მონახაზის წაშლა არ წაშლის მონაცემებს.
2. თუ ამოშლით მონახაზს ზოგიერთი ჩამოშლილი მწკრივით, ეს რიგები შესაძლოა დამალული დარჩეს მონახაზის გასუფთავების შემდეგ. მწკრივების საჩვენებლად გამოიყენეთ რომელიმე მეთოდი, რომელიც აღწერილია როგორ გავახილოთ მწკრივები Excel-ში.
3. როგორც ეს მონახაზი ამოიშლება, თქვენ ვერ შეძლებთ მის დაბრუნებას გაუქმება<2-ზე დაწკაპუნებით> ღილაკზე ან დააჭირეთ Undo მალსახმობს (Ctrl + Z). თქვენ მოგიწევთ კონტურის ხელახლა შექმნა ნულიდან.

როგორ გავაუქმოთ მწკრივების გარკვეული ჯგუფი

რომ ამოიღოთ დაჯგუფება გარკვეული მწკრივებისთვის მთელი მონახაზის წაშლის გარეშე, გააკეთეთ შემდეგი:

1. აირჩიეთ სტრიქონები, რომელთა დაჯგუფება გსურთ.
2. გადადით მონაცემები ჩანართზე > Outline ჯგუფში და დააწკაპუნეთ გაუჯგუფების ღილაკი . ან დააჭირეთ Shift + Alt + მარცხენა ისარი, რომელიც არის Ungroup მალსახმობი Excel-ში.
3. Ungroup დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ Rows და დააწკაპუნეთ OK.
4. 15>

   მაგალითად, აი, როგორ შეგიძლიათ გააუქმოთ ორი წყობილი მწკრივის ჯგუფი ( Apples Subtotal და Oranges Subtotal ) და შეინარჩუნოთ გარე East Total ჯგუფი:

   

   Შენიშვნა. შეუძლებელია მწკრივების არამიმდებარე ჯგუფების ერთდროული გაერთიანება. თქვენ მოგიწევთ ზემოაღნიშნული ნაბიჯების გამეორება თითოეული ჯგუფისთვის ინდივიდუალურად.

   Excel-ის დაჯგუფების რჩევები

   როგორც ახლახან ნახეთ, Excel-ში რიგების დაჯგუფება საკმაოდ მარტივია. ქვემოთ ნახავთ რამდენიმე სასარგებლო ხრიკს, რომელიც კიდევ უფრო გაგიადვილებთ ჯგუფებთან მუშაობას.

   როგორ გამოვთვალოთ ჯგუფის ქვეჯამები ავტომატურად

   ყველა ზემოთ მოცემულ მაგალითში ჩვენ ჩავსვით ჩვენი ქვეჯამების რიგები SUM ფორმულებით. იმისთვის, რომ ქვეტოტალი ავტომატურად გამოითვალოს, გამოიყენეთ ბრძანება Subtotal თქვენი არჩევანის შემაჯამებელი ფუნქციით, როგორიცაა SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX და ა.შ. ბრძანება Subtotal არა მხოლოდ ჩასვამს შემაჯამებელ რიგებს, არამედ შექმნის მონახაზს დასაკეც და გაფართოებადი რიგებით. , რითაც ასრულებს ორ ამოცანას ერთდროულად!

   გამოიყენეთ Excel-ის ნაგულისხმევი სტილები შემაჯამებელ მწკრივებზე

   Microsoft Excel-ს აქვს წინასწარ განსაზღვრული სტილები შემაჯამებელი მწკრივის ორი დონისთვის: RowLevel_1 (მამამი) და RowLevel_2 (დახრილი). თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სტილები რიგების დაჯგუფებამდე ან მის შემდეგ.

   Excel-ის სტილის ავტომატურად გამოსაყენებლად ახალ მონახაზზე , გადადით მონაცემები ჩანართზე > მოხაზულობა ჯგუფში, დააწკაპუნეთ Outline დიალოგური ფანჯრის გამშვებზე, შემდეგ აირჩიეთ ავტომატური სტილის მოსანიშნი ველი და დააწკაპუნეთ OK . ამის შემდეგ თქვენ ქმნით მონახაზს, როგორც ყოველთვის.

   

   სტილების გამოსაყენებლად არსებულ მონახაზზე , თქვენ ასევე აირჩიეთ ავტომატური სტილის ველი, როგორც ზემოთ არის ნაჩვენები, მაგრამ დააჭირეთ ღილაკს სტილების გამოყენება OK -ის ნაცვლად.

   აი, როგორ ასახავს Excel-ს ნაგულისხმევ სტილებთან. შემაჯამებელი მწკრივებისთვის ასე გამოიყურება:

   

   როგორ ავირჩიოთ და დააკოპიროთ მხოლოდ ხილული რიგები

   არარელევანტური რიგების ჩაკეცვის შემდეგ, შეიძლება დაგჭირდეთ ნაჩვენები სტრიქონების კოპირება შესაბამისი მონაცემები სადმე სხვაგან. თუმცა, როდესაც თქვენ ირჩევთ ხილულ რიგებს ჩვეულებრივი გზით მაუსის გამოყენებით, თქვენ რეალურად ირჩევთ ფარულ მწკრივებსაც.

   მხოლოდ ხილული რიგების ასარჩევად , თქვენ დაგჭირდებათ შეასრულეთ რამდენიმე დამატებითი ნაბიჯი:

   1. აირჩიეთ ხილული რიგები მაუსის გამოყენებით.

      მაგალითად, ჩვენ დავკეცეთ ყველა დეტალური სტრიქონი და ახლა აირჩიეთ ხილული შემაჯამებელი რიგები:

      

   2. გადადით მთავარში ჩანართი > რედაქტირება ჯგუფი და დააწკაპუნეთ ძებნა & აირჩიეთ > სპეციალურზე გადასვლა . ან დააჭირეთ Ctrl + G (გადასვლა მალსახმობზე) და დააწკაპუნეთ ღილაკზე სპეციალური… .
   3. სპეციალურზე გადასვლა დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ მხოლოდ ხილული უჯრედები და დააწკაპუნეთ OK.

შედეგად, არჩეულია მხოლოდ ხილული რიგები (ფარული რიგების მიმდებარე რიგები აღინიშნება თეთრი საზღვრით):

ახლა კი უბრალოდ დააჭირეთ Ctrl + C, რათა კოპიროთ არჩეული რიგები და Ctrl + V ჩასვათ სადაც არ უნდა იყოთ. მოსწონს.

როგორ დავიმალოთ და აჩვენოთ კონტურის სიმბოლოები

მოხაზული ზოლების და დონის ნომრების დამალვა ან ჩვენებაExcel, გამოიყენეთ შემდეგი კლავიატურის მალსახმობი: Ctrl + 8 .

მალსახეზე პირველად დაჭერით დამალულია კონტურის სიმბოლოები, ხელახლა დაჭერით კი ხელახლა გამოჩნდება მონახაზი.

მოხაზული სიმბოლოები არ ჩანს ზევით Excel-ში

თუ არ ხედავთ არც პლუს და მინუს სიმბოლოებს ჯგუფის ზოლებში და არც ციფრებს კონტურის ზედა ნაწილში, შეამოწმეთ შემდეგი პარამეტრი თქვენს Excel-ში:

1. გადადით ფაილი ჩანართზე > პარამეტრები > გაფართოებული კატეგორიაში.
2. გადადით ქვემოთ ამ სამუშაო ფურცლის ჩვენების პარამეტრები განყოფილებაში, აირჩიეთ თქვენთვის საინტერესო სამუშაო ფურცელი და დარწმუნდით, რომ არჩეულია ველი აჩვენეთ კონტურის სიმბოლოები გამოყენების შემთხვევაში .

ასე აჯგუფებთ სტრიქონებს Excel-ში თქვენი მონაცემთა ნაკრების გარკვეული სექციების დასაკეცად ან გაფართოებისთვის. ანალოგიურად, შეგიძლიათ დააჯგუფოთ სვეტები თქვენს სამუშაო ფურცლებში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე.