ඔබට පුද්ගලයන්ට ඔබේ ඊමේල් ලැබෙන බව සහතික කර ගැනීමට අවශ්‍යද? Outlook බෙදාහැරීම සහ කියවීමේ රිසිට්පත් ඔබගේ පණිවිඩය බෙදා හැර විවෘත කරන විට ඔබට දැනුම් දෙනු ඇත. මෙම ලිපියෙන් ඔබ Outlook 2019, 2016, සහ 2013 හි යවන ලද පණිවිඩ ලුහුබැඳීම සහ කියවීමේ රිසිට්පත් ඉල්ලීම් අක්‍රිය කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනු ඇත.

මම එය යැව්වා, නමුත් ඔවුන් එය ලබා ගත්තාද? මම හිතනවා, මේ දැවෙන ප්‍රශ්නය අපි හැමෝවම වරින් වර ප්‍රහේලිකාවක් කරනවා. වාසනාවකට මෙන්, Microsoft Outlook හට Send බොත්තම එබීමෙන් පසු ඔවුන්ගේ ඊමේල් වලට සිදුවූයේ කුමක්දැයි සොයා ගැනීමට පරිශීලකයින්ට උපකාර වන විශිෂ්ට විකල්ප දෙකක් ඇත. මේවා Outlook Read සහ Delivery Receipts වේ.

ඔබ වැදගත් පණිවිඩයක් යවන විට ඔබට ඒවායින් එකක් හෝ දෙකම එකවර ඉල්ලා සිටිය හැක. නැතහොත් ඔබට ඔබගේ සියලුම විද්‍යුත් තැපෑලට කියවීමේ රිසිට්පත් එක් කළ හැක. විශේෂ කියවීමේ රිසිට්පත් රීතියක් සෑදීමට හෝ කියවීමේ රිසිට්පත් ඉල්ලීම් කරදරකාරී වුවහොත් ඒවා අක්‍රිය කිරීමට පවා හැකිය. ඔබ එය කරන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීමට කැමතිද? ඉදිරියට ගොස් මෙම ලිපිය කියවන්න!

බෙදා හැරීම ඉල්ලන්න සහ රිසිට්පත් කියවන්න

මුලින්ම අපි බෙදාහැරීම සහ රිසිට්පත් කියවීම අතර වෙනස නිර්වචනය කරමු. බෙදාහැරීමේ කුවිතාන්සියක් ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් පණිවිඩය ලබන්නාගේ තැපැල් පෙට්ටියට භාරදුන් බව හෝ නොකළ බව ඔබට දන්වයි. කියවූ කුවිතාන්සිය පෙන්නුම් කරන්නේ පණිවිඩය විවෘත කර ඇති බවයි.

ඔබ විද්‍යුත් තැපෑලක් යවන විට, එය ලබන්නාගේ විද්‍යුත් තැපැල් සේවාදායකය වෙත ගොස් එය ඔවුන්ගේ එන ලිපි වෙත ලබා දේ. එබැවින් ඔබ බෙදා හැරීමේ කුවිතාන්සිය ලබා ගත් විට, පණිවිඩය අපේක්ෂිත විද්‍යුත් තැපැල් සේවාදායකය වෙත සාර්ථකව ළඟා වූ බව පෙන්වයි.ඊ-තැපෑල ලබන්නාගේ එන ලිපි තුළ ඇති බවට එය සහතික නොවේ. එය අහම්බෙන් අනවශ්‍ය විද්‍යුත් තැපැල් ෆෝල්ඩරයට ඉවත් කළ හැක.

පණිවිඩය විවෘත කරන පුද්ගලයා විසින් කියවන ලදුපත යවනු ලැබේ. ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑල ලිපිනකරු විසින් කියවා ඇති බවට ඔබට තහවුරු කිරීමක් ලැබුනේ නම්, විද්‍යුත් තැපෑල ද ලබා දී ඇති බව පැහැදිලිය. නමුත් වෙනත් ආකාරයකින් නොවේ.

දැන් මම ඔබට බෙදාහැරීම ඉල්ලා සිටින ආකාරය සහ තනි පණිවිඩයක් සඳහා සහ ඔබ එවන සියලුම ඊමේල් සඳහා රිසිට්පත් කියවන ආකාරය පෙන්වීමට කැමතියි. Outlook 2013 හි බෙදාහැරීම සහ රිසිට්පත් කියවීම මත පදනම්ව රීතියක් සකසන ආකාරය ද ඔබ දකිනු ඇත.

තනි පණිවිඩයක් හඹා යන්න

ඔබ ඇත්තටම වැදගත් පණිවිඩයක් යවන්නේ නම් සහ එසේ වීමට අවශ්‍ය නම් ලබන්නා එය ලබාගෙන එය විවෘත කරන බව සහතිකයි, ඔබට මෙම තනි පණිවිඩයට පහසුවෙන් බෙදාහැරීම් එක් කිරීමට සහ ඉල්ලීම් කියවීමට හැකිය:

• නව විද්‍යුත් තැපෑලක් සාදන්න.
• මත ක්ලික් කරන්න විකල්ප නව විද්‍යුත් තැපෑල කවුළුවෙහි.
• 'බෙදා හැරීමේ කුවිතාන්සියක් ඉල්ලන්න' සහ 'කියවූ රිසිට්පතක් ඉල්ලන්න' සලකුණු කරන්න. ලුහුබැඳීම සමූහයේ ඇති කොටු.
• Send ඔබන්න.

පණිවිඩය භාරදී ලබන්නා එය විවෘත කළ විගස, පහත දැක්වෙන ආකාරයේ ඊමේල් කියවීමේ දැනුම්දීම ඔබට ලැබෙනු ඇත.

පොදු විද්‍යුත් තැපැල් දැනුම්දීමක සාමාන්‍යයෙන් ලබන්නාගේ නම සහ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය, විෂය, ඊමේල් යැවීමේ දිනය සහ වේලාව සහ ලබන්නා එය විවෘත කළ විට අඩංගු බව ඔබට පෙනේ.

මාර්ගය අනුව, යැවීමෙන් පසු නම් ඔබ සොයාගත් පණිවිඩයක්ඔබට ගොනුවක් ඇමිණීමට හෝ ඇත්තටම වැදගත් යමක් සඳහන් කිරීමට අමතක වී ඇත්නම්, ඔබට එම එවන ලද පණිවිඩය සිහිපත් කළ හැක.

සියලුම යවන ලද ඊමේල් ගැන විමසිල්ලෙන් සිටින්න

අපි වෙනත් තත්වයක් සිතමු. සිතන්න, ඔබ යවන සියලුම ඊමේල් තීරණාත්මක වන අතර ඔබට සෑම අකුරක්ම එහි ලබන්නා වෙත ළඟා වන බව දෙවරක් පරීක්ෂා කිරීමට අවශ්‍ය වේ. එවිට බෙදා හැරීම ඉල්ලා සිටීම සහ පිටතට යන සියලුම පණිවිඩ සඳහා රිසිට්පත් කියවීම වඩා හොඳය:

• FILE ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
• විකල්ප පෝරමය තෝරන්න FILE මෙනුව.
• Outlook Options සංවාද කවුළුවෙහි Mail මත ක්ලික් කරන්න.
• ට පහළට අනුචලනය කරන්න> ලුහුබැඳීම ප්‍රදේශය.
• පරීක්ෂා කරන්න 'පණිවිඩය ලබන්නාගේ විද්‍යුත් තැපැල් සේවාදායකය වෙත භාරදුන් බව තහවුරු කරන ලද බෙදාහැරීමේ කුවිතාන්සියක්' සහ 'ලබන්නා විසින් පණිවිඩය බැලූ බව තහවුරු කරන ලදුපත කියවන්න. ' කොටු.
• හරි ක්ලික් කරන්න.

දැන් ඔබ දන්නවා තනි පණිවිඩයක් සහ සියලුම පිටතට යන ඊමේල් හඹා යන ආකාරය. ඇමුණුම් ඇති ඊමේල් සඳහා පමණක් හෝ විෂයයේ හෝ සිරුරේ නිශ්චිත වචන ඇති අය සඳහා පමණක් කියවූ රිසිට්පත් ලබා ගැනීමට ඔබට අවශ්‍ය නම් කුමක් කළ යුතුද? ලිපියේ ඊළඟ කොටසෙහි විසඳුම සොයා ගන්න.

කියවූ රිසිට්පත් රීතියක් සාදන්න

Outlook 2010 සහ 2013 මඟින් බෙදාහැරීම සහ රිසිට්පත් කියවීම සඳහා විශේෂ රීතියක් සැකසීමට හැකි වේ. එයින් අදහස් වන්නේ යම් යම් කොන්දේසි සපුරා ඇත්නම් ඔබට දැනුම්දීම් ලැබෙනු ඇති බවයි. ඔබගේ අවශ්‍යතා අනුව රීතියක් සැකසීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න:

• Outlook දියත් කරන්න.
• යන්න ද HOME ටැබයට -> ගමන් සමූහය.
• රීති මත ක්ලික් කරන්න.
• කළමනාකරණ රීති තෝරන්න & ඇඟවීම් විකල්පය රීති පතන ලැයිස්තුවෙන්.
• ඔබගේ තිරයේ දිස්වන කවුළුවේ ඊමේල් රීති ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
• නව රීතිය බොත්තම ඔබන්න රීති විශාරද ​​ආරම්භ කරන්න.
• 'මට ලැබෙන පණිවිඩ මත රීතිය යොදන්න' හෝ 'මම යවන පණිවිඩවල රීතිය යොදන්න' තෝරන්න 12>හිස් රීතියක් කොටසකින් ආරම්භ කරන්න.
• ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.
• යෝජිත ලැයිස්තුවෙන් කොන්දේසි(ය) සලකුණු කරන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, මම 'ලබන්නාගේ ලිපිනයෙහි නිශ්චිත වචන සහිත' කොන්දේසිය තෝරමි. එයින් අදහස් වන්නේ මම කියවූ රිසිට්පතක් ඉල්ලා සිටින්නේ ඔවුන්ගේ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනවල නිශ්චිත වචන ඇති ලබන්නන්ගෙන් පමණක් බවයි. නිශ්චිත වචන මොනවාද? පහත සොයා ගැනීමට නිදහස් වන්න.

• කොන්දේසි ලැයිස්තුව යටතේ ඇති ක්ෂේත්‍රයේ, රීති විස්තරය සංස්කරණය කිරීමට සබැඳිය (යටි ඉරි ඇඳ ඇති අගය) මත ක්ලික් කරන්න.

මගේ නඩුවේදී යටින් ඉරි ඇඳ ඇති අගය 'විශේෂිත වචන' වේ.

• ලබන්නාගේ ලිපිනයෙහි සෙවීමට වචනයක් හෝ වාක්‍ය ඛණ්ඩයක් ටයිප් කරන්න.
• Add ක්ලික් කරන්න, එවිට වචන සෙවුම් ලැයිස්තුවේ දිස්වනු ඇත.
• වෙනස්කම් සුරැකීමට OK ක්ලික් කරන්න.

අපි නැවත පැමිණෙමු. රීති විශාරද ​​වෙත සහ කොන්දේසි ලැයිස්තුවට පහළින් ඇති ක්ෂේත්‍රයේ රීති විස්තරය බොහෝ දුරට සම්පූර්ණ වී ඇති බව මට පෙනේ.

• ක්‍රියා ලැයිස්තුවට මාරු වීමට ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.
• අවශ්‍ය ක්‍රියාව සලකුණු කරන්න. මගේ නඩුවේදී, පණිවිඩය කියවන විට මට දැනුම් දීමට අවශ්‍යයි, එබැවින් මම 'කියවන විට මට දැනුම් දෙන්න' විකල්පය තෝරමි.
• ක්ලික් කරන්න ඊළඟ .
• ඔබේ රීතියට කිසියම් ව්‍යතිරේකයක් තෝරන්න, එය අවශ්‍ය යැයි ඔබ සිතන්නේ නම්.

මම එසේ නොකරමි. මගේ සඳහා කිසිවක් අවශ්‍යයි.

• ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.
• ඔබේ රීති විස්තරයේ සියල්ල නිවැරදිදැයි පරීක්ෂා කරන්න. ඔබට රීතිය සඳහා නමක් සඳහන් කිරීමට හෝ රීති විකල්ප සැකසීමටද හැකිය.
• Finish ක්ලික් කරන්න.
• රීති සහ ඇඟවීම් කවුළුවෙහි පළමුව ක්ලික් කරන්න. අයදුම් කරන්න , පසුව හරි.

දැන් කියවන ලදුපතක් ඉල්ලා සිටීමේ රීතිය සකසා ඇත! එබැවින් මම නිශ්චිත වචන සහිත ලිපිනවලට යවන ඊමේල් සඳහා පමණක් කියවූ ලදුපත් ලබා ගන්නෙමි.

ලැබුණු ප්‍රතිචාර ලුහුබැඳීම

ඔබගේ එන ලිපි තුළ ඇති කියවූ රිසිට්පත් සිය ගණනක් හරහා අනුචලනය කරනවා වෙනුවට, පහත උපක්‍රමය භාවිතා කරන්න ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑල කියවන සියලුම ලබන්නන් බලන්න.

• Sent Items ෆෝල්ඩරය වෙත යන්න.
• ඔබ ඉල්ලීමක් සමඟ එවූ පණිවිඩය විවෘත කරන්න. එය සාමාන්‍යයෙන් පහත තිර පිටපතේ මෙන් විශේෂ ලකුණකින් සලකුණු කර ඇත. MESSAGE ටැබය මත පෙන්වන්න සමූහයේ
• ලුහුබැඳීම ක්ලික් කරන්න.

දැන් ඔබට ඔබගේ පණිවිඩය ලබන්නන් කී දෙනෙක් කියවූවද සහ ඔවුන් එය කළේ කවදාදැයි දැක ගත හැක.

සටහන: ට්‍රැකින් බොත්තම නොපෙන්වයි ඔබට අවම වශයෙන් එකක්වත් ලැබේරිසිට්පත. ඔබ ඔබේ එන ලිපි තුළ පළමු එක ලබා ගත් පසු, බොත්තම ලබා ගැනීමට මිනිත්තු කිහිපයක් ගත විය හැකිය.

කියවීමේ රිසිට්පත් ඉල්ලීම් අක්‍රිය කරන්න

දැන් අපි ලබන්නාගේ ස්ථානයෙන් කියවූ රිසිට්පත් ඉල්ලීම දෙස බලමු. බලන්න.

ඔබ එය වසරකට වරක් ලබා ගන්නේ නම්, ඔබට පණිවිඩය ලැබෙන බව තහවුරු කිරීමට ඉඩ ඇත. නමුත් ඔබට ලැබෙන සෑම පණිවිඩයක් සඳහාම කියවීමේ කුවිතාන්සියක් යැවීමට ඔබ නිරන්තරයෙන් පොළඹවන්නේ නම්, යම් දිනක එය ඔබගේ ස්නායු අද්දර විය හැක. ඔබට කුමක් කළ හැකිද?

ක්‍රමය 1.

Outlook 2013 හි කියවීමේ රිසිට්පත් ඉල්ලීම පහත තිර රුවක් මත දිස්වේ.

සටහන: ඉල්ලීම් පණිවිඩය දිස්වන්නේ ඔබ එය විවෘත කිරීමට ඊමේල් එක දෙවරක් ක්ලික් කළහොත් පමණි. ඔබ පෙරදසුන් කවුළුවෙහි පණිවිඩය කියවා ඇත්නම්, ඉල්ලීම් කවුළුව උත්පතන නොවේ. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, කියවීමේ රිසිට්පත් ඉල්ලීම දිස්වීම සඳහා ඔබ වෙනත් විද්‍යුත් තැපෑලකට මාරු විය යුතුය.

ඔබ මෙම විශේෂිත විද්‍යුත් තැපෑල විවෘත කර කියවූ බව යවන්නා දැන ගැනීමට ඔබට අවශ්‍ය නැතිනම්, නැත<තෝරන්න. 13>. තවමත් ඔබට නැවත ඉල්ලීම ලැබීමට ඉඩ ඇත. ඔබට එය සිදුවීමට අවශ්‍ය නැතිනම්, 'නැවත රිසිට්පත් යැවීම ගැන මගෙන් අසන්න එපා' සලකුණු කොටුව තෝරන්න.

ඊළඟ වතාවේ ඔබට කියවීම් ලදුපත් ඉල්ලීමක් ඇතුළත් පණිවිඩය ලැබෙන විට, Outlook කිසිදු දැනුම්දීමක් නොපෙන්වයි.

ක්‍රමය 2

කියවූ රිසිට්පත් ඉල්ලීම් අවහිර කිරීමට තවත් ක්‍රමයක් තිබේ.

• FILE වෙත යන්න -> විකල්ප .
• Outlook Options මෙනුවෙන් Mail තෝරා යන්න ලුහුබැඳීමේ ප්‍රදේශයට පහළට.
• 'කිසිදා කියවූ රිසිට්පතක් යවන්න එපා' රේඩියෝ බොත්තම තෝරන්න.
• හරි ක්ලික් කරන්න .

ඔබ 'සැමවිටම කියවන ලදුපතක් යවන්න' විකල්පය තෝරා ගන්නේ නම්, Outlook ස්වයංක්‍රීයව යවන්නන් වෙත රිසිට්පත් ලබාදේ. ඉල්ලීම් පණිවිඩය ඔබට තවදුරටත් කරදර නොකරනු ඇත. තවත් හොඳ මාර්ගයක් පෙනේ. :)

ඉඟිය: ඔබට ලැබෙන ඊමේල්වල ඔබ ක්ලික් කරන සබැඳි වෙත අවධානය යොමු කරන්න. සියලුම URL-කෙටි කරන්නන්ට (උදාහරණයක් ලෙස, bit.ly) ඔබගේ ක්ලික් කිරීම් නිරීක්ෂණය කළ හැක. පණිවිඩයේ ලුහුබැඳීමේ රූපයක් ද අඩංගු විය හැක, එබැවින් ඔබ රූපය උඩුගත කළ විට එයට ලුහුබැඳීමේ කේතයක් සක්‍රිය කළ හැකි අතර විද්‍යුත් තැපෑල විවෘත කර ඇති බව පැහැදිලි වනු ඇත.

ඊමේල් ට්‍රැකින් සේවා

දෙකම නම් යවන්නා සහ ලබන්නා Exchange Server සමඟ Microsoft Outlook භාවිතා කරයි, බෙදා හැරීමේ රිසිට්පත් ඉල්ලීම සහ ලබන්නා විසින් විද්‍යුත් තැපෑල විවෘත කළ විට දැනුම් දීම කිසිසේත්ම ගැටලුවක් නොවේ. නමුත් සියලුම ඊමේල් සේවාලාභීන් මෙම තැපැල් තහවුරු කිරීමේ විශේෂාංගයට සහය නොදක්වයි. එවිට ඔබ කළ යුත්තේ කුමක්ද?

ඔබගේ ඊමේල් හඹා යෑම සඳහා විවිධ සේවාවන් තිබේ. වඩාත් ප්‍රසිද්ධ වන්නේ getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com ය. ඔවුන් සියල්ලෝම ඔවුන්ගේ කාර්යයේදී එකම මූලධර්මය භාවිතා කරති. ඔබ ඔබේ පණිවිඩය යැවීමට සූදානම් වූ විට, ඔබ ලබන්නාගේ ඊමේල් ලිපිනයට ලුහුබැඳීමේ සේවා ලිපිනය එක් කරන්න, එවිට ඔබේ පණිවිඩය ස්වයංක්‍රීයව සහ නොපෙනෙන ලෙස නිරීක්ෂණය වේ. ලබන්නා විද්‍යුත් තැපෑල විවෘත කළ විගසම ඔබට ලැබෙනු ඇතසේවාවෙන් දැනුම් දීම සහ ඔබේ ලබන්නා ඒ ගැන නොදනී. ඔබට ලැබෙන තොරතුරු සේවාවෙන් සේවාවට වෙනස් වේ. ඔවුන්ගෙන් බොහෝ දෙනෙක් ඔබේ පණිවිඩය විවෘත කළේ කවදාද, ලබන්නාට එය කියවීමට කොපමණ වේලාවක් ගත වූවාද සහ ඔහුට පණිවිඩය ලැබුණු විට ලිපිනකරු සිටියේ කොහේද යන්න ඔබට කියයි.

සටහන: විද්‍යුත් තැපෑල ලුහුබැඳීමේ සේවාවන් ඔබට 100% සහතිකයක් ලබා දිය නොහැක. ඔබේ ඊමේල් කියවා ඇති බව. ඔවුන්ට නිරීක්ෂණය කළ හැක්කේ HTML පණිවිඩ පමණි (සරල පෙළ ඒවා නොවේ). HTML විද්‍යුත් තැපෑලෙහි සාමාන්‍යයෙන් බොහෝ විට පෙරනිමියෙන් ක්‍රියා විරහිත වූ හෝ අවහිර කරන ලද රූප අඩංගු වේ. ලබන්නා වෙත ලබා දීම සඳහා ඊමේල් අන්තර්ගතයට ස්ක්‍රිප්ට් ඇතුළු කිරීම මත සේවාවන් රඳා පවතී, නමුත් බොහෝ යාවත්කාලීන ඊමේල් වැඩසටහන් පණිවිඩයේ අනාරක්ෂිත අන්තර්ගතයන් ඇතුළත් කිරීම පිළිබඳ ඇඟවීම් අවුලුවයි. බොහෝ ලුහුබැඳීමේ සේවාවන්හි වැඩ කටයුතු අවසන් වූයේ එබැවිනි.

Outlook බෙදාහැරීම / කියවීමේ රිසිට්පත් හෝ ඊමේල් ලුහුබැඳීමේ සේවාවන් ලබන්නාට පණිවිඩය කියවා තේරුම් ගත් බව සහතික කිරීමට හැකියාවක් නැත. නමුත් සියල්ලටම වඩා, බෙදාහැරීම සහ කියවීම් ලදුපත් Outlook 2016, 2013, සහ 2010 ඔබට ලබා දෙන වඩාත් ප්‍රයෝජනවත් මෙවලම් අතර වේ.