آرٽيڪل ڏيکاري ٿو ته توهان جي ڊيسڪ ٽاپ تي Outlook ۾ شيئر ڪيل ڪئلينڊر کي ڪيئن کوليو ۽ ڏسو ۽ ڪيئن درآمد ڪجي هڪ iCal فائل هڪ ٻئي ايپ مان ايڪسپورٽ ٿيل پنهنجي Outlook ۾.

اڳئين آرٽيڪل ۾، اسان ٻين ماڻهن سان Outlook ڪئلينڊر شيئر ڪرڻ جي مختلف طريقن تي بحث ڪيو. ٻئي زاويه کان ڏسي رهيا آهيو - جيڪڏهن ڪو توهان سان ڪئلينڊر شيئر ڪيو، توهان ان کي Outlook ۾ ڪيئن کوليو ٿا؟ توھان جي ڊيسڪ ٽاپ تي Outlook ۾ ھڪڙي حصيداري ڪيل ڪئلينڊر کي ڏسڻ لاء ڪجھ طريقا آھن:

نوٽ. هي سبق توهان جي ڪمپيوٽر تي مقامي طور تي نصب ڪيل ڊيسڪ ٽاپ Outlook ايپ تي ڌيان ڏئي ٿو. جيڪڏهن توهان ويب تي Outlook استعمال ڪري رهيا آهيو (OWA) يا Outloook.com، تفصيلي هدايتون هتي آهن: Outlook آن لائن ۾ هڪ گڏيل ڪئلينڊر ڪيئن کوليو.

تنظيم ۾ شيئر ڪيل ڪئلينڊر شامل ڪريو

جڏھن ھڪڙو ڪئلينڊر ھڪڙي تنظيم ۾ شيئر ڪيو ويندو آھي، اھو ھڪڙي ڪلڪ سان Outlook ۾ شامل ڪري سگھجي ٿو. بس کوليو شيئرنگ جي دعوت جيڪا توهان جي ساٿي توهان ڏانهن موڪلي آهي ۽ ڪلڪ ڪريو قبول ڪريو بٽڻ تي مٿي.

ڪلينڊر توهان جي Outlook ۾ هيٺ ظاهر ٿيندو شيئر ڪيل ڪئلينڊر :

گڏيل ڪئلينڊر ٻاهران تنظيم سان شيئر ڪيو ويو آهي

ڪئلينڊر شيئرنگ جي دعوت قبول ڪرڻ جو عمل ڪنهن ٻاهرئين شخص طرفان ڪجهه مختلف آهي , پر اڃا به تمام گهڻو سڌو ان صورت ۾ جيڪڏهن توهان Office 365 لاءِ Outlook استعمال ڪريو ٿا يا توهان وٽ Outlook.com کاتو آهي.

1. شيئرنگ دعوت ۾، ڪلڪ ڪريو قبول ڪريو ۽ ڏسوڪئلينڊر .

شيئر ڪيل ڪئلينڊر هيٺ ظاهر ٿيندو ٻيا ڪئلينڊر Outlook.com ۾ جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهن، يا هيٺ ڏنل ماڻهن جا ڪئلينڊر ويب تي Outlook ۾. ڊيسڪ ٽاپ Outlook ۾، توھان ان کي ڳولي سگھوٿا Shared calendars .

نوٽ. جيڪڏهن توهان کي ڪئلينڊر ڏسڻ ۾ مسئلو آهي يا اهو ڪنهن سان شيئر ڪيو ويو آهي جنهن وٽ Microsoft اڪائونٽ نه آهي، ٻئي ايپ ۾ ڪئلينڊر کولڻ لاءِ ICS لنڪ استعمال ڪريو. لنڪ حاصل ڪرڻ لاءِ، ساڄي ڪلڪ ڪريو " هي URL " لنڪ دعوت جي تري ۾، ۽ پوءِ چونڊيو ڪپي لنڪ ايڊريس (يا برابر ڪمانڊ) ڪنٽيڪٽ مينيو ۾.

19>

ٽپ. جيڪڏهن توهان پنهنجي تنظيم جي اندر يا ٻاهران ڪنهن کي ڪئلينڊر شيئرنگ جي دعوت موڪلڻ چاهيو ٿا، ته مهرباني ڪري ڏسو Outlook ڪئلينڊر ڪيئن شيئر ڪجي .

دعوت کان سواءِ ساٿي ڪم ڪندڙ جو شيئر ڪيل ڪئلينڊر کوليو

هڪ ڪئلينڊر ڏسڻ لاءِ جيڪو توهان جي ڪمپني ۾ ڪنهن سان تعلق رکي ٿو، توهان کي اصل ۾ دعوت جي ضرورت ناهي ڇو ته رسائي جي سطح سڀني اندروني صارفين کي ڊفالٽ طور ڏني وئي آهي (جيتوڻيڪ، اهو توهان جي منتظم يا آئي ٽي ماڻهن طرفان تبديل ڪري سگهجي ٿو).

هتي جا قدم آهنOutlook ۾ هڪ شيئر ڪيل ڪئلينڊر شامل ڪريو:

1. توهان جي ڪلينڊر فولڊر مان، وڃو گهر ٽئب > ڪيلينڊرن کي منظم ڪريو گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو Calendar شامل ڪريو > Open Shared Calendar .

23>

بس! توهان جي ساٿي جو ڪئلينڊر توهان جي Outlook ۾ شامل ڪيو ويو آهي شيئر ڪيل ڪئلينڊر :

نوٽس:

1. جيڪڏهن هڪ اندروني استعمال ڪندڙ پنهنجو ڪئلينڊر سڌو سنئون توهان سان شيئر ڪيو آهي، ڪئلينڊر انهن جي مهيا ڪيل اجازتن سان کلي ويندو. ٻي صورت ۾ - توهان جي تنظيم لاءِ مقرر ڪيل اجازتن سان.
2. ڪئلينڊر کي کولڻ لاءِ جيڪو هڪ بيروني صارف سان تعلق رکي ٿو، توهان کي هڪ دعوت يا .ics لنڪ جي ضرورت پوندي.

Outlook ۾ هڪ انٽرنيٽ ڪئلينڊر شامل ڪريو

جيڪڏهن توهان وٽ هڪ ICS لنڪ آهي انهي ڪئلينڊر سان جيڪو ڪو ٻيو عوامي طور تي شيئر ڪري، توهان ان عوامي ڪئلينڊر جي رڪنيت حاصل ڪري سگهو ٿا ان کي پنهنجي Outlook ۾ ڏسڻ لاءِ ۽ سڀ تازه ڪاريون خودڪار طريقي سان حاصل ڪري سگهو ٿا. هي ڪيئن آهي:

1. پنهنجو Outlook ڪئلينڊر کوليو.
2. Home ٽئب تي، Calendars منظم ڪريو گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو ڪلينڊر شامل ڪريو > انٽرنيٽ تان…

24>

هڪ لمحي ۾، انٽرنيٽ ڪئلينڊر هيٺ ظاهر ٿيندو ٻيا ڪئلينڊر توهان جي Outlook ۾:

27>

ٽپ. جيڪڏھن توھان ڄاڻڻ وارا آھيو ته پنھنجو Outlook ڪئلينڊر آن لائن ڪيئن شايع ڪيو وڃي، قدم قدم ھدايتون ھتي آھن: Outlook ۾ ڪئلينڊر شايع ڪريو ويب ۽ Outlook.com تي. 8 ان جي بدران، توهان ڪئلينڊر کي ڪنهن ٻئي ايپ مان برآمد ڪريو (چئو، گوگل ڪئلينڊر) يا ٻئي Outlook اڪائونٽ هڪ ICS فائل طور، ۽ پوءِ ان فائل کي Outlook ۾ درآمد ڪريو.

نوٽ. توھان درآمد ڪري رھيا آھيو صرف موجوده واقعن جو ھڪ سنيپ شاٽ. درآمد ٿيل ڪئلينڊر هم وقت نه ٿيندو، ۽ توهان کي ڪا به خودڪار تازه ڪاري نه ملندي.

ICal فائل کي Outlook 2019، Outlook 2016 يا Outlook 2013 ۾ درآمد ڪرڻ لاءِ، ھي اھو آھي جيڪو توھان کي ڪرڻو آھي:

1. پنھنجو ڪئلينڊر کوليو.
2. ڪلڪ ڪريو فائل > کليل & برآمد ڪريو > درآمد/برآمد .

28>

• نئين طور کوليو – پنھنجي Outlook ۾ نئون ڪئلينڊر شامل ڪرڻ لاءِ.
• درآمد ڪريو - iCal فائل مان شيون درآمد ڪرڻ لاءِ پنھنجي پرائمري Outlook ڪئلينڊر ۾.

پنهنجي Outlook ڪئلينڊر ڏانهن وڃو ۽، آخري مرحلي ۾ توهان جي چونڊ تي منحصر ڪري، توهان کي يا ته هڪ نئون ڪئلينڊر ملندو هيٺ ٻيا ڪئلينڊر يا سڀ .ics فائل مان واقعا توهان جي موجوده ڪئلينڊر ۾ درآمد ڪيا ويا.

اهڙيءَ طرح توهان Outlook ۾ هڪ گڏيل ڪئلينڊر کولي ۽ ڏسي سگهو ٿا. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!