ايڪسل ۾ نالن کي ورهايو: الڳ الڳ پهريون ۽ آخري نالو مختلف ڪالمن ۾

Michael Brown

16-08-2023 ايڪسل
  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

ٽيوٽوريل ڏيکاري ٿو ته ايڪسل ۾ پهريون ۽ آخري نالو ڪيئن الڳ ڪجي فارمولن سان يا ٽيڪسٽ کان ڪالمن ۾، ۽ ڪيئن جلدي نالن جي ڪالمن کي مختلف فارميٽ ۾ پهريون، آخري ۽ وچين نالو، سلام ۽ لاڳاپن ۾ ورهايو وڃي.

اها هڪ تمام عام صورتحال آهي Excel ۾ ته توهان جي ورڪ شيٽ ۾ مڪمل نالن جو هڪ ڪالم هوندو آهي، ۽ توهان چاهيو ٿا ته پهريون ۽ آخري نالو الڳ الڳ ڪالمن ۾ ورهايو وڃي. ڪم ڪجھ مختلف طريقن سان پورو ڪري سگھجي ٿو - ٽيڪسٽ ٽو ڪالمن جي خصوصيت، فارمولن، ۽ اسپلٽ نيمس ٽول کي استعمال ڪندي. هيٺ توهان کي هر ٽيڪنڪ تي مڪمل تفصيل ملندا.

    ايڪسل ۾ نالن کي ٽيڪسٽ کان ڪالمن سان ڪيئن ورهايو وڃي

    حالتن ۾ جڏهن توهان وٽ ساڳئي نالن جو ڪالم هجي نموني، مثال طور، صرف پهريون ۽ آخري نالو، يا پهريون، وچين ۽ آخري نالو، انهن کي الڳ الڳ ڪالمن ۾ ورهائڻ جو آسان طريقو هي آهي:

    1. مڪمل نالن جو ڪالم چونڊيو جيڪو توهان چاهيو ٿا الڳ ڪرڻ لاءِ.
    2. ڊيٽا ٽئب ڏانهن وڃو > ڊيٽا ٽولز گروپ ۽ ڪلڪ ڪريو ڪالمن ڏانهن متن .
    3. جي پهرين قدم تي ٽيڪسٽ کي ڪالمن جي مددگار ۾ تبديل ڪريو ، منتخب ڪريو حد ٿيل اختيار ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .
    4. ايندڙ قدم تي، هڪ يا وڌيڪ چونڊيو حد بندي ڪندڙ ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .

      اسان جي صورت ۾، نالن جا مختلف حصا اسپيس سان ورهايل آهن، تنهنڪري اسان هي ڊيليميٽر چونڊيندا آهيون. ڊيٽا جو ڏيک سيڪشن ڏيکاري ٿو ته اسان جا سڀئي نالا صرف پارس ڪيا ويا آهنٺيڪ.

      ٽپ. جيڪڏهن توهان ڪاما ۽ اسپيس سان الڳ ڪيل نالن سان ڊيل ڪري رهيا آهيو جهڙوڪ Anderson، Ronnie ، پوءِ چيڪ ڪريو Comma ۽ Space باڪس هيٺ ڊيليميٽرز ، ۽ منتخب ڪريو لڳاتار حد بندي ڪندڙن کي ھڪڙي طور سمجھو چيڪ بڪس (عام طور تي ڊفالٽ طور تي چونڊيو ويو آھي).

    5. آخري قدم تي، توھان چونڊيو ڊيٽا. فارميٽ ۽ منزل ، ۽ ڪلڪ ڪريو ختم .

      ڊفالٽ جنرل فارميٽ اڪثر ڪيسن ۾ سٺو ڪم ڪري ٿو. جيئن ته منزل ، ڪالمن ۾ سڀ کان مٿانهون سيل بيان ڪريو جتي توهان نتيجا ڪڍڻ چاهيو ٿا (مهرباني ڪري اهو ذهن ۾ رکو ته اهو ڪنهن به موجود ڊيٽا کي اوور رائٽ ڪندو، تنهنڪري پڪ ڪريو ته هڪ خالي ڪالم چونڊيو).

    ٿي ويو! پهريون، وچين ۽ آخري نالو الڳ الڳ ڪالمن ۾ ورهايل آهن:

    فارمولن سان Excel ۾ پهريون ۽ آخري نالو الڳ ڪريو

    جيئن توهان ڏٺو آهي، لکڻ ڏانهن ڪالمن خصوصيت تڪڙو ۽ آسان آهي. تنهن هوندي، جيڪڏهن توهان اصل نالن ۾ ڪا به تبديلي ڪرڻ جو ارادو ڪيو ٿا ۽ هڪ متحرڪ حل ڳولي رهيا آهيو جيڪو خودڪار طور تي اپڊيٽ ٿيندو، توهان بهتر ڪندا ته نالن کي فارمولين سان ورهايو.

    پوري نالي مان پهريون ۽ آخري نالو ڪيئن ورهايو وڃي خلا سان

    اهي فارمولا تمام عام منظرنامي کي ڍڪيندا آهن جڏهن توهان وٽ پهريون نالو ۽ آخري نالو هڪ ڪالمن ۾ هڪ سنگل اسپيس اکر سان الڳ ٿيل هوندو آهي.

    پهريون حاصل ڪرڻ لاءِ فارمولا نالو

    پهريون نالو آساني سان ڪڍي سگهجي ٿو هن عام سانفارمولا:

    LEFT( cell, SEARCH(" ", cell) - 1)

    توهان SEARCH يا FIND فنڪشن استعمال ڪريو خلائي ڪردار جي پوزيشن حاصل ڪرڻ لاءِ ( "") هڪ سيل ۾، جنهن مان توهان 1 کي گھٽايو ٿا خلائي پاڻ کي خارج ڪرڻ لاء. هي نمبر LEFT فنڪشن کي فراهم ڪيو ويو آهي جيئن اکرن جو تعداد ڪڍيو وڃي، اسٽرنگ جي کاٻي پاسي کان شروع ٿئي ٿو.

    آخري نالو حاصل ڪرڻ جو فارمولو

    آخري نالو ڪڍڻ لاءِ عام فارمولا هي آهي:

    RIGHT( cell, LEN( cell) - SEARCH(" ", cell))

    هن فارمولا ۾، توهان پڻ اسپيس چار جي پوزيشن ڳولڻ لاءِ SEARCH فنڪشن استعمال ڪريو، ان نمبر کي اسٽرنگ جي ڪل ڊگھائي مان گھٽايو (LEN پاران واپس ڪيو ويو)، ۽ RIGHT فنڪشن حاصل ڪريو جيڪي اسٽرنگ جي ساڄي پاسي کان ڪيترائي اکر ڪڍڻ لاءِ.

    سيل A2 ۾ مڪمل نالي سان، فارمولا هن ريت آهن:

    حاصل ڪريو پهريون نالو :

    =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

    حاصل ڪريو آخري نالو :

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

    توهان ترتيب وار سيل B2 ۽ C2 ۾ فارمولا داخل ڪريو، ۽ فارمولن کي ڪالمن جي هيٺان نقل ڪرڻ لاءِ فل هينڊل کي ڇڪيو. نتيجو ڪجهه هن جهڙو نظر ايندو:

    جيڪڏهن ڪجهه اصل نالن ۾ وچولي نالو يا وچولي شروعاتي هجي، توهان کي ڪجهه ضرورت پوندي آخري نالو ڪڍڻ لاءِ وڌيڪ مشڪل فارمولا:

    =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))))

    هتي فارمولا جي منطق جي هڪ اعليٰ سطحي وضاحت آهي: توهان نالي جي آخري جاءِ کي هيش نشاني (#) سان مٽايو يا ڪو ٻيو ڪردار جيڪوڪنهن به نالي ۾ ظاهر نه ٿيو ۽ ان چار جي پوزيشن کي ڪم ڪريو. ان کان پوءِ، توھان مٿي ڏنل انگ کي ڪُل اسٽرنگ ڊگھائي مان ڪڍي آخري نالو جي ڊگھائي حاصل ڪرڻ لاءِ، ۽ RIGHT فنڪشن ڪڍو جيڪي گھڻا اکر آھن.

    تنھنڪري، ھتي آھي توھان ڪيئن الڳ ڪري سگھوٿا پھرئين نالو ۽ سرنام کي. Excel ۾ جڏهن ڪجھ اصل نالن ۾ وچولي نالو شامل آهي:

    ڪما سان نالو کان پهريون ۽ آخري نالو ڪيئن الڳ ڪجي

    جيڪڏهن توهان وٽ <1 ۾ ​​نالن جو ڪالم آهي>آخري نالو، پهريون نالو فارميٽ ۾، توھان ھيٺ ڏنل فارمولن کي استعمال ڪندي انھن کي الڳ ڪالمن ۾ ورهائي سگھو ٿا.

    21> پھريون نالو ڪڍڻ لاءِ فارمولاRIGHT( cell، LEN ( cell) - SEARCH(" ", cell))

    جيئن مٿي ڏنل مثال ۾، توھان SEARCH فنڪشن استعمال ڪندا آھيو خلائي ڪردار جي پوزيشن کي طئي ڪرڻ لاءِ، ۽ پوءِ گھٽايو پهرين نالي جي ڊگھائي حاصل ڪرڻ لاءِ ڪل اسٽرنگ ڊگھائي مان. اهو نمبر سڌو وڃي ٿو num_chars RIGHT فنڪشن جي دليل ڏيکاري ٿو ته اسٽرنگ جي آخر مان ڪيترا اکر ڪڍڻا آهن.

    آخري نالو ڪڍڻ جو فارمولا

    LEFT( cell, SEARCH(" ", cell) - 2)

    Surname حاصل ڪرڻ لاءِ، توھان استعمال ڪريو LEFT SEARCH مجموعو استعمال ڪريو جيڪو اڳئين مثال ۾ بحث ڪيو ويو آھي ان فرق سان ته توھان 1 جي بدران 2 کي گھٽايو. ٻن اضافي اکرن جي حساب سان، ڪاما ۽ هڪ اسپيس.

    سيل A2 ۾ مڪمل نالو سان، فارمولا هيٺ ڏنل شڪل وٺن ٿا:

    حاصل ڪريو پهريون نالو :

    =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))

    حاصل ڪريو آخري نالو :

    =LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)

    هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ نتيجن کي ڏيکاري ٿو:

    پورو نالو پهريون، آخري ۽ وچين نالو ۾ ڪيئن ورهايو وڃي

    نالن کي ورهائڻ جن ۾ وچين نالو يا وچين شروعاتي شامل آهن، انهن تي منحصر ڪري ٿورڙي مختلف طريقن جي ضرورت آهي. نالو فارميٽ.

    جيڪڏهن توهان جا نالا پهريون نالو وچين نالو آخري نالو فارميٽ ۾ آهن، هيٺ ڏنل فارمولا علاج جو ڪم ڪندا:

    <28 32>ڊيوڊ 32>مارڪ 31>
    A B C D
    1 پورو نالو پهريون نالو وچو نالو 33> آخري نالو
    2 پهريون نالو وچين نالو آخري نالو =LEFT(A2,SEARCH(" ", A2)-1) =MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1) =RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2,1)+1))
    نتيجو: ڊيوڊ مارڪ وائيٽ سفيد
    <0 پهريون نالوحاصل ڪرڻ لاءِ، توهان اڳ ۾ ئي سڃاتل کاٻي ڳولها فارمولا استعمال ڪريو ٿا.

    حاصل ڪرڻ لاءِ آخري نالو ، nested استعمال ڪندي 2nd اسپيس جي پوزيشن جو تعين ڪريو SEARCH افعال، ذيلي مجموعي اسٽرنگ جي ڊيگهه مان پوزيشن کي ترتيب ڏيو، ۽ نتيجي طور آخري نالو جي ڊيگهه حاصل ڪريو. ان کان پوء، توهان مٿي ڏنل نمبر کي RIGHT فنڪشن کي فراهم ڪريو ان کي هدايت ڪري ٿو ته اهو انگ اکر کي اسٽرنگ جي پڇاڙيء کان ڇڪيو وڃي.

    ڪڍڻ لاء وچين نالو ، توهان کي پوزيشن ڄاڻڻ جي ضرورت آهي. نالي ۾ ٻنهي جايون. پهرين اسپيس جي پوزيشن جو تعين ڪرڻ لاءِ، استعمال ڪريو سادو SEARCH("",A2) فنڪشن، جنهن ۾ توهان 1 شامل ڪريو ٿا اقتباس کي ايندڙ اکر سان شروع ڪرڻ لاءِ. هي نمبر وڃي ٿو start_num MID فنڪشن جي دليل. وچين نالي جي ڊگھائي کي ڪم ڪرڻ لاءِ، توھان گھٽايو 1st اسپيس جي پوزيشن 2nd اسپيس جي پوزيشن کان، 1 کي گھٽايو نتيجي مان ٽريلنگ اسپيس مان نجات حاصل ڪرڻ لاءِ، ۽ ھن نمبر کي num_chars MID جي دليل ۾ رکو، ٻڌايو ته ڪيترا اکر آھن. extract.

    ۽ هتي آخري نالو، پهريون نالو وچين نالو قسم:

    <29 جي نالن کي الڳ ڪرڻ جا فارمولا آهن> <28 32>سفيد
    A B C D
    1 پورو نالو پهريون نالو وچو نالو آخري نالو
    2 آخري نالو، پهريون نالو وچين نالو =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2) + 1) - SEARCH(" ", A2) -1) =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)) =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)-2)
    نتيجو: سفيد، ڊيوڊ مارڪ ڊيوڊ مارڪ

    ساڳيو طريقو استعمال ڪري سگھجي ٿو نالا ورهائڻ لاءِ لاتعداد سان:

    29> 32> پورو نالو
    A B C D
    1 پهريون نالو آخري نالو Suffix
    2 پهريون نالو آخري نالو، Suffix =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2)-1) =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1) =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2)+1))
    نتيجو: رابرٽ فرلان، جونيئر رابرٽ فرلان جونيئر

    توهان ائين ئي آهيو مختلف استعمال ڪندي Excel ۾ نالا ورهائي سگھو ٿاافعال جو مجموعو. فارمولن کي بهتر سمجهڻ ۽ شايد ريورس انجنيئر ڪرڻ لاءِ، توهان کي ڀليڪار آهي ته اسان جو نمونو ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو ڌار ڌار نالا Excel ۾.

    ٽپ. Excel 365 ۾، توهان TEXTSPLIT فنڪشن استعمال ڪري سگهو ٿا نالن کي الڳ ڪرڻ لاءِ ڪنهن به ڊيليميٽر سان جيڪو توهان بيان ڪيو آهي.

    Excel 2013، 2016 ۽ 2019 ۾ فليش فل سان الڳ نالو

    هرڪو ڄاڻي ٿو ته Excel جي Flash Fill هڪ خاص نموني جي ڊيٽا کي جلدي ڀري سگھي ٿو. پر ڇا توهان کي خبر آهي ته اهو پڻ ڊيٽا کي ورهائي سگهي ٿو؟ هتي ڪيئن آهي:

    1. اصل نالن سان ڪالم جي اڳيان هڪ نئون ڪالم شامل ڪريو ۽ نالو جو حصو ٽائيپ ڪريو جيڪو توهان پهرين سيل ۾ ڪڍڻ چاهيو ٿا (هن مثال ۾ پهريون نالو).
    2. ٻئي سيل ۾ پهريون نالو ٽائپ ڪرڻ شروع ڪريو. جيڪڏهن ايڪسل هڪ نمونو محسوس ڪري ٿو (اڪثر ڪيسن ۾ اهو ٿئي ٿو)، اهو پاڻمرادو ٻين سڀني سيلن ۾ پهريون نالا آباد ڪندو.
    3. هاڻي توهان کي صرف Enter بٽڻ کي دٻائڻو آهي :)

    ٽپ. عام طور تي فليش فل فيچر کي ڊفالٽ طور فعال ڪيو ويندو آهي. جيڪڏهن اهو توهان جي Excel ۾ ڪم نٿو ڪري، ڪلڪ ڪريو Flash Fill بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو Data tab > Data tools group. جيڪڏهن اهو اڃا به ڪم نٿو ڪري، ته پوءِ وڃو فائل > اختيارن ، ڪلڪ ڪريو ترقي يافته ، ۽ پڪ ڪريو ته خودڪار فليش فل باڪس کي منتخب ڪيو ويو آهي ايڊيٽنگ آپشنز جي تحت.

    نالن کي ورهائڻ وارو اوزار - ايڪسل ۾ نالن کي الڳ ڪرڻ جو تيز ترين طريقو

    سادو يا مشڪل، ٽيڪسٽ کان ڪالمن، فليش فل ۽فارمولا صرف هڪجهڙائي واري ڊيٽا سيٽن لاءِ سٺو ڪم ڪن ٿا جتي سڀئي نالا هڪ ئي قسم جا آهن. جيڪڏھن توھان مختلف نالن جي فارميٽ سان ڪم ڪري رھيا آھيو، مٿي ڏنل طريقا توھان جي ورڪ شيٽ کي خراب ڪندا ڪجھ نالا حصن کي غلط ڪالمن ۾ رکڻ يا غلطيون واپس ڪرڻ سان، مثال طور:

    اھڙين حالتن ۾، توھان ڪم ڪري سگھو ٿا. اسان جي ورهايل نالن واري ٽول ڏانهن، جيڪو مڪمل طور تي گھڻن حصن جي نالن کي سڃاڻي ٿو، 80 کان وڌيڪ سلام ۽ اٽڪل 30 مختلف لاحقا، ۽ ايڪسل 2016 کان ايڪسل 2007 جي سڀني ورزن تي آساني سان ڪم ڪري ٿو.

    اسان جي الٽيميٽ سوٽ سان توهان جي Excel ۾ انسٽال ٿيل مختلف فارميٽ ۾ نالن جي هڪ ڪالمن کي 2 آسان مرحلن ۾ ورهائي سگهجي ٿو:

    1. ڪو به سيل چونڊيو جنهن ۾ نالو هجي جنهن کي توهان الڳ ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو نالن کي ورهايو آئڪن تي ڪلڪ ڪريو Ablebits Data tab > ٽيڪسٽ گروپ.
    2. من پسند نالن جا حصا منتخب ڪريو (جيڪي سڀ اسان جي صورت ۾) ڪلڪ ڪري ورهايو .

    ٿي ويو! نالن جا مختلف حصا ڪيترن ئي ڪالمن ۾ پکڙيل آهن بلڪل جيئن انهن کي گهرجي، ۽ ڪالمن جا هيڊر توهان جي سهولت لاءِ پاڻمرادو شامل ڪيا ويا آهن. ڪوبه فارمولو، ڪاما ۽ اسپيس سان ڪو به ڦيرو نه، ڪو به تڪليف نه.

    جيڪڏهن توهان ڪوشش ڪرڻ جا شوقين آهيو ته Split Names ٽول پنهنجي پنهنجي ورڪ شيٽ ۾، ته آزاد محسوس ڪريو الٽيميٽ سوٽ جو هڪ تشخيصي ورزن ڊائون لوڊ ڪريو Excel لاءِ.

    دستياب ڊائون لوڊ

    نالن کي ورهائڻ لاءِ فارمولا Excel ۾ (.xlsx فائل)

    الٽيميٽ سوٽ 14-ڏينهن مڪمل طور تي ڪم ڪندڙ ورزن (.exeفائل)

    پويون پوسٽ ايڪسل ۾ 24 ڪلاڪ، 60 منٽ، 60 سيڪنڊن کي ڪيئن ڏيکاريو
    ايندڙ پوسٽ Excel: متن کي تاريخ ۾ تبديل ڪريو ۽ تاريخ تائين نمبر

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.