مواد جي جدول
هن صفحي تي، توهان کي مهربانيءَ جا چند مثال ملندا ۽ گڏوگڏ پنهنجا نوٽس، اي ميل پيغام ۽ شڪريءَ جا خط پروفيشنل انداز ۾ لکڻ جا طريقا.
شڪر جو خط، جنهن کي شڪرگذاري جو خط به چيو ويندو آهي، جنهن جو مطلب آهي هڪ خط يا اي ميل جنهن ۾ هڪ شخص پنهنجي تعريف يا شڪرگذاري جو اظهار ڪري ٿو. اھڙا گھڻا اکر رسمي ڪاروباري خطن جي صورت ۾ ٽائپ ڪيا ويا آھن ۽ انھن جي ڊگھائي ھڪڙي صفحي کان وڌيڪ ٿيڻ جي اميد نه آھي. گهٽ رسمي اکر جيڪي دوستن، واقفڪارن ۽ مائٽن لاءِ آهن هٿ سان لکي سگهجن ٿا.
6 طريقه ڪار لکڻ لاءِ مهرباني جو مؤثر خط
- ان کي لکو فوري طور تي . واقعي کان پوءِ جيترو جلدي ٿي سگھي پنھنجو شڪرگذاري خط موڪليو (نوڪري جي انٽرويو لاءِ، توھان بھتر ھي 24 ڪلاڪن اندر ڪريو).
- ان کي ذاتي بڻايو . هڪ معياري پيغام ٻين نوڪري ڳولڻ وارن جي خطن جي وچ ۾ گم ٿي ويندو. توهان جو خط هڪ شخص ڏانهن پتو ڏيو، نه رڳو عام طور تي ڪمپني يا تنظيم، ۽ واقعي جي تفصيلن جو ذڪر ڪريو، اهو توهان جي شڪرگذاري واري خط کي شاندار بڻائي ڇڏيندو.
- ان کي مختصر ڪريو ۽ ان تي قائم ڪريو. نقطو. پنهنجي خط کي مختصر، سڌو، صاف ۽ جامع ڪر.
- آواز قدرتي . پنهنجي شڪرگذاري جو اظهار ڪريو ۽ شڪرگذاري واري خط کي خلوص، دل جي گهرائي ۽ هوشياري سان ٺاهيو.
- موڪلڻ کان پهريان ان جو ثبوت پڙهو . هميشه احتياط سان پنھنجي اسپيل ۽ گرامر کي چيڪ ڪريو. غلطيون ۽ ٽائپون غير مسلکي آهن، پر ڪجھ به نهڪنهن جي نالي جي غلط اسپيلنگ کان وڌيڪ خراب ٿي سگهي ٿي. خط ۾ سڀني نالن جي اسپيلنگ کي ٻه ڀيرا چيڪ ڪرڻ لاءِ هڪ منٽ وٺو.
- هٿ سان لکو، هارڊ ڪاپي يا اي ميل ؟ عام طور تي، ٽائپ ٿيل (ڪاغذ يا اي ميل) شڪرگذار خط سفارش ڪئي وئي آهي. ڪجھ مينيجر، جيتوڻيڪ، هٿ سان لکيل خط وانگر. ٽيڪني صنعت ۾، هڪ مهرباني اي ميل مناسب آهي. گهٽ رسمي حالتن ۾ يا جيڪڏهن وقت جي پابندين جي ضرورت هجي ته اي ميلون به سٺيون آهن.
ڪهڙن موقعن تي مهرباني جو نوٽ موڪلڻ مناسب آهي؟ هتي صرف چند تڪڙا مثال آهن:
- نوڪري جي انٽرويو يا ڪاروباري ملاقات کان پوءِ
- جڏهن توهان کي اسڪالرشپ، تحفو يا عطيو ملي ٿو
- جڏهن توهان حاصل ڪيو سفارش
- جڏهن توهان هڪ نئون رابطو قائم ڪيو
ٽپ. جيڪڏهن توهان کي هڪ قائل ڪندڙ درخواست خط لکڻ جي ضرورت آهي، توهان کي ڪاروباري خط جي فارميٽ جي باري ۾ تمام مفيد معلومات ملنديون ۽ انهي سان گڏ مٿي ڏنل ٽيوٽوريل ۾ ٽوٽڪا ۽ نمونا.
مهرباني خط جا مثال
جيڪڏهن توهان پاڻ کي اهڙي صورتحال ۾ محسوس ڪيو آهي جڏهن توهان ڄاڻو ٿا ته توهان کي شڪرگذاري وارو خط موڪلڻ جي ضرورت آهي پر صحيح لفظن سان نه ٿا اچي سگهو، اسان جا مثال توهان کي صحيح رستي تي آڻي سگهن ٿا.
شڪر جو خط نوڪريءَ جي انٽرويو کان پوءِ (ملازم کان)
پيارا مسٽر / محترمه،
مان توهان جي مهرباني ڪرڻ چاهيان ٿو ته توهان جو وقت وٺڻ لاءِ ڪالهه مون سان انٽرويو ڪرڻ لاءِ [پوزيشن جو نالو]. مون کي خلوص سان توهان سان ملڻ ۽ ان بابت وڌيڪ سکڻ جو مزو آيو[نوڪري جو نالو] ۽ توهان جي ڪمپني.
اسان جي گفتگو ۽ ڪمپني جي عملن جو مشاهدو ڪرڻ کان پوءِ مان سمجهان ٿو ته منهنجو [تجربو جو علائقو] تجربو مون کي نوڪري لاءِ مناسب کان وڌيڪ مناسب بڻائي ٿو، ۽ منهنجو پس منظر ۽ صلاحيتون وٺي سگهن ٿيون. ڪمپني ڪاميابي جي نئين بلندين تي. مان سمجهان ٿو ته مان [نئين پروسيس يا پروجيڪٽ جو نالو] ۾ اهم ڪردار ادا ڪري سگهان ٿو. مان توهان جي دلچسپيءَ مان پرجوش آهيان [توهان جو تجويز ڪيل خيال] ۽ مون وٽ پڻ ڪيترائي عظيم خيال آهن [توهان لاءِ عظيم خيال آهن...]. مان محسوس ڪريان ٿو ته منهنجو تجربو [...] ۾ منهنجو تجربو مون کي نوڪري جي گهرج کي مؤثر طريقي سان ڀرڻ جي قابل بڻائيندو.
جيئن توهان ڄاڻو ٿا (مون پنهنجي انٽرويو دوران ذڪر ڪرڻ ۾ نظرانداز ڪيو آهي)، منهنجو ڪم [اڳوڻي پوزيشن] [اڳوڻي ڪم واري جڳهه تي] هڪ بهترين پس منظر مهيا ڪيو ۽ انهي سان گڏ هن قسم جي نوڪري جي سڀني پهلوئن کي سمجهڻ. منهنجي حوصلي سان گڏ، مان هن پوزيشن تي بهترين قابليت، صلاحيتن، زور ۽ صلاحيت [توهان جي قابليت] کي آڻيندس. مون کي پهريان کان وڌيڪ يقين آهي ته مان ٽيم جي هڪ ميمبر جي حيثيت سان خوبصورتيءَ سان فٽ ٿي ويندس ۽ توهان جي ڪمپني جي فائدي لاءِ پنهنجون صلاحيتون ۽ صلاحيتون استعمال ڪندس.
مهرباني ڪري مون سان رابطو ڪرڻ لاءِ آزاد محسوس ڪريو جيڪڏهن آئون توهان کي ڪجهه مهيا ڪري سگهان ٿو وڌيڪ معلومات. مان پنهنجي قابليت جي ڪنهن به وڌيڪ بحث لاءِ پاڻ کي دستياب ڪري سگهان ٿو جيڪا شايد گهربل هجي.
آئون توهان جي ٻيهر مهرباني ڪريان ٿو مون کي هن پوزيشن لاءِ غور ڪرڻ لاءِ. مون کي تمام گهڻي دلچسپي آهيتوھان لاءِ ڪم ڪري رھيو آھيان ۽ توھان جي ڀرتي جي فيصلي بابت توھان کان ٻڌڻ جو منتظر آھيان.
انٽرويو کان پوءِ توھان جي مھرباني واري خط جي پيروي ڪريو (گهٽ رسمي)
پيارا مسٽر / محترمه،
مون سان [پوزيشن] ۽ منهنجي تجربي تي بحث ڪرڻ لاءِ وقت ڏيڻ جي مهرباني. مون کي ڪالهه توهان سان ڳالهائڻ ۾ ڏاڍو مزو آيو.
توهان سان ملڻ کان پوءِ مون کي پڪ آهي ته منهنجو پس منظر ۽ صلاحيتون توهان جي ضرورتن مطابق آهن. توهان جا منصوبا [توهان جي آجر جي منصوبن لاءِ] دلچسپ آواز ۽ اميد اٿم ته آئون توهان جي مستقبل جي ڪاميابي ۾ حصو وٺي سگهان ٿو. مان سمجهان ٿو ته منهنجي پس منظر ۾ [پس منظر ۾] مون کي توهان جي ڪمپني لاء هڪ اثاثو بڻائي ٿو. مان توهان جي ڊپارٽمينٽ جي توانائي ۽ مثبت رويي کان متاثر ٿيس. مان ڄاڻان ٿو ته مان توهان سان ۽ توهان جي گروپ سان ڪم ڪرڻ ۾ مزو وٺندس.
مان توهان جي نوڪرين جي فيصلي بابت توهان کان ٻڌڻ جو منتظر آهيان. جيڪڏهن مان ڪنهن به مدد جي ڪري سگهان ٿو، اي ميل ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريو يا مون کي [توهان جي فون نمبر] تي ٻيهر ڪال ڪريو.
مان توهان جي غور جي ساراهه ڪريان ٿو.
12> اسڪالرشپ توهان جي مهرباني جو خطپيارا [اسڪالرشپ ڊونر]،
منهنجو نالو [نالو] آهي ۽ مان هن سال جي [اسڪالرشپ جو نالو] جي وصول ڪندڙن مان هڪ آهي. مان توهان جي سخاوت ۽ رضامنديءَ لاءِ توهان جي مهرباني ڪرڻ جو موقعو وٺڻ چاهيان ٿو منهنجي مقصد حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪرڻ لاءِ. توهان جي عطيا جي مهرباني، مان پنهنجي تعليم [ڪاليج / يونيورسٽي] ۾ جاري رکڻ جي قابل آهيان.
مان هن وقت [مضامين] ۾ زور سان [ڊگري يا پروگرام] آهيان. مون کي ڪيريئر جي پيروي ڪرڻ جو منصوبو آهي[انڊسٽري] ۾ گريجوئيشن ڪرڻ تي [اداري].
مون کي انعام ڏيڻ سان [اسڪالرشپ جو نالو]، توهان منهنجي مالي بار کي گهٽائي ڇڏيو آهي مون کي سکڻ تي وڌيڪ ڌيان ڏيڻ جي اجازت ڏني آهي ۽ منهنجي درجي کي مڪمل ڪرڻ جي حوصله افزائي ڪئي. توهان جي سخاوت واري تعاون مون کي پڻ متاثر ڪيو آهي ته ٻين جي مدد ڪري انهن جي اعليٰ تعليم ۾ انهن جي مقصدن تائين پهچي ۽ هڪ ڀيرو جڏهن مان پنهنجو ڪيريئر شروع ڪريان ته ڪميونٽي کي واپس ڏيان. مان توهان جي سخاوت واري مدد لاءِ ٻيهر مهرباني ڪريان ٿو جنهن منهنجي اسڪالرشپ کي ممڪن بڻايو.
مخلصي،
توهان جو نالو
سفارش لاءِ توهان جي مهرباني (آجر کان)
محترم مسٽر/ محترمه،
مان توهان جي سفارش ڪرڻ چاهيان ٿو [ماڻهو توهان جي تجويز ڪيل] کي [پوزيشن] جي عهدي تي. مون کي پڪ آهي ته [شخص] ڪجهه عظيم خيالن سان گڏ آڻيندو ۽ اسان جي ڊپارٽمينٽ ۾ هڪ قابل قدر ملازم هوندو.
مدد لاء ٻيهر مهرباني. مون سان رابطو ڪرڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو جيڪڏهن آئون ڪڏهن به اهڙي معاملي ۾ توهان جي مدد ڪري سگهان ٿو.
سفارش لاء توهان جي مهرباني (سفارش ڪيل شخص کان)
محترم مسٽر / محترمه،
مان توهان کي ٻڌائڻ چاهيان ٿو ته آئون توهان جي لاءِ لکيل سفارشي خط جي ڪيتري قدر ٿورائتو آهيان.
مون کي خبر آهي ته توهان ان ۾ گهڻو وقت، توانائي ۽ ڪوشش ڪئي ۽ اميد آهي ته توهان کي خبر پوندي ته ڪيئن مان توهان جي حمايت جي تمام گهڻي قدر ڪريان ٿو جيئن آئون پنهنجي زندگي ۾ هن ايندڙ اسٽيج کي شروع ڪريان ٿو.
مون کي توهان سان ڪم ڪرڻ ۾ مزو آيو، ۽ مان واقعي شڪرگذار آهيان انهن اعزازي شين لاءِ جيڪي توهان منهنجي باري ۾ چيو. جيئن ته مون پنهنجي فيلڊ ۾ نوڪري جي ڳولا ڪئي آهي، توهان جي خط دروازو کوليو آهي ۽مهيا ڪيل موقعا جيڪي منهنجي نئين ڪيريئر لاءِ سٺي شروعات هوندا. مون کي اميد آهي ته مان هڪ ڏينهن ڪنهن ٻئي لاءِ به ائين ڪري سگهان ٿو.
آئون توهان کي هر جواب جي باري ۾ تازه ڪاري ڪندس.
مان توهان جي وقت جي تعريف ڪندس ۽ توهان کي مستقبل لاءِ ٻيهر فون ڪرڻ چاهيان ٿو. موقعا.
ٻيھر مھرباني!
ذاتي مھرباني جو خط
محترم مسٽر / محترمه،
مان توھان کي ٻڌائڻ لاءِ ھي نوٽ لکي رھيو آھيان ته توهان جي ان پٽ ۽ مدد [عمل يا واقعي جي انهن مدد ڪئي] جي ڪاميابي ۾ تمام گهڻو حصو ورتو. مان خاص طور تي قدر ڪيان ٿو [جنهن جي توهان خاص طور تي تعريف ڪئي آهي].
توهان جي ماهريت، معلومات ۽ صاف مشورو توهان ڏنو آهي، ۽ انهي سان گڏ توهان جيڪي رابطو مون سان شيئر ڪيا آهن اهي هن عمل دوران منهنجي لاء انمول آهن.
توھان جھڙا سٺا دوست آھن، جيڪي ھميشه ان وقت تيار رھندا آھن جڏھن اسان کي توھان جي تمام گھڻي ضرورت ھوندي آھي. جيتوڻيڪ توهان چيو ته اهو ڪو مسئلو ناهي، توهان اڃا تائين ڄاڻڻ جي لائق آهيو ته حق واقعي ساراهيو ويو آهي. هميشه وانگر، توهان سان گڏ ڪم ڪندي خوشي ٿي.
مان احسان واپس ڪرڻ جو منتظر آهيان.
ذاتي شڪريو خط (گهٽ رسمي)
پيارا نالو،
توهان جي صلاحيت، معلومات ۽ صاف سٿري صلاحون جيڪي توهان ڏنيون آهن، ۽ انهي سان گڏ توهان جيڪي رابطا مون سان شيئر ڪيا آهن اهي هن عمل دوران منهنجي لاءِ انمول رهيا آهن.
توهان جهڙا سٺا دوست هجڻ تمام سٺو آهي، جيڪي هميشه پچائڻ لاءِ تيار آهن جڏهن اسان کي توهان جي تمام گهڻي ضرورت آهي. جيتوڻيڪ توهان چيو ته اهو ڪو مسئلو ناهي، توهاناڃا به ڄاڻڻ جي لائق آهي ته احسان واقعي ساراهيو ويو آهي. هميشه وانگر، توهان سان گڏ ڪم ڪندي خوشي ٿي.
آئون احسان واپس ڪرڻ جو منتظر آهيان.
اي ميل ٽيمپليٽس لاءِ مهرباني جو خط
جيڪڏهن توهان موڪلڻ جو ارادو ڪيو اي ميل ذريعي توهان جي مهرباني خط يا نوٽس، اسان جا حصيداري اي ميل ٽيمپليٽ توهان جي وقت کي تمام گهڻو بچائي سگهن ٿا. هر وصول ڪندڙ لاءِ پيغام ٽائيپ ڪرڻ يا ڪاپي پيسٽ ڪرڻ بدران، هڪ ٽيمپليٽ صرف هڪ ڀيرو سيٽ ڪريو ۽ جڏهن به چاهيو ان کي ٻيهر استعمال ڪريو!
بدليل ميڪرو جي مدد سان، توهان جلدي پنهنجا خط ذاتي ڪري سگهو ٿا - خودڪار. To, Cc, Bcc ۽ مضمون جي فيلڊ کي آباد ڪريو، اڳواٽ بيان ڪيل جڳهن ۾ وصول ڪندڙ-مخصوص ۽ حوالي سان مخصوص معلومات داخل ڪريو، فائلون ڳنڍيو، ۽ وڌيڪ.
توهان جي ٽيمپليٽس توهان جي ڪنهن به ڊوائيس تان رسائي لائق آهن، ڇا توهان Windows لاءِ Outlook استعمال ڪريو ٿا، Mac لاءِ، يا Outlook Online لاءِ.
هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ صرف هڪ خيال ڏئي ٿو ته توهان جي مهرباني اي ميل ڪيئن آهي. ٽيمپليٽس شايد هن طرح نظر اچن ٿا:
ڏسڻ ۾ دلچسپي رکو ٿا ته شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس توهان جي رابطي کي ڪيئن منظم ڪري سگهن ٿا؟ اهو حاصل ڪريو Microsoft AppStore تان مفت ۾.
