Acest scurt tutorial vă va ghida prin adăugarea unei linii în graficul Excel, cum ar fi o linie medie, un punct de referință, o linie de tendință etc.

În tutorialul de săptămâna trecută, am analizat cum să realizăm un grafic liniar în Excel. În unele situații, însă, este posibil să doriți să trasați o linie orizontală într-un alt grafic pentru a compara valorile reale cu ținta pe care doriți să o atingeți.

Sarcina poate fi realizată prin trasarea a două tipuri diferite de puncte de date în același grafic. În versiunile anterioare de Excel, combinarea a două tipuri de diagrame într-unul singur era o operațiune plictisitoare în mai mulți pași. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 și Excel 2019 oferă un tip special de diagramă Combo, care face procesul atât de uimitor de simplu încât vă puteți întreba: "Uau, de ce nu au făcut-o până acum?".

Cum se desenează o linie medie în graficul Excel

Acest exemplu rapid vă va învăța cum să adăugați un linia medie pentru un grafic în coloane. Pentru a face acest lucru, efectuați acești 4 pași simpli:

1. Calculați media utilizând funcția AVERAGE.

   În cazul nostru, introduceți formula de mai jos în C2 și copiați-o în josul coloanei:

   =MEDIA($B$2:$B$7)

   

2. Selectați datele sursă, inclusiv coloana Average (A1:C7).
3. Mergeți la Introduceți tab> Grafice grup și faceți clic pe Grafice recomandate .

   

4. Comutați la Toate diagramele selectați fila Coloană grupată - linie șablon, apoi faceți clic pe OK :

   

S-a făcut! O linie orizontală este trasată în grafic și acum puteți vedea cum arată valoarea medie în raport cu setul dvs. de date:

În mod similar, puteți trasa o linie medie într-un grafic liniar. Pașii sunt în totalitate aceiași, doar că alegeți Linia sau Linie cu markeri pentru tipul Actual serii de date:

Sfaturi:

• Aceeași tehnică poate fi utilizată pentru a trasa un mediană Pentru aceasta, utilizați funcția MEDIAN în loc de AVERAGE.
• Adăugarea unui linia țintă sau reper linia în graficul dvs. este chiar mai simplu. În loc de o formulă, introduceți valorile țintă în ultima coloană și introduceți Coloană grupată - linie combo chart, așa cum se arată în acest exemplu.
• Dacă niciuna dintre diagramele combinate predefinite nu se potrivește nevoilor dumneavoastră, selectați opțiunea Combinație personalizată type (ultimul șablon cu pictograma stilou) și alegeți tipul dorit pentru fiecare serie de date.

Cum să adăugați o linie la un grafic Excel existent

Adăugarea unei linii la un fișier graficul existent necesită câțiva pași în plus, prin urmare, în multe situații ar fi mult mai rapid să creați o nouă diagramă combinată de la zero, așa cum s-a explicat mai sus.

Dar dacă ați investit deja destul de mult timp în proiectarea graficului, nu ați dori să faceți aceeași treabă de două ori. În acest caz, vă rugăm să urmați instrucțiunile de mai jos pentru a adăuga o linie în graficul dvs. Procesul poate părea puțin complicat pe hârtie, dar în Excel-ul dvs., veți termina în câteva minute.

1. Introduceți o nouă coloană lângă datele sursă. Dacă doriți să desenați o coloană linia medie , completați coloana nou adăugată cu o formulă Average discutată în exemplul anterior. Dacă adăugați o coloană reper linia sau linia țintă , introduceți valorile țintă în noua coloană, așa cum se arată în imaginea de mai jos:

   

2. Faceți clic dreapta pe graficul existent și alegeți Selectați Date... din meniul contextual:

   

3. În Selectați sursa de date caseta de dialog, faceți clic pe butonul Adăugați din fereastra Legend Entries (Serie)

   

4. În Editați seria faceți următoarele:
   • În Denumirea seriei introduceți denumirea dorită și spuneți "Target line".
   • Faceți clic în fereastra Valoarea seriei și selectați valorile țintă fără antetul coloanei.
   • Faceți clic pe OK de două ori pentru a închide ambele casete de dialog.

   

5. Seria de linii țintă este adăugată la grafic (barele portocalii în captura de ecran de mai jos). Faceți clic dreapta pe ea și alegeți Schimbarea tipului de grafic al seriei... în meniul contextual:

   

6. În Schimbați tipul de diagramă caseta de dialog, asigurați-vă că Combo > Combinație personalizată este selectat, ceea ce ar trebui să fie implicit. Pentru șablonul Linia țintă serie, alege Linia de la Tip de diagramă caseta derulantă, apoi faceți clic pe OK .

   

S-a făcut! O linie țintă orizontală este adăugată la graficul dumneavoastră:

Cum se trasează o linie țintă cu valori diferite

În situațiile în care doriți să comparați valorile efective cu valorile estimate sau cu valorile țintă care sunt diferite pentru fiecare rând, metoda descrisă mai sus nu este foarte eficientă. Linia nu vă permite să stabiliți cu exactitate valorile țintă și, ca urmare, puteți interpreta greșit informațiile din grafic:

Pentru a vizualiza mai clar valorile țintă, le puteți afișa în acest mod:

Pentru a obține acest efect, adăugați o linie la graficul dvs., așa cum s-a explicat în exemplele anterioare, apoi efectuați următoarele personalizări:

1. În graficul dvs., faceți dublu clic pe linia țintă. Acest lucru va selecta linia și va deschide fereastra Format Seria de date din partea dreaptă a ferestrei Excel.
2. Pe Format Seria de date mergeți la Umpleți & Linie tab> Linia și selectați Fără linie.

   

3. Comutați la Marker secțiune, extindeți Opțiuni de marcare , schimbați-l în Built-in , selectați bară orizontală în Tip și setați caseta Dimensiune corespunzătoare lățimii barelor (24 în exemplul nostru):

   

4. Setați markerul Umpleți la Umplutură solidă sau Umplerea modelului și selectați culoarea pe care o doriți.
5. Setați markerul Frontieră la Linie continuă și alegeți, de asemenea, culoarea dorită.

Captura de ecran de mai jos arată setările mele:

Sfaturi pentru a personaliza linia

Pentru ca graficul dvs. să arate și mai frumos, puteți schimba titlul graficului, legenda, axele, liniile de grilă și alte elemente, așa cum este descris în acest tutorial: Cum să personalizați un grafic în Excel. Iar mai jos veți găsi câteva sfaturi legate direct de personalizarea liniei.

Afișarea valorii medii / de referință pe linie

În unele situații, de exemplu, atunci când setați intervale relativ mari pentru axa verticală y, poate fi dificil pentru utilizatorii dvs. să determine punctul exact în care linia intersectează barele. Nu este nicio problemă, pur și simplu afișați acea valoare în grafic. Iată cum puteți face acest lucru:

1. Faceți clic pe linie pentru a o selecta:

   

2. În timp ce întreaga linie este selectată, faceți clic pe ultimul punct de date, ceea ce va deselecta toate celelalte puncte de date, astfel încât doar ultimul punct de date să rămână selectat:

   

   Vezi si: Cum să personalizați sau să opriți AutoCorrect în Excel
3. Faceți clic dreapta pe punctul de date selectat și alegeți Adăugați eticheta de date în meniul contextual:

   

Eticheta va apărea la sfârșitul liniei, oferind mai multe informații celor care vizualizează graficul:

Adăugați o etichetă de text pentru linie

Pentru a îmbunătăți graficul în continuare, este posibil să doriți să adăugați o etichetă de text la linie pentru a indica ce este de fapt. Iată pașii pentru această configurație:

1. Selectați ultimul punct de date de pe linie și adăugați-i o etichetă de date, așa cum s-a discutat în sfatul anterior.
2. Faceți clic pe etichetă pentru a o selecta, apoi faceți clic în interiorul casetei de etichetă, ștergeți valoarea existentă și introduceți textul:

   

3. Treceți peste caseta de etichetă până când indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată cu patru fețe, apoi trageți eticheta ușor deasupra liniei:

   

4. Faceți clic dreapta pe etichetă și alegeți Font... din meniul contextual.

   

5. Personalizați stilul, dimensiunea și culoarea fontului după cum doriți:

   

După ce ați terminat, eliminați legenda graficului, deoarece acum este superfluă, și bucurați-vă de un aspect mai frumos și mai clar al graficului:

Modificarea tipului de linie

Dacă linia continuă adăugată în mod implicit nu vi se pare destul de atractivă, puteți schimba cu ușurință tipul de linie. Iată cum:

1. Faceți dublu clic pe linie.
2. Pe Format Seria de date panou, du-te Umpleți & Linie > Linia , deschideți fereastra Dash tip și selectați tipul dorit.

De exemplu, puteți alege Punct pătrat :

Iar graficul Linia medie va arăta asemănător cu acesta:

Extindeți linia până la marginile zonei de diagramă

După cum puteți observa, o linie orizontală începe și se termină întotdeauna în mijlocul barelor. Dar ce se întâmplă dacă doriți ca aceasta să se întindă până la marginile din dreapta și din stânga ale graficului?

Iată o soluție rapidă: dați dublu clic pe axa orizontală pentru a deschide fereastra Format Axa treceți la Opțiuni pentru axe și alegeți să poziționați axa Cu privire la semnele de bifurcație :

Cu toate acestea, această metodă simplă are un dezavantaj - face ca barele din stânga și din dreapta să fie pe jumătate la fel de subțiri ca celelalte bare, ceea ce nu arată bine.

Ca o soluție de rezolvare, puteți să vă jucați cu datele sursă în loc să vă jucați cu setările graficului:

1. Introduceți un nou rând înainte de primul și după ultimul rând cu datele dumneavoastră.
2. Copiați valoarea medie/benchmark/obiectiv în noile rânduri și lăsați celulele din primele două coloane goale, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
3. Selectați întregul tabel cu celulele goale și inserați o diagramă Coloană - Linie.

Acum, graficul nostru arată în mod clar cât de departe sunt prima și ultima bară de medie:

Sfat: Dacă doriți să trasați o linie verticală într-un grafic de dispersie, grafic de bare sau grafic liniar, veți găsi îndrumări detaliate în acest tutorial: Cum să inserați o linie verticală în graficul Excel.

Așa se adaugă o linie în graficul Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!