ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਬਟੋਟਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਿੱਖ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪ-ਕੁਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਪਿਛਲੇ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਸੀ ਸਬਟੋਟਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਉਪ-ਜੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ। ਅੱਜ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਸਬਟੋਟਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਫਾਇਦੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ।
ਐਕਸਲ ਸਬਟੋਟਲ ਫੰਕਸ਼ਨ - ਸਿੰਟੈਕਸ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਸਬਟੋਟਲ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜੋ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਜਾਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਪ-ਜੋੜ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, "ਉਪ-ਜੋੜ" ਸਿਰਫ਼ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹੋਰ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਉਲਟ ਜੋ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਖਾਸ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, SUBTOTAL ਹੈਰਾਨੀਜਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਹੁਮੁਖੀ ਹੈ - ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅੰਕਗਣਿਤ ਅਤੇ ਤਰਕਪੂਰਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਔਸਤ ਦੀ ਗਣਨਾ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਜਾਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
SUBTOTAL ਫੰਕਸ਼ਨ ਐਕਸਲ 2016, ਐਕਸਲ 2013, ਐਕਸਲ 2010, ਐਕਸਲ 2007, ਅਤੇ ਹੇਠਲੇ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
ਐਕਸਲ SUBTOTAL ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਸੰਟੈਕਸ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ:
SUBTOTAL(function_num, ref1 , [ref2],…)ਕਿੱਥੇ:
- Function_num - ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ ਜੋ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਬ-ਟੋਟਲ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।
- Ref1, Ref2, … - ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਉਪ-ਜੋੜ ਤੱਕ ਰੇਂਜ। ਪਹਿਲੀ ਰੈਫ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਹੋਰ (254 ਤੱਕ) ਵਿਕਲਪਿਕ ਹਨ।
ਫੰਕਸ਼ਨ_ਨਮ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਇਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੈੱਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ:
- 1 - 11 ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ, ਪਰ ਹੱਥੀਂ ਲੁਕੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- 101 - 111 ਸਾਰੇ ਲੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ - ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਤੇ ਹੱਥੀਂ ਲੁਕਾਏ ਗਏ।
| ਫੰਕਸ਼ਨ_ਨਮ | ਫੰਕਸ਼ਨ | ਵਿਵਰਣ | |
| 1 | 101 | ਔਸਤ | ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਔਸਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। |
| 2 | 102 | COUNT | ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। |
| 3 | 103 | COUNTA | ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ . |
| 4 | 104 | MAX | ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਮੁੱਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। |
| 5 | 105 | MIN | ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਮੁੱਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। |
| 6 | 106 | PRODUCT | ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਗੁਣਨਫਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। |
| 7 | 107 | STDEV | ਰਿਟਰਨ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਬਾਦੀ ਦਾ ਮਿਆਰੀ ਵਿਵਹਾਰ। |
| 8 | 108 | STDEVP | ਮਿਆਰੀ ਵਿਵਹਾਰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਆਬਾਦੀ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ। |
| 9 | 109<1 5> | SUM | ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। |
| 10 | 110 | VAR | ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਬਾਦੀ ਦੇ ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ। |
| 11 | 111 | VARP | ਦੇ ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਆਬਾਦੀ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਆਬਾਦੀ। |
ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਸਬਟੋਟਲ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ C2 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸਬਟੋਟਲ 9 ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। C8 ਵਿੱਚ:
ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਇਸ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਕੌਮਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਬੰਦ ਬਰੈਕਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ। . ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ:
=SUBTOTAL(9,C2:C8)
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਔਸਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪ-ਜੋੜ 1 ਫਾਰਮੂਲਾ, ਨੰਬਰਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪ-ਜੋੜ 2, ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪ-ਜੋੜ 3 ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਗੈਰ-ਖਾਲੀ, ਅਤੇ ਹੋਰ. ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਹੋਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ:
ਨੋਟ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜਿਵੇਂ SUM ਜਾਂ AVERAGE ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਉਪ-ਜੋੜ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਬਟੋਟਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਮੁੱਖ ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ - ਕੋਈ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕਿਉਂ ਉਠਾਉਣਾ ਚਾਹੇਗਾ? ਕਿਉਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ SUM, COUNT, MAX, ਆਦਿ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ? ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਜਵਾਬ ਮਿਲੇਗਾ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ SUBTOTAL ਵਰਤਣ ਦੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ 3 ਕਾਰਨ
ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ, SUBTOTAL ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਇਦੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
1 . ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
ਕਿਉਂਕਿ Excel SUBTOTAL ਫੰਕਸ਼ਨ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋਗਤੀਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਜਿੱਥੇ ਉਪ-ਜੋੜ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁੜ-ਗਣਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪੂਰਬੀ ਖੇਤਰ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਉਪ-ਜੋੜ ਫਾਰਮੂਲਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ ਕੁੱਲ ਵਿੱਚੋਂ ਹਟਾਏ ਗਏ ਹਨ:
ਨੋਟ। ਕਿਉਂਕਿ ਦੋਵੇਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਸੈੱਟ (1-11 ਅਤੇ 101-111) ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਈਥਰ ਸਬਟੋਟਲ 9 ਜਾਂ ਸਬਟੋਟਲ 109 ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ਸਿਰਫ਼ ਦਿਸਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਾਦ ਹੈ, ਫੰਕਸ਼ਨ_ਨਮ 101 ਤੋਂ 111 ਦੇ ਨਾਲ ਉਪ-ਕੁਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਸਾਰੇ ਲੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ - ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਤੇ ਹੱਥੀਂ ਲੁਕਾਏ ਗਏ। ਇਸ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਤੋਂ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਓਹਲੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਪ-ਟੋਟਲ ਤੋਂ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੰਬਰ 101-111 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਉਪ-ਜੋੜ 9 ਬਨਾਮ ਉਪ-ਜੋੜ 109।
3. ਨੇਸਟਡ ਉਪ-ਜੋੜ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਲ ਉਪ-ਜੋੜ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੋਰ ਉਪ-ਜੋੜ ਫਾਰਮੂਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੇਸਟਡ ਉਪ-ਜੋੜਾਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਇਸਲਈ ਇੱਕੋ ਸੰਖਿਆ ਦੀ ਦੋ ਵਾਰ ਗਣਨਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ, ਹੈ ਨਾ?
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ, ਗ੍ਰੈਂਡ ਔਸਤ ਫਾਰਮੂਲਾ SUBTOTAL(1, C2:C10) ਸੈੱਲ C3 ਅਤੇ C10 ਵਿੱਚ ਉਪ-ਜੋੜ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ 2 ਵੱਖਰੀਆਂ ਰੇਂਜਾਂ AVERAGE(C2:C5, C7:C9) ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਔਸਤ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤਿਆ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਬਟੋਟਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ - ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂSUBTOTAL ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਮੁਕਾਬਲਾ, ਇਹ ਗੁੰਝਲਦਾਰ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਵਿਅਰਥ ਜਾਪਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਿੱਤਲ ਦੇ ਟੈਕਾਂ 'ਤੇ ਉਤਰ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋਗੇ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਇੰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਮਦਦਗਾਰ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਪ੍ਰੇਰਨਾਦਾਇਕ ਵਿਚਾਰ ਦਿਖਾਉਣਗੀਆਂ।
ਉਦਾਹਰਨ 1. ਉਪ-ਜੋੜ 9 ਬਨਾਮ ਉਪ-ਜੋੜ 109
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ SUBTOTAL ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ 2 ਸੈੱਟਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ: 1-11 ਅਤੇ 101-111. ਦੋਵੇਂ ਸੈੱਟ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਨੰਬਰ 1-11 ਵਿੱਚ ਹੱਥੀਂ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ 101-111 ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਦੀਆਂ ਹਨ। ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਆਓ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ।
ਕੁੱਲ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਉਪ-ਜੋੜ 9 ਜਾਂ ਉਪ-ਜੋੜ 109 ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ:
ਪਰ ਜੇਕਰ ਹੋਮ ਟੈਬ ><1 'ਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹੱਥੀਂ ਲੁਕਾਏ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਆਈਟਮਾਂ ਹਨ।>ਸੈੱਲ ਗਰੁੱਪ > ਫਾਰਮੈਟ > ਲੁਕਾਓ & ਅਣਹਾਈਡ , ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਲੁਕਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਦਿਸਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਮੁੱਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਪ-ਟੋਟਲ 109 ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ:
<28
ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਉਪ-ਜੋੜ 3 ਜਾਂ ਉਪ-ਜੋੜ 103 ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਰੇਗਾ। ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਸਬਟੋਟਲ 103 ਹੀ ਦਿਖਣਯੋਗ ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗਿਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਲੁਕੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ:
ਨੋਟ। ਨਾਲ ਐਕਸਲ SUBTOTAL ਫੰਕਸ਼ਨfunction_num 101-111 ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲੇਟਵੀਂ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ SUBTOTAL(109, A1:E1) ਵਰਗੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਨਾਲ ਉਪ-ਜੋੜ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।
ਉਦਾਹਰਣ 2. ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਲਈ IF + SUBTOTAL
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਜਾਂ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡੇਟਾ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਪਹੁੰਚ ਇੱਕ ਹੱਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੁੱਲ, ਅਧਿਕਤਮ, ਘੱਟੋ ਘੱਟ, ਅਤੇ ਹੋਰ।
- ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਵਿੱਚ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਮਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਏਮਬੈਡ ਕੀਤੇ ਉਪ-ਜੋੜ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨੇਸਟਡ IF ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਇਹ ਮੰਨ ਕੇ ਕਿ ਸਬ-ਟੋਟਲ ਦੇ ਮੁੱਲ ਸੈੱਲ C2:C16 ਵਿੱਚ ਹਨ, ਅਤੇ A17 ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ , ਔਸਤ , ਅਧਿਕਤਮ , ਅਤੇ ਮਿਨ ਆਈਟਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, "ਡਾਇਨਾਮਿਕ" ਉਪ-ਜੋੜ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ:
=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))
ਅਤੇ ਹੁਣ, ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਉਪ-ਜੋੜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ:
ਨੁਕਤਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਅਚਾਨਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸੈੱਲ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਚੁਣਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
ਐਕਸਲ ਸਬਟੋਟਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ - ਆਮ ਤਰੁਟੀਆਂ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਸਬਟੋਟਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ:
#VALUE! - ਫੰਕਸ਼ਨ_ਨਮ ਆਰਗੂਮੈਂਟ 1 - 11 ਜਾਂ 101 - 111 ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੈ; ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੈਫ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ 3-D ਹਵਾਲਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
#DIV/0! - ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸੰਖੇਪ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਜ਼ੀਰੋ ਨਾਲ ਇੱਕ ਭਾਗ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਲਈ ਔਸਤ ਜਾਂ ਮਿਆਰੀ ਵਿਵਹਾਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਜੋ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਰੱਖਦਾ ਹੈ)।
#NAME? - ਸਬਟੋਟਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਮ ਗਲਤ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ - ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਗਲਤੀ :)
ਟਿਪ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ SUBTOTAL ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਅਰਾਮਦੇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਟ-ਇਨ SUBTOTAL ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਵੇਖਣਯੋਗ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ Excel ਵਿੱਚ SUBTOTAL ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਸਾਡੀ ਨਮੂਨੇ ਦੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ। ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ!
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ
ਐਕਸਲ ਸਬਟੋਟਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ (.xlsx ਫਾਈਲ)
