ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ Google ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ।
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਜੀਮੇਲ ਵਿਚਕਾਰ ਸਵਿਚ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਆਮ ਰੁਝਾਨ ਹੈ ਇਹਨਾ ਦਿਨਾਂ. ਕੁਝ ਲੋਕ ਇੱਕ ਡੈਸਕਟੌਪ-ਅਧਾਰਿਤ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਪ ਤੋਂ ਇੱਕ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ Gmail ਵਿੱਚ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਦੂਜੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੋਗੇ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਅਤੇ ਜੀਮੇਲ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ-ਕਲਿੱਕ ਕਾਰਵਾਈ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਆਰਾਮ ਨਾਲ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਾਂਗੇ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ Gmail ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਲਈ Gmail ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Microsoft Outlook ਤੋਂ ਇੱਕ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਵਜੋਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ Google Gmail ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
ਭਾਗ 1: Outlook ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ
ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦਾ ਨਿਰਯਾਤ ਇਨਬਿਲਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ:
- ਤੁਹਾਡੀ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੈਸਕਟਾਪ ਐਪ ਵਿੱਚ, ਫਾਇਲ > ਓਪਨ ਅਤੇ amp; ਨਿਰਯਾਤ > ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ।
- ਚੁਣੋ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅੱਗੇ<2 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ>.
- ਕੌਮਾ ਵੱਖਰਾ ਮੁੱਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਟੀਚੇ ਤੱਕ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋਖਾਤਾ/ਮੇਲਬਾਕਸ, ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਮੰਜ਼ਿਲ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਆਪਣੀ .csv ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਅੱਗੇ .
ਨੋਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਿਛਲਾ ਟਿਕਾਣਾ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਨਾਮ ਦੇਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
- Finish 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ Outlook ਤੁਰੰਤ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।
ਸੁਝਾਅ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਸਟਮ ਫੀਲਡ ਮੈਪ ਕਰੋ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਮੈਨੁਅਲ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰੋ।
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਬਣਾਈ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਨੋਟ:
- ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਗਲੋਬਲ ਐਡਰੈੱਸ ਲਿਸਟ (GAL) ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਔਫਲਾਈਨ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਚੇਂਜ-ਅਧਾਰਿਤ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਵੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਦੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ। ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਗਲੋਬਲ ਐਡਰੈੱਸ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਹੋ, ਕਿਵੇਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਆਨਲਾਈਨ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਦਮ ਇੱਥੇ ਲੱਭੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ: Outlook.com ਅਤੇ Outlook ਤੋਂ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ।
ਭਾਗ 2: Gmail ਵਿੱਚ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ Outlook ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ Gmail ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਆਪਣੇ Google Gmail ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰੋ ਖਾਤਾ।
- ਪੰਨੇ ਦੇ ਉੱਪਰ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ, Google ਐਪਸ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੰਪਰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜਾਂ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ Google ਸੰਪਰਕਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ, ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਆਯਾਤ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸੰਪਰਕ ਆਯਾਤ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ CSV ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ Outlook ਤੋਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀ ਹੈ।
- ਆਯਾਤ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਆਯਾਤ ਪੂਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸਭ ਹੋ ਗਿਆ ਸੂਚਨਾ ਪੰਨੇ ਦੇ ਹੇਠਲੇ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਗਲਤ ਸੂਚੀ ਆਯਾਤ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਸ ਅਣਡੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਨੋਟ ਕਰੋ। ਆਯਾਤ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ Gmail ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਭਾਸ਼ਾ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ Outlook ਵਿੱਚ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਣਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤਰੁੱਟੀ ਮਿਲੇਗੀ।
ਜੀਮੇਲ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
Google ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ Microsoft ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰੋਆਉਟਲੁੱਕ।
ਭਾਗ 1: Gmail ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ
- ਆਪਣੇ Google ਸੰਪਰਕਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ, ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, <'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 14>ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ।
ਭਾਗ 2 : ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ Gmail ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ Google ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ:
- Microsoft Outlook ਵਿੱਚ, ਫਾਇਲ > 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਖੋਲ੍ਹੋ & ਨਿਰਯਾਤ > ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ।
ਨੁਕਤਾ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ CSV ਫਾਈਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮੈਪ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਕਸਟਮ ਫੀਲਡ ਮੈਪ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
Outlook ਤੁਰੰਤ ਤੁਹਾਡੇ Google ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤਰੱਕੀ ਬਾਕਸ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਯਾਤ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਬਾਰ 'ਤੇ ਲੋਕ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ Gmail ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਸੀ, ਹੈ ਨਾ? ਮੈਂ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ!
