In deze korte handleiding wordt uitgelegd wat Excel 3-D verwijzing is en hoe u het kunt gebruiken om dezelfde cel of een celbereik in alle geselecteerde bladen te verwijzen. U leert ook hoe u een 3-D formule kunt maken om gegevens in verschillende werkbladen samen te voegen, bijvoorbeeld dezelfde cel uit meerdere bladen optellen met een enkele formule.

Een van de beste celverwijzingsfuncties van Excel is een 3D-referentie of dimensionale referentie zoals het ook bekend staat.

Een 3D-verwijzing in Excel verwijst naar dezelfde cel of hetzelfde celbereik op meerdere werkbladen. Het is een zeer handige en snelle manier om gegevens te berekenen over meerdere werkbladen met dezelfde structuur, en het kan een goed alternatief zijn voor de functie Excel Consolideren. Dit klinkt misschien wat vaag, maar maak u geen zorgen, de volgende voorbeelden zullen de zaken duidelijker maken.

Wat is een 3D referentie in Excel?

Zoals hierboven is opgemerkt, kunt u met een Excel 3D-verwijzing verwijzen naar dezelfde cel of een celbereik in meerdere werkbladen. Met andere woorden, het verwijst niet alleen naar een celbereik, maar ook naar een reeks werkbladnamen Het belangrijkste punt is dat alle bladen waarnaar wordt verwezen hetzelfde patroon en hetzelfde gegevenstype moeten hebben. Zie het volgende voorbeeld.

Stel dat je maandelijkse verkoopverslagen hebt in 4 verschillende bladen:

Wat u zoekt is het eindtotaal, dat wil zeggen het optellen van de subtotalen in vier maandbladen. De meest voor de hand liggende oplossing is het optellen van de subtotaalcellen van alle werkbladen op de gebruikelijke manier:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Maar wat als u 12 bladen hebt voor het hele jaar, of zelfs meer bladen voor meerdere jaren? Dat zou nogal wat werk zijn. In plaats daarvan kunt u de SUM-functie gebruiken met een 3D-referentie om alle bladen bij elkaar op te tellen:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Deze SUM-formule voert dezelfde berekeningen uit als de langere formule hierboven, d.w.z. telt de waarden in cel B6 op in alle bladen tussen de twee grenswerkbladen die u opgeeft, Jan en Apr in dit voorbeeld:

Tip. Als u van plan bent uw 3-D formule naar verschillende cellen te kopiëren en u wilt niet dat de celverwijzingen veranderen, kunt u ze vergrendelen door het $-teken toe te voegen, d.w.z. door absolute celverwijzingen te gebruiken zoals =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

U hoeft niet eens een subtotaal te berekenen in elk maandblad - neem de reeks cellen direct in uw 3D-formule worden berekend:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Als u het verkooptotaal voor elk afzonderlijk product wilt weten, maak dan een overzichtstabel waarin de artikelen precies in dezelfde volgorde staan als in de maandbladen, en voer de volgende 3-D formule in in de bovenste cel, B2 in dit voorbeeld:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Vergeet niet een relatieve celverwijzing te gebruiken zonder $-teken, zodat de formule wordt aangepast voor andere cellen wanneer naar beneden in de kolom wordt gekopieerd:

Laten we op basis van bovenstaande voorbeelden een algemene 3D-referentie en 3D-formule voor Excel maken.

Excel 3-D referentie

Eerste blad : Laatste_blad ! reeks

Excel 3-D formule

= Functie ( Eerste blad : Laatste_blad ! bereik)

Bij gebruik van dergelijke 3D-formules in Excel worden alle werkbladen tussen Eerste blad en Laatste_blad worden meegenomen in de berekeningen.

Opmerking: Niet alle Excel functies ondersteunen 3D referenties, hier is de volledige lijst van functies die dat wel doen.

Hoe maak je een 3D-referentie in Excel?

Om een formule met een 3D-referentie te maken, voert u de volgende stappen uit:

1. Klik op de cel waar u uw 3D-formule wilt invoeren.
2. Typ het gelijkheidsteken (=), voer de naam van de functie in, en typ een openend haakje, bijv. =SUM(
3. Klik op het tabblad van het eerste werkblad dat u wilt opnemen in een 3D-verwijzing.
4. Terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt, klikt u op het tabblad van het laatste werkblad dat in uw 3D-referentie moet worden opgenomen.
5. Selecteer de cel of het celbereik dat u wilt berekenen.
6. Typ de rest van de formule zoals gewoonlijk.
7. Druk op de Enter-toets om uw Excel 3-D formule te voltooien.

Een nieuw blad opnemen in een Excel 3D-formule

3D-verwijzingen in Excel zijn uitbreidbaar. Dit betekent dat u op een bepaald punt een 3D-verwijzing kunt maken, vervolgens een nieuw werkblad kunt invoegen en dit kunt verplaatsen naar het bereik waarnaar uw 3D-formule verwijst. Het volgende voorbeeld geeft alle details.

Stel dat het pas het begin van het jaar is en u hebt alleen gegevens voor de eerste paar maanden. Maar er komt waarschijnlijk elke maand een nieuw blad bij en u wilt die nieuwe bladen in uw berekeningen opnemen wanneer ze worden gemaakt.

Maak hiervoor een leeg blad, bijvoorbeeld Dec en maak het het laatste blad in uw 3D-referentie:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Wanneer een nieuw blad wordt ingevoegd in een werkmap, verplaatst u het gewoon tussen Jan en Dec:

Omdat uw SUM-formule een 3D-verwijzing bevat, wordt het opgegeven cellenbereik (B2:B5) in alle werkbladen binnen het opgegeven bereik van werkbladnamen (Jan:Dec!) opgeteld. Vergeet niet dat alle bladen in een Excel 3D-verwijzing dezelfde gegevensindeling en hetzelfde gegevenstype moeten hebben.

Hoe maak je een naam voor een Excel 3-D referentie?

Om het gebruik van 3D-formules in Excel nog gemakkelijker te maken, kunt u een gedefinieerde naam maken voor uw 3D-referentie.

1. Op de Formules tabblad, ga naar de Gedefinieerde namen groep en klik op Naam definiëren .

• Type = (gelijkheidsteken).
• Houd de Shift ingedrukt, klik op het tabblad van het eerste blad waarnaar u wilt verwijzen, en klik vervolgens op het laatste blad.
• Selecteer de cel of het celbereik waarnaar moet worden verwezen. U kunt ook naar een hele kolom verwijzen door op de kolomletter op het blad te klikken.

In dit voorbeeld maken we een Excel 3D-referentie voor de hele kolom B in de bladen Jan via Apr dan krijg je zoiets als dit:

En nu, om de getallen in kolom B op te tellen in alle werkbladen van Jan via Apr gebruik je gewoon deze simpele formule:

=SUM(my_reference)

Excel-functies die 3-D-referenties ondersteunen

Hier is een lijst van Excel-functies die het gebruik van 3D-referenties mogelijk maken:

SUM - telt numerieke waarden op.

GEMIDDELD - berekent het rekenkundig gemiddelde van getallen.

AVERAGEA - berekent het rekenkundig gemiddelde van waarden, waaronder getallen, tekst en logica.

SAMEN - Telt cellen met nummers.

COUNTA - Telt niet-lege cellen.

MAX - Geeft de grootste waarde.

MAXA - Geeft de grootste waarde, inclusief tekst en logica.

MIN - Vindt de kleinste waarde.

MINA - Vindt de kleinste waarde, inclusief tekst en logica.

PRODUCT - Vermenigvuldigt getallen.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Bereken een steekproefafwijking van een opgegeven reeks waarden.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Geeft als resultaat een steekproefvariantie van een opgegeven reeks waarden.

Hoe Excel 3-D referenties veranderen wanneer u bladen invoegt, verplaatst of verwijdert

Omdat elke 3D-verwijzing in Excel wordt gedefinieerd door het begin- en eindblad, noemen we ze de 3-D referentie-eindpunten Door de eindpunten te wijzigen, verandert de referentie, en bijgevolg ook uw 3D-formule. En laten we nu eens kijken wat er precies gebeurt als u de 3D-referentie eindpunten verwijdert of verplaatst, of bladen daarin invoegt, verwijdert of verplaatst.

Omdat bijna alles gemakkelijker te begrijpen is aan de hand van een voorbeeld, zal de verdere uitleg gebaseerd zijn op de volgende 3-D formule die we eerder hebben gemaakt:

Bladen invoegen, verplaatsen of kopiëren binnen de eindpunten Als u werkbladen invoegt, kopieert of verplaatst tussen de 3D-referentie-eindpunten ( Jan en Apr bladen in dit voorbeeld), wordt het bereik waarnaar wordt verwezen (cellen B2 tot en met B5) in alle nieuw toegevoegde bladen meegenomen in de berekeningen.

Verwijder bladen, of verplaats bladen buiten de eindpunten Wanneer u een van de werkbladen tussen de eindpunten verwijdert, of bladen buiten de eindpunten verplaatst, worden deze bladen uitgesloten van uw 3D-formule.

Een eindpunt verplaatsen Als u een van de eindpunten ( Jan of Apr blad, of beide) naar een nieuwe locatie binnen dezelfde werkmap, past Excel uw 3-D formule aan om de nieuwe bladen die tussen de eindpunten vallen op te nemen, en de bladen die buiten de eindpunten vallen uit te sluiten.

De eindpunten omkeren Het omkeren van de Excel 3D referentie-eindpunten resulteert in het veranderen van één van de eindpuntbladen. Bijvoorbeeld, als u het startblad ( Jan ) na het eindblad ( Apr ), de Jan blad zal worden verwijderd uit de 3-D referentie, die zal veranderen in Feb:Apr!B2:B5.

Het verplaatsen van het eindblad ( Apr ) voor het startblad ( Jan ) zal een soortgelijk effect hebben. In dit geval zal de Apr blad wordt uitgesloten van de 3D-referentie die verandert in Jan:Mar!B2:B5.

Merk op dat het herstellen van de oorspronkelijke volgorde van de eindpunten niet de oorspronkelijke 3D-referentie herstelt. In het bovenstaande voorbeeld, zelfs als we de Jan blad terug naar de eerste positie, blijft de 3D-referentie Feb:Apr!B2:B5, en moet je het handmatig bewerken om er Jan in je berekeningen.

Een eindpunt verwijderen Wanneer u een van de eindpuntbladen verwijdert, wordt het verwijderd uit de 3D-referentie, en verandert het verwijderde eindpunt als volgt:

• Als het eerste blad wordt verwijderd, verandert het eindpunt in het blad dat erop volgt. In dit voorbeeld, als de Jan blad wordt geschrapt, verandert de 3D-referentie in Feb:Apr!B2:B5.
• Als het laatste blad wordt verwijderd, verandert het eindpunt in het voorgaande blad. In dit voorbeeld, als het Apr blad wordt verwijderd, verandert de 3D-referentie in Jan:Mar!B2:B5.

Zo maakt en gebruikt u 3D-referenties in Excel. Zoals u ziet, is het een zeer handige en snelle manier om dezelfde bereiken in meer dan één blad te berekenen. Terwijl het bijwerken van lange formules die naar verschillende bladen verwijzen vervelend kan zijn, vereist een 3D-formule in Excel slechts het bijwerken van een paar referenties, of u kunt gewoon nieuwe bladen invoegen tussen de 3D-referentie-eindpunten zonder deformule.

Dat is alles voor vandaag. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!