De handleiding legt uit wat een celadres is, hoe u absolute en relatieve verwijzingen maakt in Excel, hoe u naar een cel in een ander blad verwijst, en meer.

Hoe eenvoudig het ook lijkt, celverwijzing in Excel brengt veel gebruikers in verwarring. Hoe wordt een celadres gedefinieerd in Excel? Wat is een absolute en relatieve verwijzing en wanneer moet elk worden gebruikt? Hoe kruisverwijzingen aan te brengen tussen verschillende werkbladen en bestanden? In deze handleiding vindt u antwoorden op deze en nog veel meer vragen.

Wat is een celverwijzing in Excel?

A celverwijzing of celadres is een combinatie van een kolomletter en een rijnummer die een cel op een werkblad identificeert.

Bijvoorbeeld, A1 verwijst naar de cel op het snijpunt van kolom A en rij 1; B2 verwijst naar de tweede cel in kolom B, enzovoort.

Bij gebruik in een formule helpen celverwijzingen Excel de waarden te vinden die de formule moet berekenen.

Om bijvoorbeeld de waarde van A1 naar een andere cel te trekken, gebruikt u deze eenvoudige formule:

=A1

Om de waarden in de cellen A1 en A2 op te tellen, gebruik je deze:

=A1+A2

Wat is een bereikverwijzing in Excel?

In Microsoft Excel is een bereik een blok van twee of meer cellen. Een bereik referentie wordt voorgesteld door het adres van de cel linksboven en de cel rechtsonder, gescheiden door een dubbele punt.

Bijvoorbeeld, het bereik A1:C2 omvat 6 cellen van A1 tot en met C2.

Excel referentie stijlen

Er bestaan twee adresstijlen in Excel: A1 en R1C1.

A1 referentie stijl in Excel

A1 is de standaardstijl die meestal wordt gebruikt. In deze stijl worden kolommen gedefinieerd door letters en rijen door cijfers, d.w.z. A1 geeft een cel in kolom A, rij 1 aan.

R1C1 referentie stijl in Excel

R1C1 is de stijl waarbij zowel rijen als kolommen worden aangeduid met cijfers, d.w.z. R1C1 geeft een cel in rij 1, kolom 1 aan.

Het onderstaande screenshot illustreert de referentiestijlen A1 en R1C1:

Om over te schakelen van de standaard A1-stijl naar R1C1, klikt u op Bestand > Opties > Formules en vink dan de R1C1 referentie stijl doos.

Een referentie maken in Excel

Om een celverwijzing op hetzelfde blad, is dit wat je moet doen:

1. Klik op de cel waarin u de formule wilt invoeren.
2. Typ het gelijkheidsteken (=).
3. Doe een van de volgende dingen:
   • Typ de referentie rechtstreeks in de cel of in de formulebalk, of
   • Klik op de cel waarnaar u wilt verwijzen.
4. Typ de rest van de formule en druk op de Enter-toets om de formule te voltooien.

Om bijvoorbeeld de waarden in de cellen A1 en A2 op te tellen, typt u het gelijkheidsteken, klikt u op A1, typt u het plusteken, klikt u op A2 en drukt u op Enter :

Om een bereik referentie Selecteer een cellenbereik op het werkblad.

Om bijvoorbeeld de waarden in de cellen A1, A2 en A3 op te tellen, typt u het gelijkheidsteken, gevolgd door de naam van de SUM-functie en de openingshaak, selecteert u de cellen van A1 tot en met A3, typt u de sluitingshaak en drukt u op Enter:

Om te verwijzen naar de hele rij of hele kolom klikt u respectievelijk op het rijnummer of de kolomletter.

Om bijvoorbeeld alle cellen in rij 1 op te tellen, begint u met het typen van de SUM-functie en klikt u vervolgens op de kop van de eerste rij om de rijverwijzing in je formule:

Hoe Excel celverwijzing in een formule wijzigen

Voer de volgende stappen uit om een celadres in een bestaande formule te wijzigen:

1. Klik op de cel die de formule bevat en druk op F2 om de bewerkingsmodus te openen, of dubbelklik op de cel. Hierdoor wordt elke cel/bereik waarnaar de formule verwijst met een andere kleur gemarkeerd.
2. Om een celadres te wijzigen, doet u een van de volgende dingen:
   • Selecteer de referentie in de formule en typ een nieuwe.
   • Selecteer de referentie in de formule en selecteer vervolgens een andere cel of een ander bereik op het blad.

     

   • Om meer of minder cellen in een referentie op te nemen, versleept u de kleurgecodeerde rand van de cel of het bereik.

     

3. Druk op de Enter-toets.

Hoe kruisverwijzingen maken in Excel

Om naar cellen in een ander werkblad of een ander Excel-bestand te verwijzen, moet u niet alleen de doelcel(s) identificeren, maar ook het blad en de werkmap waar de cellen zich bevinden. Dit kan worden gedaan door gebruik te maken van zgn. externe celverwijzing .

Hoe naar een ander blad verwijzen in Excel

Om te verwijzen naar een cel of een celbereik in een ander werkblad, typt u de naam van het doelwerkblad, gevolgd door een uitroepteken (!) vóór het adres van de cel of het celbereik.

Zo kunt u bijvoorbeeld verwijzen naar cel A1 op Blad2 in dezelfde werkmap:

=Sheet2!A1

Als de naam van het werkblad spaties of nietalfabetische tekens bevat, moet u de naam tussen enkele aanhalingstekens plaatsen, bijv:

='Target sheet'!A1

Om mogelijke typefouten en vergissingen te voorkomen, kunt u Excel automatisch een externe referentie voor u laten maken. Zo gaat u te werk:

1. Begin met het typen van een formule in een cel.
2. Klik op de bladtab die u wilt kruisen en selecteer de cel of het celbereik.
3. Typ uw formule verder en druk op Enter .

Voor meer informatie, zie Hoe te verwijzen naar een cel in een ander werkblad in Excel.

Hoe naar een andere werkmap verwijzen in Excel

Om te verwijzen naar een cel of celbereik in een ander Excel-bestand, moet u de werkmapnaam tussen vierkante haken zetten, gevolgd door de bladnaam, het uitroepteken en het adres van de cel of het celbereik. Bijvoorbeeld:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Als de bestands- of bladnaam niet-alfabetische tekens bevat, moet u het pad tussen enkele aanhalingstekens plaatsen, bijv.

='[Doelbestand.xlsx]Blad1'!A1

Net als bij een verwijzing naar een ander blad hoeft u het pad niet handmatig in te typen. Een snellere manier is om naar de andere werkmap te gaan en daar een cel of een cellenbereik te selecteren.

Voor gedetailleerde richtlijnen, zie Hoe te verwijzen naar een cel in een andere werkmap.

Relatieve, absolute en gemengde celverwijzingen

Er zijn drie typen celverwijzingen in Excel: relatief, absoluut en gemengd. Wanneer u een formule schrijft voor een enkele cel, kunt u elk type gebruiken. Maar als u van plan bent uw formule te kopiëren naar andere cellen, is het belangrijk dat u een geschikt type adres gebruikt, omdat relatieve en absolute celverwijzingen zich anders gedragen wanneer ze naar andere cellen worden gevuld.

Relatieve celverwijzing in Excel

A relatieve referentie is die zonder het $-teken in de rij- en kolomcoördinaten, zoals A1 of A1:B10. Standaard zijn alle celadressen in Excel relatief.

Wanneer u meerdere cellen verplaatst of kopieert, veranderen relatieve verwijzingen op basis van de relatieve positie van rijen en kolommen. Als u dus dezelfde berekening wilt herhalen in verschillende kolommen of rijen, moet u relatieve celverwijzingen gebruiken.

Om bijvoorbeeld getallen in kolom A met 5 te vermenigvuldigen, voert u deze formule in B2 in:

=A2*5

Bij het kopiëren van rij 2 naar rij 3 verandert de formule in:

=A3*5

Voor meer informatie, zie Relatieve verwijzing in Excel.

Absolute celverwijzing in Excel

Een absolute referentie is die met het dollarteken ($) in de rij- of kolomcoördinaten, zoals $A$1 of $A$1:$B$10.

Een absolute celverwijzing blijft ongewijzigd wanneer u andere cellen vult met dezelfde formule. Absolute adressen zijn vooral nuttig wanneer u meerdere berekeningen wilt uitvoeren met een waarde in een specifieke cel of wanneer u een formule moet kopiëren naar andere cellen zonder de verwijzingen te wijzigen.

Om bijvoorbeeld de getallen in kolom A te vermenigvuldigen met het getal in B2, voert u de volgende formule in op rij 2, en kopieert u de formule vervolgens naar beneden in de kolom door de vulgreep te verslepen:

=A2*$B$2

De relatieve verwijzing (A2) verandert op basis van een relatieve positie van een rij waar de formule wordt gekopieerd, terwijl de absolute verwijzing ($B$2) altijd op dezelfde cel wordt vergrendeld:

Meer details zijn te vinden in Absolute reference in Excel.

Gemengde cel referentie

A gemengde referentie bevat één relatieve en één absolute coördinaat, zoals $A1 of A$1.

Er kunnen veel situaties zijn waarin slechts één coördinaat, kolom of rij, moet worden vastgelegd.

Bijvoorbeeld, om een kolom met getallen (kolom A) te vermenigvuldigen met 3 verschillende getallen (B2, C2 en D2), zet u de volgende formule in B3, en kopieert u deze vervolgens naar beneden en naar rechts:

=$A3*B$2

In $A3 vergrendelt u de kolomcoördinaat omdat de formule altijd de oorspronkelijke getallen in kolom A moet vermenigvuldigen. De rijcoördinaat is relatief omdat hij moet veranderen voor andere rijen.

In B$2 sluit u de rij-coördinaat om Excel te vertellen dat het altijd de vermenigvuldigingsfactor in rij 2 moet kiezen. De kolom-coördinaat is relatief omdat de vermenigvuldigingsfactoren in 3 verschillende kolommen staan en de formule zich daaraan moet aanpassen.

Daardoor worden alle berekeningen uitgevoerd met één enkele formule, die correct verandert voor elke rij en kolom waar ze wordt gekopieerd:

Kijk voor praktijkvoorbeelden van formules op Gemengde celverwijzingen in Excel.

Hoe schakelen tussen verschillende referentietypen

Om van een relatieve naar een absolute verwijzing te gaan en omgekeerd, kunt u het $-teken handmatig intypen of verwijderen, of de sneltoets F4 gebruiken:

1. Dubbelklik op de cel die de formule bevat.
2. Selecteer de referentie die u wilt wijzigen.
3. Druk op F4 om te wisselen tussen de vier referentietypen.

Door herhaaldelijk op de F4-toets te drukken worden de verwijzingen in deze volgorde gewisseld: A1> $A$1> A$1> $A1.

Cirkelvormige verwijzing in Excel

Eenvoudig gezegd, een cirkelvormige verwijzing is degene die terugverwijst naar zijn eigen cel, direct of indirect.

Als u bijvoorbeeld de onderstaande formule in cel A1 zet, ontstaat een cirkelvormige verwijzing:

=A1+100

In de meeste situaties zijn cirkelvormige verwijzingen een bron van problemen en moet u ze waar mogelijk vermijden. In sommige zeldzame gevallen kunnen ze echter de enige mogelijke oplossing zijn voor een specifieke taak.

In de volgende handleiding wordt uitgelegd hoe u cirkelvormige verwijzingen in Excel kunt vinden en verwijderen.

3D referentie in Excel

3-D referentie verwijst naar dezelfde cel of celbereik op meerdere werkbladen.

Om bijvoorbeeld een gemiddelde te vinden van de waarden in de cellen A1 tot en met A10 in Blad1, Blad2 en Blad3, kunt u de functie AVERAGE gebruiken met een 3d-referentie:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Om een formule met een 3D-referentie te maken, moet u het volgende doen:

1. Begin zoals gewoonlijk met het typen van een formule in een cel, in dit voorbeeld typen we =AVERAGE(
2. Klik op het tabblad van het eerste blad dat in de 3d-referentie moet worden opgenomen.
3. Houd de Shift-toets ingedrukt en klik op de tab van het laatste blad.
4. Selecteer de cel of het celbereik dat moet worden berekend.
5. Typ de formule verder en druk op de Enter-toets om hem af te ronden.

Zie voor meer details de 3D-referentie in Excel.

Excel gestructureerde referentie (tabelverwijzingen)

Gestructureerde referentie is een speciale term voor het opnemen van tabel- en kolomnamen in een formule in plaats van celadressen. Dergelijke verwijzingen kunnen alleen worden gebruikt om te verwijzen naar cellen in Excel-tabellen.

Bijvoorbeeld, om een gemiddelde te vinden van getallen in de Verkoop kolom van Tabel 1 kun je deze formule gebruiken:

=AVERAGE(Table1[Sales])

Voor meer informatie, zie Gestructureerde verwijzingen in Excel.

Excel-namen (genoemd bereik)

Een individuele cel of een bereik van cellen in Excel kan ook worden gedefinieerd door naam Hiervoor selecteer je gewoon een cel(len), typ je een naam in het Naam Box en druk op de Enter-toets.

Wanneer u nieuwe namen maakt, wilt u wellicht de bestaande celverwijzingen in uw formules vervangen door de gedefinieerde namen. Zo gaat u te werk:

1. Selecteer de cellen met de formules waarin u de celverwijzingen wilt wijzigen in namen.

   Om de verwijzingen te vervangen door gedefinieerde namen in alle formules op het actieve blad, selecteer een willekeurige lege cel.

2. Ga naar de Formules tab> Gedefinieerde namen groep, klik op de pijl naast Naam definiëren en klik dan op Namen toepassen ...
3. In de Namen toepassen dialoogvenster, selecteer een of meer namen en klik op OK .

Als gevolg daarvan worden de verwijzingen in alle of geselecteerde formules bijgewerkt tot de overeenkomstige namen:

Gedetailleerde informatie over Excel-namen vindt u in Hoe maakt en gebruikt u een naambereik in Excel?

Zo werkt u met celverwijzingen in Excel. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!