Als u een documentenschrijver bent, zal dit artikel zeer nuttig voor u zijn. U leert hoe u een inhoudsopgave in uw document kunt invoegen, wijzigen en bijwerken in slechts een paar klikken. Ook laat ik u zien hoe u uw document er goed kunt laten uitzien met behulp van de ingebouwde koppenstijlen van Word en de optie voor lijsten met meerdere niveaus.

Ik weet zeker dat iedereen die dit artikel nu leest minstens één keer in zijn leven te maken heeft gehad met een erg lang document in Microsoft Word. Het kan een academisch werkstuk zijn of een lang verslag. Afhankelijk van het project kan het tientallen of zelfs honderden pagina's lang zijn! Wanneer je zo'n groot document hebt met hoofdstukken en subhoofdstukken blijkt het erg moeilijk om in het document te navigerenGelukkig kunt u met Word een inhoudsopgave maken, zodat u gemakkelijk kunt verwijzen naar de relevante delen van uw document, en daarom is dit een must voor schrijvers van documenten.

U zou handmatig een inhoudsopgave kunnen maken, maar dat zou echt tijdverlies zijn. Laat Word het automatisch voor u doen!

In dit bericht laat ik u zien hoe u automatisch een inhoudsopgave in Word maakt en ook hoe u die met een paar klikken kunt bijwerken. Ik gebruik hiervoor Word 2013 maar u kunt precies dezelfde methode gebruiken in Word 2010 of Word 2007 .

Laat uw document er goed uitzien

Koptekststijlen

De sleutel tot het maken van een snelle en gemakkelijke inhoudspagina is het gebruik van de ingebouwde koppenstijlen van Word ( Rubriek 1 , Rubriek 2 enz.) voor de titels (hoofdstukken) en ondertitels (subhoofdstukken) van je document. Maak je geen zorgen als je ze nog niet gebruikt hebt, ik zal je laten zien hoe het werkt met gewone tekst.

• Markeer de titel of de tekst die u als titel van uw eerste hoofdsectie wilt hebben.
• Ga naar de HOME tabblad in het lint
• Zoek naar de Styles groep
• Kies Rubriek 1 van de groep

Dus nu heb je de eerste hoofdsectie van je document toegewezen. Ga door met scrollen door de tekst en selecteer de primaire sectietitels. Pas de " Rubriek 1 "Ze zullen in de inhoudsopgave verschijnen als de titels van de hoofdstukken.

Definieer vervolgens de secundaire delen binnen elk primair hoofdstuk en pas de " Rubriek 2 " stijl aan de ondertitels van deze secties.

Als u de nadruk wilt leggen op sommige paragrafen binnen de secundaire secties, dan kunt u de titels ervan selecteren en de " Rubriek 3 "U kunt ook gebruik maken van de " Rubriek 4-9 " stijlen voor het maken van extra rubriekniveaus.

Multilevel lijst

Ik wil mijn inhoudsopgave toonbaarder maken, dus ik ga een nummering toevoegen aan de titels en ondertitels van mijn document.

• Markeer de eerste hoofdtitel.
• Zoek de groep Alinea op het tabblad HOME in het Lint
• Klik op de knop Multilevel List in de groep
• Selecteer de stijl in de opties van de lijstbibliotheek

Hier komt het nummer van mijn eerste hoofdtitel!

Ga rond voor de andere hoofdtitels, maar nu wanneer het nummer naast de titel verschijnt, klik op het bliksemvakje en kies "Doornummeren". Hierdoor zullen de nummers omhoog gaan.

Wat de ondertitels betreft, markeer er een, druk op de TAB-toets van je toetsenbord, en kies dan dezelfde optie Multilevel List. Het zal de ondertitels van de secundaire secties vormgeven met de nummers zoals 1.1, 1.2, 1.3, enz. zoals in de schermafbeelding hieronder. Je kunt ook een andere optie kiezen zodat ze er anders uitzien.

Houd de bal aan het rollen in het hele document voor al uw secties. :-)

Waarom zou ik de rubriekstijlen gebruiken?

Enerzijds vereenvoudigen de koppenstijlen mijn werk enorm en presenteren ze mijn document op een gestructureerde manier. Anderzijds zoekt Word, wanneer ik een inhoudsopgave invoeg, automatisch naar die koppen en geeft een inhoudsopgave weer op basis van de tekst die ik met elke stijl heb gemarkeerd. Later kan ik die koppen ook gebruiken om mijn inhoudsopgave bij te werken.

Een basisinhoudsopgave maken

Nu heb ik mijn document goed voorbereid met de titels als rubriek 1 en de ondertitels als rubriek 2. Tijd om Microsoft Word zijn werk te laten doen!

• Plaats de cursor waar de inhoudsopgave in het document moet verschijnen
• Navigeer naar de REFERENTIES tabblad in het lint
• Klik op de Inhoudsopgave knop in de Inhoudsopgave groep
• Kies een van de " Automatisch " inhoudsopgave stijlen opgesomd

Alsjeblieft! Mijn inhoudsopgave ziet er zo uit:

Een inhoudsopgave creëert ook links voor elke sectie, zodat u naar verschillende delen van uw document kunt navigeren. Houd gewoon de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt en klik om naar een willekeurige sectie te gaan.

Wijzig uw inhoudsopgave

Als u niet tevreden bent met het uiterlijk van uw inhoudsopgave, kunt u deze altijd nog wijzigen. Daarvoor moet u het dialoogvenster Inhoudsopgave openen.

• Klik in de inhoudsopgave.
• Ga naar REFERENTIES -> Inhoudsopgave .
• Selecteer de " Aangepaste inhoudsopgave... "uit het uitrolmenu van de knop.

Het dialoogvenster verschijnt en toont de Inhoudsopgave tabblad waar u de stijl en het uiterlijk van uw inhoudsopgave kunt aanpassen.

Als u het uiterlijk van de tekst in uw inhoudsopgave (lettertype, lettergrootte, kleur, enz.) wilt veranderen, moet u de onderstaande stappen volgen in het dialoogvenster Inhoudsopgave.

• Zorg ervoor dat u " Van Sjabloon " in de Formaten doos
• Klik op de Wijzig knop rechtsonder om het volgende venster te openen

Het dialoogvenster Wijzig stijl verschijnt:

• Breng wijzigingen aan in de opmaak en klik op OK
• Selecteer een andere stijl om te wijzigen en herhaal
• Wanneer u klaar bent met bewerken, klikt u op OK om uit te gaan
• Klik op OK om de inhoudsopgave te vervangen

Een inhoudsopgave bijwerken

Een inhoudsopgave is een veld, geen gewone tekst, en wordt daarom niet automatisch bijgewerkt.

Zodra u wijzigingen aanbrengt in uw documentstructuur, moet u de inhoudsopgave zelf bijwerken. Om de bijwerking uit te voeren:

• Klik ergens in de inhoudsopgave
• Druk op F9 of op de Tabel bijwerken knop in de inhoudscontrole (of op de REFERENTIES tab)
• Gebruik de Inhoudsopgave bijwerken dialoogvenster om te kiezen wat moet worden bijgewerkt
• Klik op OK

U kunt ervoor kiezen om alleen paginanummers of de volledige tabel Het is een goed idee om altijd te kiezen voor " Volledige tabel bijwerken "Werk uw inhoudsopgave altijd bij voordat u het document verzendt of afdrukt, zodat eventuele wijzigingen worden opgenomen.

Hoe groot je document ook is, je ziet dat er niets ingewikkelds is aan het maken van een inhoudsopgave. De beste manier om te leren hoe je een inhoudsopgave maakt/bijwerkt, is door ermee te experimenteren! Neem de tijd om het proces te doorlopen en je eigen inhoudsopgave te maken.