In deze korte handleiding leert u een paar efficiënte manieren om de kolombreedte handmatig te wijzigen en automatisch aan te passen aan de inhoud (AutoFit).

Het wijzigen van de breedte van een kolom in Excel is een van de meest voorkomende taken die u dagelijks uitvoert bij het ontwerpen van uw rapporten, overzichtstabellen of dashboards, en zelfs wanneer u werkbladen alleen gebruikt om gegevens op te slaan of te berekenen.

Microsoft Excel biedt verschillende manieren om de kolombreedte te manipuleren - u kunt het formaat van kolommen wijzigen met de muis, de breedte instellen op een specifiek getal of de breedte automatisch laten aanpassen aan de gegevens. Verderop in deze zelfstudiegids vindt u gedetailleerde informatie over al deze methoden.

Excel kolombreedte

In een Excel-spreadsheet kunt u een kolombreedte instellen van 0 tot 255, waarbij één eenheid gelijk is aan de breedte van één teken dat kan worden weergegeven in een cel die is opgemaakt met het standaardlettertype. In een nieuw werkblad is de standaardbreedte van alle kolommen 8,43 tekens, wat overeenkomt met 64 pixels. Als de breedte van een kolom is ingesteld op nul (0), wordt de kolom verborgen.

Om de huidige breedte van een kolom te zien, klikt u op de rechterrand van de kolomkop, en Excel geeft de breedte voor u weer:

Kolommen in Excel worden niet automatisch verkleind als u er gegevens in invoert. Als de waarde in een bepaalde cel te groot is om in de kolom te passen, steekt deze uit over de rand van de kolom en overlapt deze de volgende cel. Als de kolom aan de rechterkant gegevens bevat, wordt een tekststring bij de celrand afgesneden en wordt een numerieke waarde (getal of datum) vervangen door een reeks hash-symbolen (######) zoals weergegeven inhet screenshot hieronder:

Als u wilt dat de informatie in alle cellen leesbaar is, kunt u tekst omwikkelen of de kolombreedte aanpassen.

De breedte van een kolom in Excel wijzigen met de muis

Ik denk dat iedereen de meest gebruikelijke manier kent om een kolom breder of smaller te maken door de rand van de kolomkop naar rechts of naar links te slepen. Wat u misschien niet weet is dat u met deze methode de breedte van meerdere kolommen of alle kolommen op het blad tegelijk kunt aanpassen. Hier leest u hoe:

• Om de breedte van een enkele kolom sleep de rechter rand van de kolomkop tot de kolom de gewenste breedte heeft.

  

• Om de breedte van meerdere kolommen, selecteer de gewenste kolommen en versleep de rand van een kolomkop in de selectie.

  

• Om alle kolommen dezelfde breedte, selecteer het hele blad door op Ctrl + A te drukken of op de Selecteer alles knop en sleep de rand van een kolomkop.

Hoe de kolombreedte instellen op een bepaald getal

Zoals aan het begin van deze handleiding is uitgelegd, vertegenwoordigt de waarde voor de kolombreedte in Excel het aantal tekens dat kan worden weergegeven in een cel die is opgemaakt met het standaardlettertype. Om de grootte van kolommen numeriek aan te passen, d.w.z. een gemiddeld aantal tekens te specificeren dat in een cel moet worden weergegeven, doet u het volgende:

1. Selecteer een of meer kolommen die u wilt verkleinen. Om alle kolommen te selecteren, drukt u op Ctrl + A of klikt u op de knop Selecteer alles knop.
2. Op de Home tabblad, in de Cellen groep, klik Formaat > Kolombreedte.

   

3. In de Kolombreedte vakje, typ het gewenste nummer en klik op OK.

Tip. U kunt hetzelfde dialoogvenster krijgen door met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolom(pen) te klikken en te kiezen voor Kolombreedte... uit het contextmenu.

Kolommen automatisch aanpassen in Excel

In uw Excel-werkbladen kunt u kolommen ook automatisch aanpassen, zodat ze breder of smaller worden om de grootste waarde in de kolom te passen.

• Om een single kolom Beweeg de muisaanwijzer over de rechterrand van de kolomkop totdat de pijl met dubbele kop verschijnt, en dubbelklik dan op de rand.
• Om te autofitten meerdere kolommen , selecteer ze, en dubbelklik op een grens tussen twee kolomkoppen in de selectie.
• Om alle kolommen op het blad om hun inhoud automatisch in te passen, druk op Ctrl + A of klik op de Selecteer alles knop, en dubbelklik dan op een grens van een kolomkop.

Een andere manier om kolommen in Excel autofit te maken is via het lint: selecteer een of meer kolommen, ga naar het menu Home tab> Cellen groep, en klik op Formaat > AutoFit Kolombreedte .

Hoe stel je de kolombreedte in inches in

Wanneer u een werkblad klaarmaakt voor afdrukken, kunt u de kolombreedte vastleggen in inches, centimeters of millimeters.

Om het te laten doen, schakel je over naar de Pagina-indeling bekijken door naar de Bekijk tab> Werkboekweergaven groep en klik op de Pagina-indeling knop:

Selecteer een, meerdere of alle kolommen op het blad en sleep de rechter grens van een van de geselecteerde kolomkoppen totdat u de gewenste breedte hebt ingesteld. Terwijl u de grens versleept, toont Excel de kolombreedte in inches zoals in de onderstaande schermafbeelding:

Met de breedte vast, kunt u de Pagina-indeling bekijken door te klikken op de Normaal knop op de Bekijk tabblad, in de Werkboekweergaven groep.

Tip. In de Engelse lokalisatie van Excel is inches de standaard maateenheid. Om de maateenheid te wijzigen in centimeters of millimeters klik Bestand > Opties > Geavanceerd scroll naar beneden naar de Display sectie, selecteer de gewenste eenheid in de Liniaal Eenheden en klik op OK om de wijziging op te slaan.

Hoe de kolombreedte kopiëren in Excel (in hetzelfde blad of naar een ander blad)

U weet al hoe u verschillende of alle kolommen op het blad even breed kunt maken door de kolomrand te verslepen. Als u een kolom al in de gewenste breedte hebt aangepast, kunt u die breedte gewoon kopiëren naar andere kolommen. Volg daarvoor de onderstaande stappen.

1. Kopieer elke cel uit de kolom met de gewenste breedte. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de cel en kies Kopie in het contextmenu of selecteer de cel en druk op Ctrl + C .
2. Rechtsklik op een cel of cellen in de doelkolom of -kolommen en klik vervolgens op Paste Special... .
3. In de Speciaal plakken dialoogvenster, selecteer Kolombreedtes en klik OK .

U kunt ook enkele cellen in de doelkolommen selecteren, de sneltoets Plakken speciaal Ctrl + Alt + V indrukken en vervolgens op W drukken.

Dezelfde techniek kan worden gebruikt wanneer u een nieuw blad maakt en de kolombreedten daarvan gelijk wilt maken aan die van een bestaand werkblad.

Hoe de standaard kolombreedte in Excel te wijzigen

Om de standaardbreedte voor alle kolommen op een werkblad of de hele werkmap te wijzigen, doet u het volgende:

1. Selecteer het (de) werkblad(en) van belang:
   • Om een enkel blad te selecteren, klikt u op de bladtab.
   • Om meerdere bladen te selecteren, klikt u op hun tabbladen terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt.
   • Om alle bladen in de werkmap te selecteren, klikt u met de rechtermuisknop op een bladtabblad en kiest u Selecteer alle bladen uit het contextmenu.
2. Op de Home tabblad, in de Cellen groep, klik Formaat > Standaard breedte... .
3. In de Standaard kolombreedte vak, voer de gewenste waarde in en klik op OK .

Tip. Als u de standaard kolombreedte wilt wijzigen voor alle nieuwe Excel-bestanden die u maakt, sla dan een lege werkmap met uw aangepaste kolombreedte op als Excel-sjabloon en maak vervolgens nieuwe werkmappen op basis van die sjabloon.

Zoals u ziet, bestaan er een handvol verschillende manieren om de kolombreedte in Excel te wijzigen. Welke u moet gebruiken hangt af van uw favoriete werkstijl en situatie. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!