Leer hoe u Word naar PDF converteert met de mogelijkheden van de functie Opslaan als van Microsoft Word, en hoe u een online converter voor DOC naar PDF of gratis desktopsoftware kiest die het meest geschikt is voor uw documenttype.

Stel, je hebt een gelikt Microsoft Word document gemaakt en nu wil je het delen met je klanten of collega's. Daarbij wil je er zeker van zijn dat iedereen het document kan openen op elk apparaat dat ze bij de hand hebben - desktop, laptop, tablet of smartphone - ongeacht het besturingssysteem en de software. En natuurlijk wil je dat je Word document de originele opmaak behoudt en wil je niet datDe oplossing ligt voor de hand: zet uw Word-document om in Portable Document Format, ook wel PDF genoemd.

Een Word-document opslaan als PDF-bestand

Als u een moderne versie van Word 2016, Word 2013, Word 2010 of Word 2007 gebruikt, hebt u eigenlijk geen hulpmiddelen of diensten van derden nodig om uw .docx of .doc naar PDF te converteren. De mogelijkheden van Microsoft Word's Opslaan als voorzien in alle basisbehoeften, misschien met uitzondering van de meest complexe en verfijnd opgemaakte documenten.

De gedetailleerde stappen om Word naar PDF te converteren volgen hieronder.

1. Open het Word-document en selecteer de tekst die u naar PDF wilt exporteren.

Open het Word-document dat u wilt omzetten in een PDF-bestand.

Als u slechts een deel van het document wilt importeren, selecteert u dat. Als u het hele document wilt converteren, hoeft u niets te selecteren : )

Let op: in tegenstelling tot Excel kan Microsoft Word niet meerdere selecties naar PDF exporteren. Als u niet-aaneengesloten paragrafen, tabellen of afbeeldingen op verschillende pagina's van het document selecteert, zal de Selectie optie in stap 3 wordt grijs weergegeven.

2. Open het dialoogvenster Opslaan als.

In Word 2013 en 1020 klikt u op Bestand> Opslaan als In Word 2007 klikt u op de Kantoorknop> Opslaan als .

De Opslaan als dialoogvenster wordt geopend, waarin u de doelmap selecteert, indien nodig een nieuwe naam aan het bestand geeft en PDF (.*pdf) kiest uit de " Opslaan als type " drop-down lijst.

Selecteer vervolgens een van de volgende opties onder Optimaliseren voor :

• Als u wilt dat het PDF-bestand een hoge afdrukkwaliteit heeft, klikt u op Standaard .
• Als een lagere PDF-bestandsgrootte belangrijker is dan de afdrukkwaliteit, selecteert u Minimumgrootte .

Als het geconverteerde Word-document hoofdzakelijk uit tekst bestaat, zal het verschil bijna onmerkbaar zijn. Als u een groot bestand met veel afbeeldingen exporteert, kiest u voor Standaard kan de bestandsgrootte aanzienlijk doen toenemen.

3. Configureer de PDF-opties (optioneel).

Als u extra opties wilt, vooral als u wilt voorkomen dat u informatie exporteert die u niet wilt delen, klikt u op de knop Opties... knop in het rechterdeel van de Opslaan als venster, zoals in de schermafbeelding hierboven.

Dit opent de Opties... dialoogvenster waarin u het paginabereik kunt instellen en enkele andere instellingen kunt configureren:

Onder Pagina bereik Kies of u het hele Word-document wilt converteren naar PDF, de huidige selectie of bepaalde pagina's.

Onder Publiceer wat klik Document met opmaak om gevolgde wijzigingen in het PDF-bestand op te nemen; anders moet u ervoor zorgen dat Document is geselecteerd.

Onder Niet-bedrukbare informatie opnemen zet een vinkje bij de Bladwijzers aanmaken met vak als u een reeks bladwijzers wilt maken waarop gebruikers in het PDF-document kunnen klikken. Selecteer vervolgens ofwel Rubrieken of Bladwijzers als u bladwijzers aan uw document hebt toegevoegd.

Zorg ervoor dat de Documenteigenschappen is niet aangevinkt als u geen eigendomsinformatie wilt opnemen in het uitvoerende PDF-bestand.

De geselecteerde Documentstructuurtags voor toegankelijkheid optie maakt het document gemakkelijker leesbaar voor schermleessoftware.

Tenslotte komt het minst begrijpelijke deel - PDF-opties In de meeste gevallen is het raadzaam om de standaard geselecteerde optie (de 2e) te gebruiken. Als u benieuwd bent naar de volledige details, kunt u hier terecht:

• Conform ISO 19005-1 (PDF/A). Deze optie converteert Word naar PDF volgens de PDF/Aarchiveringsnorm, die bedoeld is voor de digitale bewaring van elektronische documenten.
• Bitmap-tekst wanneer fonts niet mogen worden ingesloten Als bepaalde lettertypes niet goed in het PDF-document kunnen worden ingesloten, worden de bitmapafbeeldingen van de tekst gebruikt, zodat het uit te voeren PDF-bestand er precies hetzelfde uitziet als het oorspronkelijke Word-document. Let op: als uw Word-document enkele zeldzame niet-standaardlettertypes bevat, kan het inschakelen van deze optie het resulterende PDF-bestand veel groter maken.

  Als deze optie niet is geselecteerd en het Word-bestand een lettertype gebruikt dat niet kan worden ingesloten, kan dat lettertype worden vervangen door een ander.

• Versleutel het document met een wachtwoord Selecteer deze optie als u de toegang tot het PDF-document wilt beperken.

Wanneer u klaar bent, klikt u op OK om de Opties dialoog.

4. Sla het PDF-document op.

In de Opslaan als dialoogvenster, klik op de Sla om het geconverteerde PDF-bestand op te slaan.

Als u het PDF-bestand direct na het opslaan wilt bekijken, moet u de optie " Bestand openen na publicatie " in het rechterdeel van het dialoogvenster.

Zoals u ziet, is het converteren van Word naar PDF met de mogelijkheden van de functie Opslaan als snel en eenvoudig. Als Microsoft Word er niet in slaagt uw document correct naar PDF te exporteren, kunt u uw geluk beproeven met een online Word naar PDF converter.

Word naar PDF converteerders online

In het vorige artikel, toen we de verschillende manieren om PDF naar Word te converteren bespraken, hebben we de populairste gratis online PDF-converters grondig bekeken, en de voor- en nadelen van elk geanalyseerd. Aangezien deze online diensten ook de omgekeerde transformaties uitvoeren, d.w.z. Word naar PDF exporteren, heeft het geen zin om ze opnieuw in detail te bekijken. Ik zal alleen op een paar basisdingen wijzen.

Welke online converter u ook kiest, het conversieproces komt neer op de volgende 3 stappen:

1. Upload een .doc of .docx bestand naar de website.

2. Geef uw e-mailadres op (met sommige converters kunt u het resulterende PDF-document online openen).

3. Klik op een link in het e-mailbericht om het PDF-bestand te downloaden.

Het bovenstaande screenshot laat zien hoe u Word online naar PDF kunt converteren met Nitro Cloud, een van de algemeen erkende leiders in de PDF-software-industrie.

Hier zijn nog een paar gratis Word naar PDF online converters om te bekijken.

ConvertOnlineFree - individuele en batch conversies van Word docs naar PDF

Een gratis service beschikbaar op convertonlinefree.com kan u helpen om zowel .doc als .docx naar PDF online te converteren. Het kan zowel individuele documenten behandelen als batch conversies uitvoeren (meerdere gezipte Word bestanden). Een limiet voor meerdere conversies is 20 Word bestanden per ZIP archief. Naast Word naar PDF conversies kunnen ze ook PDF exporteren naar .doc, .docx, .txt en .rtf.

PDFOnline - gratis Word (doc, docx en txt) naar PDF converter

Deze online Word naar PDF converter kan ook verschillende tekstformaten (.doc, .docx en .txt) naar PDF exporteren. Na de conversie van uw document wordt in een voorbeeldvenster het resulterende PDF-bestand weergegeven, zodat u kunt zien hoe goed de conversie is verlopen. Van daaruit hebt u twee keuzes - een PDF- of een gezipt HTML-bestand downloaden.

Doc2pdf - nog een Word naar PDF converter online

Doc2pdf is wederom een gratis Word naar PDF converter waarmee u uw .doc en .docx bestanden online naar PDF kunt exporteren. Voor niet-geregistreerde gebruikers wordt de resulterende PDF gedurende 24 uur op de server opgeslagen. Als u meer wilt, kunt u een gratis account aanmaken.

Voor de eerlijkheid moet ik zeggen dat mijn persoonlijke ervaring met deze Word naar PDF converter niet erg positief is. Het lukte niet om een paar eenvoudige .docx bestanden te exporteren die geen probleem vormden voor andere online converters. Uiteindelijk heb ik iets wat zij een succesvolle conversie noemden, maar het was onmogelijk om de PDF van het web te downloaden; klikken op de download link in het e-mail bericht melddeeen onveilige website. Dus, ik wil je een waarschuwing geven met betrekking tot Doc2pdf online converter.

Natuurlijk kunt u online nog veel meer Word naar PDF converters vinden, waarschijnlijk honderden. Eerlijk gezegd denk ik niet dat er één onbetwistbare winnaar is die de concurrenten echt overtreft bij het exporteren van elk Word-document naar PDF. Om de beste resultaten te krijgen, moet u waarschijnlijk 2 of 3 verschillende diensten proberen, afhankelijk van het type Word-document dat u exporteert.

Voordelen van online converters Gemakkelijk te gebruiken, vereist geen installatie van software op uw PC, en last but not the least - gratis : ).

Online converters nadelen Veel diensten die als "gratis online PDF-converters" worden geadverteerd, hebben een aantal beperkingen die ze u niet altijd vertellen: een limiet op de maximale bestandsgrootte, een limiet op het aantal gratis conversies per maand, vertragingen bij het converteren van het volgende bestand. De resultaten zijn niet altijd zo goed als u verwacht, vooral bij het converteren van grote uitvoerig opgemaakte documenten.

Word naar PDF desktop converters

Naast online conversieprogramma's voor Word naar PDF bestaan er ook veel desktop tools voor het exporteren van documenten naar .pdf. Over het algemeen bieden desktop converters veel meer opties om de lay-out van het resulterende document aan te passen dan hun online tegenhangers doen. Behalve Word naar PDF conversies kunnen ze ook Excel en PowerPoint bestanden naar PDF exporteren. Hier zijn een paar van zulke tools:

Foxit Reader - hiermee kunt u PDF-documenten bekijken, ondertekenen en afdrukken, en PDF's maken van Word-documenten of Excel-werkmappen.

PrimoPDF - kan ook Excel- en Word-documenten exporteren naar PDF-formaat.

Beide tools fungeren als pseudoprinters waarmee u de paginaopmaak en het uiterlijk van een uitvoerend PDF-bestand kunt configureren. Na installatie voegen ze hun eigen printers toe aan uw lijst met printers.

1. Open een Word-document dat in een PDF moet worden omgezet.

Open een document in Microsoft word, ga naar de Bestand tabblad, klik op Afdrukken en selecteer "Foxit Reader PDF Printer" of "PrimoPDF" in de lijst van printers.

2. Configureer de PDF-instellingen.

Onder de Instellingen sectie zijn de volgende keuzes beschikbaar:

• Exporteer alle pagina's, gespecificeerde pagina's, de huidige pagina of de selectie.
• Kies de documentstand - staand of liggend.
• Bepaal het papierformaat en de marges.
• Plaats 1 tot 16 Word doc pagina's op een PDF pagina.

Wanneer u wijzigingen aanbrengt, worden deze onmiddellijk weergegeven in het voorbeeldvenster aan de rechterkant.

3. Aanvullende instellingen (optioneel).

Als u meer opties wilt, klikt u op de Pagina instelling link onder Instellingen en het volgende dialoogvenster wordt geopend:

Schakel tussen de drie tabbladen om de marges, het papierformaat en de lay-out in te stellen. Als u klaar bent, klikt u op de knop OK knop om de Pagina instelling raam.

4. Sla het resulterende PDF-bestand op.

Wanneer u tevreden bent met het voorbeeld van uw PDF-document, klikt u op de knop Afdrukken Hiermee wordt het document niet afgedrukt, maar opgeslagen als .pdf in een map naar keuze.

De naam van de knop is een beetje verwarrend, maar een conversie van Word naar PDF op deze manier is bijna altijd zeer efficiënt : )

Word naar PDF converteren met Adobe Acrobat

Het gelukkigst zijn licentiehouders van Adobe Acrobat XI Pro, want deze software biedt meer dan één manier om een Word-doc naar PDF te exporteren, zowel vanuit Microsoft Word als vanuit Adobe Acrobat.

DOC / DOCX exporteren naar PDF vanuit Microsoft Word

Methode 1 Open een document in Word 2016, 2013, 2010 of 2007, navigeer naar de Acrobat tabblad en klik op de Knop PDF maken in de Adobe PDF maken groep.

Methode 2 Klik Bestand> Opslaan als Adobe PDF .

Welke methode u ook kiest, de Adobe PDF-bestand opslaan als wordt geopend en u wordt gevraagd een map te selecteren om het PDF-bestand op te slaan.

U kunt ook de Resultaten bekijken vakje als u het resulterende PDF-bestand wilt openen zodra de conversie is voltooid. Als u uw PDF met een wachtwoord wilt beschermen, selecteert u de optie Bescherm PDF doos.

Voor aanvullende opties klikt u op de Opties knop.

Klikken op Opties opent het volgende dialoogvenster, waarin u kunt kiezen:

• Converteer het hele Word-document, bepaalde pagina's of de selectie (de laatste optie wordt grijs weergegeven als er momenteel geen tekst is geselecteerd).
• Omzetten van documentinformatie kunt u kiezen of u de eigenschappeninformatie van het Word-document al dan niet in het uitvoer-PDF-bestand wilt opnemen.
• Als u de PDF/A-compatibel bestand maken optie, wordt uw Word-bestand geconverteerd volgens de archiveringsnorm PDF/A, die verschilt van PDF in die zin dat functies die ongeschikt zijn voor langdurige archivering (bv. font linking in plaats van font embedding) verboden zijn.
• Toegankelijkheid en Reflow mogelijk maken met Tagged Adobe PDF voegt gewoon tags toe aan het PDF-document.
• Met nog twee opties kunt u Bladwijzers aanmaken en Commentaar omzetten.

De onderstaande schermafbeelding toont de standaardinstelling die in de meeste gevallen goed werkt.

Wanneer u klaar bent met het configureren van de instellingen, klikt u op OK om dit venster te sluiten, en klik dan op de Sla knop in de Adobe PDF-bestand opslaan als dialoogvenster om het exporteren van DOC naar PDF te voltooien.

Methode 3 Als u nog meer instellingen wilt om de lay-out van het resulterende PDF-document te configureren, klikt u op Bestand> Afdrukken en kies Adobe PDF onder Printer U ziet een reeks pagina-instellingsopties die lijken op die van Foxit Reader en PrimoPDF pseudoprinters.

Word naar PDF van Adobe Acrobat

Methode 1 Klik in Adobe Acrobat XI Pro op Create> PDF from File Selecteer een Word-document en klik op Open .

Methode 2 Klik Bestand> Openen kies dan " Alle bestanden (*.*) in de vervolgkeuzelijst linksonder in het venster, blader naar uw Word-document en klik op Open .

Dit is hoe u Word naar PDF converteert. Hopelijk was het lezen van dit artikel geen tijdverspilling en hebt u ten minste één oplossing gevonden die geschikt is voor uw behoeften. Toch bedankt voor het lezen!