सामग्री तालिका
यस लेखले तपाइँलाई Excel SWITCH प्रकार्यमा परिचय गराउँछ, यसको सिन्ट्याक्सको वर्णन गर्दछ र तपाइँ कसरी Excel मा नेस्टेड IF हरू लेख्न सरल बनाउन सक्नुहुन्छ भनेर वर्णन गर्नका लागि केही प्रयोग केसहरू प्रदान गर्दछ।
यदि तपाईले धेरै समय बिताउनुभयो भने, नेस्टेड IF सूत्र प्राप्त गर्ने प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ एक्सेलमा भर्खरै जारी गरिएको SWITCH प्रकार्य प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ। जटिल नेस्टेड IF आवश्यक पर्ने परिस्थितिहरूमा यो वास्तविक टाइमसेभर हुन सक्छ। पहिले VBA मा मात्र उपलब्ध थियो, SWITCH हालै एक्सेल 2016, एक्सेल अनलाइन र मोबाइल, एन्ड्रोइड ट्याब्लेट र फोनहरूको लागि एक्सेलमा प्रकार्यको रूपमा थपिएको छ।
नोट। हाल, SWITCH प्रकार्य Office 365, Excel Online, Excel 2019 र Excel 2016 को लागि Office 365 सदस्यताहरू सहित Excel मा उपलब्ध छ।
Excel SWITCH - सिन्ट्याक्स
SWITCH प्रकार्यले मानहरूको सूचीमा अभिव्यक्तिलाई तुलना गर्छ र पहिलो मिल्दो मान अनुसार परिणाम फर्काउँछ। यदि कुनै मेल फेला परेन भने, पूर्वनिर्धारित मान फिर्ता गर्न सम्भव छ जुन वैकल्पिक हो।
SWITCH प्रकार्यको संरचना निम्नानुसार छ:
SWITCH( अभिव्यक्ति , value1 , नतिजा1 , [पूर्वनिर्धारित वा मान2, परिणाम2],…[पूर्वनिर्धारित वा मान3, परिणाम3])यसमा 4 तर्कहरू छन् जसमध्ये एउटा ऐच्छिक छ:
- अभिव्यक्ति मान१…value126 को तुलनामा आवश्यक तर्क हो।
- ValueN अभिव्यक्तिको तुलनामा एउटा मान हो।
- ResultN सम्बन्धित मानN हुँदा फर्काइएको मान होतर्क अभिव्यक्तिसँग मेल खान्छ। यो प्रत्येक valueN तर्कको लागि निर्दिष्ट हुनुपर्छ।
- पूर्वनिर्धारित मान फर्काइएको मान हो यदि valueN अभिव्यक्तिहरूमा कुनै पनि मेल फेला परेन। यो तर्कसँग सम्बन्धित परिणामN अभिव्यक्ति छैन र यो प्रकार्यमा अन्तिम तर्क हुनुपर्छ।
फंक्शनहरू 254 आर्गुमेन्टहरूमा सीमित भएकाले, तपाईंले मान र परिणाम तर्कहरूको 126 जोडी सम्म प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
SWITCH प्रकार्य बनाम एक्सेलमा नेस्टेड IF प्रयोगका केसहरूसँग
Excel SWITCH प्रकार्य, साथै IF, सर्तहरूको श्रृंखला निर्दिष्ट गर्न मद्दत गर्दछ। यद्यपि, यस प्रकार्यको साथ तपाईले अभिव्यक्ति र मान र परिणामहरूको अनुक्रम परिभाषित गर्नुहुन्छ, सशर्त कथनहरूको संख्या होइन। SWITCH प्रकार्यको साथ के राम्रो छ कि तपाईले अभिव्यक्तिलाई बारम्बार दोहोर्याउनु पर्दैन, जुन कहिलेकाहीं नेस्टेड IF सूत्रहरूमा हुन्छ।
नेस्टिङ IF हरूमा सबै कुरा ठीक हुँदाहुँदै पनि संख्याहरू छन्। मूल्याङ्कनका लागि सर्तहरूले नेस्टेड IF अतार्किक बनाउँछ।
यो बिन्दु देखाउनको लागि, तल प्रयोगका केसहरू हेरौं।
भन्नुहोस्, तपाईंसँग धेरै संक्षिप्त शब्दहरू छन् र तपाईं फिर्ता गर्न चाहनुहुन्छ। तिनीहरूका लागि पूरा नामहरू:
- DR - डुप्लिकेट रिमूभर
- MTW - मर्ज टेबल विजार्ड
- CR - पङ्क्तिहरू जोड्नुहोस्।
Excel 2016 मा SWITCH प्रकार्य यस कार्यको लागि एकदम सरल हुनेछ।
IF प्रकार्यको साथ तपाईले दोहोर्याउनु पर्छअभिव्यक्ति, त्यसैले यसले प्रवेश गर्न बढी समय लिन्छ र लामो देखिन्छ।
निम्न उदाहरणमा मूल्याङ्कन प्रणालीमा देख्न सकिन्छ जहाँ Excel SWITCH प्रकार्य थप कम्प्याक्ट देखिन्छ।
हेरौँ कसरी SWITCH ले अन्य प्रकार्यहरूसँग संयोजनमा काम गर्छ। मानौं, हामीसँग धेरै मितिहरू छन् र तिनीहरूले आज, भोलि, वा हिजोलाई सन्दर्भ गर्छन् भने एक नजरमा हेर्न चाहन्छन्। यसका लागि हामीले TODAY प्रकार्य थप्छौं जसले हालको मितिको क्रम संख्या फर्काउँछ, र DAYS जसले दुई मितिहरू बीचको दिनहरूको सङ्ख्या फर्काउँछ।
तपाईंले यो कार्यको लागि SWITCH राम्रोसँग काम गरेको देख्न सक्नुहुन्छ।
IF प्रकार्यको साथ, रूपान्तरणलाई केही नेस्टिङ चाहिन्छ र जटिल हुन्छ। त्यसैले त्रुटि गर्ने सम्भावना उच्च छ।
कम प्रयोग र कम अनुमानित भएकोले, Excel SWITCH एक साँच्चै उपयोगी प्रकार्य हो जसले तपाईंलाई सशर्त विभाजन तर्क निर्माण गर्न दिन्छ।
