यस ट्यूटोरियलले Microsoft Excel 2007 - 2019 मा MIN प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने, सर्तद्वारा न्यूनतम मान पत्ता लगाउने र तपाईंको दायरामा तलको नम्बर हाइलाइट गर्ने भनेर वर्णन गर्दछ।

आज तपाईंले एक्सेलमा आधारभूत तर धेरै महत्त्वपूर्ण MIN प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ। तपाईंले शून्य, निरपेक्ष न्यूनतम र केही मापदण्डहरूमा आधारित सबैभन्दा सानो मान बाहेक सबैभन्दा कम संख्या प्राप्त गर्ने तरिकाहरू देख्नुहुनेछ।

यसबाहेक, म तपाईंलाई सबैभन्दा कम सेल हाइलाइट गर्ने चरणहरू देखाउनेछु र तपाईंलाई के बताउनेछु। यदि तपाईंको MIN प्रकार्यहरूले परिणामको सट्टा त्रुटि फर्काउँछ भने गर्न।

ठीक छ, सुरु गरौं। :)

MIN प्रकार्य - एक्सेलमा सिन्ट्याक्स र प्रयोग उदाहरणहरू

MIN प्रकार्यले तपाइँको डेटा दायरा जाँच गर्दछ र सेटमा सबैभन्दा सानो मान फर्काउँछ। । यसको सिन्ट्याक्स निम्न छ:

number1, [number2], … मानहरूको शृङ्खला हो जहाँबाट तपाईंले न्यूनतम प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ। Number1 आवश्यक छ जबकि [number2] र निम्न ऐच्छिक छन्।

एउटा प्रकार्यमा 255 सम्म तर्कहरूलाई अनुमति छ। तर्कहरू संख्याहरू, कक्षहरू, सन्दर्भहरूको एरेहरू, र दायराहरू हुन सक्छन्। यद्यपि, तर्कहरू जस्तै तार्किक मानहरू, पाठ, खाली कक्षहरूलाई बेवास्ता गरिन्छ।

MIN सूत्र प्रयोग गर्ने उदाहरणहरू

MIN लागू गर्नका लागि सबैभन्दा सजिलो कार्यहरू मध्ये एक हो। मलाई तपाईलाई यो प्रमाणित गर्न दिनुहोस्:

उदाहरण 1. सबैभन्दा सानो मान पत्ता लगाउँदै

मानौं तपाईंसँग स्टकमा केही फलहरू छन्। तपाईको कार्य तपाई दौडिरहनु भएको छ कि छैन जाँच्नु होकुनै पनि बाहिर। त्यहाँ जाने धेरै तरिकाहरू छन्:

केस 1: स्टक स्तम्भमा Qty बाट प्रत्येक र प्रत्येक अंक प्रविष्ट गर्नुहोस्:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

केस 2: Qty बाट कक्षहरू सन्दर्भ गर्नुहोस् स्तम्भ एक एक गरेर:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

केस 3: वा केवल सम्पूर्ण दायरालाई सन्दर्भ गर्नुहोस्:

=MIN(B2:B8)

केस 4: वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ एउटा सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। दायरा नाम दिनुहोस् र कुनै पनि प्रत्यक्ष सन्दर्भहरूबाट बच्न यसको सट्टा प्रयोग गर्नुहोस्:

=MIN(Qty-in-stock)

उदाहरण 2। प्रारम्भिक मिति खोज्दै

कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईंसँग केही डेलिभरीहरू योजना छन् र तपाईं चाहनुहुन्छ सबैभन्दा आगामी एक को लागी तयार हुन। Excel मा प्रारम्भिक मिति कसरी पत्ता लगाउने? सजिलो! उदाहरण १ बाट उही तर्क पछ्याएर MIN प्रयोग गर्नुहोस्:

सूत्र लागू गर्नुहोस् र दायरालाई सीधा सन्दर्भ गरेर मितिहरू चयन गर्नुहोस्:

=MIN(B2:B8)

वा नाम गरिएको दायरा:<3

=MIN(Delivery-date)

उदाहरण ३. निरपेक्ष न्यूनतम पुन: प्राप्त गर्दै

मान्नुहोस् कि तपाईंसँग डाटा दायरा छ र त्यहाँ सबैभन्दा कम मात्र होइन तर पूर्ण न्यूनतम पत्ता लगाउन आवश्यक छ। MIN एक्लै यसलाई ह्यान्डल गर्न सक्षम हुनेछैन किनकि यसले सबैभन्दा सानो संख्या मात्र फर्काउनेछ। यहाँ तपाईलाई सहयोगी प्रकार्य चाहिन्छ जसले सबै नकारात्मक संख्याहरूलाई सकारात्मकमा रूपान्तरण गर्न सक्छ।

यहाँ तयार समाधान छ? प्रश्न बयानबाजी थियो, एक्सेल मा कुनै पनि कार्य को लागी एक समाधान छ। यदि तपाइँसँग कुनै शंका छ भने, हाम्रो ब्लग मार्फत हेर्नुहोस्। :)

तर हामी हाम्रो कार्यमा फर्कौं। यस विशेष केसको लागि तयार समाधानलाई ABS प्रकार्य भनिन्छ जसले फर्काउँछतपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको संख्याहरूको निरपेक्ष मान। यसरी, MIN र ABS प्रकार्यहरूको संयोजनले चाल गर्नेछ। कुनै पनि खाली कक्षमा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

नोट! के तपाईंले प्रकार्य वरिपरि घुमाउरो कोष्ठकहरू याद गर्नुभयो? यो एउटा एरे सूत्र हो भन्ने संकेत हो र यसलाई Ctrl + Shift + Enter मार्फत प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ, Enter मात्र होइन। तपाईं यहाँ एरे सूत्रहरू र तिनीहरूको प्रयोगको बारेमा थप पढ्न सक्नुहुन्छ।

शून्यलाई बेवास्ता गरेर सबैभन्दा कम मान कसरी फेला पार्ने

के तपाईंलाई न्यूनतम पत्ता लगाउने बारे सबै कुरा थाहा छ जस्तो देखिन्छ? निष्कर्षमा नजानुहोस्, त्यहाँ धेरै सिक्न बाँकी छ। उदाहरण को लागी, तपाइँ कसरी न्यूनतम गैर-शून्य मान निर्धारण गर्नुहुन्छ? कुनै विचार? धोखा नगर्नुहोस् र यसलाई गुगल गर्नुहोस्, पढ्न जारी राख्नुहोस्;)

कुरो यो हो, MIN ले सकारात्मक र ऋणात्मक संख्याहरू मात्र होइन तर शून्यहरूसँग पनि काम गर्दछ। यदि तपाइँ शून्यहरू त्यो न्यूनतम हुन चाहनुहुन्न भने, तपाइँलाई IF प्रकार्यबाट केही मद्दत चाहिन्छ। एकपटक तपाईंले आफ्नो दायरा शून्यभन्दा बढी हुनुपर्छ भन्ने सीमा थप्नुभएपछि, अपेक्षित परिणामले तपाईंलाई पर्खिरहने छैन। यहाँ केही अवस्थाको आधारमा तलको मान फर्काउने सूत्रको नमूना हो:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

तपाईले एरे सूत्रको वरिपरि घुमाउरो कोष्ठकहरू देख्नुभएको हुनुपर्छ। केवल याद गर्नुहोस् कि तपाइँ तिनीहरूलाई म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्नुहुन्न। तपाईंले आफ्नो किबोर्डमा Ctrl + Shift + Enter थिच्नुभयो भने तिनीहरू देखिन्छन्।

सर्तको आधारमा न्यूनतम फेला पार्दै

मानौं तपाईंले न्यूनतम बिक्री कुल पत्ता लगाउन आवश्यक छ।सूचीमा विशिष्ट फल। अर्को शब्दमा, तपाईको कार्य भनेको केहि मापदण्डको आधारमा न्यूनतम निर्धारण गर्नु हो। एक्सेलमा, सर्तहरूले सामान्यतया IF प्रकार्य प्रयोग गर्न नेतृत्व गर्दछ। तपाईंले यो कार्य समाधान गर्नको लागि MIN र IF को एक उत्तम संयोजन बनाउन आवश्यक छ:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस् ताकि एरे प्रकार्यले काम गर्न र रमाइलो गर्नको लागि।

धेरै सजिलो देखिन्छ, हैन? र तपाईंले २ वा बढी अवस्थाहरूमा आधारित सानो आंकडा कसरी पत्ता लगाउनुहुनेछ? धेरै मापदण्ड द्वारा न्यूनतम कसरी निर्धारण गर्ने? सायद त्यहाँ एक सजिलो सूत्र उपलब्ध छ? यो पत्ता लगाउन कृपया यो लेख जाँच गर्नुहोस्। ;)

Excel मा सबैभन्दा सानो संख्या हाइलाइट गर्नुहोस्

र यदि तपाईंले सबैभन्दा सानो अंक फिर्ता गर्न आवश्यक छैन भने, तर आफ्नो तालिकामा फेला पार्न चाहनुहुन्छ भने? यस सेलमा तपाईंको आँखालाई मार्गदर्शन गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका यसलाई हाइलाइट गर्नु हो। र त्यसो गर्ने सबैभन्दा सरल तरिका सशर्त ढाँचा लागू गर्नु हो। यो लेख्ने प्रकार्यहरू भन्दा पनि सरल छ:

1. सशर्त ढाँचा -> मा क्लिक गरेर नयाँ सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्नुहोस्। नयाँ नियम
2. नयाँ ढाँचा नियम संवाद खुल्दा, "माथि वा तल्लो श्रेणीका मानहरू मात्र फर्म्याट गर्नुहोस्" नियम प्रकार चयन गर्नुहोस्
3. कार्य हाइलाइट गर्ने भएकोले एउटा र केवल सबैभन्दा कम अंक, ड्रप-डाउन सूचीबाट तल विकल्प छान्नुहोस् र हाइलाइट गर्न कक्षहरूको मात्राको रूपमा 1 सेट गर्नुहोस्।

तर यदि तपाइँको तालिकामा फेरि शून्य छ भने के गर्ने? कसरी बेवास्ता गर्नेन्यूनतम संख्या हाइलाइट गर्दा शून्य? चिन्ता नलिनुहोस्, यहाँ पनि एउटा ट्रिक छ:

1. "कुन कक्षहरू ढाँचा गर्ने भनेर निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्" विकल्प चयन गरी नयाँ सशर्त ढाँचा नियम बनाउनुहोस्
2. मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् यो सूत्र सत्य भएको मानहरू ढाँचा गर्नुहोस् क्षेत्र: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

जहाँ B2 दायराको पहिलो कक्ष हो जुन

टिप। मापदण्डको साथ Nth सबैभन्दा कम संख्या पत्ता लगाउन, SMALL IF सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।

मेरो MIN प्रकार्यले किन काम गर्दैन?

आदर्श संसारमा, सबै सूत्रहरूले आकर्षण जस्तै काम गर्नेछन् र तपाईंले इन्टर थिचेपछि सही नतिजाहरू फर्काउनुहोस्। तर हामी बस्ने संसारमा यस्तो हुन्छ कि कार्यहरूले हामीलाई आवश्यक नतिजाको सट्टा त्रुटि फर्काउँछ। चिन्ता नगर्नुहोस्, त्रुटि आफैंले सधैं यसको सम्भावित कारणमा संकेत गर्दछ। तपाईंले आफ्नो कार्यहरू नजिकबाट हेर्नु आवश्यक छ।

MIN मा #VALUE त्रुटि फिक्स गर्दै

सामान्यतया, तपाईंले #VALUE प्राप्त गर्नुहुन्छ! त्रुटि सन्देश जब सूत्रमा प्रयोग गरिएको कम्तिमा एउटा तर्क गलत छ। MIN को सन्दर्भमा, यो हुन सक्छ जब तिनीहरू मध्ये एक भ्रष्ट हुन्छ जस्तै। सूत्रले बुझाएको डेटामा केही गलत छ।

उदाहरणका लागि, #VALUE! यदि यसको तर्कहरू मध्ये एउटा त्रुटि भएको सेल हो वा यसको सन्दर्भमा टाइपो भएमा देखा पर्न सक्छ।

के कारण हुन सक्छ #NUM!त्रुटि?

Excel ले #NUM देखाउँछ! तपाईंको सूत्र गणना गर्न असम्भव हुँदा त्रुटि। यो सामान्यतया स्थान लिन्छ जब संख्यात्मक मान धेरै ठूलो वा सानो देखाउन सकिन्छ। अनुमति दिइएको नम्बरहरू -2.2251E-308 र 2.2251E-308 को बीचमा छन्। यदि तपाइँको तर्कहरू मध्ये एक यो दायरा बाहिर छ भने, तपाइँ #NUM देख्नुहुनेछ! त्रुटि।

म #DIV/0 प्राप्त गर्दैछु! त्रुटि, के गर्ने?

#DIV/0 फिक्स गर्दै! सजिलो छ। शून्यले विभाजन नगर्नुहोस्! :) कुनै मजाक गर्दैन, यो समस्याको एक मात्र समाधान हो। जाँच गर्नुहोस् कि त्यहाँ #DIV/0 को साथ सेल छ! तपाईंको डाटा दायरामा, यसलाई ठीक गर्नुहोस् र सूत्रले तुरुन्तै परिणाम फर्काउनेछ।

सबैभन्दा सानो अंक खोज्दै हुनुहुन्छ तर #NAME प्राप्त गर्दै हुनुहुन्छ? त्रुटि?

#NAME? यसको मतलब एक्सेलले सूत्र वा यसको तर्कहरू पहिचान गर्न सक्दैन। यस्तो परिणामको सबैभन्दा सम्भावित कारण एक टाइपो हो। तपाईंले या त प्रकार्यको हिज्जे गलत गर्न सक्नुहुन्छ वा गलत तर्कहरू राख्न सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, संख्याहरूको पाठ प्रतिनिधित्वले त्यो त्रुटि पनि निम्त्याउँछ।

त्यो समस्याको अर्को सम्भावित कारण नाम गरिएको दायरामा राखिएको छ। त्यसोभए, यदि तपाइँ अवस्थित नभएको दायरालाई सन्दर्भ गर्नुहुन्छ वा त्यहाँ कुनै टाइपो छ भने, तपाइँ #NAME देख्नुहुनेछ? तपाईंले आफ्नो नतिजा देखिने अपेक्षा गरिरहनुभएको ठाउँमा।

यी Excel MIN प्रकार्य प्रयोग गरेर न्यूनतम पत्ता लगाउने तरिकाहरू हुन्। तपाईको लागि, मैले न्यूनतम मूल्य पत्ता लगाउन र निरपेक्ष न्यूनतम पत्ता लगाउन विभिन्न दृष्टिकोणहरू समावेश गरेको छु। तपाइँ यसलाई तपाइँको धोखा पाना मान्न सक्नुहुन्छ र तपाइँलाई प्राप्त गर्न आवश्यक हुँदा यसलाई प्रयोग गर्नुहोस्सर्तमा आधारित सबैभन्दा सानो संख्या र सम्भावित त्रुटिहरूलाई रोक्न र समाधान गर्न।

आजको लागि यति हो। यो ट्यूटोरियल पढ्न को लागी धन्यवाद! कृपया टिप्पणी सेक्सनमा आफ्नो विचार र प्रश्नहरू साझा गर्न नहिचकिचाउनुहोस्, म तपाईंबाट प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न खुसी हुनेछु! :)