लेखले आउटलुक क्यालेन्डरलाई Google खातासँग कसरी तीन फरक तरिकाले साझेदारी गर्ने भनेर देखाउँछ: निमन्त्रणा पठाएर, अनलाइन क्यालेन्डर प्रकाशित गरेर र iCalendar फाइल निर्यात गरेर।

केही साझेदारी वा सिङ्क गर्दै। दुई फरक एप्लिकेसनहरू बीच प्रायः यो आवश्यक भन्दा धेरै जटिल हुन्छ, विशेष गरी जब यो Microsoft Outlook र Google Gmail को लागी आउँछ, आज प्रयोग गरिएका दुई सबैभन्दा प्रचलित मेल र क्यालेन्डर एपहरू। निस्सन्देह, त्यहाँ काम सजिलो बनाउन तेस्रो-पक्ष कार्यक्रमहरू र सेवाहरू छन्, तर कसले नि:शुल्क गर्न सकिने कुराको लागि भुक्तान गर्न चाहन्छ?

यस ट्यूटोरियलले तपाईंलाई 3 सजिलो तरिकाहरू सिकाउनेछ। कुनै पनि विस्तार, प्लग-इन वा तेस्रो-पक्ष उपकरणहरू प्रयोग नगरी Google सँग Outlook पात्रो साझेदारी गर्नुहोस्।

निमन्त्रणा पठाएर Google सँग Outlook क्यालेन्डर साझेदारी गर्नुहोस्

Microsoft Outlook र Google पात्रो एप मौलिक रूपमा फरक छन्, तर तिनीहरूसँग एउटा कुरा समान छ - दुबै iCal लाई समर्थन गर्दछ, जुन विभिन्न प्रणाली र अनुप्रयोगहरू बीच समय तालिका जानकारी आदानप्रदान गर्नको लागि सामान्यतया स्वीकृत ढाँचा हो। यसको मतलब यदि तपाईंसँग मान्य ICS लिङ्क छ भने तपाईंले Google मा आउटलुक क्यालेन्डरको सदस्यता लिन सक्नुहुन्छ। यो खण्डले साझा निमन्त्रणाबाट iCal लिङ्क कसरी प्राप्त गर्ने भनेर वर्णन गर्दछ।

क्यालेन्डर साझेदारी सुविधा Office 365 को लागि Outlook को डेस्कटप संस्करणहरूमा, एक्सचेन्ज आधारित खाताहरू, वेबमा Outlook र Outlook.com मा उपलब्ध छ। तलकोनिर्देशनहरू Exchange सर्भर खाताहरू र Office 365 डेस्कटपका लागि आउटलुकका लागि हुन्। यदि तपाइँ वेब वा Outlook.com मा Outlook प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, विस्तृत चरणहरू यहाँ छन्: Outlook Online मा क्यालेन्डर कसरी साझेदारी गर्ने।

महत्त्वपूर्ण नोट! हाल क्यालेन्डर साझेदारीले एक पटक मात्र काम गर्दछ, त्यसपछिका परिवर्तनहरू सिङ्क्रोनाइज गरिएका छैनन्। थप जानकारीको लागि, कृपया Outlook / Google पात्रो सिङ्किङले काम गरिरहेको छैन हेर्नुहोस्।

Gmail सँग Outlook क्यालेन्डर साझेदारी गर्न, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

आउटलुकबाट क्यालेन्डर साझेदारी निमन्त्रणा पठाउनुहोस्<9

Microsoft Outlook मा, क्यालेन्डर दृश्यमा स्विच गर्नुहोस् र निम्न गर्नुहोस्:

1. नेभिगेसन फलकमा, तपाईंले साझेदारी गर्न चाहनुभएको क्यालेन्डरमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र साझेदारी अनुमतिहरू<13 छनोट गर्नुहोस्।> सन्दर्भ मेनुबाट। (वा क्लिक गर्नुहोस् क्यालेन्डर साझेदारी गर्नुहोस् गृह ट्याबमा, क्यालेन्डरहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् समूहमा।)
2. अनुमतिहरूमा। क्यालेन्डर गुणहरू संवाद बक्सको ट्याबमा, थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
3. प्रयोगकर्ताहरू थप्नुहोस् विन्डोमा, थप्नुहोस् बक्समा जीमेल ठेगाना टाइप गर्नुहोस्, र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
4. तपाईले प्रदान गर्न चाहनुभएको अनुमतिहरूको स्तर चयन गर्नुहोस् (पूर्वनिर्धारित एक हो सबै विवरणहरू हेर्नुहोस् ) र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

आउटलुक भाग सकियो, र क्यालेन्डर साझेदारी निमन्त्रणा तपाईंको Gmail खातामा जाने बाटोमा छ।

Google पात्रोमा iCal लिङ्क थप्नुहोस्

आफ्नो Google खातामा लग इन गर्नुहोस् र यी चरणहरू पूरा गर्नुहोस्:

1. Google Gmail मा,साझेदारी निमन्त्रणा खोल्नुहोस्, तलको छेउमा रहेको " यो URL " लिङ्कमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र तपाइँको ब्राउजरमा आधारित लिङ्क ठेगाना प्रतिलिपि गर्नुहोस् वा समकक्ष आदेश छनौट गर्नुहोस्।
2. Google पात्रो एपमा स्विच गर्नुहोस् र अन्य क्यालेन्डरहरू को छेउमा रहेको प्लस साइनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. पप-अप मेनुमा, URL बाट चयन गर्नुहोस्।
4. तपाईंले साझेदारी निमन्त्रणाबाट प्रतिलिपि गर्नुभएको लिङ्क टाँस्नुहोस् (यो .ics एक्सटेन्सनसँग समाप्त हुनुपर्छ) क्यालेन्डरको URL बक्समा टाँस्नुहोस् र क्यालेन्डर थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। ।

   एक क्षणमा, तपाइँलाई क्यालेन्डर थपिएको छ भनेर सूचित गरिनेछ।

5. बायाँ बायाँ कुनामा पछाडिको तीरमा क्लिक गर्नुहोस् बाहिर निस्कन सेटिङ् , र तपाईंले अन्य पात्रो अन्तर्गत Outlook क्यालेन्डर पाउनुहुनेछ। तपाइँ अब यसलाई पुन: नामकरण गर्न सक्नुहुन्छ र तपाइँको मनपर्ने रङ योजना परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ:

क्यालेन्डर स्वचालित रूपमा सिङ्क हुनुपर्दछ जबसम्म तपाइँ यसको सदस्यतामा रहनुहुन्छ। सामान्यतया, गुगल पात्रोमा अद्यावधिकहरू देखा पर्न केही मिनेट लाग्छ।

अनलाइन प्रकाशित गरेर Google सँग Outlook क्यालेन्डर साझेदारी गर्नुहोस्

यदि तपाइँ प्रत्येक व्यक्तिलाई व्यक्तिगत निमन्त्रणा पठाउन कष्ट गर्न चाहनुहुन्न भने , तपाइँ वेबमा तपाइँको क्यालेन्डर प्रकाशित गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि यसमा ICS लिङ्क साझा गर्नुहोस्।

प्रकाशन सुविधा लगभग सबै अनुप्रयोगहरूमा उपलब्ध छ, Outlook.com, Office for 365 र Exchange खाताहरू सहित। यदि प्रकाशनले स्थानीय रूपमा स्थापित डेस्कटप आउटलुक एपमा काम गर्दैन वा तपाईंकोप्रशासकले तपाईंको कर्पोरेट Office 365 खातामा केही सीमितताहरू लगाएको छ, तपाईंले प्रकाशन सुविधाको लागि जहिले पनि Outlook.com प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

Outlook.com वा Outlook मा क्यालेन्डर प्रकाशित गर्न, तलका चरणहरू गर्नुहोस्:<3

1. क्यालेन्डर एपमा, माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको सेटिङहरू (गियर) आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि तलको सबै आउटलुक सेटिङहरू हेर्नुहोस् लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्। सेटिङहरू फलकको।
2. बाँयामा, क्लिक गर्नुहोस् क्यालेन्डर > साझा पात्रोहरू ।
3. दायाँ फलकमा , क्यालेन्डर प्रकाशित गर्नुहोस् अन्तर्गत, तपाईंले प्रकाशित गर्न चाहनुभएको क्यालेन्डर छान्नुहोस् र पहुँचको स्तर छान्नुहोस्: म व्यस्त हुँदा हेर्नुहोस् , शीर्षक र स्थानहरू हेर्नुहोस् , वा सबै विवरणहरू हेर्नुहोस् ।
4. प्रकाशित गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
5. एक क्षणमा, ICS लिङ्क उही विन्डोमा देखा पर्नेछ। यसलाई प्रतिलिपि गर्नुहोस् र तपाईले चाहानु भएको धेरै व्यक्तिहरूसँग साझेदारी गर्नुहोस्।

सुझावहरू:

1. यदि तपाइँ Outlook को डेस्कटप संस्करण प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, कृपया यी निर्देशनहरू प्रयोग गर्नुहोस्: कसरी क्यालेन्डर प्रकाशित गर्ने आउटलुक।
2. यदि कसैले तपाइँसँग ICS लिङ्क साझा गर्नुभयो भने, तपाइँको Google खातामा सार्वजनिक iCalendar थप्न अघिल्लो खण्डमा छलफल गरिएका चरणहरू 2 - 5 गर्नुहोस्।

मा Outlook क्यालेन्डर आयात गर्नुहोस्। Google

Google खातासँग आउटलुक क्यालेन्डर साझेदारी गर्ने अर्को तरिका भनेको यसको घटनाहरू निर्यात र आयात गर्नु हो। यस दृष्टिकोणको प्रमुख सीमा भनेको तपाईले आयात गर्दै हुनुहुन्छतपाईंको आउटलुक क्यालेन्डरको स्न्यापसट । क्यालेन्डरहरू स्वचालित रूपमा सिंक हुने छैनन्, र तपाईंले Outlook मा आफ्नो पात्रोमा गर्नुभएका थप परिवर्तनहरू Google मा प्रदर्शित हुने छैनन्।

आउटलुकबाट क्यालेन्डर निर्यात गर्नुहोस्

आउटलुकबाट क्यालेन्डर निर्यात गर्न, केवल यसलाई iCal फाइलको रूपमा बचत गर्नुहोस्। यहाँ कसरी छ:

1. निर्यात गर्न क्यालेन्डर चयन गर्नुहोस्।
2. फाइल > क्यालेन्डर सुरक्षित गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. को रूपमा बचत गर्नुहोस् संवाद विन्डोमा, फाइल नाम बाकसमा आफूले चाहेको कुनै पनि नाम टाइप गर्नुहोस् वा पूर्वनिर्धारित छोड्नुहोस्।

   सञ्झ्यालको तल्लो भागमा, तपाईंले बचत गर्न लागेका कुराहरूको सारांश देख्नुहुनेछ। यदि तपाईं पूर्वनिर्धारितहरूसँग खुसी हुनुहुन्छ भने, केवल बचत गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। अन्यथा, थप विकल्पहरू मा क्लिक गर्नुहोस् र अर्को चरणमा जारी राख्नुहोस्।

4. खोल्ने विन्डोमा, निम्न जानकारी निर्दिष्ट गर्नुहोस्:
   • मिति दायरा ड्रप-डाउन सूचीबाट, मितिहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्। र इच्छित मिति दायरा सेट गर्नुहोस्, वा पूर्वनिर्धारित विकल्पहरूबाट छनौट गर्नुहोस्। यदि तपाइँ सम्पूर्ण क्यालेन्डर निर्यात गर्ने निर्णय गर्नुहुन्छ भने, कृपया सचेत रहनुहोस् कि परिणामस्वरूप iCal फाइल धेरै ठूलो हुन सक्छ, र यसलाई उत्पन्न गर्न केही समय लाग्नेछ।
   • विवरण ड्रप-डाउनबाट सूचीमा, तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको जानकारीको मात्रा चयन गर्नुहोस्: उपलब्धता मात्र , सीमित विवरणहरू (उपलब्धता र विषयहरू) वा पूर्ण विवरणहरू ।
   • वैकल्पिक रूपमा, देखाउनुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र निजी निर्यात जस्ता अतिरिक्त विकल्पहरू कन्फिगर गर्नुहोस्।वस्तुहरू र पात्रो संलग्नहरू।
   • सम्पन्न भएपछि, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

   मुख्य को रूपमा बचत गर्नुहोस् विन्डोमा, बचत गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

iCal फाइललाई Google मा आयात गर्नुहोस्

Google पात्रोमा .ics फाइल आयात गर्न, यी चरणहरू कार्यान्वयन गर्नुहोस्:

1. भित्र गुगल क्यालेन्डर एप, माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको सेटिङ मेनु आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, र सेटिङहरू चयन गर्नुहोस्।
2. बाँयामा, चयन गर्नुहोस् आयात र; निर्यात गर्नुहोस् ।
3. आयात अन्तर्गत, तपाईंको कम्प्युटरबाट फाइल चयन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले Outlook बाट निर्यात गर्नुभएको iCal फाइल ब्राउज गर्नुहोस्।
4. घटनाहरू आयात गर्ने क्यालेन्डर छान्नुहोस्। पूर्वनिर्धारित रूपमा, घटनाहरू प्राथमिक क्यालेन्डरमा थपिन्छन्।
5. आयात गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

सम्पन्न भएपछि, तपाईंलाई कति घटनाहरू आयात गरिएको छ भनेर सूचित गरिनेछ, र तपाईंले सेटिङहरू बाहिर निस्कने बित्तिकै तपाईंले तिनीहरूलाई आफ्नो Google पात्रोमा फेला पार्नुहुनेछ।<3

Outlook साझा पात्रोले काम गरिरहेको छैन

यद्यपि मानक iCal ढाँचा Microsoft र Google द्वारा समर्थित छ, तिनीहरूसँग धेरै अनुकूलता समस्याहरू देखिन्छन्। मेरो आफ्नै अनुभवबाट, एक साझा वा प्रकाशित क्यालेन्डर जुन वास्तविकतामा स्वचालित रूपमा सिङ्क हुन मानिन्छ एक पटक मात्र काम गर्दछ - प्रारम्भिक सिंकमा। आउटलुकमा पछिल्ला परिवर्तनहरू Google मा प्रतिबिम्बित छैनन्, जसले यो सुविधा लगभग बेकार बनाउँछ। मेरो पहिलो सोच थियो कि मैले केहि गलत गरें, तर थोरै अनुसन्धान पछि मैले धेरै समान फेला पारेगुगल हेल्प डेस्कमा रिपोर्ट गरिएका समस्याहरू।

अफसोस, अहिलेको लागि यस समस्याको कुनै स्पष्ट समाधान छैन। हामीले या त कुर्नु पर्छ (वा बरु आशा) समाधानको लागि वा विशेष सफ्टवेयरमा भर पर्नु पर्छ। उदाहरणका लागि, Google का अनुसार, तिनीहरूको Microsoft Outlook को लागि G Suite Sync ले दुवै दिशामा मेल, क्यालेन्डर, सम्पर्कहरू, कार्यहरू र नोटहरू सहित सबै वस्तुहरू सिंक गर्छ। आउटलुकसँग गुगल क्यालेन्डर कसरी सिंक गर्ने भन्नेमा केही विकल्पहरू वर्णन गरिएको छ।

यसरी तपाईंले आउटलुक क्यालेन्डर Google सँग साझेदारी गर्नुहुन्छ। म पढ्नको लागि धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!