काही वेळापूर्वी आम्ही आमच्या एक्सेल चार्ट ट्यूटोरियलचा पहिला भाग प्रकाशित केला होता जो नवशिक्यांसाठी तपशीलवार मार्गदर्शन प्रदान करतो. आणि टिप्पण्यांमध्ये पोस्ट केलेला पहिला प्रश्न हा होता: "आणि मी एकाधिक टॅबमधून चार्ट कसा तयार करू?" या छान प्रश्नासाठी धन्यवाद, स्पेन्सर!

खरंच, Excel मध्ये चार्ट तयार करताना, स्रोत डेटा नेहमी एकाच शीटवर राहत नाही. सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल एकाच आलेखामध्ये दोन किंवा अधिक भिन्न वर्कशीट्समधून डेटा प्लॉट करण्याचा मार्ग प्रदान करते. तपशीलवार पायऱ्या खाली दिल्या आहेत.

एक्सेलमध्ये एकाधिक शीटमधून चार्ट कसा तयार करायचा

समजा तुमच्याकडे वेगवेगळ्या वर्षांच्या कमाई डेटासह काही वर्कशीट्स आहेत आणि तुम्हाला ते करायचे आहे. सामान्य कल पाहण्यासाठी त्या डेटावर आधारित चार्ट बनवा.

1. तुमच्या पहिल्या शीटवर आधारित चार्ट तयार करा

तुमची पहिली एक्सेल वर्कशीट उघडा, तुम्हाला चार्टमध्ये प्लॉट करायचा असलेला डेटा निवडा, इन्सर्ट टॅबवर जा > चार्ट गट करा आणि तुम्हाला बनवायचा असलेला चार्ट प्रकार निवडा. या उदाहरणात, आम्ही स्टॅक कॉलम चार्ट तयार करणार आहोत:

2. दुसर्‍या शीटमधून दुसरी डेटा मालिका जोडा

एक्सेल रिबनवरील चार्ट टूल्स टॅब सक्रिय करण्यासाठी तुम्ही नुकत्याच तयार केलेल्या चार्टवर क्लिक करा, डिझाइन वर जा. टॅब ( चार्ट डिझाइन Excel 365 मध्ये), आणि डेटा निवडा बटणावर क्लिक करा.

किंवा, चार्ट फिल्टर बटण क्लिक करा आलेखाच्या उजवीकडे, आणि नंतर क्लिक करातळाशी डेटा निवडा… लिंक.

डेटा स्रोत निवडा विंडोमध्ये, जोडा बटणावर क्लिक करा.

आता आपण वेगळ्या वर्कशीटवर असलेल्या डेटावर आधारित दुसरी डेटा मालिका जोडणार आहोत. हा मुख्य मुद्दा आहे, त्यामुळे कृपया सूचनांचे बारकाईने पालन करण्याचे सुनिश्चित करा.

जोडा बटणावर क्लिक केल्याने मालिका संपादित करा डायलॉग विंडो उघडते जिथे तुम्ही <8 क्लिक करता. मालिका मूल्ये फील्डच्या पुढील>संवाद संकुचित करा बटण.

मालिका संपादित करा संवाद संकुचित होईल श्रेणी निवड विंडो. पत्रकाच्या टॅबवर क्लिक करा ज्यामध्ये तुम्हाला तुमच्या एक्सेल चार्टमध्ये समाविष्ट करायचा आहे तो इतर डेटा आहे (तुम्ही शीटमध्ये नेव्हिगेट केल्यावर मालिका संपादित करा विंडो स्क्रीनवर राहील).

चालू दुसऱ्या वर्कशीटमध्ये, तुम्हाला तुमच्या एक्सेल आलेखामध्ये जोडायचा असलेला कॉलम किंवा डेटाची पंक्ती निवडा आणि नंतर पूर्ण-आकारात परत येण्यासाठी संवाद विस्तृत करा चिन्हावर क्लिक करा मालिका संपादित करा विंडो.

आणि आता, मालिका नाव फील्डच्या उजवीकडे संवाद संकुचित करा बटणावर क्लिक करा आणि एक सेल निवडा मालिकेच्या नावासाठी तुम्हाला वापरायचा असलेला मजकूर. प्रारंभिक मालिका संपादित करा विंडोवर परत येण्यासाठी संवाद विस्तृत करा क्लिक करा.

मालिका नाव आणि मालिका मूल्य मधील संदर्भांची खात्री करा. बॉक्स बरोबर आहेत आणि ठीक आहे बटणावर क्लिक करा.

जसे तुम्ही वरील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहत आहात, आम्हीसीरिजचे नाव सेल B1 शी लिंक केले, जे कॉलमचे नाव आहे. स्तंभाच्या नावाऐवजी, तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या मालिकेचे नाव दुहेरी अवतरणांमध्ये टाइप करू शकता, उदा.

मालिकेची नावे तुमच्या चार्टच्या आख्यायिकेमध्ये दिसतील, त्यामुळे तुम्हाला काही मिनिटे देण्यासाठी काही मिनिटे गुंतवावी लागतील. तुमच्या डेटा मालिकेसाठी अर्थपूर्ण आणि वर्णनात्मक नावे.

या टप्प्यावर, परिणाम यासारखा दिसला पाहिजे:

3. अधिक डेटा मालिका जोडा (पर्यायी)

तुम्हाला तुमच्या आलेखामध्ये एकाधिक वर्कशीट्समधून डेटा प्लॉट करायचा असल्यास, तुम्हाला जोडायच्या असलेल्या प्रत्येक डेटा मालिकेसाठी चरण 2 मध्ये वर्णन केलेल्या प्रक्रियेची पुनरावृत्ती करा. पूर्ण झाल्यावर, डेटा स्रोत निवडा संवाद विंडोवरील ओके बटणावर क्लिक करा.

या उदाहरणात, मी 3री डेटा मालिका जोडली आहे, माझे एक्सेल कसे ते येथे आहे. चार्ट आता दिसतो:

4. चार्ट सानुकूलित आणि सुधारित करा (पर्यायी)

एक्सेल 2013 आणि 2016 मध्ये चार्ट तयार करताना, सहसा चार्टचे शीर्षक आणि लेजेंड यांसारखे चार्ट घटक Excel द्वारे स्वयंचलितपणे जोडले जातात. अनेक वर्कशीट्समधून प्लॉट केलेल्या आमच्या चार्टसाठी, शीर्षक आणि आख्यायिका डीफॉल्टनुसार जोडल्या गेल्या नाहीत, परंतु आम्ही यावर त्वरीत उपाय करू शकतो.

तुमचा आलेख निवडा, चार्ट घटक बटणावर क्लिक करा (हिरवा क्रॉस) वरच्या उजव्या कोपर्यात, आणि तुम्हाला हवे असलेले पर्याय निवडा:

अधिक सानुकूलित पर्यायांसाठी, जसे की डेटा लेबले जोडणे किंवा तुमच्या चार्टमध्ये अक्ष प्रदर्शित करण्याचा मार्ग बदलणे, कृपया खालील ट्यूटोरियल पहा:एक्सेल चार्ट सानुकूलित करणे.

सारांश सारणीवरून चार्ट बनवणे

वर दाखवलेले समाधान फक्त तेव्हाच कार्य करते जेव्हा तुमच्या नोंदी तुम्हाला हव्या असलेल्या सर्व वर्कशीटमध्ये समान क्रमाने दिसतील. चार्ट मध्ये प्लॉट. अन्यथा, तुमचा आलेख गडबड होणार नाही.

या उदाहरणात, नोंदींचा क्रम ( संत्री , सफरचंद , लिंबू, द्राक्षे ) सर्व 3 शीटमध्ये समान आहे. जर तुम्ही मोठ्या वर्कशीट्समधून चार्ट बनवत असाल आणि तुम्हाला सर्व आयटमच्या क्रमाबद्दल खात्री नसेल, तर प्रथम सारांश सारणी तयार करणे, आणि नंतर त्या टेबलवरून चार्ट बनवणे अर्थपूर्ण आहे. जुळणारा डेटा सारांश सारणीवर खेचण्यासाठी, तुम्ही VLOOKUP फंक्शन किंवा मर्ज टेबल्स विझार्ड वापरू शकता.

उदाहरणार्थ, या उदाहरणात चर्चा केलेल्या वर्कशीट्समध्ये आयटमचा वेगळा क्रम असल्यास, आम्ही सारांश तयार करू शकतो. खालील सूत्र वापरून सारणी:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

आणि खालील परिणाम मिळाले:

आणि नंतर, फक्त सारांश सारणी निवडा, जा घाला टॅबवर > चार्ट गट आणि तुम्हाला हवा असलेला चार्ट प्रकार निवडा.

एकाहून अधिक शीट्समधून तयार केलेला एक्सेल चार्ट सुधारा

बनवल्यानंतर दोन किंवा अधिक शीटमधील डेटावर आधारित चार्ट, तुम्हाला कदाचित हे जाणवेल की तुम्हाला ते वेगळ्या पद्धतीने प्लॉट करायचे आहे. आणि असे चार्ट तयार करणे ही एक्सेलमधील एका शीटमधून आलेख बनवण्यासारखी झटपट प्रक्रिया नसल्यामुळे, तुम्ही नवीन तयार करण्याऐवजी विद्यमान चार्ट संपादित करू शकता.सुरवातीपासून.

सर्वसाधारणपणे, एकाधिक शीटवर आधारित एक्सेल चार्टसाठी कस्टमायझेशन पर्याय नेहमीच्या एक्सेल आलेखाप्रमाणेच असतात. चार्टचे शीर्षक, अक्ष शीर्षके, चार्ट यासारखे मूलभूत चार्ट घटक बदलण्यासाठी तुम्ही रिबनवरील चार्ट टूल्स टॅब वापरू शकता किंवा उजवे-क्लिक मेनू, किंवा चार्ट कस्टमायझेशन बटणे तुमच्या आलेखाच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात वापरू शकता. दंतकथा, चार्ट शैली आणि बरेच काही. तपशिलवार चरण-दर-चरण सूचना एक्सेल चार्ट सानुकूलित करण्यामध्ये दिल्या आहेत.

आणि जर तुम्हाला चार्टमध्ये प्लॉट केलेली डेटा मालिका बदलायची असेल , तर असे करण्याचे तीन मार्ग आहेत:

डेटा स्रोत निवडा संवाद वापरून डेटा मालिका संपादित करा

डेटा स्रोत निवडा संवाद विंडो उघडा ( डिझाइन टॅब > डेटा निवडा ).

डेटा मालिका बदलण्यासाठी , त्यावर क्लिक करा, नंतर संपादित करा बटणावर क्लिक करा आणि मालिकेचे नाव बदला. किंवा मालिका मूल्ये जसे की आम्ही चार्टमध्ये डेटा मालिका जोडताना केली.

चार्टमधील मालिकेचा क्रम बदलण्यासाठी, मालिका निवडा आणि ती शृंखला वर किंवा खाली हलवण्यासाठी वर आणि खाली बाण वापरा.

डेटा मालिका लपवण्यासाठी , फक्त लेजेंडमध्ये अनचेक करा नोंदी (मालिका) यादी डेटा स्रोत निवडा डायलॉगच्या डाव्या बाजूला.

कार्टमधून ठराविक डेटा मालिका हटवण्यासाठी कायमस्वरूपी, ती मालिका निवडा आणि काढा तळाशी क्लिक करा.

मालिका लपवा किंवा दाखवा वापरूनचार्ट फिल्टर बटण

तुमच्या एक्सेल चार्टमध्ये प्रदर्शित डेटा मालिका व्यवस्थापित करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे चार्ट फिल्टर बटण वापरणे. हे बटण तुमच्या चार्टवर क्लिक करताच उजवीकडे दिसेल.

विशिष्ट डेटा लपवण्यासाठी , चार्ट फिल्टर बटणावर क्लिक करा आणि अनचेक करा. संबंधित डेटा मालिका किंवा श्रेणी.

डेटा मालिका संपादित करण्यासाठी , मालिकेच्या नावाच्या उजवीकडे मालिका संपादित करा बटणावर क्लिक करा. गुड ओल्ड डेटा स्रोत निवडा डायलॉग विंडो येईल, आणि तुम्ही तेथे आवश्यक बदल करू शकता. मालिका संपादित करा बटण दिसण्यासाठी, तुम्हाला फक्त मालिकेच्या नावावर माउसने फिरवावे लागेल. तुम्ही हे करताच, संबंधित मालिका चार्टवर हायलाइट होईल, त्यामुळे तुम्ही नक्की कोणता घटक बदलणार आहात हे स्पष्टपणे दिसेल.

डेटा मालिका संपादित करा फॉर्म्युला वापरणे

तुम्हाला माहीत असेलच की, एक्सेल चार्टमधील प्रत्येक डेटा सीरीज सूत्रानुसार परिभाषित केली जाते. उदाहरणार्थ, आम्ही काही क्षणापूर्वी तयार केलेल्या आलेखामधील एक मालिका तुम्ही निवडल्यास, मालिका सूत्र खालीलप्रमाणे दिसेल:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

प्रत्येक डेटा मालिका सूत्र चार मूलभूत घटकांमध्ये विभागले जाऊ शकते:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

म्हणून, आमच्या सूत्राचा पुढील प्रकारे अर्थ लावला जाऊ शकतो:

• मालिका नाव ('2013'!$B$1) "2013" शीटवरील सेल B1 मधून घेतले आहे.
• क्षैतिज अक्ष मूल्ये ('2013'!$A$2:$A $5) आहेतशीट "2013" वरील सेल A2:A5 मधून घेतले.
• अनुलंब अक्ष मूल्ये ('2013'!$B$2:$B$5) शीटवरील B2:B5 सेलमधून घेतले आहेत. 2013".
• प्लॉट ऑर्डर (1) सूचित करते की ही डेटा मालिका चार्टमध्ये प्रथम येते.

विशिष्ट डेटा मालिका सुधारण्यासाठी, त्यावर निवडा चार्ट, फॉर्म्युला बारवर जा आणि तेथे आवश्यक बदल करा. अर्थात, मालिका फॉर्म्युला संपादित करताना तुम्ही खूप सावधगिरी बाळगणे आवश्यक आहे कारण हा एक त्रुटी-प्रवण मार्ग असू शकतो, विशेषतः जर स्त्रोत डेटा वेगळ्या वर्कशीटवर स्थित असेल आणि सूत्र संपादित करताना तुम्ही तो पाहू शकत नाही. आणि तरीही, जर तुम्हाला वापरकर्ता इंटरफेसपेक्षा एक्सेल सूत्रांसह अधिक सोयीस्कर वाटत असेल, तर तुम्हाला एक्सेल चार्टमध्ये द्रुतपणे लहान संपादने करण्याचा हा मार्ग आवडेल.

आजसाठी एवढेच आहे. तुमच्या वेळेबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!