हा लेख Outlook मध्ये ईमेल का अडकला आहे आणि Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 आणि खालच्या आउटबॉक्समधून असा संदेश पाठवण्याची किंवा हटवण्याची सक्ती कशी करावी हे स्पष्ट करतो.

विविध कारणांमुळे ईमेल संदेश आउटबॉक्स फोल्डरमध्ये अडकलेले असू शकतात. या लेखात आम्ही हे का घडते आणि अडकलेला संदेश कसा हटवायचा किंवा हँगिंग ई-मेल कसा पाठवायचा हे शोधण्याचा प्रयत्न करू. तुम्‍हाला कारणाची पर्वा नसल्‍यास आणि अडकलेला ईमेल हटवण्‍यासाठी त्‍वरित उपाय हवे असल्‍यास, आउटलुक आऊटबॉक्‍समध्‍ये अडकलेला ईमेल हटवण्‍याच्‍या 4 झटपट मार्गांवर जा.

जर तुम्‍ही अधिक संयम आणि जिज्ञासू असाल आणि आउटलुकच्या आउटबॉक्समध्ये ईमेल का अडकू शकतात याची कारणे जाणून घेण्यात स्वारस्य आहे, खालील मुद्दे वाचा. हे तुम्हाला मेसेज हँग होण्यासाठी नेमके काय करू शकते आणि भविष्यात असे होण्यापासून कसे रोखता येईल हे समजण्यास मदत करेल. तुम्हाला माहिती आहेच की, योग्य निदानाशिवाय कोणताही इलाज नाही.

संदेशात एक मोठा संलग्नक आहे

मोठा जोडणे आपल्या मेल सर्व्हरने सेट केलेल्या आकार मर्यादा ओलांडणारी फाईल हे Outlook आउटबॉक्समधून ईमेल पाठवत नसण्याचे सर्वात वारंवार कारण आहे. जेव्हा हे घडते, तेव्हा तुमच्याकडे दोन पर्याय असतात - एकतर ते हटवणे किंवा ड्राफ्ट फोल्डरमध्ये हलवणे आणि नंतर पुन्हा आकार देणे किंवा संलग्नक काढून टाकणे.

आउटबॉक्समध्ये अडकलेला ईमेल हटवण्यासाठी , प्रथम, पाठवा/प्राप्त करा टॅबवर जा आणि ऑफलाइन कार्य करा क्लिक करा. हे प्रतिबंध करेलसध्या आउटबॉक्स फोल्डरमध्ये असलेले ईमेल संदेश पाठवण्यापासून आउटलुक. त्यानंतर आउटबॉक्स वर स्विच केल्यानंतर, संदेशावर उजवे-क्लिक करा आणि हटवा निवडा.

अटॅचमेंट काढण्यासाठी/आकार बदलण्यासाठी , आउटलुक सेट करा वर वर्णन केल्याप्रमाणे ऑफलाइन मोड, आउटबॉक्स फोल्डरवर नेव्हिगेट करा आणि संपादन करण्यासाठी अडकलेला संदेश मसुदे फोल्डरमध्ये ड्रॅग करा. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही ईमेलवर उजवे-क्लिक करू शकता, संदर्भ मेनूमधून हलवा निवडा आणि नंतर इतर फोल्डर > मसुदे निवडा.

टीप : हँगिंग ईमेल हटवण्याचा किंवा हलवण्याचा प्रयत्न करताना " Outlook ने आधीच हा संदेश प्रसारित करणे सुरू केले आहे " त्रुटी आढळल्यास, थोडी प्रतीक्षा करा आणि Outlook ला पाठवणे पूर्ण करण्याची संधी द्या. जर ते अडकले असेल तर, हँगिंग ईमेल कसा हटवायचा ते पहा.

टिपा: मोठ्या संलग्नक पाठवण्याऐवजी तुम्ही मोठ्या फाइल्स तुमच्या स्थानिक नेटवर्क शेअरवर अपलोड करू शकता आणि फक्त एक संबंधित लिंक समाविष्ट करू शकता. संदेश तुम्ही घरी किंवा रस्त्यावर असाल, तर तुम्ही ड्रॉपबॉक्स किंवा स्कायड्राईव्ह सारख्या फाइल शेअरिंग सेवेपैकी एक वापरू शकता.

पर्यायी, तुम्ही Outlook नियम तयार करू शकता जे मोठ्या प्रमाणात मेसेज पाठवणे लांबणीवर टाकते संलग्नक अर्थात, यामुळे समस्येचे पूर्णपणे निराकरण होणार नाही, परंतु तुमच्या ईमेल प्रदात्याने सेट केलेल्या आकार मर्यादेपेक्षा जास्त असलेला ई-मेल पाठवणे रद्द करण्यासाठी तुम्हाला वेळ मिळेल आणि समस्या टाळण्यास मदत होईल.

आऊटबॉक्स पाहणे किंवा तो असताना संदेश उघडणेपाठवण्याची वाट पाहत

तुम्ही तुमच्या आउटबॉक्समध्ये ई-मेल मेसेज पाठवण्याची वाट पाहत असताना उघडल्यास (आणि मेसेज असतानाही तुम्ही फक्त आउटबॉक्स फोल्डरमध्ये पाहत असलात तरी), अशा ई-मेल वाचले म्हणून चिन्हांकित केले जाईल आणि जाणार नाही. संदेशाचे शीर्षक यापुढे ठळक स्वरूपात दिसणार नाही, आणि हे सर्वात स्पष्ट लक्षण आहे की संदेश अडकला आहे.

हे वर्तन अनेक Outlook अॅड-इन्समुळे होते, ज्यापैकी सर्वात प्रसिद्ध जे बिझनेस कॉन्टॅक्ट मॅनेजर (BCM), सोशल कनेक्टर अॅड-इन, Xobni, iTunes Outlook Addin, iCoud अॅड-इन आणि इतर अनेक आहेत.

अशा अॅड-इन्स अनइंस्टॉल किंवा अक्षम केल्याने मदत होऊ शकते, परंतु हे निश्चितपणे नाही पुढे जाण्याचा सर्वोत्तम मार्ग आहे कारण तुम्हाला तुमच्या कामासाठी त्यापैकी काहींची खरोखर गरज असू शकते.

आउटबॉक्समध्ये अडकलेला संदेश पाठवण्याचा एक सोपा आणि प्रभावी मार्ग हा आहे: अडकलेला संदेश आउटबॉक्समधून इतर कोणत्याही वर ड्रॅग करा फोल्डर, उदा. मसुदे, त्या फोल्डरवर जा, ईमेल उघडा आणि पाठवा बटणावर क्लिक करा. तुम्ही येथे संपूर्ण तपशील शोधू शकता: आउटबॉक्समध्ये अडकलेला संदेश पटकन कसा पाठवायचा.

भविष्यात, आउटबॉक्समध्ये काही संदेश असताना ते पाहणे टाळण्याचा प्रयत्न करा.

चुकीचे किंवा ईमेल खात्यासाठी पासवर्ड बदलला आहे

लक्षण : तुम्ही नवीन तयार केले आहे किंवा विद्यमान ईमेल खाते सुधारित केले आहे किंवा अलीकडे तुमच्या इंटरनेट ईमेल खात्यावर पासवर्ड बदलला आहे.

तुमचा पासवर्ड आहे की नाही हे तुम्ही सत्यापित करू शकतावेबवरून तुमच्या ईमेल खात्यावर लॉग इन करून बरोबर आहे.

तुम्ही अलीकडेच तुमच्या Gmail किंवा Outlook.com सारख्या इंटरनेट मेल खात्यावरील पासवर्ड बदलला असेल, तर तुम्हाला Outlook मध्येही तुमच्या खात्याचा पासवर्ड बदलावा लागेल.

1. फाइल टॅबवर जा > माहिती , आणि नंतर खाते सेटिंग्ज दोनदा निवडा.
2. खाते सेटिंग्ज संवाद विंडोमध्ये, तुम्हाला पासवर्ड बदलण्याची आवश्यकता असलेले खाते निवडा आणि बदला... बटणावर क्लिक करा.
3. संबंधित फील्डमध्ये नवीन पासवर्ड टाइप करा आणि पुढील > फिनिश क्लिक करा.

मेल सर्व्हरसह प्रमाणीकरण कार्य करत नाही किंवा योग्यरित्या सेट केलेले नाही

तुमच्यासाठी सर्वात पहिली गोष्ट म्हणजे तुमच्या ईमेल खात्याची सेटिंग्ज तपासणे.

1. Outlook 2016 मध्ये , 2013 आणि 2010 , फाइल टॅबवर जा आणि खाते सेटिंग्ज वर क्लिक करा जसे की आम्ही ईमेल खाते बदलताना केले आहे. पासवर्ड

   आउटलुक 2007 मध्ये, साधने मेनूवर नेव्हिगेट करा > खाते सेटिंग्ज > ईमेल .

   आउटलुक 2003 आणि पूर्वीच्या मध्ये, साधने > वर जा. ई-मेल खाती > विद्यमान खाती पहा किंवा बदला .

2. खात्यावर डबल क्लिक करा आणि नंतर टूल्स मेनू > खाते सेटिंग्ज > ईमेल.
3. आउटगोइंग सर्व्हर टॅबवर स्विच करा आणि आपल्या सेटिंग्ज आपल्या ईमेल प्रदात्याने शिफारस केलेल्या सेटिंग्जशी जुळत असल्याचे सुनिश्चित करा. लक्षात ठेवाकी काही प्रदात्यांना ईमेल पाठवण्यासाठी पासवर्डची आवश्यकता असू शकते. आणि तुमच्या मेल सर्व्हरला हे स्पष्टपणे आवश्यक असल्याशिवाय " सुरक्षित पासवर्ड ऑथेंटिकेशन आवश्यक आहे " पर्याय तपासू नका.
4. प्रगत टॅबवर, आउटगोइंग सर्व्हर पोर्ट क्रमांक योग्य आहे का ते तपासा:
   • सामान्यतः पोर्ट 25 वापरला जातो SMTP खात्यांसाठी, जरी आजकाल ईमेल प्रदाते पोर्ट 587 वर जातात.
   • एन्क्रिप्टेड कनेक्शनद्वारे सुरक्षित केलेले SMTP कनेक्शन SSL TCP पोर्ट 465 वर कार्य करतात.
   • POP खाती सहसा पोर्ट 110 वर चालतात.
   • IMAP ईमेल खाती पोर्ट 143 वापरतात.

   तुम्ही Gmail वापरत असल्यास POP किंवा IMAP खाते म्हणून, विशेष सेटिंग्ज आवश्यक आहेत:

   • तुम्ही पीओपी खाते म्हणून Gmail वापरत असल्यास, "इनकमिंग सर्व्हर (POP3)" फील्डवर 995 प्रविष्ट करा आणि 465 "आउटगोइंग सर्व्हर (SMTP)" फील्डवर. "या सर्व्हरला एनक्रिप्टेड कनेक्शनची आवश्यकता आहे (SSL)" हा पर्याय निवडा.
   • तुम्ही IMAP खाते म्हणून Gmail वापरत असल्यास, "इनकमिंग सर्व्हर (POP3)" फील्डवर 993 प्रविष्ट करा आणि 587 "आउटगोइंग सर्व्हर (SMTP)" वर. "या सर्व्हरला एनक्रिप्टेड कनेक्शन (SSL) आवश्यक आहे" बॉक्स चेक करा.

आपण या लेखात Gmail खाती सेट करण्यासाठी तपशीलवार चरण-दर-चरण मार्गदर्शन शोधू शकता: Outlook Gmail सेटिंग्ज कॉन्फिगर करत आहे.

Outlook ऑफलाइन काम करण्यासाठी सेट केले आहे किंवा मेल सर्व्हर ऑफलाइन आहे

लक्षण : तुम्ही ईमेल पाठवू किंवा प्राप्त करू शकत नाही परंतु तुम्ही करू शकताइंटरनेटवर प्रवेश करा.

तुम्ही कनेक्ट केलेले आहात की नाही हे तपासण्याचा सर्वात जलद मार्ग म्हणजे Outlook विंडोच्या तळाशी उजव्या कोपर्यात स्थिती बार पाहणे. तुम्ही ऑफलाइन असल्यास, तुम्हाला ही सूचना दिसेल:

कनेक्‍ट होण्‍यासाठी, पाठवा/प्राप्त करा टॅबवर जा, प्राधान्ये गट आणि कामावर क्लिक करा ऑफलाइन बटण टॉगल बंद करण्यासाठी आणि तुम्हाला परत ऑनलाइन आणण्यासाठी.

तुमचे Outlook ऑनलाइन मोडमध्ये काम करत असल्यास, परंतु तुमचे संदेश अजूनही आउटबॉक्समध्ये अडकले असल्यास, तुमचा मेल सर्व्हर कार्यरत असल्याची खात्री करा. इंटरनेट कनेक्शन तपासण्यासाठी, फक्त तुमचा इंटरनेट ब्राउझर उघडा आणि जर ते काम करत असेल आणि तुम्ही वेब सर्फ करू शकता, तर बहुधा तुमचा मेल सर्व्हर या क्षणी डाउन आहे. तसे असल्यास, तुम्ही एकतर तुमच्या IT व्यक्तीला किंवा प्रशासकाला धक्का देऊ शकता किंवा थोडा कॉफी ब्रेक घेऊ शकता आणि ते पुन्हा चालू होईपर्यंत आराम करू शकता :)

कोणतेही खाते डीफॉल्ट म्हणून सेट केलेले नाही<8

लक्षणे : तुम्ही ईमेलला प्रत्युत्तर देण्यास सक्षम आहात परंतु नवीन तयार केलेले संदेश पाठवू शकत नाही.

संभाव्य कारणांपैकी एक पूर्व-कॉन्फिगर केलेली स्क्रिप्ट वापरून तुमचे ईमेल खाते कॉन्फिगर करणे असू शकते. तुमच्या प्रशासकाने प्रदान केले आहे.

तुमचे कोणते ईमेल खाते डीफॉल्ट आहे ते तुम्ही खाते सेटिंग संवाद उघडून पाहू शकता. Outlook 2016, 2013 आणि 2010 मध्ये, तुम्ही फाइल >खाते सेटिंग्ज वर जाता. Outlook 2007 आणि जुन्यासाठी, कृपया वरील सूचना पहा.

डिफॉल्टआउटलुक खात्याच्या शेजारी एक संबंधित टीप आहे आणि त्यावर थोडे टिक आहे, जसे आपण खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता.

तुमचे कोणतेही ईमेल खाते डीफॉल्ट म्हणून निवडले नसल्यास, त्यावर क्लिक करून आवश्यक खाते निवडा आणि नंतर डीफॉल्ट म्हणून सेट करा क्लिक करा.

आउटलुक डेटा फाइल्स (.pst किंवा .ost) मध्ये प्रवेश करणार्‍या प्रोग्रामचा वापर करणे

लक्षणे : ईमेल पाठवणे काही काळ काम करते, नंतर थांबते आणि संदेश त्यात अडकतात आउटबॉक्स. संदेश पाठवण्याचा, प्राप्त करण्याचा, वाचण्याचा किंवा हटवण्याचा प्रयत्न करताना तुम्हाला खालील त्रुटी देखील येऊ शकते: एक अज्ञात त्रुटी आली आहे. 0x80040119 किंवा 0x80040600 .

या समस्येचा सामना करण्यासाठी, या प्रकारे Outlook रीस्टार्ट करण्याचा प्रयत्न करा:

1. आउटलुक बंद करा.
2. खात्री करण्यासाठी कार्य व्यवस्थापक वापरा कोणतीही हँगिंग outlook.exe प्रक्रिया नाहीत. हँगिंग Outlook प्रक्रिया योग्यरित्या कशी काढायची ते पहा.
3. आउटलुक रीस्टार्ट करा.

तुम्ही .pst<स्कॅन करण्यासाठी इनबॉक्स रिपेअर टूल देखील वापरू शकता. 2> त्रुटींसाठी फाइल करा आणि ती दुरुस्त करा. तुमच्या ऑपरेटिंग सिस्टमवर अवलंबून, इनबॉक्स दुरुस्ती साधन विविध ठिकाणी असते. कृपया वेगवेगळ्या Windows आवृत्त्यांसाठी मायक्रोसॉफ्टने दिलेल्या सूचना वापरा: "अज्ञात त्रुटी आली आहे" त्रुटी कशी सोडवायची.

वरील काही मदत करत नसल्यास, समस्या निर्माण करणारे सॉफ्टवेअर अक्षम करा किंवा अनइन्स्टॉल करा.

अँटीव्हायरस किंवा अँटीस्पॅम सॉफ्टवेअर तुमचा आउटगोइंग ईमेल स्कॅन करत आहे

लक्षणे : मागील प्रमाणेचपॉइंट.

अँटीव्हायरस प्रोग्राममुळे ईमेल पाठवताना समस्या येत असल्यास, सर्व प्रथम अपडेट्ससाठी तुमच्या अँटीव्हायरस उत्पादकाची वेबसाईट तपासा आणि नंतर उपाय आणि उपायांसाठी मंच किंवा वापरकर्ता समुदाय तपासा.

अक्षम करणे ईमेल स्कॅनिंग देखील मदत करू शकते. आपण हे करण्यास घाबरू नये कारण हा पर्याय खरोखर आवश्यक नाही, तो फक्त एक अतिरिक्त सावधगिरी आहे किंवा कदाचित अँटी-व्हायरस प्रोग्रामच्या सुरुवातीच्या दिवसांपासून होल्डओव्हर आहे. किंबहुना, ईमेल स्कॅनिंग पर्याय बंद असतानाही, सर्व आधुनिक अँटीव्हायरस सॉफ्टवेअर कार्य करत राहतील आणि ईमेल संदेश आणि संलग्नकांसह इनकमिंग फाइल्स तुमच्या हार्ड ड्राइव्हवर सेव्ह झाल्यामुळे तपासतील.

तसेच, तुम्ही प्रयत्न करू शकता. खाते सेटिंग्ज > वर जाऊन कालबाह्य सेट करण्यासाठी अधिक सेटिंग्ज > प्रगत टॅब .

वरील मदत करत नसल्यास, पर्यायी अँटीव्हायरस प्रोग्राम शोधा. तुम्हाला कोणताही अँटीव्हायरस अजिबात न वापरण्याचा मोठा मोह असू शकतो, परंतु हे करण्यापूर्वी दोनदा विचार करा. तुम्ही समजून घेतल्याप्रमाणे, यामुळे तुमचा संगणक व्हायरस आणि दुर्भावनापूर्ण सॉफ्टवेअरपासून असुरक्षित आणि असुरक्षित राहील जे आजकाल भरपूर प्रमाणात आहेत आणि जे तुमची सिस्टम आणि तुम्ही तुमच्या हार्ड ड्राइव्हवर साठवलेली माहिती कायमची नष्ट करू शकतात. जसे ते म्हणतात "दोन वाईट गोष्टी..."

मला आशा आहे की हा लेख तुम्हाला तुमच्या आउटबॉक्समध्ये अडकलेल्या ईमेल संदेशांना कार्यक्षमतेने सामोरे जाण्यास मदत करेल. हे लिहिताना मी निश्चितपणे काही उपयुक्त गोष्टी शिकलो :)