सूत्र आणि टेक्स्ट टूलकिट टूल वापरून एक्सेलमधील रिकाम्या जागा कशा काढायच्या हे ट्यूटोरियल स्पष्ट करते. सेलमधील अग्रगण्य आणि अनुगामी स्पेस कसे हटवायचे, शब्दांमधील अतिरिक्त स्पेस कसे हटवायचे, न मोडणारी पांढरी जागा आणि न छापणारे अक्षर कसे काढायचे ते तुम्ही शिकाल.

स्पेसची सर्वात मोठी समस्या काय आहे? ते अनेकदा मानवी डोळ्यांना अदृश्य असतात. लक्ष देणारा वापरकर्ता अधूनमधून मजकूराच्या आधी लपलेली अग्रगण्य जागा किंवा शब्दांमधील काही अतिरिक्त जागा पकडू शकतो. परंतु पाठीमागची जागा शोधण्याचा कोणताही मार्ग नाही, ज्या सेलच्या शेवटी दृष्टीआड राहतात.

अतिरिक्त मोकळ्या जागा फक्त आजूबाजूला पडल्या असल्‍यास ही फारशी अडचण होणार नाही, परंतु ते तुमची गडबड करतात सूत्रे मुद्दा असा आहे की स्पेससह आणि त्याशिवाय समान मजकूर असलेले दोन सेल, जरी ते एका स्पेस वर्णाइतके थोडे असले तरीही, भिन्न मूल्ये मानली जातात. त्यामुळे, तुम्ही तुमचा मेंदू रॅक करत असाल की स्पष्टपणे योग्य फॉर्म्युला दोन समान वाटणाऱ्या नोंदी का जुळू शकत नाही.

आता तुम्हाला समस्येची पूर्ण जाणीव झाली आहे, आता काम करण्याची वेळ आली आहे. एक उपाय काढा. स्ट्रिंगमधून मोकळी जागा काढून टाकण्याचे अनेक मार्ग आहेत, आणि हे ट्युटोरियल तुम्हाला तुमच्या विशिष्ट कार्यासाठी आणि तुम्ही ज्या डेटा प्रकारासाठी काम करत आहात त्यासाठी सर्वात योग्य तंत्र निवडण्यात मदत करेल.

रिक्त कसे काढायचे एक्सेलमधील स्पेस - अग्रगण्य, मागे, शब्दांमध्‍ये

तुमच्‍या डेटा सेटमध्‍ये अनावश्यक स्‍पेस असतील तर, ExcelTRIM फंक्शन तुम्हाला ते सर्व एकाच वेळी हटवण्यास मदत करू शकते - अग्रगण्य, अनुगामी आणि अनेक स्पेसमधील स्पेस, शब्दांमधील एक स्पेस कॅरेक्टर वगळता.

नियमित TRIM सूत्र यासारखे सोपे आहे:

=TRIM(A2)

जेथून A2 हा सेल आहे ज्यावरून तुम्ही स्पेस हटवू इच्छिता.

खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, Excel TRIM सूत्राने मजकूराच्या आधी आणि नंतरच्या सर्व स्पेस यशस्वीरित्या काढून टाकल्या. स्ट्रिंगच्या मध्यभागी सलग स्पेस म्हणून.

आणि आता, तुम्हाला फक्त मूळ स्तंभातील मूल्ये ट्रिम केलेल्या मूल्यांसह बदलण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे पेस्ट स्पेशल > मूल्ये वापरणे, तपशीलवार सूचना येथे आढळू शकतात: एक्सेलमध्ये मूल्ये कशी कॉपी करायची.

याव्यतिरिक्त, आपण मजकूर स्ट्रिंगच्या मध्यभागी सर्व स्पेस अखंड ठेवून फक्त अग्रगण्य स्पेस काढण्यासाठी Excel TRIM फंक्शन वापरू शकते. सूत्राचे उदाहरण येथे आहे: Excel मधील अग्रगण्य स्पेस कसे ट्रिम करावे (लेफ्ट ट्रिम).

लाइन ब्रेक्स आणि नॉनप्रिंटिंग वर्ण कसे हटवायचे

जेव्हा तुम्ही बाह्य स्त्रोतांकडून डेटा इंपोर्ट करता, ते फक्त अतिरिक्तच नाही. सोबत येणार्‍या मोकळ्या जागा, परंतु कॅरेज रिटर्न, लाइन फीड, उभ्या किंवा क्षैतिज टॅब इत्यादीसारखे विविध नॉन-प्रिंटिंग वर्ण देखील.

TRIM फंक्शन पांढर्‍या स्पेसपासून मुक्त होऊ शकते, परंतु ते नॉन-प्रिंटिंग वर्ण काढून टाकू शकत नाही. . तांत्रिकदृष्ट्या, एक्सेल TRIM 7-बिट ASCII प्रणालीमधील केवळ 32 मूल्य हटविण्यासाठी डिझाइन केले आहे, जे स्पेस आहेअक्षर.

स्ट्रिंगमधील स्पेस आणि नॉन-प्रिंटिंग वर्ण काढण्यासाठी, क्लीन फंक्शनसह TRIM वापरा. त्याच्या नावांनुसार, CLEAN चा उद्देश डेटा साफ करण्यासाठी आहे, आणि ते लाइन ब्रेक ( 7-बिट ASCII सेटमधील (0 ते 31 मूल्ये) पहिल्या 32 नॉन-प्रिंटिंग वर्णांपैकी कोणतेही आणि सर्व हटवू शकते. मूल्य 10).

सेल A2 मध्‍ये साफ करण्‍याचा डेटा आहे असे गृहीत धरून, सूत्र खालीलप्रमाणे आहे:

=TRIM(CLEAN(A2))

जर ट्रिम/ क्लीन फॉर्म्युला रिक्त स्थानांशिवाय एकाधिक ओळींच्या सामग्रीमध्ये सामील होतो, तुम्ही यापैकी एक तंत्र वापरून त्याचे निराकरण करू शकता:

• एक्सेलचे "ऑल बदला" वैशिष्ट्य वापरा: "काय शोधा" बॉक्समध्ये, इनपुट करा Ctrl+J शॉर्टकट दाबून कॅरेज रिटर्न; आणि "सह बदला" बॉक्समध्ये, एक जागा टाइप करा. सर्व पुनर्स्थित करा बटणावर क्लिक केल्याने रिक्त स्थानांसाठी निवडलेल्या श्रेणीतील सर्व लाइन ब्रेक अदलाबदल होतील.
• कॅरेज रिटर्न (मूल्य 13) आणि लाइन फीड (मूल्य 10) वर्णांसह बदलण्यासाठी खालील सूत्र वापरा स्पेसेस:

  =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, CHAR(13)," "), CHAR(10), " ")

अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्ये कॅरेज रिटर्न (लाइन ब्रेक) कसे काढायचे ते पहा.

नॉन-ब्रेकिंग स्पेस कसे काढायचे Excel

TRIM वापरल्यानंतर & CLEAN फॉर्म्युला काही हट्टी स्पेस अजूनही आहेत, बहुधा तुम्ही कुठूनतरी डेटा कॉपी/पेस्ट केला असेल आणि काही नॉन-ब्रेकिंग स्पेस घुसल्या असतील.

नॉनब्रेकिंग स्पेसपासून मुक्त होण्यासाठी (html वर्ण ), त्यांना नियमित सह बदलास्पेसेस, आणि नंतर TRIM फंक्शनने ते काढून टाका:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " "))

तर्कशास्त्र अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, सूत्र खंडित करूया:

• नॉन-ब्रेकिंग कॅरेक्टर 7-बिट ASCII प्रणालीमध्ये 160 मूल्य आहे, त्यामुळे तुम्ही CHAR(160) सूत्र वापरून ते परिभाषित करू शकता.
• नॉन-ब्रेकिंग स्पेसेस नियमित स्पेसमध्ये बदलण्यासाठी SUBSTITUTE फंक्शन वापरले जाते.
• आणि शेवटी, रूपांतरित जागा काढून टाकण्यासाठी तुम्ही SUBSTITUTE स्टेटमेंट TRIM फंक्शनमध्ये एम्बेड करा.

तुमच्या वर्कशीटमध्ये नॉन-प्रिंटिंग कॅरेक्टर देखील असतील, तर क्लीन फंक्शनचा वापर TRIM आणि SUBSTITUTE सोबत करा. मोकळ्या जागा आणि अवांछित चिन्हांपासून मुक्त व्हा:

=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," "))))

खालील स्क्रीनशॉट फरक दर्शवितो:

विशिष्ट नॉन-कसे हटवायचे प्रिंटिंग कॅरेक्टर

वरील उदाहरणामध्ये (TRIM, CLEAN आणि SUBSTITUTE) चर्चा केलेल्या 3 फंक्शन्सचा संपर्क तुमच्या शीटमधील स्पेसेस किंवा नॉन-प्रिंटिंग वर्ण काढून टाकण्यास सक्षम नसल्यास, याचा अर्थ त्या वर्णांमध्ये ASCII व्यतिरिक्त इतर मूल्ये आहेत 0 ते 3 2 (नॉन-प्रिंटिंग कॅरेक्टर) किंवा 160 (नॉन-ब्रेकिंग स्पेस).

या प्रकरणात, कॅरेक्टर व्हॅल्यू ओळखण्यासाठी CODE फंक्शन वापरा आणि नंतर ते नियमित स्पेसने बदलण्यासाठी SUBSTITUTE वापरा आणि ट्रिम करा. जागा काढून टाका.

तुम्हाला सेल A2 मधील रिक्त जागा किंवा इतर अवांछित वर्ण गृहीत धरून, तुम्ही 2 सूत्रे लिहा:

1. सेल B2 मध्ये, समस्याप्रधान ओळखाखालीलपैकी एक CODE फंक्शन वापरून कॅरेक्टर व्हॅल्यू:
   • स्ट्रिंगच्या सुरूवातीला लीडिंग स्पेस किंवा नॉन-प्रिंटिंग कॅरेक्टर:

     =CODE(LEFT(A2,1))

   • मागे असलेली स्पेस किंवा नॉन-प्रिंटिंग स्ट्रिंगच्या शेवटी वर्ण:

     =CODE(RIGHT(A2,1))

   • स्ट्रिंगच्या मध्यभागी स्पेस किंवा नॉन-प्रिंटिंग वर्ण, जिथे n समस्याप्रधान वर्णाची स्थिती आहे:

     =CODE(MID(A2, n , 1)))

     हे देखील पहा: Google Sheets मध्ये अक्षरांची गणना कशी करायची

   या उदाहरणात, आपल्याकडे मजकुराच्या मध्यभागी, चौथ्या स्थानावर काही अज्ञात नॉन-प्रिंटिंग वर्ण आहेत आणि आपण या सूत्राद्वारे त्याचे मूल्य शोधतो:

   =CODE(MID(A2,4,1))

   CODE फंक्शन 127 मूल्य मिळवते (कृपया खालील स्क्रीनशॉट पहा).

2. सेल C2 मध्ये, तुम्ही CHAR(127) नियमित स्पेस (" ") ने बदलता आणि नंतर ती जागा ट्रिम करा:

   =TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(127), " "))

परिणाम यासारखे काहीतरी दिसले पाहिजे:

तुमच्या डेटामध्ये काही भिन्न नॉन-प्रिंटिंग वर्ण तसेच नॉन-ब्रेकिंग स्पेस असल्यास, तुम्ही काढण्यासाठी दोन किंवा अधिक SUBSTITUTE फंक्शन नेस्ट करू शकता. एका वेळी सर्व अवांछित वर्ण कोड:

=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, CHAR(127), " "), CHAR(160), " ")))

एक्सेलमधील सर्व रिक्त स्थान कसे काढायचे

काही परिस्थितींमध्ये, तुम्हाला पूर्णपणे काढून टाकायचे असेल शब्द किंवा संख्यांमधील एकल स्पेससह सेलमधील सर्व पांढर्या जागा. उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्ही अंकीय स्तंभ आयात केला असेल जेथे रिक्त स्थान हजारो विभाजक म्हणून वापरले जातात, जे मोठ्या संख्येचे वाचन करणे सोपे करते, परंतु तुमच्या सूत्रांना गणना करण्यापासून प्रतिबंधित करते.

सर्व स्पेस हटवण्यासाठीएकाच वेळी, मागील उदाहरणात सांगितल्याप्रमाणे SUBSTITUTE वापरा, फक्त फरक एवढाच की तुम्ही CHAR(32) ने परत केलेले स्पेस कॅरेक्टर काहीही ("") न बदलता:

=SUBSTITUTE(A2, CHAR(32), "")

किंवा , तुम्ही फॉर्म्युलामध्ये फक्त स्पेस (" ") टाइप करू शकता, जसे की:

=SUBSTITUTE(A2," ","")

त्यानंतर, फॉर्म्युला मूल्यांसह बदला आणि तुमची संख्या योग्यरित्या मोजली जाईल .

Excel मध्‍ये मोकळी जागा कशी मोजायची

विशिष्ट सेलमधून मोकळी जागा काढून टाकण्‍यापूर्वी, त्‍यापैकी किती आहेत हे जाणून घेण्‍याची तुम्‍ही उत्सुकता असेल.

मिळण्‍यासाठी सेलमधील रिक्त स्थानांची एकूण संख्या, पुढील गोष्टी करा:

• LEN फंक्शन वापरून संपूर्ण स्ट्रिंग लांबीची गणना करा: LEN(A2)
• सर्व रिक्त स्थान काहीही नसताना बदला: SUBSTITUTE(A2 ," ","")
• स्पेसशिवाय स्ट्रिंगची लांबी मोजा: LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))
• "स्पेस-फ्री" स्ट्रिंगची लांबी वजा करा एकूण लांबीवरून.

मूळ मजकूर स्ट्रिंग सेल A2 मध्ये आहे असे गृहीत धरून, संपूर्ण सूत्र खालीलप्रमाणे आहे:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))

किती शोधण्यासाठी विस्तार ra स्पेसेस सेलमध्ये आहेत, अतिरिक्त रिक्त स्थानांशिवाय मजकूर लांबी मिळवा आणि नंतर एकूण स्ट्रिंग लांबीमधून वजा करा:

=LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))

खालील स्क्रीनशॉट दोन्ही सूत्रे कृतीत दर्शवतो:

आता तुम्हाला माहिती आहे की प्रत्येक सेलमध्ये किती स्पेस आहेत, तुम्ही TRIM सूत्र वापरून अतिरिक्त स्पेस सुरक्षितपणे हटवू शकता.

स्पेस काढून टाकण्याचा आणि डेटा साफ करण्याचा फॉर्म्युला-मुक्त मार्ग

जसे तुम्ही आधीचजाणून घ्या, तुमच्या शीटमध्ये अनेक अतिरिक्त स्पेस आणि इतर अनिष्ट वर्ण लपून राहू शकतात, विशेषत: तुम्ही तुमचा डेटा बाह्य स्रोतांकडून आयात केल्यास. एक्सेलमधील स्पेसेस फॉर्म्युलासह कसे हटवायचे हे देखील तुम्हाला माहिती आहे. अर्थात, मूठभर सूत्रे शिकणे ही तुमची कौशल्ये अधिक धारदार करण्यासाठी एक चांगला व्यायाम आहे, परंतु तो वेळखाऊ असू शकतो.

जे एक्सेल वापरकर्ते त्यांच्या वेळेची कदर करतात आणि सोयीची कदर करतात ते आमच्यामध्ये समाविष्ट असलेल्या मजकूर साधनांचा लाभ घेऊ शकतात. एक्सेलसाठी अंतिम सुट. या सुलभ साधनांपैकी एक बटण क्लिकमध्ये स्पेसेस आणि नॉन-प्रिंटिंग वर्ण काढून टाकण्यास अनुमती देते.

एकदा स्थापित केल्यानंतर, अल्टीमेट सूट आपल्या एक्सेल रिबनमध्ये अनेक उपयुक्त बटणे जोडतो जसे की स्पेसेस ट्रिम करा , अक्षरे काढा , मजकूर रूपांतरित करा , स्वरूपण साफ करा , आणि आणखी काही.

22>

जेव्हा तुम्हाला रिक्त जागा काढायच्या असतील तुमच्या एक्सेल शीट्सवर, या 4 जलद पायऱ्या करा:

1. तुम्हाला अतिरिक्त स्पेस हटवायची आहेत ते सेल (श्रेणी, संपूर्ण कॉलम किंवा पंक्ती) निवडा.
2. ट्रिम वर क्लिक करा Ablebits Data टॅबवरील Spaces बटण.
3. एक किंवा अनेक पर्याय निवडा:
   • लीडिंग आणि मागे<11 काढा> स्पेसेस
   • ट्रिम अतिरिक्त शब्दांमधील स्पेस ते एक
   • डिलीट नॉन ब्रेकिंग स्पेसेस ( )
4. ट्रिम बटणावर क्लिक करा.

पूर्ण! सर्व अतिरिक्त स्पेस एका क्लिकमध्ये हटवल्या जातात.

अशा प्रकारे तुम्ही स्पेस पटकन काढू शकताएक्सेल सेलमध्ये. तुम्ही इतर क्षमता एक्सप्लोर करण्यास उत्सुक असल्यास, अल्टीमेट सूटची मूल्यमापन आवृत्ती डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे. वाचल्याबद्दल मी तुमचे आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्यास उत्सुक आहे!