ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഒരു റിപ്പോർട്ടിലോ നിക്ഷേപ പദ്ധതിയിലോ തീയതികളുള്ള മറ്റേതെങ്കിലും ഡാറ്റാഗണത്തിലോ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിനുള്ളിൽ സംഖ്യകൾ സംഗ്രഹിക്കേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങളെ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഒരു പരിഹാരം പഠിപ്പിക്കും - തീയതി ശ്രേണി മാനദണ്ഡമായി SUMIFS ഫോർമുല.
ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിലും മറ്റ് Excel ഫോറങ്ങളിലും, തീയതി ശ്രേണിക്ക് SUMIF എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് ആളുകൾ ചോദിക്കാറുണ്ട്. രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിൽ സംഗ്രഹിക്കാൻ, നിങ്ങൾ രണ്ട് തീയതികളും നിർവചിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതേസമയം Excel SUMIF ഫംഗ്ഷൻ ഒരു വ്യവസ്ഥ മാത്രമേ അനുവദിക്കൂ. ഭാഗ്യവശാൽ, ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന SUMIFS ഫംഗ്ഷനും ഞങ്ങൾക്കുണ്ട്.
Excel-ൽ രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലാണെങ്കിൽ എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം
ഒരു നിശ്ചിത തീയതി പരിധിക്കുള്ളിൽ മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ, ഉപയോഗിക്കുക ഒരു SUMIFS ഫോർമുല ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ മാനദണ്ഡമായി. SUMIFS ഫംഗ്ഷന്റെ വാക്യഘടനയ്ക്ക് നിങ്ങൾ ആദ്യം മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിന് (sum_range) വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് ശ്രേണി/മാനദണ്ഡ ജോഡികൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കും ശ്രേണി (തീയതികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്) ഒന്നുതന്നെയായിരിക്കും.
മുകളിൽ പറഞ്ഞവ പരിഗണിക്കുമ്പോൾ, രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുകയ്ക്കുള്ള പൊതു സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഈ ഫോം എടുക്കുന്നു:
ഉൾപ്പെടെ പരിധി തീയതികൾ:
SUMIFS( സം_ശ്രേണി, തീയതി,">= start_date", തീയതി, "<= അവസാന_തീയതി")ത്രെഷോൾഡ് തീയതികൾ ഒഴികെ:
SUMIFS( സം_ശ്രേണി, തീയതി,"> start_date", തീയതികൾ, "< end_date")നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്റർമാരിൽ മാത്രമാണ് വ്യത്യാസം. ആദ്യ ഫോർമുലയിൽ, ഞങ്ങൾ ഗ്രേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നുഫലത്തിൽ ത്രെഷോൾഡ് തീയതികൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് അല്ലെങ്കിൽ തുല്യം (>=) കൂടാതെ നേക്കാൾ കുറവ് അല്ലെങ്കിൽ തുല്യം (<=). ഒരു തീയതി നേക്കാൾ വലുതാണോ (>) അല്ലെങ്കിൽ (<) എന്നതിനേക്കാൾ കുറവാണോ എന്ന് രണ്ടാമത്തെ ഫോർമുല പരിശോധിക്കുന്നു, ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ ഒഴിവാക്കുന്നു.
ഇതിൽ ചുവടെയുള്ള പട്ടിക, ഒരു പ്രത്യേക തീയതി പരിധിയിൽ വരാനിരിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റുകൾ ഉൾപ്പെടെ, നിങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">=9/10/2020", C2:C10, "<=9/20/2020")
നിങ്ങൾ ഫോർമുലയിൽ ഒരു തീയതി ശ്രേണി ഹാർഡ്കോഡ് ചെയ്യേണ്ടതില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആരംഭ തീയതി F1-ൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യാം, അവസാന തീയതി G1, ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്റർമാരേയും സെൽ റഫറൻസുകളേയും സംയോജിപ്പിച്ച്, ഇതുപോലുള്ള ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളിൽ മുഴുവൻ മാനദണ്ഡങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തുക:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&F1, C2:C10, "<="&G1)
സാധ്യമായ തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് നൽകാം DATE ഫംഗ്ഷന്റെ സഹായത്തോടെ തീയതികൾ:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&DATE(2020,9,10), C2:C10, "<="&DATE(2020,9,20))
ഇന്നത്തെ തീയതിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഡൈനാമിക് പരിധിക്കുള്ളിൽ സം (ഇന്നിൽ നിന്ന് X ദിവസം പിന്നോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ Y ദിവസം മുന്നോട്ട്), TODAY ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് മാനദണ്ഡം നിർമ്മിക്കുക, അത് നിലവിലെ തീയതി നേടുകയും അത് യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.
ഉദാഹരണത്തിന്, അവസാനത്തെ വരാനിരിക്കുന്ന ബജറ്റുകളുടെ ആകെത്തുക. 7 ദിവസം ഇന്നത്തെ തീയതി ഉൾപ്പെടെ , ഫോർമുല ഇതാണ്:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ""&TODAY()-7)
അന്തിമ ഫലത്തിൽ നിലവിലെ തീയതി ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഉപയോഗിക്കുക ഇന്നത്തെ തീയതി ഒഴിവാക്കാനുള്ള ആദ്യ മാനദണ്ഡത്തിന് ഓപ്പറേറ്റർ (<) എന്നതിനേക്കാൾ കുറവ്, കൂടാതെ നേക്കാൾ വലുതോ അതിന് തുല്യമോ ആയ (>=) എന്നതിലേക്കുള്ള രണ്ടാമത്തെ മാനദണ്ഡംഇന്നത്തെ 7 ദിവസം മുമ്പുള്ള തീയതി ഉൾപ്പെടുത്തുക:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, "="&TODAY()-7)
സമാനമായ രീതിയിൽ, ഒരു തീയതി ഒരു നിശ്ചിത ദിവസമാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാം മുന്നോട്ട്.
ഉദാഹരണത്തിന്, അടുത്ത 3 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ വരാനിരിക്കുന്ന മൊത്തം ബജറ്റുകൾ ലഭിക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങളിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുക:
ഇന്നത്തെ തീയതി ഫലത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&TODAY(), C2:C10, "<"&TODAY()+3)
ഇന്നത്തെ തീയതി ഫലത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">"&TODAY(), C2:C10, "<="&TODAY()+3)
രണ്ട് തീയതികൾക്കും മറ്റൊരു മാനദണ്ഡത്തിനും ഇടയിലാണെങ്കിൽ സം 7>
വ്യത്യസ്ത കോളത്തിൽ മറ്റെന്തെങ്കിലും വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്ന ഒരു തീയതി പരിധിക്കുള്ളിലെ മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ SUMIFS ഫോർമുലയിലേക്ക് ഒരു ശ്രേണി/മാനദണ്ഡ ജോടി കൂടി ചേർക്കുക.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിശ്ചിത പരിധിക്കുള്ളിൽ ബജറ്റുകൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ അവരുടെ പേരുകളിൽ "ടിപ്പ്" അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കുമുള്ള തീയതി ശ്രേണി, ഒരു വൈൽഡ്കാർഡ് മാനദണ്ഡം ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുല വിപുലീകരിക്കുക:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&F1, C2:C10, "<="&G1, A2:A10, "tip*")
എ2:A10 ആണ് പ്രോജക്റ്റ് പേരുകൾ, B2:B10 സംഖ്യകളുടെ ആകെത്തുക, C2:C10 എന്നത് പരിശോധിക്കേണ്ട തീയതികളാണ്, F1 എന്നത് ആരംഭ തീയതിയും G1 അവസാന തീയതിയുമാണ്.
തീർച്ചയായും, ഒരു സെപയിലെ മൂന്നാമത്തെ മാനദണ്ഡത്തിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ ഒന്നും തടയുന്നില്ല. സെല്ലും റേറ്റ് ചെയ്യുക, സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ആ സെല്ലിനെ റഫറൻസ് ചെയ്യുക:
SUMIFS തീയതി മാനദണ്ഡ വാക്യഘടന
എക്സൽ SUMIF-ന്റെ മാനദണ്ഡമായി തീയതികൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ കൂടാതെ SUMIFS ഫംഗ്ഷനുകൾ, ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകുന്ന ആദ്യത്തെ വ്യക്തി നിങ്ങളായിരിക്കില്ല :)
സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിച്ചാൽ, എല്ലാ വൈവിധ്യമാർന്ന ഉപയോഗ കേസുകളും കുറച്ച് ലളിതമായ നിയമങ്ങളിലേക്ക് ചുരുങ്ങുന്നു:
നിങ്ങൾ മാനദണ്ഡത്തിൽ നേരിട്ട് തീയതികൾ ഇടുകയാണെങ്കിൽആർഗ്യുമെന്റുകൾ , തുടർന്ന് തീയതിക്ക് തൊട്ടുമുമ്പ് ഒരു ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്റർ (>, <, =, ) ടൈപ്പ് ചെയ്ത് മുഴുവൻ മാനദണ്ഡങ്ങളും ഉദ്ധരണികളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഉദാഹരണത്തിന്:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">=9/10/2020", C2:C10, "<=9/20/2020")
ഒരു തീയതി മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച സെല്ലിൽ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗിന്റെ രൂപത്തിൽ മാനദണ്ഡം നൽകുക: ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളിൽ ഒരു ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്ററെ ഉൾപ്പെടുത്തുക ഒരു സ്ട്രിംഗ് ആരംഭിച്ച് ഒരു ആമ്പർസാൻഡ് (&) ഉപയോഗിച്ച് സ്ട്രിംഗ് കൂട്ടിച്ചേർത്ത് പൂർത്തിയാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&F1, C2:C10, "<="&G1)
DATE അല്ലെങ്കിൽ TODAY() പോലെയുള്ള മറ്റൊരു ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു തീയതി നയിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, ഒരു താരതമ്യ ഓപ്പറേറ്ററും ഒരു ഫംഗ്ഷനും സംയോജിപ്പിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&DATE(2020,9,10), C2:C10, "<="&TODAY())
തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള Excel SUMIFS പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല
നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ ഫലങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ അത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് വ്യക്തമാക്കാം. പരാജയപ്പെടുകയും പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
തീയതികളുടെയും അക്കങ്ങളുടെയും ഫോർമാറ്റ് പരിശോധിക്കുക
ശരിയായ SUMIFS ഫോർമുല പൂജ്യമല്ലാതെ മറ്റൊന്നും നൽകുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആദ്യം പരിശോധിക്കേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ തീയതികൾ ശരിക്കും തീയതികളാണോ എന്നതാണ്. , തീയതികൾ പോലെ മാത്രം തോന്നിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗുകളല്ല. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ സംഖ്യകളാണ് സംഗ്രഹിക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അല്ലാതെ വാചകമായി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന നമ്പറുകളല്ല. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും പരിഹരിക്കാനും ഇനിപ്പറയുന്ന ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
- "ടെക്സ്റ്റ് തീയതികൾ" യഥാർത്ഥ തീയതികളിലേക്ക് എങ്ങനെ മാറ്റാം
- എങ്ങനെ ടെക്സ്റ്റ് അക്കത്തിലേക്ക് മാറ്റാം
മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കായി ശരിയായ വാക്യഘടന ഉപയോഗിക്കുക
SUMIFS ഉപയോഗിച്ച് തീയതികൾ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, ">=9/10/2020" പോലെയുള്ള ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഒരു തീയതി നൽകണം; സെൽ റഫറൻസുകളും"<="&G1 അല്ലെങ്കിൽ "<="&TODAY() പോലുള്ള ഉദ്ധരണികൾക്ക് പുറത്ത് ഫംഗ്ഷനുകൾ സ്ഥാപിക്കണം. പൂർണ്ണ വിവരങ്ങൾക്ക്, ദയവായി തീയതി മാനദണ്ഡ വാക്യഘടന കാണുക.
സൂത്രവാക്യത്തിന്റെ യുക്തി പരിശോധിക്കുക
ഒരു ബഡ്ജറ്റിലെ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തെറ്റ് ദശലക്ഷക്കണക്കിന് ചിലവാകും. ഒരു ഫോർമുലയിലെ ഒരു ചെറിയ പിഴവ് മണിക്കൂറുകളോളം ഡീബഗ്ഗിംഗ് സമയം ചിലവാക്കിയേക്കാം. അതിനാൽ, 2 തീയതികൾക്കിടയിൽ സംഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ, ആരംഭ തീയതിക്ക് മുമ്പായി (>) എന്നതിനേക്കാൾ വലുതാണോ അല്ലെങ്കിൽ (>=) എന്നതിനേക്കാൾ വലുതോ അതിന് തുല്യമോ ആണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. തീയതി നേക്കാൾ കുറവ് (<) അല്ലെങ്കിൽ (<=) എന്നതിനേക്കാൾ കുറവ് അല്ലെങ്കിൽ തുല്യമാണ്.
എല്ലാ ശ്രേണികളും ഒരേ വലുപ്പമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
SUMIFS ഫംഗ്ഷൻ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, സം റേഞ്ചും മാനദണ്ഡ ശ്രേണികളും തുല്യ വലുപ്പമുള്ളതായിരിക്കണം, അല്ലാത്തപക്ഷം ഒരു #VALUE! പിശക് സംഭവിക്കുന്നു. ഇത് പരിഹരിക്കാൻ, എല്ലാ criteria_range ആർഗ്യുമെന്റുകൾക്കും sum_range എന്നതിന് തുല്യമായ വരികളും നിരകളും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
അങ്ങനെയാണ് ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കാൻ Excel SUMIFS ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു തീയതി ശ്രേണി. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് രസകരമായ ചില പരിഹാരങ്ങൾ മനസ്സിലുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അഭിപ്രായങ്ങളിൽ പങ്കിടുകയാണെങ്കിൽ ഞാൻ വളരെ നന്ദിയുള്ളവനായിരിക്കും. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്ച ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ നിങ്ങളെ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!
ഡൗൺലോഡിനായി വർക്ക്ബുക്ക് പരിശീലിക്കുക
SUMIFS തീയതി ശ്രേണി ഉദാഹരണങ്ങൾ (.xlsx ഫയൽ)