Содржина
Упатството објаснува како да се користи Paste Special во Excel и како да се направи процесот поефикасен со користење на залепени специјални кратенки за залепување вредности, формули, коментари, формати, ширина на колона и друго.
Копираното вметнување во Excel е лесно. Верувам дека сите ја знаат кратенката за копирање на ќелија (Ctrl+C) и за залепување (Ctrl+V). Но, дали знаевте дека освен да залепите цела ќелија, можете да залепите само одреден атрибут како вредност, формула, форматирање или коментар? Тоа е местото каде што доаѓа Paste Special.
Excel Paste Special ја прави операцијата за лепење помазна со тоа што ви дозволува да изберете кое форматирање (извор или дестинација) да го задржите или со одземање на целото форматирање и само залепување на вредностите или формулите.
Што е Paste Special во Excel?
Во ситуации кога стандардната копија/залепување не е соодветна, Excel's Paste Special нуди широк опсег на опции за залепување само специфични елементи од копираните ќелии или да извршите математичка операција со копираните податоци.
На пример, можете да копирате податоци управувани од формула и да ги залепите само пресметаните вредности во истите или различни клетки. Или, можете да ја копирате ширината на една колона и да ја примените на сите други колони во вашиот сет на податоци. Или, можете да го транспонирате копираниот опсег, т.е. да конвертирате редови во колони и обратно. Следната слика од екранот ги прикажува сите достапни опции за залепување специјално:
Ситеили изберете Multiply во Operations или притиснете M . Ова ќе ја помножи секоја од износите копирани од колоната Б со процент во колоната В во истиот ред.
Тоа е тоа! Како што е прикажано на сликата подолу, износот на данокот се пресметува за секој ред, а резултатот од операцијата е вредност, а не формула:
Со користење на истиот пристап, можете брзо да зголемите или намалите цела колона со броеви за одреден процент. Во овој случај, ја внесувате процентуалната формула како =1+20% во посебна ќелија, ја копирате и потоа користите Excel Paste Special за да ги помножите броевите на изворот со вредноста во копираната ќелија. Деталните чекори може да се најдат овде: Како да се зголеми/намали колоната по проценти.
Пример 2. Отстранување на повеќе хиперврски во Excel
Самата оваа техника (залепување и множење) може да се користи за отстранете ги сите хиперврски во вашиот работен лист со едно движење. Редовниот начин на десен клик на секоја ќелија и потоа избирање Отстрани хиперврска ќе трае вечно. Наместо тоа, можете само да ги помножите сите тие несакани хиперврски со 1. Звучи чудно? Тоа е само додека не се обидете :) Накратко, еве што правите:
- Впишете 1 во која било празна ќелија и притиснете Ctrl + C за да ја копирате.
- Изберете сите хиперврски што сакате да ги отстраните.
- Притиснете Ctrl+Alt+V, а потоа M за да изберете Вметни специјално > Помножи .
- Кликнете Enter .
Тоа е сè што е потребно! Сите хиперврски се отстранети заедно со сино подвлеченото форматирање:
Совет. Ако сакате да ги зачувате оригиналните врски и да ги копирате резултатите (т.е. податоци без хиперврски) на некоја друга локација, тогаш направете го следново: копирајте ги хиперврските, изберете ја горната лева ќелија од целниот опсег и притиснете ја кратенката за залепени вредности на Excel : Ctrl+Alt+V, потоа V.
За повеќе информации во врска со овој и други начини да се ослободите од хиперврските во Excel, погледнете Како да отстраните повеќе хиперврски истовремено.
Специјалното залепување не работи во Excel
Ако залепете Специјалната опција недостасува или не работи правилно во вашиот Excel, најверојатно тоа е поради една од следниве причини.
Вметни Специјалната функција е оневозможена
Симптоми : Залепете Специјално не се појавува во менито со десен клик, ниту специјалната кратенка за залепување не работи.
Решение : Овозможете Paste Special како што е прикажано подолу.
За да го вклучите Залепете специјално, кликнете Датотека > Опции > Напредно . Скролувајте надолу до делот Исечи, копирајте и залепете и изберете го полето Прикажи опции за залепување кога содржината е залепена :
Додатоци од трета страна се во конфликт со Paste Special
Ако имате инсталирано многу додатоци од трети страни во вашиот Excel, веројатноста е дека еден од нив предизвикувапроблем. За да го одредите виновникот, направете ги овие чекори:
- Стартувај Excel во Безбеден режим . За ова, притиснете и задржете го копчето Ctrl и потоа кликнете Excel во списокот со програми или кликнете двапати на кратенката Excel. Ќе ве прашаат дали сакате да го отворите Microsoft Excel во безбеден режим и кликнете Да.
- Проверете дали Paste Special работи во безбеден режим. Ако е така, овозможете ги додатоците еден по еден додека не ги забележите оние што го предизвикуваат проблемот. За да пристапите до списокот со додатоци, кликнете Датотека > Опции > Додатоци , изберете Додатоци на Excel во полето Управување и кликнете Оди . Потоа направете го истото за COM додатоци .
- Ако се откриени еден или повеќе проблематични додатоци, оставете ги оневозможени или деинсталирајте ги.
Вака користите Paste Special во Excel. Сега знаете колку моќни функции обезбедува и како можете да ги искористите овие функции во вашите работни листови. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!
од командите Paste Special работат во истиот работен лист, како и на различни листови и работни книги.Како да залепите специјално во Excel
Употребата на Paste Special во Excel се сведува на следново:
- Копирајте ја изворната ќелија или опсегот на ќелии (најбрзиот начин е да ја изберете ќелијата(ите) и да притиснете на кратенката Ctrl + C).
- Изберете ја одредишната ќелија( s).
- Отворете го дијалогот Посебно залепување користејќи еден од методите опишани подолу (најбрзиот начин е да ја притиснете кратенката Paste Special).
- Изберете ја саканата паста опција и кликнете OK или притиснете го копчето Enter.
Да, толку е едноставно!
3 начини за пристап до Paste Special во Excel
Обично, Microsoft Excel обезбедува голем број начини за користење на истата функција, а Paste Special не се разликува. Можете да пристапите до неговите функции преку лентата, менито со десен клик и кратенките на тастатурата.
1. Вметни специјално копче на лентата
Најочигледниот начин за отворање на дијалогот Вметни специјално е кликнување на Вметни > Залепи специјално на Почетна табот, во групата Табла со исечоци :
2. Командата Paste Special во менито со десен клик
Алтернативно, можете да кликнете со десното копче на ќелијата каде што сакате да ги залепите копираните податоци, а потоа кликнете Залепи специјално во контекстното мени.
Како што можеби забележавте, 6 најпопуларни опции за залепување се појавуваат директно во скокачкиот прозорецмени, под Опции за залепување : залепете сè (еквивалент на CTRL + V ), залепете вредности, залепете формули, транспонирајте, залепете форматирање и залепете врска:
Ако почнете да лебдите над ставката Залепи специјално… во контекстното мени, ќе се појави мени што ќе понуди уште 14 опции за залепување:
За да дознаете што прави одредена икона, лебди над неа. Ќе се појави хит и ќе преземе Преглед во живо што ќе ви овозможи веднаш да го видите ефектот на залепување. Овој метод е особено корисен кога штотуку сте почнале да ја учите функцијата.
На пример, ако лебдите над иконата залепи транспонира , ќе видите преглед на како точно ќе се транспонираат копираните податоци:
Совет. Ако не сте тип на личност со десен клик и сакате да ги имате рацете на тастатурата најчесто, можете да го отворите контекстното мени со притискање на кратенката Shift+F10 или копчето контекстно мени наместо десното -кликнување на целната ќелија. На повеќето тастатури, копчето за контекстното мени 
се наоѓа десно од лентата за празно место, помеѓу Alt и Ctrl.
3. Кратенка за специјално залепување
Најбрзиот начин за залепување специфичен аспект од копираните податоци во Excel е користење на една од следните кратенки.
- Залепете специјална кратенка за Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
- Залепи специјална кратенка за сите верзии на Excel: Alt+E , потоа S
Дветеод горенаведените кратенки отворете го дијалогот Залепете специјално на Excel, каде што можете да ја изберете саканата опција со глувчето или да притиснете на соодветното копче за кратенка. Во следниот дел, ќе најдете целосна листа на достапни опции за залепување и нивните копчиња за кратенки.
Excel Paste Special кратенки копчиња
Како што веќе знаете, Excel's Paste Special дијалогот може да се отвори преку комбинацијата на кратенки Ctrl+Alt+V. После тоа, можете да изберете специфична опција за залепување со притискање на само едно копче со буква на тастатурата.
Внимавајте дека копче за кратенка за специјално залепување работи само кога е дијалогот Посебно залепување веќе е отворена, а некои податоци се претходно копирани на таблата со исечоци.
| Кратенка | Операција | Опис |
| A | Сите | Залепете ја содржината и форматирањето на ќелијата. |
| F | Формула | Залепете само формули. |
| V | Вредности | Залепете само вредности, а не формули. |
| T | Формати | Копирај ги само форматите на ќелиите, а не вредностите. |
| C | Коментари | Залепете само коментари прикачени на ќелија. |
| N | Потврда на податоци | Залепете ги само поставките за валидација на податоците. |
| H | Сите користат изворна тема | Залепете ги сите содржини на ќелиите во форматирањето на темата применето на изворната ќелија. |
| X | Сите освенграници | Залепете ги сите содржини и форматирање на ќелиите, но не и граници. |
| W | Ширината на колоната | Залепете ја само ширината на колоната од копираните ќелии. |
| R | Формули и формати на броеви | Залепете формули и формати на броеви како што се валутни симболи, формати на датуми итн. |
| U | Вредности и формати на броеви | Залепете вредности (но не формули) и формати на броеви. |
| D | Додај | Додај ги копираните податоци на податоците во одредишната ќелија(ите). |
| S | Одземи | Одземете ги копираните податоци од податоците во одредишната ќелија податоци по податоците во одредишната ќелија с). |
| B | Прескокни празни места | Спречи заменување на вредностите во опсегот на одредиштето со празни ќелии што се појавуваат во копираниот опсег. |
| E | Транспос e | Конвертирај ги колоните со копирани податоци во редови и обратно. |
| L | Врска | Поврзете ги залепените податоци на копираните податоци со вметнување формули како =A1 . |
На прв поглед, ова изгледа како многу притискања на тастатурата за паметење, но со само малку вежбање ќе можете да специјално залепете во Excel побрзо отколку што просечниот корисник може да го достигне глувчето. За почетоксо, можете да ја научите залепете кратенка за специјални вредности ( Ctrl+Alt+V , потоа V ) што веројатно би ја користеле неколку пати на ден.
Ако се случи да заборавите копче за кратенка , само погледнете ја потребната опција во дијалогот Залепете специјално и забележете подвлечена буква . Како што се сеќавате, копчето за кратенка за вметнување вредности е V и оваа буква е подвлечена во „Вредности“.
Совет. Повеќе корисни кратенки на тастатурата може да се најдат во 30 најкорисни кратенки на тастатурата на Excel.
Примери за користење на Paste Special во Excel
За да преминете од теорија во пракса, ајде да видиме некои од најпопуларните специјални залепени карактеристики во акција. Едноставни и јасни, овие примери сепак може да ве научат на неколку неочигледни употреби.
Како да копирате коментари во Excel
Ако сакате да ги копирате само коментарите игнорирајќи ги вредностите и форматирањето на ќелијата, продолжете на овој начин:
- Изберете ја ќелијата од која сакате да ги копирате коментарите и притиснете Ctrl + C за да ги копирате тие ќелии.
- Изберете ја одредишната ќелија или горната лева ќелија од целниот опсег.
- Притиснете ја специјалната кратенка за залепување ( Ctrl + Alt + V ), а потоа притиснете C за да залепите само коментари.
- Притиснете го копчето Enter.
Како што е прикажано на скриншот подолу, коментарите се копираат во ќелиите во друга колона (од колона A до C), а сите постоечки вредности во одредишните ќелии сезачувано.
Како да копирате вредности во Excel
Да претпоставиме дека сте создале збирен извештај од голем број извори и сега треба да го испратите на вашиот клиент или претпоставен. Извештајот содржи куп формули кои извлекуваат информации од други листови, а уште повеќе формули кои ги пресметуваат изворните податоци. Прашањето е - како да го испратите извештајот со конечни бројки без да го натрупате со тони првични податоци? Со замена на формулите со пресметани вредности!
Чекорите за само залепување вредности во Excel следат подолу:
- Изберете ја ќелијата(ите) со формули и притиснете Ctrl + C за да ги копирате .
- Изберете го опсегот на дестинација. Ако не треба да ги чувате формулите, можете да го изберете истиот опсег што штотуку сте го копирале (ќелии со формули).
- Притиснете ја кратенката залепете вредности на Excel: Ctrl + Alt + V , потоа V .
- Притиснете Enter .
Готово! Формулите се заменуваат со пресметани вредности.
Совет. Ако копирате вредности во друг опсег и сакате да ги задржите оригиналните формати на броеви како што се симболите на валутата или бројот на децимални места, притиснете Ctrl+Alt+V , а потоа U за залепете вредности и формати на броеви.
Како брзо да се транспонирате во Excel
Постојат неколку начини за промена на колоните во редови во Excel, а најбрзиот е користењето на опцијата Вметни транспонирање . Еве како:
- Изберете ја табелата штосакате да ги транспонирате и притиснете Ctrl + C за да ја копирате.
- Изберете ја горната лева ќелија од опсегот каде што сакате да ги залепите транспонираните податоци.
- Притиснете ја специјалната паста транспонирање кратенка: Ctrl + Alt + V , потоа E .
- Притиснете Enter .
Резултатот ќе изгледа нешто слично на ова:
Како што можете да видите на сликата од екранот погоре, во конвертираната табела, оригиналните формати на ќелии и броеви се убаво чувани на место, мал, но корисен допир!
За да научите други начини за транспонирање во Excel, проверете го ова упатство: Како да менувате колони и редови во Excel.
Како да ја копирате ширината на колоната во Excel
Овој пример ќе ве научи како брзо да го поставите саканиот ширина на сите колони од табелата во Excel.
- Поставете ја ширината за една колона онака како што сакате.
- Изберете ја колоната со приспособена ширина (или изберете која било клетка во таа колона) и притиснете Ctrl + C .
- Изберете ја колоната(ите) на кои сакате да ја копирате ширината. За да изберете несоседни колони, држете го CTRL додека избирате.
- Притиснете ја кратенката Paste Special Ctrl + Alt + V , а потоа W .
- Кликнете Enter.
Тоа е тоа! Само ширината на колоната се копира во други колони, но не и сите податоци содржани во изворната колона.
Како да се копира ширината на колоната, како и содржината
Многу често, кога се копираат податоци од една колумна на друг виемора рачно да ја прилагодите ширината на одредишната колона за да се приспособат на новите вредности. Во овој случај, можеби ќе ви се допадне следниов начин да ги копирате изворните податоци И ширината на колоната еднократно.
- Изберете ги податоците што треба да се копираат и притиснете Ctrl + C .
- Кликнете со десното копче на горната лева ќелија од целниот опсег.
- Поставете леб над Залепете специјално , а потоа кликнете на иконата Задржете ја изворната ширина на колоната под Залепете или притиснете го копчето W на тастатурата.
Изворните податоци и ширината на колоната се копираат во друга колона со само неколку кликнувања на глувчето !
Како да залепите и собирате/одземате/множите/делите во исто време
Извршувањето аритметички операции во Excel е лесно. Обично, едноставна равенка како =A1*B1 е сè што е потребно. Но, ако добиените податоци се претпоставува дека се броеви наместо формули, Excel Paste Special може да ви заштеди проблем да ги замените формулите со нивните вредности.
Пример 1. Замена на проценти со пресметани износи
Претпоставувајќи , ги имате износите во колоната Б и даночните проценти во колоната В. Ваша задача е да го замените даночниот % со вистинскиот даночен износ. Најбрзиот начин да го направите е ова:
- Изберете ги износите (ќелиите B2:B4 во овој пример) и притиснете Ctrl + C за да ги копирате.
- Изберете го данокот проценти, ќелии C2:C4 во овој пример.
- Притиснете ја специјалната кратенка за залепување ( Ctrl + Alt + V ), а потоа
