Овој туторијал објаснува како можете да ги менувате боите на редовите во Excel за автоматско означување на секој друг ред или колона во вашите работни листови. Ќе научите и како да примените редови и колони со лента во Excel и да пронајдете неколку паметни формули за наизменично засенчување на редови врз основа на промена на вредноста.

Вообичаена практика е да се додава засенчување на алтернативните редови во работниот лист на Excel за полесно да се чита. Иако е релативно лесна работа рачно да се истакнуваат редовите на податоци во мала табела, тоа би можело да биде напорна задача во поголемите. Подобар начин е автоматски да се менуваат боите на редови или колони и овој напис ќе ви покаже како можете брзо да го направите тоа.

Наизменична боја на редови во Excel

Кога станува збор за засенчување на секој втор ред во Excel, повеќето гуруа веднаш ќе ви посочат на условно форматирање, каде што ќе треба да вложите малку време за да откриете генијален спој на функции MOD и ROW.

Ако сте Подобро не користете чекан за санки за кршење навртки, што значи дека не сакате да трошите време и креативност на таква ситница како што е зебрата со ленти на табелите на Excel, размислете како брза алтернатива да ги примените вградените стилови на табели на Excel.

Означете го секој друг ред во Excel со помош на појасни редови

Најбрзиот и најлесниот начин да се примени засенчување на редови во Excel е со користење на претходно дефинирани стилови на табели. Заедно со другите придобивки од табелите како што е автоматскозасенчени со стандардните бои на табелата.

Во случај да сакате поубави бои, можете слободно да изберете која било друга шема од Галеријата со стилови на табели.

Ако сакате да засенчите различен број на колони во секоја лента, а потоа креирајте дупликат на постоечки стил на табелата по ваш избор, токму како што е опишано овде. Единствената разлика е во тоа што ќе изберете „ Прва лента за колона “ и „ Втора колона лента “ наместо соодветните ленти на редот.

И вака може да изгледаат вашите прилагодени опсези на колони во Excel:

Наизменични бои на колони со условно форматирање

Формулите за примена на појаси на бои на алтернативни колони во Excel се многу слични на оние што ги користевме за засенчување на алтернативни редови. Само треба да ја користите функцијата MOD во врска со функцијата COLUMN наместо ROW. Ќе наведам само неколку во табелата подолу и сигурен сум дека лесно ќе ги конвертирате другите „формули на ред“ во „формули за колони“ по аналогија. друга колона =MOD(COLUMN(),2)=0

и/или

=MOD(COLUMN(),2)=1 Да се ​​обојат секои 2 колони, почнувајќи од првата група =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 За да се засенчат колони со 3 различни бои =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Се надевам, сега нема да имате проблеми со нанесување боја ленти во Excel за да ги направи вашите работни листови згодни ипочитлив. Ако сакате да ги менувате боите на редовите или колоните на некој друг начин, не двоумете се да ми оставите коментар и заедно ќе го откриеме ова. Ви благодариме што прочитавте!

Откако ќе го направите ова, непарните и парните редови во вашата табела автоматски ќе се засенчат со различни бои. Најдоброто нешто е што автоматското поврзување ќе продолжи додека ги сортирате, бришете или додавате нови редови на вашата табела.

Ако сакате да имате само алтернативно засенчување на редови, без функционалност на табелата, можете лесно да ја претворите табелата назад во вообичаен опсег. За да го направите ова, изберете која било ќелија во вашата табела, кликнете со десното копче и изберете Конвертирај во опсег од контекстното мени.

Забелешка. Откако ќе ја извршите трансформацијата од табела до опсег, нема да добиете автоматско поврзување со боја за новододадените редови. Друг недостаток е тоа што ако ги сортирате податоците, вашите ленти на бои ќе патуваат со оригиналните редови и вашата убава шема на ленти од зебра ќе се искриви.

Како што можете да видите, претворањето на опсег во табела е многу лесно и брз начин за истакнување на алтернативни редови во Excel. Но, што ако сакате малку повеќе?

Како да ги изберете сопствените бои на лентите во редови

Ако не сте задоволни со стандардната сина и бела шема на табелата на Excel, имате многу повеќе дезени и бои за избор. Само изберете ја вашата табела или која било ќелија во табелата, префрлете се на јазичето Дизајн > Стилови на табела групирајте ги и изберете ги боите по ваша желба.

Можете да ги користите копчињата со стрелки за да се движите низ достапните стилови на табели или да кликнете на копчето Повеќе за да ги видите сите. Кога ќе го ставите курсорот на глувчето над кој било стил, тој веднаш се рефлектира на вашата маса и можете да видите како би изгледале вашите појасни редови.

Како да означите различен број на редови во секоја линија на зебра

Во случај да сакате да означите различен број редови во секоја лента, на пр. засенчете 2 реда во една боја и 3 во друга, тогаш ќе треба да креирате сопствен стил на маса. Претпоставувајќи дека веќе сте конвертирале опсег во табела, направете ги следните чекори:

1. Одете до табулаторот Дизајн , кликнете со десното копче на стилот на табелата што сакате да го примените и изберете Дупликат .
2. Во полето Име , внесете го името на стилот на вашата табела.
3. Изберете „ Прва линија на првиот ред “ и поставете го Големина на лента до 2 или до некој друг број што го сакате.
4. Изберете „ лента од втор ред “ и повторете го процесот.
5. Кликнете OK за да го зачувате вашиот прилагоден стил.
6. Применете го новосоздадениот стил на вашата табела со избирање од галеријата Стилови на табела. Вашите сопствени стилови се секогаш достапни на врвот на галеријата под Прилагодено.

   Забелешка: Приспособените стилови на табели се зачувани само во тековната работна книга и затоа не седостапни во другите ваши работни книги. За да го користите вашиот приспособен стил на табела како стандарден стил на табела во тековната работна книга, изберете го полето за избор „ Постави како стандарден стил на табела за овој документ “ кога го креирате или менувате стилот.

Ако не сте задоволни со стилот што сте го создале, можете лесно да го измените со десен клик на вашиот сопствен стил во Галеријата на стилови и избирање Измени од контекстното мени. И тука имате многу простор за вашата креативност! Можете да поставите какви било стилови Фонт , Граница и Пополнете на соодветните јазичиња, дури и да изберете бои за градиентни ленти, како што гледате на сликата од екранот подолу: )

Избришете ги алтернативните редови што се засенчуваат во Excel со клик

Ако повеќе не сакате да имате ленти во боја во табелата на Excel, можете да ги отстраните буквално со еден клик. Изберете која било ќелија во вашата табела, одете во табулаторот Дизајн и отштиклирајте ја опцијата Појасни редови .

Како што гледате, предефинираните стилови на табели на Excel обезбедуваат мноштво функции за менување на редовите во боја во вашите работни листови и креирање стилови на редови со прилагодени ленти. Верувам дека ќе бидат доволни во многу ситуации, иако ако сакате нешто посебно, на пр. засенчување цели редови врз основа на промена на вредноста, тогаш ќе треба да користите условно форматирање.

Алтернативно засенчување на редови користејќи условно форматирање Excel

Се подразбира дека условноформатирањето е малку покомплицирано од стиловите на табелите на Excel што штотуку ги разгледавме. Но, има една неоспорна придобивка - овозможува повеќе простор за вашата имагинација и ви овозможува зебра да го исцртате работниот лист точно како што сакате, во секој конкретен случај. Понатаму во оваа статија, ќе најдете неколку примери на формули на Excel за наизменични бои на редови:

Означете го секој друг ред во Excel користејќи условно форматирање

Одиме да започнете со многу едноставна формула MOD која го истакнува секој втор ред во Excel. Всушност, можете да го постигнете потполно истиот резултат користејќи стилови на табела на Excel, но главната придобивка од условното форматирање е тоа што функционира и за опсези, што значи дека вашата лента во боја ќе остане недопрена додека ги сортирате, вметнувате или бришете редовите во опсегот. на податоците на кои се применува вашата формула.

Креирате правило за условно форматирање на овој начин:

1. Изберете ги ќелиите што сакате да ги засенчите. За да ја примените лентата во боја на целиот работен лист, кликнете на копчето Избери ги сите во горниот лев агол на вашата табела.
2. Префрлете се на картичката Дома > Стилови групирајте и кликнете Условно форматирање > Ново правило...
3. Во прозорецот Ново правило за форматирање , изберете ја опцијата „ Користете ја формулата за да одредите кои ќелии да се форматираат “ и внесете ја оваа формула: =MOD(ROW(),2)=0
4. Потоа кликнете на копчето Формат , префрлете се на Пополнете ја картичката и изберете ја бојата на заднината што сакате да ја користите за појасните редови.

   Во овој момент, избраната боја ќе се појави под Примерок . Ако сте задоволни со бојата, кликнете OK .

5. Ова ќе ве врати во прозорецот Ново правило за форматирање и ќе кликнете на OK уште еднаш за да ја примените бојата на секоја друга од избраните редови.

   И еве како изгледа резултатот во мојот Excel 2013:

   Ако сакате да имате 2 различни бои наместо бели линии, тогаш креирајте второ правило користејќи ја оваа формула:

   =MOD(ROW(),2)=1

   И сега имате непарни и парни редови означени со различни бои:

   Исто така види: 3 начини да се отстранат вратите за превоз во Excel: формули, VBA макро, дијалог за наоѓање&замени

Тоа беше прилично лесно, нели? И сега би сакал накратко да ја објаснам синтаксата на функцијата MOD бидејќи ќе ја користиме во други малку посложени примери.

Функцијата MOD го враќа остатокот заокружен до најблискиот цел број по бројот се дели со делителот.

На пример, =MOD(4,2) враќа 0, бидејќи 4 е поделено со 2 рамномерно (без остаток).

Сега, ајде да видиме што точно нашата MOD функција, онаа што ја користев во горниот пример, не. Како што се сеќавате, користевме комбинација од функциите MOD и ROW: =MOD(ROW(),2) Синтаксата е едноставна и јасна: функцијата ROW го враќа бројот на редот, потоа функцијата MOD го дели со 2 и го враќа остатокот заокружен на цел број. Кога се применува нанашата табела, формулата ги враќа следниве резултати:

Дали ја гледате шемата? Секогаш е 0 за парните редови и 1 за непарните редови . И тогаш ги креираме правилата за условно форматирање кои му кажуваат на Excel да ги засенчи непарните редови (каде што функцијата MOD враќа 1) во една боја и парните редови (кои имаат 0) во друга боја.

Сега кога ги знаете основите, ајде да погледнеме во пософистицирани примери.

Како да ги менувате групите редови со различни бои

Можете да ги користите следните формули за засенчување фиксен број редови, без оглед на нивната содржина:

Засенчување на непарни редови , т.е. означете ја првата група и секоја друга група:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Засенчување парни редови , т.е. означете ја втората група група и сите парни групи:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Каде што RowNum е референца за вашата прва ќелија со податоци и N е бројот на редови во секоја бендирана група.

Совет: ако сакате да ги истакнете и парните и непарните групи, тогаш едноставно креирајте 2 правила за условно форматирање со двете горенаведени формули.

Можете да најдете неколку примери за употребата на формулата и добиената лента за боја во следновотабела.

Боење на секои 2 реда, почнувајќи од 1-та група. Податоците започнуваат во редот 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
За бојадисување на секои 2 реда, почнувајќи од 2-та група. Податоците започнуваат во редот 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
За бојадисување на секои 3 реда, почнувајќи од 2-та група. Податоците започнуваат во редот 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Како да се засенчат редовите со 3 различни бои

Ако мислите дека вашите податоци ќе изгледаат подобро со редови засенчени во три различни бои, тогаш креирајте 3 правила за условно форматирање со овие формули:

За да го истакнете првиот и секој трет ред =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

За да означите 2., 6., 9. итн. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

За да ги истакнете 3., 7., 10. итн. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Не заборавајте да го замените A2 со повикување на вашата прва ќелија со податоци.

Табелата што ќе се добие ќе изгледа слично на ова во вашиот Excel:

Како да се менуваат боите на редовите врз основа на промена на вредноста

Оваа задача е слична на онаа за која разговаравме пред момент - групи за засенчување на редови, со таа разлика што може да има различен број на редови во секоја група. Верувам дека ова ќе биде полесно да се разбере од пример.

Да претпоставиме дека имате табела која содржи податоци од различни извори, на пр. регионални извештаи за продажба. Она што го сакате е да ја засенчете првата група на редови поврзани со првиот производ во Боја 1, следната група поврзана со вториот производ во Боја 2 и така натаму. КолонаСписокот на имињата на производите може да послужи како клучна колона или единствен идентификатор.

За алтернативно засенчување на редовите врз основа на промена на вредноста, ќе ви треба малку посложена формула и дополнителна колона:

1. Креирајте дополнителна колона на десната страна од вашиот работен лист , кажете колона F. Ќе можете да ја скриете оваа колона подоцна.
2. Внесете ја следнава формула во ќелијата F2 (претпоставувајќи дека редот 2 е вашиот прв ред со податоци) и потоа копирајте го низ целата колона:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Формулата ќе ја пополни колоната F со блокови од 0 и 1, при што секој нов блок ќе гледа со промената на името на производот.

3. И, конечно, креирајте правило за условно форматирање користејќи ја формулата =$F2=1 . Можете да додадете второ правило =$F2=0 ако сакате втора боја на алтернативни блокови од редови, како што е прикажано на сликата од екранот:

Наизменични бои на колони во Excel (колони со лента)

Всушност, засенчувањето на колоните во Excel е прилично слично на наизменични редови. Ако сте го разбрале сето горенаведено, овој дел ќе биде парче пита за вас :)

Можете да примените засенчување на колоните во Excel со користење на:

Алтернативни бои на колони во Excel со стилови на табели

1. Почнувате со конвертирање опсег во табела ( Ctrl+T ).
2. Потоа префрлете се на Дизајн табот, отстранете штиклирање од Појасни редови и наместо тоа изберете Појасни колони .
3. Воила! Вашите колумни се