Денес ќе продолжиме да ја истражуваме функцијата MIN и да дознаеме уште неколку начини за наоѓање најмал број врз основа на еден или повеќе услови во Excel. Ќе ви ја покажам комбинацијата на MIN и IF, а потоа ќе ви кажам за сосема новата функција MINIFS за да докажам дека оваа дефинитивно вреди вашето внимание.

Веќе раскажав за функцијата MIN и нејзините можности. Но, ако користите Excel некое време, верувам дека знаете дека можете да комбинирате формули една со друга на многу начини за да решите онолку различни задачи колку што можеби мислите. Во оваа статија, би сакал да продолжам да се запознаваме со MIN, да ви покажам уште неколку начини како да го користите и да понудам елегантна алтернатива.

Дали да започнеме?

MIN со неколку услови

Некогаш ти ја покажав употребата на функциите MIN и IF за да можеш да го најдеш најмалиот број врз основа на некој критериум. Но, што ако еден услов не е доволен? Што ако треба да спроведете покомплексно пребарување и да ја лоцирате најниската вредност врз основа на неколку барања? Што треба да направите тогаш?

Кога знаете како да откриете минимум со 1 ограничување користејќи MIN и IF, може да се запрашате за начините да го откриете со два или дури и повеќе параметри. Како можете да го направите тоа? Решението би било очигледно како што мислите – користејќи MIN и 2 или повеќе функции IF.

Значи, во случај да треба да ја пронајдете најнискатаколичина на јаболка продадена во одреден регион, еве го вашето решение:

{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}

Алтернативно, можете да избегнете повеќе IF со користење на симболот за множење (*). Бидејќи применувате формула за низа, операторот AND се заменува со ѕвездичка. Можете да ја проверите оваа страница за да го освежите вашето знаење за логичките оператори во функциите на низата.

Така, алтернативниот начин да се добие најмалиот број продадени јаболка на југ би бил следниот:

{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}

Забелешка! Запомнете дека комбинацијата на MIN и IF е формула на низа која треба да се внесе со Ctrl + Shift + Enter .

MINIFS или како лесно да се најде најмалиот број врз основа на еден или повеќе услови

MINIFS ја враќа минималната вредност со едно или повеќе упатства што ќе ги наведете. Како што можете да видите од неговото име, ова е комбинација од MIN и IF.

Забелешка! Оваа функција е достапна само во Microsoft Excel 2019 и во најновите верзии на Office 365.

Истражете ја синтаксата на MINIFS

Оваа формула поминува низ вашиот опсег на податоци и ви го враќа најмалиот број според параметрите што ги поставивте. Нејзината синтакса е како што следува:

• Минимален опсег (задолжителен) - опсег за наоѓање на минимумот во
• Опсег1 (задолжителен) - збир на податоци за проверка за првото барање
• Критериум 1 (задолжително) - услов за проверка Опсег1за
• [опсег2], [критериуми2], … (опционално) - дополнителен опсег(и) на податоци и нивните соодветни барања. Слободно можете да додадете до 126 критериуми и опсези во една формула.

Се сеќавате ли дека го баравме најмалиот број користејќи MIN и IF и притискавме Ctrl + Shift + Enter за да го претвориме во формулата за низа? Па, корисниците на Office 365 имаат достапно друго решение. Предупредување за спојлер - полесно е :)

Ајде да се вратиме на нашите примери и да провериме колку е лесно решението.

Користете MINIFS за да добиете минимум по еден критериум

шармот на MINIFS е во неговата едноставност. Види, му го покажуваш опсегот со бројки, збир на ќелии за проверка на состојбата и самата состојба. Полесно е да се направи отколку што е кажано :)

Еве ја новата формула за решавање на нашиот претходен случај:

=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)

Логиката е едноставно како ABC:

A - Прво оди до опсегот за да се провери минимумот.

B - Потоа ќелиите да го погледнат параметарот и самиот параметар.

В - Повторете го последниот дел онолку пати колку што има критериуми во вашата формула.

Најдете минимум врз основа на повеќе услови со MINIFS

Ви покажав начин да го лоцирате најмалиот број определено со 1 барање со користење на MINIFS. Беше прилично лесно, нели? И верувам кога ќе завршите со читање на оваа реченица, ќе сфатите дека веќе знаете како да го лоцирате најмалиот број според неколку критериуми.:)

Еве ажурирање за оваа задача:

=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)

Забелешка! Големината на min_range и сите критериуми_опсег мора да бидат исти за формулата да работи правилно. Во спротивно, ќе ја добиете #ВРЕДНОСТА! грешка наместо точниот резултат.

Како да го пронајдете најмалиот број без нули користејќи MINIFS

Параметрите што ги одредувате во MINIFS може да бидат не само некои зборови и вредности, туку и изрази со логички оператори (>,<,,=). Велам дека можете да ја лоцирате најмалата бројка што е повеќе од нула користејќи само една формула:

=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")

Користете MINIFS за да ја лоцирате најмалата вредност со делумно совпаѓање

При лоцирање на долниот број, може да испадне дека вашето пребарување не е целосно точно. Може да има дополнителни зборови, симболи или случајни празни места по клучниот збор во опсегот на податоци што може да ве спречат да го добиете очекуваниот резултат.

За среќа, џокерите може да се користат во MINIFS и да бидат вашите мали штедачи во оваа ситуација . Значи, ако знаете со сигурност дека има повеќе различни влезови на, да речеме, јаболка во вашата маса и треба да ја пронајдете најмалата бројка од сите, само ставете ѕвездичка веднаш по зборот за пребарување, така што формулата изгледа вака:

=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")

Во овој случај, ќе ги провери сите појави на Apple проследени со зборови и симболи и ќе ви го врати најмалиот број од колоната Продадено . Оватрикот може да стане вистински заштеда на време и нерви кога станува збор за делумни натпревари.

Велат „Старото е злато“. Но, колку што можете да видите нешто ново (како MINIFS) може да биде уште подобро. Едноставно е, ефективно и нема потреба постојано да ја имате на ум комбинацијата Ctrl + Shift + Enter. Користејќи MINIFS, можете лесно да ја пронајдете најмалата вредност врз основа на еден, два, три итн. услови.

Но, ако го претпочитате „старото злато“, парот MIN и IF ќе го направи трикот за вас. Ќе бидат потребни уште неколку кликнувања на копчињата, но функционира (нели е поентата?)

Ако барате N-та најниска вредност со критериуми, користете ја формулата SMALL IF.

Се надевам дека уживавте во читањето денес. Во случај да имате какви било прашања или други примери на ум, ве молиме оставете ги вашите размислувања во делот за коментари.