Прозорецот за дијалог Форматирај коментар ќе се појави на вашиот екран. Овде можете да го изберете фонтот, стилот или големината на фонтот што ви се допаѓа, да додадете различни ефекти на текстот на коментарот или да ја промените неговата боја.

Ако ви е лошо и ви е здодевно од менување на големината на фонтот на секој коментар, можете да го примените на сите белешки во ќелиите на еднаш со менување на поставките во контролната табла.

Забелешка. Ова ажурирање ќе влијае на коментарите на Excel, како и на советите за алатки во другите програми.

Променете ја формата на коментарот

Ако сакате да користите поинаква форма на коментар наместо стандардниот правоаголник, прво треба да додадете посебна команда во лентата со алатки за брз пристап (QAT) .

1. Отворете го паѓачкото мени Прилагоди QAT и изберете ја опцијата Повеќе команди .

Ќе го видите прозорецот за дијалог Excel Options на вашиот екран.

Во оваа статија ќе дознаете како да додавате коментари во ќелиите на Excel, да ги прикажувате, сокриете и бришете. Исто така, ќе научите како да вметнете слика во коментар и да ја направите вашата белешка во ќелија попривлечна со менување на нејзиниот фонт, форма и големина.

Да претпоставиме дека сте добиле Excel документ од друго лице и сакате да ги оставите вашите повратни информации, да направите корекции или да поставувате прашања за податоците. Можете лесно да го направите ова со додавање коментар на одредена ќелија во работниот лист. Коментарот е често најдобриот начин за прикачување дополнителни информации на ќелија бидејќи не ги менува самите податоци.

Оваа алатка може да ви помогне и кога треба да им објасните формули на други корисници или да опишете одредена вредност. Наместо да внесувате опис на текстот, можете да вметнете слика во коментар.

Ако сакате да дознаете повеќе за оваа функција на Excel, повелете и прочитајте ја оваа статија!

Додадете коментари во Excel

Прво треба да кажам дека начините на вметнување текст и белешки со слика се различни. Значи, да започнеме со најлесното од две и да додадеме текстуален коментар во ќелијата.

1. Изберете ја клетката што сакате да ја коментирате.
2. Одете во ПРЕГЛЕДА табот и кликнете на иконата Нов коментар во делот Коментари .

   

   Забелешка. За да ја извршите оваа задача, можете да ја користите и кратенката на тастатурата Shift + F2 или да кликнете со десното копче на ќелијата и да ја изберете опцијата Вметни коментар од менитолиста.

   Стандардно, секој нов коментар е означен со корисничкото име на Microsoft Office, но тоа можеби не сте вие. Во овој случај, можете да го избришете стандардното име од полето за коментари и да внесете свое. Можете да го замените и со кој било друг текст.

   Забелешка. Ако сакате вашето име секогаш да се појавува во сите ваши коментари, следете ја врската до една од нашите претходни објави на блогот и дознајте како да го промените стандардното име на авторот во Excel.

3. Внесете ги вашите забелешки во полето за коментари.

   

4. Кликнете на која било друга ќелија во работниот лист.

Текстот ќе оди, но малиот црвен индикатор ќе остане во горниот десен агол на ќелијата. Тоа покажува дека ќелијата го содржи коментарот. Само поставете го покажувачот над ќелијата за да ја прочитате белешката.

Како да се прикажат / сокријат белешките за ќелиите на Excel

Штотуку спомнав погоре како да прегледате еден коментар во работниот лист, но на во одреден момент можеби ќе сакате да ги прикажете сите одеднаш. Само одете до делот Коментари на картичката ПРЕГЛЕДА и кликнете на опцијата Прикажи ги сите коментари .

Еден клик и сите коментари во тековниот лист се прикажуваат на екранот. Откако ќе ги прегледате белешките во ќелиите, можете да ги скриете со повторно кликнување на Прикажи ги сите коментари .

Ако имате многу коментари во табелата, прикажувањето на сите истовремено може да го комплицира вашиот перцепција на податоците. Во овој случај можете да возите циклуспреку коментарите користејќи ги копчињата Следно и Претходно на табулаторот ПРЕГЛЕДА .

Ако ви треба еден коментар за да останете видлив некое време, кликнете со десното копче на ќелијата со него и изберете Прикажи/Скриј коментари од менито. Оваа опција можете да ја најдете и во делот Коментари на табулаторот ПРЕГЛЕДА .

За да го ставите коментарот надвор од видното поле, кликнете со десното копче на ќелијата и изберете Сокриј коментар од менито или кликнете на опцијата Прикажи/Скриј коментари на табулаторот ПРЕГЛЕДА .

Направете вашиот коментар да изгледа добро

Правоаголната форма, бледо жолтата позадина, фонтот Tahoma 8... Стандардниот коментар во Excel изгледа прилично досаден и непривлечен, нели? За среќа, со малку имагинација и вештина, можете да го направите попривлечен.

Променете го фонтот

Фонтот на индивидуален коментар многу лесно се менува.

1. Изберете ја ќелијата што го содржи коментарот што сакате да го форматирате.
2. Десен-клик и изберете ја опцијата Уреди коментар од менито.

   

   Ќе го видите полето за коментар избрано со трепкачкиот курсор внатре во него.

   Има уште два начини да го изберете коментарот. Можете или да отидете во делот Коментари на картичката ПРЕГЛЕДА и да кликнете на опцијата Уреди коментар или притиснете Shift + F2 .

3. Означете го текстот каде што сакате да го промените фонтот.
4. Десен-клик на изборотстанува достапна, отворете ја паѓачката листа Промени ја формата и изберете ја формата што ја сакате.

Променете ја големината на коментарот

После ја сменив формата на коментарот, може да се случи текстот да не одговара на полето за коментари. Направете го следново за да го решите овој проблем:

1. Изберете го коментарот.
2. Поставете го покажувачот над рачките за одредување на големината.
3. старете го левото копче на глувчето и повлечете го се справува со промена на големината на коментарот.

Сега кога вашиот коментар има свој индивидуален стил, тешко дека ќе се игнорира.

Како да копирате коментари на други ќелии во Excel

Ако сакате истиот коментар во повеќе ќелии од вашиот работен лист, можете да го копирате и залепите во други ќелии без да ја менувате нивната содржина.

1. Изберете ја коментираната ќелија.
2. Притиснете Ctrl + C или кликнете со десното копче и изберете ја опцијата Копирај .
3. Изберете ја ќелијата или опсегот на ќелии каде што сакате да го имате истиот коментар.
4. Одете до групата Табла со исечоци на картичката HOME и отворете го паѓачкото мени Залепете листа.
5. Кликнете на опцијата Залепете специјално на дното од менито.

Ќе Добијте го полето за дијалог Вметни специјално на екранот.

Забелешка. Можете да ги прескокнете чекорите 4 - 5 и да ја користите кратенката на тастатурата Ctrl + Alt + V за да го прикажете дијалогот Залепете специјално .

Како резултат, само коментарот ќе биде залепен во сите избрани ќелии. Ако некоја ќелија во дестинацијата веќе има коментар, таа ќе биде заменета со онаа што ја залепувате.

Избришете ги коментарите

Ако повеќе не ви треба коментар, само следете ги чекорите подолу за да ослободете се од него за секунда:

1. Изберете ја ќелијата или ќелиите што содржат коментари.
2. Десен-клик и изберете ја опцијата Избриши коментар од контекстот менито.

Можете и да отидете на јазичето ПРЕГЛЕДА во лентата и да кликнете на иконата Избриши во делот Коментари за да ги избришете коментарите од избраната ќелија или опсег.

Штом ќе го направите тоа, црвениот индикатор ќе исчезне и ќелијата повеќе нема да ја содржи белешката.

Вметнете слика во коментар

Крајно време е да дознаете како да вметнете коментар на слика во Excel. Може да биде многу корисно кога сакате другите корисници на табеларни пресметки да имаат визуелна презентација на вашите податоци. Можете да додадете слики од производи, логоа на компании, дијаграми, шеми или фрагменти од карта како коментари во Excel.

Оваа задача ќе ви одземе малку време, но сигурен сум дека нема да има никаков проблем. Прво, ајде да се обидеме да го направиме тоа рачно.

Метод 1

1. Десен-клик на ќелијата и изберете Вметни коментар од контекстното мени.

   Забелешка. Во случај ќелијата веќе да содржи белешка, потребно енаправи го видливо. Десен-клик на коментираната ќелија и изберете ја опцијата Прикажи/Скриј коментари од менито.

   Ако не сакате текст во коментарот на вашата слика, само избришете го.

2. Посочете кон границата за коментари и кликнете со десното копче на неа.

Забелешка. Важно е да кликнете со десното копче на границата што не е внатре во полето за коментари бидејќи прозорецот за дијалог Форматирај коментар ќе има различни опции во секој случај.

Сликата се појавува во полето Слика од дијалогот Ефекти за пополнување . За да ги задржите пропорциите на сликата, штиклирајте го полето до Заклучи сооднос на сликата.

Метод 2

Ако сакате да го забрзате процесот на додавање коментар на слика на ќелија во вашиот работен лист, користете Quick Tools одAblebits.

Quick Tools за Microsoft Excel е збир од 10 одлични алатки кои можат да ги направат вашите секојдневни задачи побрзи и полесни. Покрај додавањето коментар на слика во ќелија, овие алатки можат да ви помогнат со математички пресметки, филтрирање податоци, конвертирање формули и копирање адреси на ќелиите.

Сега дозволете ми да ви покажам како Quick Tools може да ви помогне да вметнете слика во коментар.

1. Преземете го Quick Tools и инсталирајте го на вашиот компјутер.

   По инсталацијата, во лентата се појавува новата картичка Ablebits Quick Tools .

2. Изберете ја ќелијата каде што сакате да додадете коментар на сликата.
3. Кликнете на иконата Вметни слика на картичката Ablebits Quick Tools и прелистајте ја потребната датотека со слики на вашиот компјутер.

Кога ќе го ставите покажувачот на ќелијата, ќе ја видите сликата што штотуку ја вметнавте во коментарот.

Брзите алатки исто така ви овозможуваат за промена на формата на коментарот. Прво треба да кликнете на границата за коментари за да го овозможите копчето Промени ја формата во делот Коментар . Потоа само изберете ја формата што ја сакате од паѓачката листа Промени ја формата .

Сега вашиот коментар дефинитивно ќе го привлече интересот на сите бидејќи ги содржи потребните детали и визуелна поддршка.

Се надевам дека откако ќе ја прочитате оваа статија нема да имате проблем со додавање, менување, прикажување,криење, копирање и бришење коментари на текст и слики во работните книги на Excel. Ако имате, само оставете ми коментар овде и ќе се потрудам да ви помогнам! :)