Soli pa solim pamācība iesācējiem, kā ierakstīt, apskatīt, palaist un saglabāt makro. Jūs uzzināsiet arī dažas iekšējās mehānikas nianses par to, kā darbojas makro programmas Excel.

Makro ir lielisks veids, kā automatizēt atkārtojošos uzdevumus programmā Excel. Ja jūs veicat vienas un tās pašas darbības atkal un atkal, ierakstiet savas darbības kā makro un piešķiriet tām tastatūras saīsni. Tagad visas ierakstītās darbības var tikt veiktas automātiski ar vienu taustiņa nospiešanu!

Kā ierakstīt makro programmā Excel

Tāpat kā citi VBA rīki, arī Excel makroīkli atrodas uz Izstrādātājs cilne, kas pēc noklusējuma ir slēpta. Tātad vispirms ir jāpievieno cilne Izstrādātājs Excel lentē.

Lai Excel programmā Excel ierakstītu makro, izpildiet šādas darbības:

1. Par Izstrādātājs cilnē Kods grupa, noklikšķiniet uz Ierakstīt makroreaktoru pogu.

   

   Var arī noklikšķiniet uz Ierakstīt makroreaktoru pogu kreisajā pusē Statuss bārs:

   

   Ja vēlaties strādāt ar tastatūru, nevis peli, nospiediet šādu taustiņu secību Alt , L , R (pa vienam, nevis visus taustiņus vienlaikus).

2. In the Ierakstīt makroreaktoru dialoglodziņā, kas parādās, konfigurējiet galvenos makra parametrus:
   • In the Makro nosaukums Ievadiet sava makronosaukumu. Centieties, lai tas būtu jēgpilns un aprakstošs, lai vēlāk jūs varētu ātri atrast makro sarakstā.

     Makronosaukumos var izmantot burtus, ciparus un pasvītrojumus; pirmajai rakstzīmei jābūt burtam. Telpas nav atļautas, tāpēc nosaukumam jābūt vienskaitliskajam, katru daļu sākot ar lielo burtu (piem. MyFirstMacro ) vai atdalīt vārdus ar pasvītrojumiem (piem. My_First_Macro ).

   • In the Īsinājumtaustiņš ierakstiet jebkuru burtu, lai makroautomātam piešķirtu tastatūras saīsni (nav obligāti).

     Ir atļauti gan lielie, gan mazie burti, taču būtu prātīgāk izmantot lielo burtu kombinācijas ( Ctrl + Shift + burts ), jo makro saīsnes aizstāj visas noklusējuma Excel saīsnes, kamēr atvērta darbgrāmata, kurā ir makro. Piemēram, ja makro piešķirsiet Ctrl + S, jūs zaudēsiet iespēju saglabāt Excel failus ar saīsni. Piešķirot Ctrl + Shift + S, saglabāsietstandarta saglabāšanas īsceļu.

   • No Glabāt makro nolaižamajā sarakstā izvēlieties, kur vēlaties saglabāt makro:
     • Personīgā makro darbgrāmata - saglabā makroierakstu īpašā darbgrāmatā ar nosaukumu Personal.xlsb . Visi šajā darbgrāmatā saglabātie makrodevēji ir pieejami ikreiz, kad lietojat Excel.
     • Šī darbgrāmata (noklusējuma iestatījums) - makroieraksts tiks saglabāts pašreizējā darbgrāmatā un būs pieejams, atkārtoti atverot darbgrāmatu vai kopīgojot to ar citiem lietotājiem.
     • Jauna darba burtnīca - izveido jaunu darbgrāmatu un ieraksta makro šajā darbgrāmatā.
   • In the Apraksts ievadiet īsu aprakstu par to, ko jūsu makro programma dara (nav obligāti).

     Lai gan šis lauks nav obligāts, es ieteiktu vienmēr sniegt īsu aprakstu. Ja izveidojat daudz dažādu makroekrānu, tas palīdzēs ātri saprast, ko katrs no tiem dara.

     Skatīt arī: Excel VLOOKUP funkcijas pamācība ar formulas piemēriem
   • Noklikšķiniet uz LABI lai sāktu ierakstīt makro.

     

3. Veiciet darbības, kuras vēlaties automatizēt (skatiet ierakstīšanas makro piemēru).
4. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Pārtraukt ierakstīšanu pogu uz Izstrādātājs cilne:

   

   Vai analogajai pogai Statuss bārs:

   

Makro ierakstīšanas piemērs programmā Excel

Lai redzētu, kā tas darbojas praksē, ierakstīsim makro, kas atlasītajām šūnām piemēro formatēšanu. Šim nolūkam veiciet šādu darbību:

1. Atlasiet vienu vai vairākas šūnas, kuras vēlaties formatēt.
2. Par Izstrādātājs cilne vai Statuss joslā noklikšķiniet uz Ierakstīt makroreaktoru .
3. In the Ierakstīt makroreaktoru dialoglodziņā konfigurējiet šādus iestatījumus:
   • Makro nosaukums Header_Formatting (jo mēs formatēsim kolonnu galvenes).
   • Novietojiet kursoru Īsinājumtaustiņš un vienlaicīgi nospiediet taustiņus Shift + F. Tādējādi makrostatam tiks piešķirta saīsne Ctrl + Shift + F.
   • Izvēlieties saglabāt makro šajā darbgrāmatā.
   • Vietnei Apraksts , izmantojiet šādu tekstu, kurā paskaidrots, ko makro programma dara: Padara tekstu treknrakstā, pievieno aizpildījuma krāsu un centrē. .
   • Noklikšķiniet uz LABI lai sāktu ierakstīšanu.

     

4. Formatējiet iepriekš atlasītās šūnas tā, kā vēlaties. Šajā piemērā mēs izmantojam treknraksta teksta formatējumu, gaiši zilu aizpildījuma krāsu un centrētu izlīdzināšanu.

   Padoms. Pēc makra ierakstīšanas sākuma neizvēlieties nevienu šūnas. Tas nodrošinās, ka visas formatēšanas applisas uz atlase , nevis konkrētu diapazonu.

   

5. Noklikšķiniet uz Pārtraukt ierakstīšanu vai nu uz Izstrādātājs cilnē vai Statuss bārs.

Tagad varat atlasīt jebkuru šūnu diapazonu jebkurā lapā, nospiest piešķirto saīsni ( Ctrl + Shift + F ), un jūsu pielāgotais formatējums nekavējoties tiks piemērots atlasītajām šūnām.

Kā strādāt ar ierakstītiem makrouzdevumiem programmā Excel

Visām galvenajām opcijām, ko Excel nodrošina makrosistēmām, var piekļūt, izmantojot ikonu Makro Lai to atvērtu, noklikšķiniet uz Makroprocesori pogu uz Izstrādātājs cilni vai nospiediet īsceļu Alt+ F8.

Atvērtajā dialoglodziņā varat apskatīt sarakstu ar visām atvērtajām darbgrāmatām vai ar konkrētu darbgrāmatu saistītajiem makrouzdevumiem un izmantot šādas opcijas:

• Palaist - izpilda atlasīto makro.
• Solis uz - ļauj atkļūdot un testēt makru Visual Basic redaktorā.
• Rediģēt - atver atlasīto makroattēlu VBA redaktorā, kur var apskatīt un rediģēt kodu.
• Dzēst - neatgriezeniski dzēš atlasīto makro.
• Iespējas - ļauj mainīt makroīpašības, piemēram, saistīto Īsais ceļvedis atslēga un Apraksts .

Kā programmā Excel apskatīt makrouzdevumus

Excel makrokompleksa kodu var apskatīt un mainīt Visual Basic redaktorā. Lai atvērtu redaktoru, nospiediet Alt + F11 vai noklikšķiniet uz pogas Visual Basic pogu uz Izstrādātājs cilne.

Ja VB redaktoru redzat pirmo reizi, lūdzu, nejūtieties ne apbēdināti, ne iebiedēti. Mēs nerunāsim par VBA valodas struktūru vai sintaksi. Šajā sadaļā tikai sniegsim jums pamatizpratni par to, kā darbojas Excel makri un ko patiesībā dara makra ierakstīšana.

VBA redaktoram ir vairāki logi, bet mēs pievērsīsimies diviem galvenajiem:

Projekta pētnieks - tiek parādīts visu atvērto darbgrāmatu un to lapu saraksts. Turklāt tiek parādīti moduļi, lietotāja veidlapas un klases moduļi.

Koda logs - šeit var apskatīt, rediģēt un rakstīt VBA kodu katram objektam, kas parādīts projekta pārlūkā.

Kad mēs ierakstījām makro paraugu, backendā notika šādas darbības:

• Jauns modulis ( Moduel1 ) tika ievietots.
• Makro VBA kods tika uzrakstīts logā Kods.

Lai apskatītu konkrēta moduļa kodu, divreiz noklikšķiniet uz moduļa ( Modulis1 mūsu gadījumā) logā Project Explorer. Parasti makrokodam ir šādas daļas:

Makro nosaukums

VBA programmā jebkurš makro sākas ar Sub kam seko makro nosaukums un beidzas ar End Sub , kur "Sub" ir saīsinājums no Apakšprogramma (saukts arī par Procedūra ). Mūsu makro parauga nosaukums ir Header_Formatting() , tāpēc kods sākas ar šo rindu:

Ja vēlaties pārdēvēt makro , vienkārši dzēsiet pašreizējo nosaukumu un ievadiet jaunu nosaukumu tieši logā Kods.

Komentāri

Ar apostrofu (') apzīmētās rindas, kas pēc noklusējuma tiek attēlotas zaļā krāsā, netiek izpildītas. Tās ir informācijas nolūkā pievienoti komentāri. Komentāru rindas var droši dzēst, neietekmējot koda funkcionalitāti.

Parasti ierakstītajam makram ir 1 - 3 komentāru rindas: makra nosaukums (obligāti); apraksts un saīsne (ja tā norādīta pirms ierakstīšanas).

Izpildāmais kods

Pēc komentāriem seko kods, kas izpilda ierakstītās darbības. Dažreiz ierakstītajā makro var būt daudz liekā koda, kas tomēr var būt noderīgs, lai saprastu, kā darbojas VBA :)

Tālāk attēlā redzams, ko dara katra mūsu makrokoda daļa:

Kā palaist ierakstītu makro

Palaižot makro, jūs norādāt programmai Excel atgriezties pie ierakstītā VBA koda un izpildīt tieši tos pašus soļus. Ir vairāki veidi, kā palaist ierakstītu makro programmā Excel, un šeit ir norādīti ātrākie no tiem:

• Ja esat piešķīris tastatūras saīsnes uz makro, nospiediet šo saīsni.
• Nospiediet Alt + 8 vai noklikšķiniet uz Makroprocesori pogu uz Izstrādātājs cilnē. Makro dialoglodziņā atlasiet vēlamo makro un noklikšķiniet uz Palaist .

  

Ir iespējams arī palaist ierakstītu makro, noklikšķinot uz savas pogas. Šeit ir norādīti soļi, kā to izveidot: Kā izveidot makro pogu programmā Excel.

Kā saglabāt makroprogrammas programmā Excel

Neatkarīgi no tā, vai esat ierakstījis makro vai manuāli uzrakstījis VBA kodu, lai saglabātu makro, darbgrāmata ir jāsaglabā kā iespējots makro (.xlms paplašinājums). Lūk, kā:

1. Darba burtnīcā, kurā ir makro, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt vai nospiediet Ctrl + S .
2. In the Saglabāt kā dialoglodziņā izvēlieties Excel darbgrāmata ar makrodatoriem (*.xlsm) no Saglabāt kā veidu nolaižamajā sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt :

   

Excel makro: kas ir un kas nav reģistrēts

Kā tikko redzējāt, ierakstīt makroprogrammu programmā Excel ir diezgan vienkārši. Taču, lai izveidotu efektīvu makroprogrammu, jums ir jāsaprot, kas notiek aizkulisēs.

Kas tiek ierakstīts

Excel makroreģistrators fiksē diezgan daudz lietu - gandrīz visus peles klikšķus un taustiņu nospiedumus. Tāpēc jums rūpīgi jāpārdomā savi soļi, lai izvairītos no liekā koda, kas var izraisīt neparedzētu makrorelles uzvedību. Tālāk ir daži piemēri, ko Excel ieraksta:

• Atlasot šūnas ar peli vai tastatūru, tiek ierakstīta tikai pēdējā atlase pirms darbības. Piemēram, ja atlasāt diapazonu A1:A10 un pēc tam noklikšķiniet uz šūnas A11, tiks ierakstīta tikai A11 atlase.
• Šūnu formatēšana, piemēram, aizpildījuma un fonta krāsa, izlīdzināšana, robežas u. c.
• Skaitļu formatēšana, piemēram, procentos, valūtā u. c.
• Formulu un vērtību rediģēšana. Izmaiņas tiek reģistrētas pēc tam, kad nospiežat Enter .
• Ritināšana, Excel logu pārvietošana, pārslēgšanās uz citām darblapām un darbgrāmatām.
• Darblapu pievienošana, nosaukumu piešķiršana, pārvietošana un dzēšana.
• Darbgrāmatu izveide, atvēršana un saglabāšana.
• Citu makrouzdevumu palaišana.

Ko nevar ierakstīt

Neskatoties uz daudzām dažādām lietām, ko Excel var ierakstīt, dažas funkcijas ir ārpus makroreģistratora iespējām:

• Excel lentes un ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana.
• Darbības Excel dialoglodziņos, piemēram. Nosacījumu formatēšana vai Atrast un aizstāt (tiek reģistrēts tikai rezultāts).
• Piemēram, nevar ierakstīt kopēšanu/ielīmēšanu no Excel darbgrāmatas uz Word dokumentu.
• Jebkas, kas saistīts ar VBA redaktoru. Tas nosaka visbūtiskākos ierobežojumus - daudzas lietas, ko var veikt programmēšanas līmenī, nevar ierakstīt:
  • Pielāgotu funkciju izveide
  • Pielāgotu dialoglodziņu rādīšana
  • Veidojot cilpas, piemēram. Nākamajam , Par katru , Vai, kamēr , utt.
  • Nosacījumu izvērtēšana. VBA programmā varat izmantot Ja tad tad vai citādi lai pārbaudītu nosacījumu un palaistu kādu kodu, ja nosacījums ir patiess, vai citu kodu, ja nosacījums ir nepatiess.
  • Koda izpilde, pamatojoties uz notikumiem. Izmantojot VBA, varat izmantot daudzus notikumus, lai izpildītu ar šo notikumu saistītu kodu (piemēram, atvērtu darbgrāmatu, pārrēķinātu darblapu, mainītu atlasi utt.).
  • Argumentu izmantošana. Rakstot makroprogrammu VBA redaktorā, varat norādīt ievades argumentus, lai makrogramma veiktu noteiktu uzdevumu. Ierakstītai makrogrammai nevar būt nekādu argumentu, jo tā ir neatkarīga un nav saistīta ar citām makrogrammām.
  • Piemēram, ja ierakstāt makro, kas kopē konkrētas šūnas, piemēram. Kopā rindā Excel ierakstīs tikai kopēto šūnu adreses. Izmantojot VBA, varat kodēt loģiku, t. i., kopēt vērtības, kas atrodas Kopā rinda.

Lai gan iepriekš minētie ierobežojumi nosaka daudzas robežas ierakstītiem makro, tie tomēr ir labs sākumpunkts. Pat ja jums nav priekšstata par VBA valodu, varat ātri ierakstīt makro un pēc tam analizēt tā kodu.

Noderīgi padomi, kā ierakstīt makrus programmā Excel

Zemāk atradīsiet dažus padomus un piezīmes, kas, iespējams, ietaupīs jums daudz laika un nervu, padarot mācīšanos raitāku un makrosistēmas efektīvākas.

Relatīvo atsauču izmantošana makro ierakstīšanai

Pēc noklusējuma Excel izmanto absolūts atsauce uz Tas nozīmē, ka jūsu VBA kods vienmēr attieksies tieši uz tām pašām atlasītajām šūnām neatkarīgi no tā, kurā darblapas vietā atradīsieties, kad makro tiks palaists.

Tomēr ir iespējams mainīt noklusējuma darbību uz relatīvā atsauce Šajā gadījumā VBA neieviesīs šūnu adreses, bet darbosies relatīvi attiecībā pret aktīvo (pašlaik atlasīto) šūnu.

Lai ierakstītu makro ar relatīvu atsauci, noklikšķiniet uz Izmantojiet Relatīvās atsauces pogu uz Izstrādātājs Lai atgrieztos pie absolūtās norādes, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas, lai to izslēgtu.

Piemēram, ja ierakstīsiet tabulas iestatīšanu ar noklusējuma absolūto atsauci, jūsu makro vienmēr atjaunos tabulu tajā pašā vietā (šajā gadījumā, Virsraksts A1, Prece1 A2, Prece2 A3).

Sub Absolute_Referencing() Range( "A1" ). Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Header" Range( "A2" ). Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Item1" Range( "A3" ). Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Item2" End Sub

Ja to pašu makroreakciju ierakstīsiet ar relatīvo atsauci, tabula tiks izveidota tur, kur novietosiet kursoru pirms makroreakcijas palaišanas ( Virsraksts aktīvajā šūnā, Prece1 nākamajā šūnā un tā tālāk).

Piezīmes:

• Ja izmantojat relatīvās atsauces, pārliecinieties, ka pirms makroieraksta sākšanas ir atlasīta sākotnējā šūna.
• Relatīvā atsauce nedarbojas visos gadījumos. Dažām Excel funkcijām, piemēram, diapazona pārveidošanai par tabulu, ir nepieciešamas absolūtās atsauces.

Atlasiet diapazonus, izmantojot tastatūras īsceļus

Kad atlasāt šūnu vai šūnu diapazonu, izmantojot peli vai bulttaustiņus, Excel ieraksta šūnu adreses. Līdz ar to ikreiz, kad palaižat makro, ierakstītās darbības tiks veiktas tieši tajās pašās šūnās. Ja tas nav tas, ko vēlaties, šūnu un diapazonu atlasei izmantojiet īsceļus.

Kā piemēru ierakstīsim makro, kas nosaka konkrētu formātu (d-mmm-yy) turpmāk tabulā norādītajiem datumiem:

Šim nolūkam ierakstiet šādas darbības: nospiediet Ctrl + 1, lai atvērtu Šūnu formatēšana dialoglodziņš> Datums> izvēlēties formātu> OK. Ja jūsu ieraksts ietver diapazona atlasi ar peli vai bulttaustiņiem, Excel izveidos šādu VBA kodu:

Iepriekšminētā makra palaišana katru reizi atlasīs diapazonu A2:B4. Ja tabulai pievienosiet vēl dažas rindas, makro tās neapstrādās.

Tagad aplūkosim, kas notiks, ja tabulu atlasīsiet, izmantojot īsceļu.

Novietojiet kursoru mērķa diapazona augšējā kreisajā šūnā (šajā piemērā A2), sāciet ierakstīšanu un nospiediet Ctrl + Shift + End . Rezultātā pirmā koda rinda izskatīsies šādi:

Šis kods atlasa visas šūnas no aktīvās šūnas līdz pēdējai izmantotajai šūnai, kas nozīmē, ka visi jaunie dati automātiski tiks iekļauti atlasē.

Varat arī izmantot kombināciju Ctrl + Shift + bultiņas:

• Ctrl + Shift + bultiņa pa labi, lai atlasītu visas izmantotās šūnas pa labi, un pēc tam
• Ctrl + Shift + bultiņa uz leju, lai atlasītu visas izmantotās šūnas uz leju.

Tādējādi vienas koda rindas vietā tiks izveidotas divas, bet rezultāts būs tāds pats - tiks atlasītas visas šūnas ar datiem uz leju un pa labi no aktīvās šūnas:

Makro ierakstīšana atlasei, nevis konkrētām šūnām

Iepriekš minētā metode (t. i., visu izmantoto šūnu atlasīšana, sākot ar aktīvo šūnu) lieliski darbojas, lai veiktu tās pašas darbības ar visu tabulu. Tomēr dažās situācijās var būt nepieciešams, lai makroattēls apstrādātu noteiktu diapazonu, nevis visu tabulu.

Šim nolūkam VBA nodrošina Atlase objektu, kas attiecas uz pašlaik atlasīto(-ajām) šūnu(-ām). Lielāko daļu darbību, ko var veikt ar diapazonu, var veikt arī ar atlasi. Kādas priekšrocības tas jums sniedz? Daudzos gadījumos ierakstīšanas laikā vispār nav nepieciešams neko atlasīt - vienkārši uzrakstiet makro, kas attiecas uz aktīvo šūnu. Un pēc tam atlasiet jebkuru vēlamo diapazonu, palaidiet makro, un tas manipulēs ar visu atlasi.

Piemēram, šis vienas rindas makro var formatēt jebkuru atlasīto šūnu skaitu procentos:

Rūpīgi plānojiet, ko ierakstīt

Microsoft Excel makroreģistrators fiksē gandrīz visas jūsu darbības, tostarp kļūdas, ko pieļaujat un labojat. Piemēram, ja nospiežat Ctrl + Z, lai kaut ko atceltu, tas arī tiks ierakstīts. Galu galā var rasties daudz nevajadzīga koda. Lai no tā izvairītos, vai nu rediģējiet kodu VB redaktorā, vai pārtrauciet ierakstīšanu, dzēsiet nepilnīgo makro un sāciet ierakstīšanu no jauna.

Darba burtnīcas dublēšana vai saglabāšana pirms makra palaišanas

Excel makru rezultātu nevar atcelt. Tāpēc pirms pirmās makra palaišanas ir lietderīgi izveidot darbgrāmatas kopiju vai vismaz saglabāt pašreizējo darbu, lai novērstu neparedzētas izmaiņas. Ja makro kaut ko nepareizi izdara, vienkārši aizveriet darbgrāmatu, to nesaglabājot.

Ierakstīto makrouzdevumu saglabāšana īsi

Automatizējot virkni dažādu uzdevumu, var rasties kārdinājums tos visus ierakstīt vienā makro. Ir divi galvenie iemesli, kādēļ to nevajadzētu darīt. Pirmkārt, ir grūti ierakstīt garu makro bez kļūdām. Otrkārt, lielus makro ir grūti saprast, pārbaudīt un atkļūdot. Tāpēc ir labi sadalīt lielu makro vairākās daļās. Piemēram, veidojot kopsavilkuma tabulu.no vairākiem avotiem, varat izmantot vienu makro, lai importētu informāciju, otru - lai konsolidētu datus, bet trešo - lai formatētu tabulu.

Es ceru, ka šī pamācība ir sniegusi jums nelielu ieskatu par to, kā Excel programmā ierakstīt makro. Jebkurā gadījumā, es pateicos jums par lasīšanu un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!