ສູດ Excel ເພື່ອນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ: ເຊລໃດນຶ່ງ, ສະເພາະ ຫຼືຖືກກັ່ນຕອງ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ຂ້ອຍຈະນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ໄດ້ແນວໃດ? ມີ​ສູດ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ທີ່​ຈະ​ນັບ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​, ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ຫຼື​ພຽງ​ແຕ່​ເຊ​ລ​ກັ່ນ​ຕອງ​. ສູດທັງໝົດເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 ແລະ 2010.

ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, Excel spreadsheets ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເຮັດວຽກກັບຕົວເລກ. ແຕ່ມື້ນີ້ພວກເຮົາມັກໃຊ້ພວກມັນເພື່ອເກັບຮັກສາ ແລະຈັດການຂໍ້ຄວາມຄືກັນ. ຢາກຮູ້ວ່າມີຈັກເຊວທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າບໍ? Microsoft Excel ມີຫຼາຍຫນ້າທີ່ສໍາລັບການນີ້. ເຈົ້າຄວນໃຊ້ອັນໃດ? ດີ, ມັນຂຶ້ນກັບສະຖານະການ. ໃນບົດສອນນີ້, ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຫຼາຍສູດ ແລະເວລາທີ່ແຕ່ລະສູດຖືກໃຊ້ດີທີ່ສຸດ.

    ວິທີນັບຈຳນວນເຊລດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel

    ມີ ແມ່ນສອງສູດພື້ນຖານເພື່ອຊອກຫາຈຳນວນເຊລໃນໄລຍະທີ່ກຳນົດໄວ້ມີສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຕົວອັກສອນ.

    ສູດ COUNTIF ເພື່ອນັບຕາລາງທັງໝົດດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ

    ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຈຳນວນເຊລດ້ວຍ ຂໍ້ຄວາມໃນ Excel, ຟັງຊັນ COUNTIF ທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍດາວຢູ່ໃນອາກິວເມັນ ເງື່ອນໄຂ ແມ່ນການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດ ແລະງ່າຍທີ່ສຸດ:

    COUNTIF( ໄລຍະ, "*")

    ເນື່ອງຈາກວ່າດາວ (*) ເປັນ wildcard ທີ່ກົງກັບລໍາດັບຂອງຕົວອັກສອນໃດນຶ່ງ, ສູດຈະນັບເຊວທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງ.

    ສູດ SUMPRODUCT ເພື່ອນັບເຊວກັບຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງ

    ອີກວິທີນຶ່ງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຈໍານວນ ເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມແມ່ນເພື່ອລວມຟັງຊັນ SUMPRODUCT ແລະ ISTEXT:

    SUMPRODUCT(--ISTEXT( range))

    ຫຼື

    SUMPRODUCT(ISTEXT( range)*1)

    ຟັງຊັນ ISTEXT ກວດເບິ່ງວ່າແຕ່ລະເຊລໃນທີ່ລະບຸ range ມີຕົວອັກສອນຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງ ແລະສົ່ງຄືນຄ່າ Array ຂອງ TRUE (ຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ) ແລະ FALSE (ຕາລາງອື່ນໆ). unary ສອງເທົ່າ (--) ຫຼືການປະຕິບັດການຄູນຈະບັງຄັບໃຫ້ TRUE ແລະ FALSE ເປັນ 1 ແລະ 0, ຕາມລໍາດັບ, ຜະລິດອາເຣຂອງໜຶ່ງ ແລະສູນ. ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ຈະລວມເອົາອົງປະກອບທັງໝົດຂອງອາເຣ ແລະສົ່ງຄືນຈໍານວນ 1's, ເຊິ່ງເປັນຈໍານວນເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ.

    ເພື່ອເຂົ້າໃຈເພີ່ມເຕີມວ່າສູດຄິດໄລ່ເຫຼົ່ານີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ, ກະລຸນາເບິ່ງວ່າຄ່າໃດຖືກນັບ ແລະ ເຊິ່ງບໍ່ແມ່ນ:

    ອັນໃດຖືກນັບ ອັນໃດບໍ່ນັບ
    • ເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງ
    • ຕົວອັກສອນພິເສດ
    • ຕົວເລກທີ່ຈັດຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມ
    • ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ມີສາຍຕາທີ່ມີສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ (""), apostrophe ('), space ຫຼື non- ການພິມຕົວອັກສອນ
    • ຕົວເລກ
    • ວັນທີ
    • ຄ່າໂລຈິກຂອງ TRUE ແລະ FALSE
    • ຄວາມຜິດພາດ
    • ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ

    ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອນັບເຊວທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຂອບເຂດ A2:A10, ບໍ່ລວມຕົວເລກ, ວັນທີ, ຄ່າໂລຈິກ, ຂໍ້ຜິດພາດ. ແລະຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ໃຫ້ໃຊ້ໜຶ່ງໃນສູດຄຳນວນເຫຼົ່ານີ້:

    =COUNTIF(A2:A10, "*")

    =SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A10))

    =SUMPRODUCT(ISTEXT(A2:A10)*1)

    ຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງຜົນ:

    ນັບຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມບໍ່ລວມເອົາຍະຫວ່າງ ແລະສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ

    ສູດທີ່ໄດ້ສົນທະນາຂ້າງເທິງ ນັບຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຕົວໜັງສືໃດໆຢູ່ໃນພວກມັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນບາງສະຖານະການ, ມັນອາດຈະສັບສົນເພາະວ່າບາງຈຸລັງພຽງແຕ່ເບິ່ງຫວ່າງເປົ່າ, ແຕ່ຄວາມຈິງແລ້ວ, ມີຕົວອັກສອນທີ່ເບິ່ງເຫັນກັບຕາຂອງມະນຸດເຊັ່ນ: ສາຍເປົ່າ, apostrophes, ຊ່ອງຫວ່າງ, ເສັ້ນແຕກ, ແລະອື່ນໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ສາຍຕາຫວ່າງເປົ່າ. ເຊັລຖືກນັບໂດຍສູດການເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ດຶງຜົມອອກ ພະຍາຍາມຫາເຫດຜົນ :)

    ເພື່ອຍົກເວັ້ນເຊລເປົ່າ "false positive" ຈາກການນັບ, ໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS ທີ່ມີຕົວອັກສອນ "ຍົກເວັ້ນ" ໃນ ເງື່ອນໄຂທີສອງ.

    ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອນັບເຊວທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຂອບເຂດ A2:A7 ໂດຍລະເວັ້ນສິ່ງທີ່ມີ ຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງ , ໃຊ້ສູດນີ້:

    =COUNTIFS(A2:A7,"*", A2:A7, " ")

    ຖ້າໄລຍະເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນຕາມສູດ, ບາງສູດອາດຈະສົ່ງຜົນໃຫ້ ສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ (""). ເພື່ອບໍ່ສົນໃຈເຊລທີ່ມີ ສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ ຄືກັນ, ໃຫ້ແທນທີ່ "*" ດ້ວຍ "*?*" ໃນອາກິວເມັນ ເງື່ອນໄຂ 1 :

    =COUNTIFS(A2:A9,"*?*", A2:A9, " ")

    ຄຳຖາມ ເຄື່ອງໝາຍທີ່ອ້ອມຮອບດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍດາວສະແດງວ່າຄວນຈະມີຢ່າງໜ້ອຍໜຶ່ງຕົວໜັງສືຢູ່ໃນຕາລາງ. ເນື່ອງຈາກສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າບໍ່ມີຕົວອັກສອນໃນມັນ, ມັນບໍ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂ ແລະບໍ່ໄດ້ຖືກນັບ. ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ apostrophe (') ບໍ່ໄດ້ຖືກນັບ.

    ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ມີຊ່ອງຫວ່າງໃນ A7, apostrophe ໃນ A8 ແລະ string ຫວ່າງເປົ່າ (="") ໃນ A9. ສູດຂອງພວກເຮົາອອກຈາກເຊລທັງໝົດເຫຼົ່ານັ້ນ ແລະສົ່ງຄືນຈໍານວນເຊລຂໍ້ຄວາມ3:

    ວິທີນັບເຊວທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel

    ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຈໍານວນເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຕົວອັກສອນທີ່ແນ່ນອນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສະໜອງຂໍ້ຄວາມນັ້ນ. ໃນ ເງື່ອນໄຂ ອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ COUNTIF. ຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້ອະທິບາຍຄວາມແຕກຕ່າງ.

    ເພື່ອໃຫ້ກົງກັບຂໍ້ຄວາມຕົວຢ່າງ ຄືກັນອ້ອຍຕ້ອຍ , ໃສ່ຂໍ້ຄວາມເຕັມທີ່ໃສ່ໃນເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມ:

    COUNTIF( ໄລຍະ, " text")

    ເພື່ອນັບຕາລາງທີ່ມີ ບາງສ່ວນ ກົງກັນ , ໃຫ້ວາງຂໍ້ຄວາມລະຫວ່າງສອງຮູບດາວ, ເຊິ່ງສະແດງເຖິງຕົວເລກຂອງຕົວອັກສອນໃດນຶ່ງກ່ອນ ແລະຫຼັງຂໍ້ຄວາມ:

    COUNTIF( range, "* text*")

    ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນເຊລໃນໄລຍະ A2:A7 ມີຄໍາວ່າ "ກ້ວຍ", ໃຫ້ໃຊ້. ສູດນີ້:

    =COUNTIF(A2:A7, "bananas")

    ເພື່ອນັບເຊວທັງໝົດທີ່ມີ "ກ້ວຍ" ເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງເນື້ອໃນຂອງມັນຢູ່ໃນຕຳແໜ່ງໃດນຶ່ງ, ໃຫ້ໃຊ້ອັນນີ້:

    =COUNTIF(A2:A7, "*bananas*")

    ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສູດຄຳນວນມີຄວາມເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດວາງເງື່ອນໄຂໃນຕາລາງທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ, ເວົ້າວ່າ D2, ແລະວາງການອ້າງອີງເຊລໃສ່ໃນອາກິວເມັນທີສອງ:

    =COUNTIF(A2:A7, D2)

    ຂຶ້ນກັບການປ້ອນຂໍ້ມູນ. ໃນ D2, ສູດສາມາດຈັບຄູ່ຂໍ້ຄວາມຕົວຢ່າງຢ່າງເຕັມສ່ວນ ຫຼືບາງສ່ວນ:

    • ສຳລັບການຈັບຄູ່ເຕັມ, ໃຫ້ພິມຄຳສັບ ຫຼືປະໂຫຍກທັງໝົດຕາມທີ່ມັນປາກົດຢູ່ໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງ, ຕົວຢ່າງ:. Bananas .
    • ສຳລັບການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນ, ໃຫ້ພິມຂໍ້ຄວາມຕົວຢ່າງທີ່ອ້ອມຮອບດ້ວຍຕົວໜັງສືແທນ, ເຊັ່ນ *Bananas* .

    ດັ່ງທີ່ ສູດຄຳນວນແມ່ນ ຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່ , ເຈົ້າອາດບໍ່ສົນໃຈໂຕພິມໃຫຍ່,ໝາຍຄວາມວ່າ *bananas* ຈະເຮັດເຊັ່ນດຽວກັນ.

    ອີກທາງເລືອກ, ເພື່ອນັບເຊວກັບ ການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນ , ສົມທົບການອ້າງອີງຕາລາງ. ແລະຕົວອັກສອນແທນຕົວເຊັ່ນ:

    =COUNTIF(A2:A7, "*"&D2&"*")

    ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel.

    ວິທີ ເພື່ອນັບຕາລາງທີ່ຖືກກັ່ນຕອງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel

    ເມື່ອໃຊ້ຕົວກອງ Excel ເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຂະນະດຽວ, ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຕ້ອງນັບ ຕາລາງທີ່ເບິ່ງເຫັນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ . ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ມີການແກ້ໄຂຫນຶ່ງຄລິກສໍາລັບວຽກງານນີ້, ແຕ່ຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານຍ່າງຜ່ານຂັ້ນຕອນຕ່າງໆຢ່າງສະດວກສະບາຍ.

    ສົມມຸດວ່າ, ທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ບາງລາຍການຖືກດຶງອອກຈາກຖານຂໍ້ມູນທີ່ໃຫຍ່ກວ່າໂດຍໃຊ້ສູດ, ແລະຄວາມຜິດພາດຕ່າງໆເກີດຂຶ້ນຕາມທາງ. ທ່ານກຳລັງຊອກຫາຈຳນວນລາຍການທັງໝົດໃນຖັນ A. ດ້ວຍແຖວທັງໝົດທີ່ເຫັນໄດ້, ສູດຄຳນວນ COUNTIF ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ສຳລັບການນັບເຊວທີ່ມີຂໍ້ຄວາມເຮັດວຽກໄດ້ຄື:

    =COUNTIF(A2:A10, "*")

    ແລະໃນປັດຈຸບັນ, ທ່ານຈໍາກັດບັນຊີລາຍຊື່ໂດຍບາງເງື່ອນໄຂ, ເວົ້າວ່າການກັ່ນຕອງອອກລາຍການທີ່ມີປະລິມານຫຼາຍກ່ວາ 10. ຄໍາຖາມແມ່ນ – ຈໍານວນລາຍການຍັງເຫຼືອ?

    ເພື່ອນັບ ຕາລາງທີ່ຖືກກັ່ນຕອງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ , ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

    1. ໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ແຖວທັງໝົດສາມາດເຫັນໄດ້. ສໍາລັບການນີ້, ລ້າງການກັ່ນຕອງທັງຫມົດແລະ unhide ແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້.
    2. ເພີ່ມຖັນຜູ້ຊ່ວຍທີ່ມີສູດ SUBTOTAL ທີ່ຊີ້ບອກວ່າແຖວແມ່ນຫຼືບໍ່.ກັ່ນຕອງແລ້ວຫຼືບໍ່.

      ເພື່ອຈັດການ ຕາລາງທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ , ໃຫ້ໃຊ້ 3 ສໍາລັບອາກິວເມັນ function_num :

      =SUBTOTAL(3, A2)

      ເພື່ອລະບຸ ທັງໝົດ ເຊລທີ່ເຊື່ອງໄວ້ , ກັ່ນຕອງອອກ ແລະເຊື່ອງໄວ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ໃສ່ 103 ໃນ function_num :

      =SUBTOTAL(103, A2)

      ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການນັບພຽງແຕ່ ຕາລາງທີ່ເບິ່ງເຫັນ ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງວ່າເຊລອື່ນຖືກເຊື່ອງໄວ້ແນວໃດ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງໃສ່ສູດທີສອງໃນ A2 ແລະສຳເນົາມັນລົງໃສ່ A10.

      ສຳລັບເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້, ສູດຈະກັບມາເປັນ 1. ທັນທີທີ່ທ່ານກັ່ນຕອງອອກ ຫຼື ເຊື່ອງບາງແຖວດ້ວຍຕົນເອງ, ສູດຄຳນວນຈະສົ່ງຄືນ 0 ສຳລັບພວກມັນ. (ທ່ານຈະບໍ່ເຫັນສູນເຫຼົ່ານັ້ນເພາະວ່າພວກມັນຖືກສົ່ງຄືນສໍາລັບແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນເຮັດວຽກແບບນີ້, ພຽງແຕ່ຄັດລອກເນື້ອໃນຂອງຕາລາງທີ່ເຊື່ອງໄວ້ດ້ວຍສູດລວມຍ່ອຍໄປຫາຄໍາທີ່ເຫັນໄດ້, ເວົ້າວ່າ =D2, ສົມມຸດວ່າແຖວ 2 ຖືກເຊື່ອງໄວ້. ).

      • ເງື່ອນໄຂ 1 - ຄົ້ນຫາຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃດໆກໍຕາມ ("*") ໃນຊ່ວງ A2:A10.
      • ເງື່ອນໄຂ 2 - ຄົ້ນຫາ 1 ໃນໄລຍະ D2:D10 ເພື່ອກວດຫາເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້.<17

      =COUNTIFS(A2:A10, "*", D2:D10, 1)

    ດຽວນີ້, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ແລະສູດຈະບອກທ່ານວ່າມີເຊລທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໃນຖັນ A ມີຈໍານວນຂໍ້ຄວາມ (3 ໃນ ກໍ​ລະ​ນີ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ):

    ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ບໍ່​ໃສ່​ຖັນ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ໃນ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ຂອງ​ທ່ານ, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈະ​ຕ້ອງ​ການ​ສູດ​ທີ່​ຍາວ​ກວ່າ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ວຽກ​ງານ​ສໍາ​ເລັດ. ພຽງ​ແຕ່​ເລືອກ​ເອົາ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ເຊັ່ນດຽວກັບທີ່ດີຂຶ້ນ:

    =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A10))), --(ISTEXT(A2:A10)))

    =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10) - MIN(ROW(A2:A10)),,1)), -- (ISTEXT(A2:A10)))

    ຕົວດຳເນີນການຄູນຈະເຮັດວຽກເຊັ່ນດຽວກັນ:

    =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A10))) * (ISTEXT(A2:A10)))

    =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10)-MIN(ROW(A2:A10)),,1)) * (ISTEXT(A2:A10)))

    ສູດໃດທີ່ຈະໃຊ້ແມ່ນເປັນເລື່ອງຂອງຄວາມມັກສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າ - ຜົນໄດ້ຮັບຈະຄືກັນໃນທຸກກໍລະນີ:

    ສູດເຫຼົ່ານີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ

    ທຳອິດ ສູດໃຊ້ຟັງຊັນ INDIRECT ເພື່ອ "ປ້ອນ" ການອ້າງອິງສ່ວນບຸກຄົນຂອງເຊລທັງໝົດໃນຂອບເຂດທີ່ລະບຸເຖິງ SUBTOTAL. ສູດທີສອງໃຊ້ການລວມກັນຂອງຟັງຊັນ OFFSET, ROW ແລະ MIN ເພື່ອຈຸດປະສົງດຽວກັນ.

    ຟັງຊັນ SUBTOTAL ຕອບຄ່າອາເຣຂອງ 1's ແລະ 0's ບ່ອນທີ່ອັນໃດເປັນຕົວແທນຂອງເຊລທີ່ເຫັນໄດ້ ແລະສູນກົງກັບເຊລທີ່ເຊື່ອງໄວ້ (ເຊັ່ນ: ຖັນຜູ້ຊ່ວຍ ຂ້າງເທິງ).

    ຟັງຊັນ ISTEXT ກວດສອບແຕ່ລະເຊລໃນ A2:A10 ແລະສົ່ງຄືນ TRUE ຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ FALSE. ໂຕປະຕິບັດການ unary ສອງເທົ່າ (--) ບີບບັງຄັບຄ່າ TRUE ແລະ FALSE ເປັນ 1's ແລະ 0's. ໃນຈຸດນີ້, ສູດຄຳນວນມີດັ່ງນີ້:

    =SUMPRODUCT({0;1;1;1;0;1;1;0;0}, {1;1;1;0;1;1;0;1;1})

    ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ທຳອິດຈະຄູນອົງປະກອບຂອງທັງສອງອາເຣໃນຕຳແໜ່ງດຽວກັນ ແລະຈາກນັ້ນຈຶ່ງສະຫຼຸບຜົນຂອງອາເຣ.

    ເນື່ອງຈາກການຄູນດ້ວຍສູນໃຫ້ສູນ, ພຽງແຕ່ເຊລທີ່ສະແດງດ້ວຍ 1 ໃນອາເຣທັງສອງມີ 1 ໃນອາເຣສຸດທ້າຍ.

    =SUMPRODUCT({0;1;1;0;0;1;0;0;0})

    ແລະຈຳນວນຂອງ 1's ໃນອາເຣຂ້າງເທິງແມ່ນຈຳນວນທີ່ເຫັນໄດ້. ເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ.

    ນັ້ນຄືວິທີການນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດຕໍ່ໄປ!ດາວໂຫຼດ

    ສູດ Excel ເພື່ອນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.