ສາລະບານ
3 ວິທີໄວໃນການປ່ຽນໄຟລ໌ CSV ຫຼາຍໄຟລ໌ເປັນ Excel ປ່ຽນໄຟລ໌ແຕ່ລະອັນເປັນສະເປຣດຊີດແຍກຕ່າງຫາກ ຫຼືລວມຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນຊີດດຽວ.
ຫາກເຈົ້າມັກຈະສົ່ງອອກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ CSV ຈາກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານອາດຈະສິ້ນສຸດເຖິງມີຊໍ່ຂອງໄຟລ໌ສ່ວນບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂໍ້ດຽວກັນ. ແນ່ນອນ, Excel ສາມາດເປີດໄຟລ໌ຫຼາຍໄຟລ໌ໃນເວລາດຽວກັນ, ແຕ່ເປັນປື້ມວຽກແຍກຕ່າງຫາກ. ຄໍາຖາມແມ່ນ - ມີວິທີທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ .csv ຫຼາຍເຂົ້າໄປໃນປື້ມບັນທຶກດຽວບໍ? ສິ່ງທີ່ແນ່ນອນ. ຍັງມີສາມວິທີດັ່ງກ່າວ :)
ລວມໄຟລ໌ CSV ຫຼາຍໄຟລ໌ເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ Excel ໂດຍໃຊ້ Command Prompt
ເພື່ອລວມໄຟລ໌ csv ຫຼາຍໆໄຟລ໌ເຂົ້າໄປໃນອັນດຽວ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້. ຂອງເຄື່ອງມື Windows Command Prompt. ນີ້ແມ່ນວິທີ:
- ຍ້າຍໄຟລ໌ເປົ້າໝາຍທັງໝົດເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີດຽວ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂຟນເດີນັ້ນບໍ່ມີໄຟລ໌ .csv ອື່ນໆ.
- ໃນ Windows Explorer, ໃຫ້ໄປທີ່ໂຟນເດີທີ່ບັນຈຸ. ໄຟລ໌ csv ຂອງທ່ານແລະຄັດລອກເສັ້ນທາງຂອງມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ, ຄລິກຂວາໃສ່ໂຟນເດີ, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ Copy as path ໃນເມນູສະພາບການ.
ໃນ Windows 10 ແລະສູງກວ່າ, ປຸ່ມ Copy path ຍັງມີຢູ່ໃນແຖບ Home ຂອງ File Explorer.
- ໃນປ່ອງຊອກຫາ Windows, ພິມ cmd , ແລະຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ແອັບ Command Prompt ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນມັນ.
- ໃນ ປ່ອງຢ້ຽມ Command Prompt , ໃສ່ຄໍາສັ່ງເພື່ອປ່ຽນໄດເລກະທໍລີທີ່ໃຊ້ຢູ່ໂຟນເດີ CSV. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນສຳເລັດ, ພິມ cd ຕາມດ້ວຍ space , ແລະຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + V ເພື່ອວາງເສັ້ນທາງໂຟເດີ.
ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດລາກແລະວາງໂຟນເດີໂດຍກົງຈາກ File Explorer ເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມ Command Prompt .
- ໃນຈຸດນີ້, ຫນ້າຈໍຂອງທ່ານຄວນມີລັກສະນະຄ້າຍຄືຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຖ້າມັນເຮັດ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອປະຕິບັດຄໍາສັ່ງ.
ເມື່ອທ່ານເຮັດແນວນັ້ນ, ເສັ້ນທາງໂຟນເດີຈະປາກົດຢູ່ໃນເສັ້ນຄໍາສັ່ງ, ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງການປ່ຽນແປງຂອງໄດເລກະທໍລີທີ່ໃຊ້ຢູ່.
- ໃນແຖວຄຳສັ່ງ, ຫຼັງຈາກເສັ້ນທາງໂຟນເດີ, ພິມ ສຳເນົາ *.csv merged-csv-files.csv , ແລະກົດ Enter .
ໃນຄໍາສັ່ງຂ້າງເທິງ, merged-csv-files.csv ແມ່ນຊື່ສໍາລັບໄຟລ໌ຜົນໄດ້ຮັບ, ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະປ່ຽນເປັນຊື່ໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຖ້າຫາກວ່າທັງຫມົດເປັນໄປໄດ້ດີ, ຊື່ຂອງໄຟລ໌ທີ່ຄັດລອກມາຈະປາກົດຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຄໍາສັ່ງທີ່ປະຕິບັດ:
ໃນປັດຈຸບັນ, ທ່ານສາມາດປິດໄດ້. ປ່ອງຢ້ຽມ Command Prompt ແລະກັບຄືນໄປຫາໂຟນເດີທີ່ມີໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບ. ຢູ່ໃນນັ້ນ, ທ່ານຈະພົບເຫັນໄຟລ໌ໃຫມ່ທີ່ມີຊື່ merged-csv-files.csv , ຫຼືຊື່ໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານລະບຸໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນ 6.
ຄໍາແນະນໍາແລະ ໝາຍເຫດ:
- ການລວມຂໍ້ມູນທັງໝົດເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ທີ່ໃຫຍ່ກວ່ານັ້ນເຮັດວຽກໄດ້ດີຫຼາຍສຳລັບໄຟລ໌ທີ່ເປັນເອກະພາບຂອງ ໂຄງສ້າງດຽວກັນ . ສໍາລັບໄຟລ໌ທີ່ມີຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ມັນອາດຈະບໍ່ເປັນການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດ.ຫົວຂໍ້ຖັນ, ມັນສົມເຫດສົມຜົນທີ່ຈະ ເອົາແຖວຜູ້ອ່ານອອກ ໃນທັງໝົດແຕ່ໄຟລ໌ທໍາອິດ, ດັ່ງນັ້ນພວກມັນຈຶ່ງຖືກຄັດລອກໄປໃສ່ໄຟລ໌ທີ່ໃຫຍ່ກວ່າພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ.
- ຄໍາສັ່ງ copy ຮວມໄຟລ໌ເປັນ . ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວບຄຸມວິທີການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CVS ຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນ Excel, Power Query ອາດຈະເປັນການແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະສົມກວ່າ.
ລວມໄຟລ໌ CSV ຫຼາຍອັນເຂົ້າກັນດ້ວຍ Power Query
Power Query ແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນ Excel 365 - Excel 2016. ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆ, ມັນສາມາດເຂົ້າຮ່ວມແລະປ່ຽນຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງຕ່າງໆ - ຄຸນນະສົມບັດທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ໃນຕົວຢ່າງນີ້.
ເພື່ອສົມທົບ ຫຼາຍໄຟລ໌ csv ເຂົ້າໄປໃນປື້ມບັນທຶກ Excel, ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ:
- ເອົາໄຟລ໌ CSV ທັງຫມົດຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີດຽວ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂຟນເດີນັ້ນບໍ່ມີໄຟລ໌ອື່ນ, ເພາະວ່າພວກມັນອາດຈະເຮັດໃຫ້ການເຄື່ອນໄຫວເພີ່ມເຕີມໃນພາຍຫຼັງ.
- ຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃນ Get & Transform Data group, ຄລິກ Get Data > From File > From Folder .
- ຊອກຫາໂຟນເດີທີ່ທ່ານວາງໄຟລ໌ csv ແລະຄລິກ ເປີດ .
- ໜ້າຈໍຕໍ່ໄປສະແດງລາຍລະອຽດຂອງຂໍ້ມູນທັງໝົດ. ໃນໂຟນເດີທີ່ເລືອກ. ໃນເມນູເລື່ອນລົງ ສົມທົບ , ມີສາມທາງເລືອກໃຫ້ທ່ານ:
- ສົມທົບ & Transform Data - ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ ແລະຄຸນສົມບັດທີ່ອຸດົມສົມບູນທີ່ສຸດ. ຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ csv ທັງໝົດຈະຖືກໂຫລດໃສ່ Power Query Editor,ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປັບປຸງຕ່າງໆ: ເລືອກປະເພດຂໍ້ມູນສໍາລັບຖັນ, ກັ່ນຕອງອອກແຖວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ, ເອົາການຊ້ໍາກັນ, ແລະອື່ນໆ.
- ລວມ &; ໂຫຼດ - ງ່າຍທີ່ສຸດ ແລະໄວທີ່ສຸດ. ໂຫຼດຂໍ້ມູນລວມເຂົ້າໃສ່ແຜ່ນວຽກໃໝ່.
- ລວມ & Load To… - ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກບ່ອນທີ່ຈະໂຫລດຂໍ້ມູນ (ໃສ່ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຫຼືໃໝ່) ແລະໃນຮູບແບບໃດ (ຕາຕະລາງ, ບົດລາຍງານ PivotTable ຫຼືຕາຕະລາງ, ພຽງແຕ່ການເຊື່ອມຕໍ່).
ຕອນນີ້, ໃຫ້ພິຈາລະນາສັ້ນໆກ່ຽວກັບຈຸດສໍາຄັນໃນແຕ່ລະສະຖານະການ.
ລວມ ແລະໂຫຼດຂໍ້ມູນ
ໃນກໍລະນີທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດເມື່ອບໍ່ມີການປັບຕົວ. ໃນໄຟລ໌ csv ຕົ້ນສະບັບແມ່ນຕ້ອງການ, ເລືອກ ສົມທົບ & ໂຫຼດ ຫຼື ລວມ & Load To… .
ໂດຍຫຼັກແລ້ວ, ສອງຕົວເລືອກນີ້ເຮັດອັນດຽວກັນ - ນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກແຕ່ລະໄຟລ໌ເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນງານດຽວ. ອະດີດຈະໂຫຼດຜົນໄດ້ຮັບໃສ່ໃນຊີດໃໝ່, ໃນຂະນະທີ່ອັນສຸດທ້າຍໃຫ້ທ່ານຕັດສິນໃຈວ່າຈະໂຫລດພວກມັນຢູ່ໃສ.
ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຕົວຢ່າງ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຕັດສິນໃຈໄດ້ທີ່:
- ໄຟລ໌ຕົວຢ່າງ - ໄຟລ໌ທີ່ນໍາເຂົ້າຄວນຈະຖືກຖືວ່າເປັນຕົວຢ່າງ.
- ຕົວຂັ້ນ - ໃນໄຟລ໌ CSV, ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວມັນເປັນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.
- ການກວດຫາປະເພດຂໍ້ມູນ . ທ່ານສາມາດໃຫ້ Excel ອັດຕະໂນມັດເລືອກປະເພດຂໍ້ມູນສໍາລັບແຕ່ລະຖັນ ໂດຍອີງໃສ່ 200 ແຖວທໍາອິດ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ຫຼື ຊຸດຂໍ້ມູນທັງຫມົດ . ຫຼືທ່ານສາມາດເລືອກ ບໍ່ກວດພົບປະເພດຂໍ້ມູນ ແລະມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ນໍາເຂົ້າໃນຕົ້ນສະບັບ ຂໍ້ຄວາມ ຮູບແບບ.
ເມື່ອທ່ານເລືອກແລ້ວ (ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນເຮັດວຽກໄດ້ດີ), ຄລິກ ຕົກລົງ.
ຖ້າທ່ານໄດ້ເລືອກ ສົມທົບ & ໂຫຼດ , ຂໍ້ມູນຈະຖືກນຳເຂົ້າໃນແຜ່ນວຽກໃໝ່ເປັນຕາຕະລາງ.
ໃນກໍລະນີ ສົມທົບ & Load To… , ກ່ອງໂຕ້ຕອບຕໍ່ໄປນີ້ຈະປາກົດຂຶ້ນເພື່ອຂໍໃຫ້ເຈົ້າລະບຸບ່ອນ ແລະຂໍ້ມູນຄວນຈະຖືກນໍາເຂົ້າ:
ດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍໄຟລ໌ csv ຈະຖືກນໍາເຂົ້າໃນຮູບແບບຕາຕະລາງເຊັ່ນນີ້:
ລວມ ແລະປ່ຽນຂໍ້ມູນ
The ສົມທົບ & Transform Data ທາງເລືອກຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກໂຫລດຢູ່ໃນ Power Query Editor. ຄຸນສົມບັດມີຫຼາຍຢ່າງຢູ່ບ່ອນນີ້, ສະນັ້ນໃຫ້ພວກເຮົາເອົາມາໃສ່ຈຸດທີ່ມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນການຈັດການຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງຕ່າງໆ.
ການກັ່ນຕອງໄຟລ໌ເພື່ອລວມກັນ
ຖ້າໂຟນເດີຕົ້ນສະບັບມີໄຟລ໌ຫຼາຍກ່ວາທ່ານ. ຕ້ອງການຮວມກັນແທ້ ຫຼືບາງໄຟລ໌ບໍ່ແມ່ນ .csv, ເປີດຕົວກອງຂອງຖັນ Source.Name ແລະຍົກເລີກການເລືອກອັນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ລະບຸຂໍ້ມູນ ປະເພດ
ຕາມປົກກະຕິ, Excel ຈະກຳນົດປະເພດຂໍ້ມູນສຳລັບຖັນທັງໝົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນບາງກໍລະນີ, ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນອາດຈະບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທ່ານ. ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບຂໍ້ມູນສໍາລັບຖັນສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ເລືອກຖັນນັ້ນໂດຍການຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງຕົນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປະເພດຂໍ້ມູນ ໃນກຸ່ມ ການປ່ຽນແປງ .
ຕົວຢ່າງ:<3
- ເພື່ອຮັກສາ ນຳໜ້າສູນ ກ່ອນຕົວເລກ, ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມ .
- ເພື່ອສະແດງສັນຍາລັກ $ ຢູ່ຕໍ່ໜ້າຈຳນວນ, ເລືອກ ສະກຸນເງິນ .
- ເພື່ອສະແດງໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ວັນທີ ແລະ ເວລາ ຄ່າ, ເລືອກ ວັນທີ , ເວລາ ຫຼື ວັນທີ/ເວລາ .
ລຶບສິ່ງທີ່ຊ້ຳກັນອອກ
ເພື່ອກຳຈັດລາຍການທີ່ຊ້ຳກັນ, ເລືອກຖັນຫຼັກ (ຕົວລະບຸທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ) ທີ່ຄວນມີຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ລຶບແຖວອອກ. > ລຶບສິ່ງທີ່ຊ້ຳກັນອອກ .
ສຳລັບຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ສຳຫຼວດ ribbon!
ໂຫຼດຂໍ້ມູນໃສ່ໃນ Excel worksheet
ເມື່ອທ່ານແກ້ໄຂສໍາເລັດຮູບ, ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ໂຫຼດເຂົ້າໄປໃນ Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນກຸ່ມ ປິດ , ຄລິກ ປິດ & ໂຫຼດ , ແລ້ວກົດອັນໃດນຶ່ງ:
- ປິດ & ໂຫລດ - ນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນໃສ່ແຜ່ນໃຫມ່ເປັນຕາຕະລາງ.
- ປິດ & Load To… - ສາມາດໂອນຂໍ້ມູນໄປຍັງຊີດໃໝ່ ຫຼືທີ່ມີຢູ່ແລ້ວເປັນຕາຕະລາງ, PivotTable ຫຼືຕາຕະລາງ PivotTable.
ເຄັດລັບ ແລະບັນທຶກ:
- ຂໍ້ມູນທີ່ນຳເຂົ້າດ້ວຍ Power Query ຍັງຄົງ ເຊື່ອມຕໍ່ ກັບໄຟລ໌ csv ຕົ້ນສະບັບ.
- ຫາກທ່ານຕ້ອງການ ລວມໄຟລ໌ CSV ອື່ນ , ພຽງແຕ່ວາງພວກມັນລົງ ເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີຕົ້ນສະບັບ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນການສອບຖາມໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນ ຢູ່ໃນແຖບ ການອອກແບບຕາຕະລາງ ຫຼື ຄິວຣີ .
- ເຖິງ ຕັດການເຊື່ອມຕໍ່ ໄຟລ໌ລວມຈາກໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບ, ຄລິກ ຍົກເລີກການເຊື່ອມຕໍ່ ຢູ່ໃນແຖບ ການອອກແບບຕາຕະລາງ .
ນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CSV ຫຼາຍໄຟລ໌ໄປຫາ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງມື Copy Sheets
ໃນສອງຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ລວມໄຟລ໌ csv ແຕ່ລະອັນເປັນອັນດຽວ. ຕອນນີ້, ໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າແຕ່ລະ CSV ເປັນ ແຜ່ນແຍກຕ່າງຫາກ ຂອງປຶ້ມວຽກດຽວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື Copy Sheets ທີ່ມີຢູ່ໃນ Ultimate Suite ສໍາລັບ Excel ຂອງພວກເຮົາ.
ການນໍາເຂົ້າຈະໃຊ້ເວລາ 3 ນາທີທີ່ສຸດ, ນາທີຕໍ່ຂັ້ນຕອນ :)
- ໃນແຖບ Ablebits Data , ຄລິກ Copy Sheets ແລະຊີ້ບອກວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌:
- ເພື່ອວາງແຕ່ລະໄຟລ໌ໃສ່ ແຜ່ນແຍກຕ່າງຫາກ. , ເລືອກ ຊີດທີ່ເລືອກໃສ່ໃນໜຶ່ງວຽກ .
- ເພື່ອສຳເນົາຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ csv ທັງໝົດເຂົ້າໄປໃນ ແຜ່ນງານດຽວ , ເລືອກ ຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນງານທີ່ເລືອກ ໄປຫາໜຶ່ງຊີດ .
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເພີ່ມໄຟລ໌ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຊອກຫາ ແລະເລືອກໄຟລ໌ csv ສໍາລັບການນໍາເຂົ້າ. . ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ຄລິກ ຕໍ່ໄປ .
- ສຸດທ້າຍ, add-in ຈະຖາມວ່າທ່ານຕ້ອງການວາງຂໍ້ມູນແນວໃດ. ໃນກໍລະນີຂອງໄຟລ໌ csv, ໂດຍປົກກະຕິທ່ານສືບຕໍ່ເດີນຫນ້າດ້ວຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ ວາງທັງໝົດ ທາງເລືອກ, ແລະພຽງແຕ່ຄລິກ ສຳເນົາ .
ສອງສາມວິນາທີຕໍ່ມາ, ທ່ານຈະຊອກຫາໄຟລ໌ csv ທີ່ເລືອກທີ່ຈະປ່ຽນເປັນແຜ່ນແຍກຕ່າງຫາກຂອງຫນຶ່ງ Excel workbook. ໄວແລະບໍ່ເຈັບປວດ!
ນັ້ນຄືວິທີປ່ຽນຫຼາຍ CSV ເປັນ Excel. ຂອບໃຈສໍາລັບການອ່ານແລະພົບທ່ານໃນອາທິດຕໍ່ໄປ!