ການສອນຈະສອນທ່ານກ່ຽວກັບວິທີເພີ່ມກ່ອງໝາຍຫຼາຍອັນໃນ Excel, ປ່ຽນຊື່ກ່ອງກາໝາຍ ແລະການຈັດຮູບແບບ, ພ້ອມທັງລຶບກ່ອງໝາຍອັນໜຶ່ງ, ຫຼາຍໆອັນ ຫຼືທັງໝົດໃນຊີດ.

ໃນບົດສອນຂອງອາທິດທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງເພື່ອສົນທະນາ Excel Check Box ແລະໄດ້ສະແດງບາງຕົວຢ່າງຂອງການໃຊ້ checkboxes ໃນ Excel ເພື່ອສ້າງ checklist ທີ່ສວຍງາມ, ມີການຈັດຮູບແບບລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ບົດລາຍງານແບບໂຕ້ຕອບ ແລະແຜນວາດແບບເຄື່ອນໄຫວທີ່ຕອບສະໜອງຕໍ່ກັບສະຖານະ checkbox.

ມື້ນີ້, ພວກເຮົາຈະສຸມໃສ່ເຕັກນິກ ແລະວິທີການເປັນສ່ວນໃຫຍ່. ແນ່ນອນ, ຂໍ້ມູນນີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມຕື່ນເຕັ້ນທີ່ຈະຮຽນຮູ້ເປັນຕົວຢ່າງການປະຕິບັດ, ແຕ່ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງ ແລະຈັດການກ່ອງກວດ Excel ຂອງທ່ານໃນລັກສະນະທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດ.

Check Box Form control vs. Check Box ActiveX control

Microsoft Excel ໃຫ້ການຄວບຄຸມສອງປະເພດ - Check Box Form control ແລະ Check Box ActiveX ການຄວບຄຸມ:

ການຄວບຄຸມແບບຟອມແມ່ນງ່າຍດາຍກວ່າ ActiveX ຫຼາຍ, ແລະທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ພວກມັນໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈທີ່ຈະໄປກັບການຄວບຄຸມ Check Box ActiveX, ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ຈໍາເປັນທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະພິຈາລະນາ:

• ການຄວບຄຸມ ActiveX ໃຫ້ທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບເພີ່ມເຕີມ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຊ້ພວກມັນໃນເວລາທີ່ທ່ານຊອກຫາ. ການອອກແບບທີ່ຊັບຊ້ອນ ແລະຍືດຫຍຸ່ນ."misbehave".
• ຄອມພິວເຕີຈໍານວນຫຼາຍບໍ່ໄວ້ໃຈ ActiveX ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບການຄວບຄຸມ ActiveX ຂອງທ່ານອາດຈະຖືກປິດໃຊ້ງານຈົນກ່ວາທ່ານເປີດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າດ້ວຍຕົນເອງໂດຍຜ່ານສູນຄວາມໄວ້ວາງໃຈ.
• ແຕກຕ່າງຈາກແບບຟອມ. ການຄວບຄຸມ, Check Box ActiveX controls can be access programmatically via VBA editor.
• ActiveX is solely the Windows option, Mac OS ບໍ່ສະຫນັບສະຫນູນມັນ. ໃນ Excel

  ເພື່ອໃສ່ກ່ອງກາໝາຍໃນ Excel, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  1. ໃນແຖບ ຜູ້ພັດທະນາ , ໃນກຸ່ມ ການຄວບຄຸມ , ຄລິກ Insert , ແລະເລືອກ Check Box ພາຍໃຕ້ Form Controls ຫຼື ActiveX Controls .
  2. Click in the cell where you ຕ້ອງການໃສ່ກ່ອງໝາຍ, ແລະມັນຈະປາກົດຢູ່ໃກ້ກັບຕາລາງນັ້ນໃນທັນທີ.
  3. ເພື່ອຈັດຕຳແໜ່ງກ່ອງກາໝາຍໃຫ້ຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ເລື່ອນເມົ້າໄປເທິງມັນ ແລະທັນທີທີ່ເຄີເຊີປ່ຽນເປັນລູກສອນສີ່ແຈ, ລາກກ່ອງກາໝາຍ ໄປທີ່ຕຳແໜ່ງທີ່ຕ້ອງການ.
  4. ທາງເລືອກ, ລຶບ ຫຼືປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຄຳບັນຍາຍ.

  

  ໝາຍເຫດ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ມີ ຜູ້​ພັດ​ທະ​ນາ ແຖບ​ໃນ Excel ribbon ຂອງ​ທ່ານ, ໃຫ້​ຄລິກ​ຂວາ​ບ່ອນ​ໃດ​ກໍ​ໄດ້​ໃນ​ribbon, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Customize the Ribbon … ປ່ອງ​ຢ້ຽມ Excel Options dialog window. ຈະປາກົດ, ແລະທ່ານກວດເບິ່ງກ່ອງນັກພັດທະນາຢູ່ໃນຖັນຂວາມື.

  ວິທີໃສ່ກ່ອງໝາຍຫຼາຍອັນໃນ Excel (ສຳເນົາກ່ອງໝາຍຕິກ)

  ເພື່ອໃສ່ກ່ອງໝາຍຫຼາຍອັນໃນ Excel ໃຫ້ໄວ, ໃຫ້ເພີ່ມກ່ອງກາໝາຍອັນໜຶ່ງຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ, ແລະຈາກນັ້ນຄັດລອກມັນໂດຍໃຊ້ຫນຶ່ງໃນເຕັກນິກຕໍ່ໄປນີ້:

  • ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະຄັດລອກກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍໃນ Excel ແມ່ນ - ເລືອກຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍ checkboxes, ແລະກົດ Ctrl + D ເພື່ອຄັດລອກແລະວາງມັນ. ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້:

  

• ເພື່ອສຳເນົາກ່ອງໝາຍໄປທີ່ ສະຖານທີ່ສະເພາະ , ເລືອກກ່ອງກາໝາຍ, ກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາ ມັນ, ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງປາຍທາງ, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ ວາງ ໃນເມນູປັອບອັບ.



• ເພື່ອສຳເນົາກ່ອງໝາຍໃສ່ ທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. ເຊລ , ໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນເພື່ອເລືອກ ເຊລ ທີ່ມີກ່ອງກາໝາຍ (ບໍ່ແມ່ນກ່ອງກາໝາຍເອງ!), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລາກຕົວຈັບການຕື່ມ (ສີ່ຫຼ່ຽມສີ່ຫຼ່ຽມນ້ອຍຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງເຊລ. ) ລົງລຸ່ມ ຫຼືໄປທາງຂວາ.



ໝາຍເຫດ:

• ຊື່ຄຳບັນຍາຍຂອງກ່ອງໝາຍທີ່ຄັດລອກທັງໝົດແມ່ນຄືກັນ, ແຕ່ຊື່ຂອງ backend ແມ່ນ ແຕກຕ່າງກັນເນື່ອງຈາກແຕ່ລະວັດຖຸ Excel ມີຊື່ທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ.
• ຖ້າກ່ອງໝາຍຕົ້ນສະບັບຖືກເຊື່ອມຕໍ່ໄປຫາຕາລາງໃດໜຶ່ງ, ກ່ອງໝາຍຖືກຄັດລອກທັງໝົດຈະຖືກເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕາລາງດຽວກັນ. ທ່ານຈະຕ້ອງປ່ຽນຕາລາງທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນສໍາລັບແຕ່ລະ checkbox ແຕ່ລະອັນ.

ວິທີປ່ຽນຊື່ checkbox ແລະ caption text

ເມື່ອໃຊ້ checkboxes ໃນ Excel, ທ່ານຄວນແຍກແຍະລະຫວ່າງ checkbox. ຊື່ ແລະຊື່ຄຳບັນຍາຍ.

ຊື່ຄຳບັນຍາຍ ແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານເຫັນຢູ່ໃນກ່ອງໝາຍຖືກເພີ່ມໃໝ່ເຊັ່ນ ກ່ອງໝາຍ 1 . ເພື່ອປ່ຽນຊື່ຄຳບັນຍາຍ, ຄລິກຂວາໃສ່ປ່ອງໝາຍ, ເລືອກ ແກ້ໄຂພິມ ໃນເມນູບໍລິບົດ, ແລະພິມຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.



The checkbox name ແມ່ນຊື່ທີ່ທ່ານເຫັນຢູ່ໃນ ຊື່ ກ່ອງເມື່ອເລືອກກ່ອງໝາຍ. ເພື່ອປ່ຽນມັນ, ເລືອກກ່ອງກາໝາຍ, ແລະພິມຊື່ທີ່ຕ້ອງການໃສ່ໃນປ່ອງ ຊື່ .



ເບິ່ງ_ນຳ: ວິທີການແປງຕົວເລກເປັນຄໍາໃນ Excel

ໝາຍເຫດ. ການປ່ຽນຊື່ຄຳບັນຍາຍບໍ່ໄດ້ປ່ຽນຊື່ແທ້ຂອງກ່ອງໝາຍ.

ເບິ່ງ_ນຳ: Excel Paste ພິເສດ: ທາງລັດເພື່ອສຳເນົາຄ່າ, ຄຳເຫັນ, ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ, ແລະອື່ນໆ.



ວິທີເລືອກກ່ອງກາໝາຍໃນ Excel

ທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້ ກ່ອງໝາຍດຽວ ໃນ 2 ວິທີ:

• ຄລິກຂວາໃສ່ກ່ອງໝາຍ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ພາຍໃນມັນ.
• ຄລິກທີ່ກ່ອງກາໝາຍໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມ Ctrl.

ເພື່ອເລືອກ ກ່ອງໝາຍຫຼາຍອັນ ໃນ Excel, ໃຫ້ເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກໃສ່ກ່ອງໝາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ.
• ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ ການດັດແກ້ , ຄລິກ ຊອກຫາ & ເລືອກ > ເລືອກແຖບ . ນີ້ຈະເປີດແຖບດ້ານຂວາມືຂອງແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າທີ່ລາຍຊື່ວັດຖຸທັງໝົດຂອງແຜ່ນງານລວມທັງກ່ອງໝາຍຕິກ, ແຜນວາດ, ຮູບຮ່າງ, ແລະອື່ນໆ. ເພື່ອເລືອກກ່ອງໝາຍຫຼາຍອັນ, ພຽງແຕ່ຄລິກທີ່ຊື່ຂອງມັນຢູ່ໃນແຖບທີ່ຖືປຸ່ມ Ctrl.



ໝາຍເຫດ. ຊື່ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ ແຖບການເລືອກ ແມ່ນຊື່ກ່ອງໝາຍ, ບໍ່ແມ່ນຊື່ຄຳບັນຍາຍ.

ວິທີລຶບກ່ອງກາໝາຍໃນ Excel

ການລຶບ ກ່ອງໝາຍສ່ວນຕົວ ແມ່ນງ່າຍ - ເລືອກມັນແລ້ວກົດປຸ່ມ Delete ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ.

ເພື່ອລຶບ ຫຼາຍກ່ອງໝາຍ ,ເລືອກ​ພວກ​ມັນ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ອະ​ທິ​ບາຍ​ຂ້າງ​ເທິງ​, ແລະ​ກົດ Delete​. ການແກ້ໄຂ ກຸ່ມ > ຊອກຫາ & ເລືອກ > ໄປທີ່ພິເສດ , ເລືອກປຸ່ມ Objects , ແລະຄລິກ ຕົກລົງ . ນີ້ຈະເປັນການເລືອກກ່ອງກາໝາຍທັງໝົດໃນແຜ່ນທີ່ໃຊ້ງານຢູ່, ແລະທ່ານພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ Delete ເພື່ອເອົາພວກມັນອອກ.



ໝາຍເຫດ. ກະລຸນາລະມັດລະວັງໃນເວລາໃຊ້ວິທີສຸດທ້າຍ ເພາະວ່າມັນຈະລຶບ ວັດຖຸທັງໝົດ ໃນຊີດທີ່ໃຊ້ວຽກ, ລວມທັງກ່ອງໝາຍ, ປຸ່ມ, ຮູບຮ່າງ, ຕາຕະລາງ, ແລະອື່ນໆ.

ວິທີຈັດຮູບແບບກ່ອງໝາຍໃນ Excel

ປະເພດການຄວບຄຸມແບບຟອມ Check Box ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການປັບແຕ່ງຫຼາຍຢ່າງ, ແຕ່ການປັບຕົວບາງຢ່າງຍັງສາມາດເຮັດໄດ້. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບ, ຄລິກຂວາໃສ່ກ່ອງໝາຍ, ຄລິກ ການຄວບຄຸມຮູບແບບ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

ຢູ່ໃນແຖບ ສີ ແລະເສັ້ນ , ທ່ານ ສາມາດເລືອກ Fill ແລະ Line ທີ່ຕ້ອງການ:



ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງອື່ນສຳລັບການຄວບຄຸມແບບຟອມ Check Box ໃນແງ່ຂອງການຈັດຮູບແບບ . ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມ, e.g. ກໍານົດປະເພດຕົວອັກສອນຂອງທ່ານເອງ, ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ຫຼືຮູບແບບຕົວອັກສອນ, ໃຊ້ຕົວຄວບຄຸມ Check Box ActiveX. 3>

ແຖບ ການປົກປ້ອງ ອະນຸຍາດໃຫ້ລັອກ ແລະປົດລັອກກ່ອງກາໝາຍ. ເພື່ອໃຫ້ການລັອກມີຜົນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປົກປ້ອງແຜ່ນ.

Theແຖບ ຄຸນສົມບັດ ໃຫ້ທ່ານຕັ້ງປ່ອງໝາຍໃສ່ໃນແຜ່ນ. ການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ - ຍ້າຍແຕ່ບໍ່ຂະໜາດກັບເຊລ - ເຊື່ອມຕໍ່ກ່ອງໝາຍໃສ່ກັບຕາລາງທີ່ທ່ານວາງມັນໄວ້.

• ຫາກທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ ຕຳແໜ່ງຂອງກ່ອງກາໝາຍ ໃນແຜ່ນງານ , ຕົວຢ່າງຢູ່ດ້ານເທິງສຸດຂອງຊີດ, ເລືອກຕົວເລືອກ ຢ່າຍ້າຍ ຫຼືຂະໜາດດ້ວຍຕາລາງ . ດຽວນີ້, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເພີ່ມ ຫຼືລຶບເຊລ, ແຖວ ຫຼືຖັນຫຼາຍປານໃດ, ກ່ອງໝາຍຈະຢູ່ບ່ອນທີ່ທ່ານວາງມັນໄວ້.
• ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ກ່ອງໝາຍຖືກ ພິມອອກ ເມື່ອທ່ານພິມອອກ. ແຜ່ນວຽກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກ່ອງ ສິ່ງພິມ ຖືກເລືອກ.



ຢູ່ໃນແຖບ Alt Text , ທ່ານສາມາດກໍານົດ ຂໍ້ຄວາມທາງເລືອກສໍາລັບກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນຄືກັນກັບຊື່ຄຳບັນຍາຍຂອງກ່ອງກາໝາຍ.

ໃນແຖບ ການຄວບຄຸມ , ທ່ານສາມາດຕັ້ງສະຖານະເບື້ອງຕົ້ນ (ສະຖານະເລີ່ມຕົ້ນ) ສໍາລັບກ່ອງກາໝາຍເຊັ່ນ:

• ໝາຍຖືກ - ສະແດງກ່ອງກາໝາຍທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ.
• ບໍ່ໄດ້ໝາຍຖືກ - ສະແດງກ່ອງກາໝາຍທີ່ບໍ່ມີສັນຍາລັກ.
• ປະສົມ - ສະແດງກ່ອງກາໝາຍທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍການຮົ່ມ. ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງການລວມກັນຂອງລັດທີ່ເລືອກ ແລະຖືກລຶບລ້າງ. ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໄດ້, ຕົວຢ່າງ, ເມື່ອສ້າງກ່ອງໝາຍທີ່ຊ້ອນກັນໂດຍໃຊ້ VBA.

ເພື່ອໃຫ້ກ່ອງໝາຍມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ, ໃຫ້ເປີດໃຊ້ ການຮົ່ມ 3-D .

ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ກ່ອງໝາຍໃສ່ກັບເຊລໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ໃສ່ທີ່ຢູ່ເຊລໃນກ່ອງ ລິ້ງເຊລ . ທ່ານສາມາດຊອກຫາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການເຊື່ອມຕໍ່ເຊລ ແລະຂໍ້ດີອັນນີ້ໃຫ້ເຈົ້າຢູ່ບ່ອນນີ້ແນວໃດ: ວິທີເຊື່ອມຕໍ່ກ່ອງກາໝາຍກັບເຊລ.



ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມ, ປ່ຽນ ຫຼືລຶບກ່ອງກາໝາຍໃນ Excel. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຕົວຢ່າງໃນຊີວິດຈິງຂອງການໃຊ້ checkboxes ໃນ Excel, ກະລຸນາກວດເບິ່ງຊັບພະຍາກອນຕໍ່ໄປນີ້.