ວິທີດ່ວນເພື່ອຍ້າຍ, ເຊື່ອງ, ຮູບແບບ ແລະປ່ຽນແຖວໃນ Google Sheets

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

Google Sheets ໃຫ້ທ່ານຈັດການແຖວໃນຫຼາຍວິທີ: ຍ້າຍ, ເຊື່ອງ ແລະ unhide, ປ່ຽນຄວາມສູງຂອງພວກມັນ, ແລະລວມຫຼາຍແຖວເຂົ້າກັນ. ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບພິເສດຍັງຈະເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງຂອງທ່ານເຂົ້າໃຈງ່າຍ ແລະໃຊ້ໄດ້ກັບ.

    ວິທີງ່າຍໆໃນການຈັດຮູບແບບແຖວສ່ວນຫົວຂອງ Google Sheets

    ສ່ວນຫົວແມ່ນພາກສ່ວນທີ່ຈຳເປັນ. ຂອງຕາຕະລາງໃດກໍ່ຕາມ - ມັນເປັນບ່ອນທີ່ທ່ານໃຫ້ຊື່ກັບເນື້ອຫາຂອງມັນ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າແຖວທໍາອິດ (ຫຼືແມ້ກະທັ້ງສອງສາມແຖວ) ມັກຈະປ່ຽນເປັນແຖວສ່ວນຫົວທີ່ແຕ່ລະເຊລຊີ້ບອກສິ່ງທີ່ເຈົ້າຈະພົບໃນຖັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ເພື່ອຈໍາແນກແຖວດັ່ງກ່າວຈາກແຖວອື່ນໃນທັນທີ, ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການປ່ຽນຕົວອັກສອນ, ຂອບ ຫຼືສີພື້ນຫຼັງຂອງມັນ.

    ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ຕົວເລືອກ ຮູບແບບ ໃນເມນູ Google ຫຼືເຄື່ອງມືມາດຕະຖານຈາກແຖບເຄື່ອງມື Google Sheets:

    ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນໜຶ່ງທີ່ຊ່ວຍຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ ແລະສ່ວນຫົວຂອງພວກມັນແມ່ນ Table Styles. ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ທ່ານ​ຕິດ​ຕັ້ງ​ມັນ​, ໄປ​ທີ່ ສ່ວນ​ຂະ​ຫຍາຍ >​; ຮູບແບບຕາຕະລາງ > ເລີ່ມ :

    ໂດຍຫຼັກແລ້ວ, ຮູບແບບຕ່າງໆແຕກຕ່າງກັນໃນລະບົບສີຂອງພວກມັນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງຕາຕະລາງດ້ວຍວິທີຕ່າງໆ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນແຖວຫົວ, ຖັນຊ້າຍ ຫຼືຂວາ, ຫຼືພາກສ່ວນອື່ນໆ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຈະປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນສ່ວນຕົວ ແລະເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດ.

    ປະໂຫຍດຫຼັກຂອງຮູບແບບຕາຕະລາງແມ່ນຢູ່ທີ່ຄວາມສາມາດໃນການສ້າງແມ່ແບບການຈັດຮູບແບບຂອງທ່ານເອງ. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຮູບສີ່ຫລ່ຽມທີ່ມີໄອຄອນບວກ (ທໍາອິດໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທຸກຮູບແບບ) ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນສ້າງແບບຂອງເຈົ້າເອງ. ແມ່ແບບໃໝ່ຈະຖືກສ້າງ ແລະເຈົ້າຈະສາມາດປັບມັນຕາມຄວາມມັກຂອງເຈົ້າໄດ້.

    ໝາຍເຫດ. ຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນທີ່ມີຢູ່ໃນ add-on ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້. ເຄື່ອງ​ມື​ນີ້​ເຮັດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເພີ່ມ​, ແກ້​ໄຂ​, ແລະ​ລຶບ​ຮູບ​ແບບ​ຂອງ​ຕົນ​ເອງ​ເທົ່າ​ນັ້ນ​.

    ເລືອກ​ເອົາ​ສ່ວນ​ຂອງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ປ່ຽນ​ແປງ​, ກໍາ​ນົດ​ຮູບ​ລັກ​ສະ​ນະ​ຂອງ​ຕົນ​, ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ ບັນ​ທຶກ :

    ຕົວເລືອກທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ Table Styles ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງທັງໝົດ ແລະອົງປະກອບແຍກຂອງພວກມັນ, ລວມທັງແຖວສ່ວນຫົວຂອງ Google Sheets.

    ວິທີຍ້າຍແຖວໃນ Google Sheets

    ມັນອາດຈະເກີດຂຶ້ນທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງຈັດຕາຕະລາງຂອງທ່ານຄືນໃໝ່ໂດຍການຍ້າຍແຖວໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍແຖວໄປບ່ອນອື່ນ. ມີບາງວິທີທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນ:

    1. ເມນູ Google Sheets . ເນັ້ນເສັ້ນຂອງທ່ານແລະເລືອກ ແກ້ໄຂ – ຍ້າຍ – ແຖວຂຶ້ນ/ລົງ . ເຮັດຊ້ຳຂັ້ນຕອນເພື່ອຍ້າຍມັນຕໍ່ໄປ.

    2. ລາກແລ້ວວາງລົງ. ເລືອກແຖວແລ້ວລາກແລະວາງມັນໃສ່ຕໍາແໜ່ງທີ່ຕ້ອງການ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຍ້າຍແຖວສອງສາມຖັນຂຶ້ນລົງໄດ້.

    ວິທີເຊື່ອງ ແລະ ເຊົາເຊື່ອງແຖວໃນສະເປຣດຊີດ

    ຕາຕະລາງທັງໝົດອາດມີແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ສຳລັບ ການຄິດໄລ່ແຕ່ບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການສະແດງ. ທ່ານສາມາດເຊື່ອງແຖວດັ່ງກ່າວໃນ Google Sheets ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນ.

    ຄລິກຂວາໃສ່ແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອງ ແລະເລືອກ ເຊື່ອງແຖວ ຈາກເມນູບໍລິບົດ.

    ຕົວເລກແຖວບໍ່ປ່ຽນແປງ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ສອງສາມຫຼ່ຽມຈະເຕືອນວ່າມີເສັ້ນທີ່ເຊື່ອງໄວ້. ຄລິກທີ່ລູກສອນເຫຼົ່ານັ້ນເພື່ອເປີດເຜີຍແຖວກັບຄືນ.

    ເຄັດລັບ. ຕ້ອງການເຊື່ອງແຖວໂດຍອີງໃສ່ເນື້ອໃນຂອງເຂົາເຈົ້າບໍ? ບົດຄວາມ blog ນີ້ແມ່ນສໍາລັບທ່ານຫຼັງຈາກນັ້ນ :)

    ວິທີການລວມແຖວແລະຕາລາງໃນ Google Sheets

    ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດຍ້າຍ, ລຶບ, ຫຼືເຊື່ອງແຖວໃນ Google Sheets ຂອງທ່ານ – ທ່ານສາມາດລວມພວກມັນໄດ້ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເບິ່ງສະຫງ່າງາມຂຶ້ນ.

    ໝາຍເຫດ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ລວມ​ແຖວ​ທັງ​ຫມົດ​, ພຽງ​ແຕ່​ເນື້ອ​ໃນ​ຂອງ​ຕາ​ລາງ​ຊ້າຍ​ສຸດ​ເທິງ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ໄວ້​. ຂໍ້ມູນອື່ນໆຈະສູນເສຍໄປ.

    ມີເຊລຈຳນວນໜຶ່ງຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍທີ່ມີຂໍ້ມູນດຽວກັນ (A3:A6) ໜ່ວຍໜຶ່ງພາຍໃຕ້ບ່ອນອື່ນ. ຂ້ອຍເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ ແລະເລືອກ ຮູບແບບ > ຮວມຕາລາງ > ຮວມກັນຕາມແນວຕັ້ງ :

    4 ເຊລຈາກ 4 ແຖວຖືກເຂົ້າກັນ, ແລະນັບຕັ້ງແຕ່ຂ້ອຍຕັດສິນໃຈ ຮວມຕາມແນວຕັ້ງ , ຂໍ້ມູນຈາກຕາລາງເທິງສຸດແມ່ນ ສະແດງ. ຖ້າຂ້ອຍເລືອກ ຮວມທັງໝົດ , ເນື້ອໃນຂອງຕາລາງຊ້າຍສຸດເທິງຈະຍັງຄົງຢູ່:

    ມີກໍລະນີທີ່ໜ້າສົນໃຈໃນ Google Sheets – ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການ ສົມທົບບໍ່ພຽງແຕ່ແຖວແຕ່ຕາຕະລາງທັງຫມົດ. ຕົວຢ່າງ, ບົດລາຍງານການຂາຍປະຈໍາອາທິດສາມາດຖືກລວມເຂົ້າໃນບົດລາຍງານປະຈໍາເດືອນແລະເພີ່ມເຕີມເຂົ້າໄປໃນບົດລາຍງານປະຈໍາໄຕມາດຫຼືແມ້ກະທັ້ງປີ. ສະດວກ, ບໍ່ແມ່ນບໍ?

    ສ່ວນເສີມ Merge Sheets ສໍາລັບ Google Sheets ໃຫ້ທ່ານລວມ 2 ຕາຕະລາງໂດຍການຈັບຄູ່ຂໍ້ມູນໃນຖັນຫຼັກ ແລະອັບເດດບັນທຶກອື່ນໆ.

    ປ່ຽນຄວາມສູງແຖວໃນ a Google spreadsheet

    ທ່ານສາມາດປັບປຸງການຈັດວາງຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານໂດຍການປ່ຽນຄວາມສູງຂອງບາງອັນເສັ້ນ, ແຖວຫົວໂດຍສະເພາະ. ນີ້ແມ່ນສອງວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນ:

    1. ວາງຕົວກະພິບໃສ່ຂອບລຸ່ມສຸດຂອງແຖວ, ແລະເມື່ອຕົວກະພິບປ່ຽນເປັນ ລູກສອນຂຶ້ນລົງ , ຄລິກ ແລະ ປັບຂະໜາດຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ:

  • ໃຊ້ເມນູບໍລິບົດ. ຄລິກຂວາໃສ່ແຖວທີ່ຕ້ອງການ ແລະເລືອກ ປັບຂະໜາດແຖວ . ວິທີນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການມີຫຼາຍເສັ້ນທີ່ມີຄວາມສູງດຽວກັນ. ພຽງແຕ່ເລືອກພວກມັນທັງໝົດແລ້ວໄປຫາເມນູບໍລິບົດ:
  • ວິທີນັບແຖວດ້ວຍຂໍ້ມູນໃນ Google Sheets

    ໃນທີ່ສຸດ, ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາກໍ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ຂໍ້ມູນຖືກໃສ່, ແຖວ ແລະຖັນທັງໝົດແມ່ນຢູ່ບ່ອນທີ່ມັນຄວນຈະເປັນ ແລະຂະຫນາດທີ່ຕ້ອງການ.

    ໃຫ້ນັບວ່າມີຈໍານວນແຖວໃດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ບາງທີ, ພວກເຮົາຈະພົບວ່າບາງເຊລຖືກລືມ ແລະປະໄວ້ຫວ່າງເປົ່າ.

    ຂ້ອຍຈະໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTA – ມັນຈະຄິດໄລ່ຈໍານວນເຊລທີ່ບໍ່ຫວ່າງຢູ່ໃນໄລຍະທີ່ເລືອກ. ຂ້ອຍຕ້ອງການເບິ່ງວ່າມີຈໍານວນແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຖັນ A, B, ແລະ D:

    =COUNTA(A:A)

    =COUNTA(B:B)

    =COUNTA(G:G)

    ເຄັດລັບ. ເພື່ອລວມແຖວເພີ່ມເຕີມທີ່ອາດຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າກັບສູດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ຖັນທັງໝົດເປັນອາກິວເມັນຂອງສູດ ແທນທີ່ຈະເປັນໄລຍະທີ່ແນ່ນອນ.

    ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ , ສູດໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເປັນຫຍັງຄື?

    ຖັນ A ມີການຮວມຕາລາງຕາມລວງຕັ້ງ, ແຖວທັງໝົດໃນຖັນ B ແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ, ແລະມີພຽງແຕ່ໜຶ່ງເຊລໃນຖັນ C ທີ່ພາດລາຍການເຂົ້າ. ນັ້ນແມ່ນວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດຕັ້ງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນແຖວຂອງຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າໄດ້.

    ຂ້ອຍຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າກັບແຖວໃນ Google Sheets ງ່າຍຂຶ້ນ ແລະມີຄວາມສຸກຫຼາຍຂຶ້ນ. ກະລຸນາຖາມຄຳຖາມໃນສ່ວນຄຳເຫັນລຸ່ມນີ້.

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.