ບົດສອນອະທິບາຍວິທີການເຮັດການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel: ສ້າງກົດລະບຽບການກວດສອບຕົວເລກ, ວັນທີ ຫຼືຄ່າຂໍ້ຄວາມ, ສ້າງລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ, ຄັດລອກການກວດສອບຂໍ້ມູນໄປຍັງເຊລອື່ນ, ຊອກຫາລາຍການທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ແກ້ໄຂ ແລະລຶບການກວດສອບຂໍ້ມູນອອກ. .

ເມື່ອຕັ້ງຄ່າປຶ້ມວຽກສຳລັບຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານ, ທ່ານມັກຈະຕ້ອງການຄວບຄຸມການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນເຊລສະເພາະເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນທັງໝົດຖືກຕ້ອງ ແລະສອດຄ່ອງ. ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການອະນຸຍາດໃຫ້ພຽງແຕ່ປະເພດຂໍ້ມູນສະເພາະເຊັ່ນ: ຕົວເລກຫຼືວັນທີໃນຕາລາງ, ຫຼືຈໍາກັດຕົວເລກຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ແນ່ນອນແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຄວາມຍາວທີ່ກໍານົດໄວ້. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າຂອງລາຍການທີ່ຍອມຮັບໄດ້ເພື່ອລົບລ້າງຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້. ການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 ແລະຕ່ໍາກວ່າ.

ການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?

ການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ຈຳກັດ (ກວດສອບ) ການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າໃນແຜ່ນວຽກ. ທາງດ້ານເທກນິກ, ທ່ານສ້າງກົດລະບຽບການກວດສອບທີ່ຄວບຄຸມວ່າຂໍ້ມູນປະເພດໃດສາມາດເຂົ້າໄປໃນເຊລທີ່ແນ່ນອນໄດ້.

ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງຕົວຢ່າງຂອງສິ່ງທີ່ການກວດສອບຂໍ້ມູນຂອງ Excel ສາມາດເຮັດໄດ້:

• ອະນຸຍາດສະເພາະຄ່າ ຕົວເລກ ຫຼື ຂໍ້ຄວາມ ໃນຕາລາງ.
• ອະນຸຍາດສະເພາະຕົວເລກພາຍໃນ ໄລຍະ ທີ່ລະບຸ.
• ອະນຸຍາດຂໍ້ມູນ ການປ້ອນຂໍ້ມູນສະເພາະຂອງ ຄວາມຍາວ .
• ຈຳກັດວັນທີ ແລະເວລານອກກຳນົດປຸ່ມ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .



ເຄັດລັບ:

1. ເພື່ອລຶບການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈາກ ຕາລາງທັງໝົດ ໃນຊີດປັດຈຸບັນ, ໃຫ້ໃຊ້ Find & ເລືອກຄຸນສົມບັດເພື່ອເລືອກເຊລທີ່ກວດສອບແລ້ວທັງໝົດ.
2. ເພື່ອລຶບ ກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນ , ເລືອກຕາລາງໃດໆກໍຕາມທີ່ມີກົດລະບຽບນັ້ນ, ເປີດໜ້າຈໍ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ , ກວດເບິ່ງກ່ອງ ນຳໃຊ້ການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ກັບເຊລອື່ນທັງໝົດທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າດຽວກັນ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ລຶບທັງໝົດ .

ຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ມາດຕະຖານ ວິທີການແມ່ນໄວ pretty ແຕ່ຕ້ອງການການຄລິກຫນູບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ບໍ່ມີ deal ໃຫຍ່ເທົ່າທີ່ຂ້າພະເຈົ້າເປັນຫ່ວງ. ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກກັບແປ້ນພິມຜ່ານເມົ້າ, ເຈົ້າອາດພົບວິທີຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ດຶງດູດໃຈ.

ວິທີ 2: Paste Special ເພື່ອລຶບກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນ

ໂດຍເຫດຜົນ, Excel Paste Special ຖືກອອກແບບ. ສໍາລັບການວາງອົງປະກອບສະເພາະຂອງເຊລທີ່ຄັດລອກ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນສາມາດເຮັດສິ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ. ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆ, ມັນສາມາດເອົາກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນອອກຢ່າງໄວວາໃນແຜ່ນວຽກ. ນີ້ແມ່ນວິທີ:

1. ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໂດຍບໍ່ມີການກວດສອບຂໍ້ມູນ, ແລະກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາມັນ.
2. ເລືອກເຊລທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການລຶບການກວດສອບຂໍ້ມູນອອກ.
3. ກົດ Ctrl + Alt + V , ຈາກນັ້ນ N , ເຊິ່ງເປັນທາງລັດສໍາລັບ ວາງພິເສດ > ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
4. ກົດ Enter . ແລ້ວໆ!

ເຄັດລັບການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel

ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ພື້ນຖານຂອງການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel, ໃຫ້ຂ້ອຍແບ່ງປັນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ກົດລະບຽບຂອງທ່ານມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.

ການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງອື່ນ

ແທນທີ່ຈະພິມຄ່າໂດຍກົງໃນກ່ອງເງື່ອນໄຂ, ທ່ານສາມາດໃສ່ພວກມັນໄດ້ໃນບາງອັນ. ຈຸລັງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຫມາຍເຖິງຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈປ່ຽນເງື່ອນໄຂການກວດສອບໃນພາຍຫຼັງ, ທ່ານພຽງແຕ່ພິມຕົວເລກໃຫມ່ໃສ່ແຜ່ນ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງແກ້ໄຂກົດລະບຽບ.

ເພື່ອປ້ອນ ການອ້າງອີງເຊນ , ໃຫ້ພິມມັນໃສ່ໃນປຸ່ມ. ປ່ອງທີ່ນໍາຫນ້າດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍເທົ່າທຽມກັນ, ຫຼືຄລິກທີ່ລູກສອນທີ່ຢູ່ຂ້າງກ່ອງ, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງໂດຍໃຊ້ຫນູ. ທ່ານຍັງສາມາດຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ພາຍໃນກ່ອງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງໃນແຜ່ນງານ.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ຕົວເລກທັງໝົດນອກຈາກຕົວເລກໃນ A1, ເລືອກ ບໍ່ເທົ່າກັບ . ເງື່ອນໄຂໃນປ່ອງ Data ແລະພິມ =$A$1 ໃນກ່ອງ Value :



ເພື່ອກ້າວຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດໃສ່ formula ໃນຕາລາງທີ່ອ້າງອີງ, ແລະໃຫ້ Excel ກວດສອບການປ້ອນຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ສູດນັ້ນ.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຈຳກັດຜູ້ໃຊ້ໃສ່ວັນທີຫຼັງຈາກວັນທີຂອງມື້ນີ້, ໃຫ້ໃສ່ສູດ =TODAY() ໃນບາງເຊລ, ເວົ້າວ່າ B1, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບການກວດສອບວັນທີໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງນັ້ນ:



ຫຼື, ທ່ານສາມາດໃສ່ສູດ =TODAY() ໂດຍກົງໃນ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ກ່ອງ, ເຊິ່ງຈະມີຜົນຄືກັນ.

ກົດລະບຽບການກວດສອບຕາມສູດ

ໃນສະຖານະການທີ່ມັນບໍ່ສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂການກວດສອບທີ່ຕ້ອງການໂດຍອີງຕາມຄ່າ ຫຼືຕາລາງ.ການອ້າງອິງ, ທ່ານສາມາດສະແດງອອກໂດຍໃຊ້ສູດໄດ້.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຈໍາກັດການເຂົ້າເປັນຄ່າຕໍາ່ສຸດ ແລະສູງສຸດໃນລາຍການຕົວເລກທີ່ມີຢູ່, ເວົ້າວ່າ A1:A10, ໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



ກະລຸນາໃສ່ໃຈວ່າພວກເຮົາລັອກຊ່ວງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍ $ (ການອ້າງອີງເຊລຢ່າງແທ້ຈິງ) ເພື່ອໃຫ້ກົດລະບຽບການກວດສອບ Excel ຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກໄດ້. ຢ່າງຖືກຕ້ອງສໍາລັບທຸກເຊວທີ່ເລືອກ.

ວິທີຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນຊີດ

ເຖິງແມ່ນວ່າ Microsoft Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ນໍາໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນກັບເຊລທີ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນພວກມັນແລ້ວ, ມັນຈະບໍ່ແຈ້ງໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ຫາກມີບາງອັນ. ຂອງຄ່າທີ່ມີຢູ່ນັ້ນບໍ່ກົງກັບເກນການກວດສອບ.

ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງທີ່ໄດ້ເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເພີ່ມການກວດສອບຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ , ແລະຄລິກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ > Circle Invalid Data .



ນີ້ຈະເນັ້ນໃຫ້ເຊັລທັງໝົດທີ່ບໍ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂການກວດສອບ:



ທັນທີທີ່ທ່ານແກ້ໄຂລາຍການທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, Circle ຈະຫາຍໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອເອົາວົງມົນທັງໝົດອອກ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ , ແລະຄລິກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ > ລຶບວົງການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ .

ເບິ່ງ_ນຳ: ວິທີການປ່ຽນແລະຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ AutoFit ໃນ Excel

ວິທີປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກ ດ້ວຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ

ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງແຜ່ນງານ ຫຼືປຶ້ມວຽກດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ, ໃຫ້ຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າການກວດສອບຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການກ່ອນ, ແລະຈາກນັ້ນປົກປ້ອງຊີດ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ທ່ານ ປົດລັອກເຊລທີ່ກວດສອບໄດ້ ກ່ອນທີ່ຈະປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຜູ້ໃຊ້ຂອງເຈົ້າຈະບໍ່ສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນໃດໆໃນຕາລາງເຫຼົ່ານັ້ນ. ສຳລັບຂໍ້ແນະນຳລະອຽດ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີປົດລັອກບາງເຊວໃນແຜ່ນທີ່ປ້ອງກັນໄວ້.

ວິທີແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກດ້ວຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ

ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນປຶ້ມວຽກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ແບ່ງ​ປັນ​ປຶ້ມ​ວຽກ​ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້​ເຮັດ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ​. ຫຼັງຈາກແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກແລ້ວ ກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະເຮັດວຽກຕໍ່ໄປ, ແຕ່ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດປ່ຽນພວກມັນໄດ້, ຫຼືຈະເພີ່ມກົດລະບຽບໃໝ່ໄດ້.

ການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກ

ຖ້າການກວດສອບຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງ 'ເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ, ມັນເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດເນື່ອງຈາກຫນຶ່ງໃນເຫດຜົນຕໍ່ໄປນີ້.

ການກວດສອບຂໍ້ມູນບໍ່ເຮັດວຽກສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ຄັດລອກ

ການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຫ້າມ ພິມຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ ໂດຍກົງໃນຕາລາງ, ແຕ່ມັນບໍ່ສາມາດຢຸດຜູ້ໃຊ້ຈາກການສຳເນົາຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໄດ້. ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີວິທີທີ່ຈະປິດການຄັດລອກ / ວາງທາງລັດ (ນອກຈາກການນໍາໃຊ້ VBA), ຢ່າງຫນ້ອຍທ່ານສາມາດປ້ອງກັນການຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍການລາກແລະວາງຈຸລັງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ File > ຕົວເລືອກ > Advanced > ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂ , ແລະລຶບລ້າງ ເປີດໃຊ້ການຕື່ມຂໍ້ມູນ. handle and cell drag-and-drop check box.



ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ Excel ບໍ່​ມີ​ໃຫ້​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ຢູ່​ໃນ​ຮູບ​ແບບ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ໂທລະ​ສັບ​ມື​ຖື

​ຄໍາ​ສັ່ງ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ​ແມ່ນ ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ (ເປັນສີເທົາ) ຖ້າເຈົ້າກຳລັງເຂົ້າ ຫຼືປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງ. ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ທ່ານ​ສໍາ​ເລັດ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ຫ້ອງ​,ກົດ Enter ຫຼື Esc ເພື່ອອອກຈາກໂຫມດການແກ້ໄຂ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຮັດການກວດສອບຂໍ້ມູນ.

ການກວດສອບຂໍ້ມູນບໍ່ສາມາດຖືກນໍາໄປໃຊ້ກັບປຶ້ມວຽກທີ່ມີການປົກປ້ອງ ຫຼືໃຊ້ຮ່ວມກັນໄດ້

ເຖິງວ່າກົດລະບຽບການກວດສອບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຍັງຄົງເຮັດວຽກຢູ່ໃນການປ້ອງກັນ ແລະແບ່ງປັນ. ປື້ມບັນທຶກວຽກ, ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຫຼືຕັ້ງກົດລະບຽບໃໝ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຍົກເລີກການແບ່ງປັນ ແລະ/ຫຼື ຍົກເລີກການປ້ອງກັນປຶ້ມວຽກຂອງທ່ານກ່ອນ.

ສູດການກວດສອບຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງ

ເມື່ອເຮັດການກວດສອບຂໍ້ມູນຕາມສູດໃນ Excel, ມີສາມສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະກວດສອບ:

• ສູດການກວດສອບບໍ່ສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ.
• ສູດຄຳນວນບໍ່ອ້າງອີງເຊລຫວ່າງເປົ່າ.
• ການອ້າງອີງເຊລທີ່ເໝາະສົມຖືກໃຊ້.

ສຳລັບ ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນແບບກຳນົດເອງບໍ່ເຮັດວຽກ.

ການຄຳນວນດ້ວຍມືຖືກເປີດໃຊ້

ຖ້າເປີດໂໝດການຄຳນວນດ້ວຍມືໃນ Excel ຂອງທ່ານ, ສູດຄຳນວນທີ່ບໍ່ໄດ້ຄິດໄລ່ສາມາດປ້ອງກັນຂໍ້ມູນຈາກການກວດສອບໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. . ເພື່ອ​ປ່ຽນ​ທາງ​ເລືອກ​ການ​ຄໍາ​ນວນ Excel ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ, ໄປ​ທີ່ ສູດ ແຖບ > ການ​ຄິດ​ໄລ່ ກຸ່ມ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ຕົວ​ເລືອກ​ການ​ຄິດ​ໄລ່ ປຸ່ມ, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ອັດຕະໂນມັດ .

ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງການຄຳນວນອັດຕະໂນມັດທຽບກັບການຄຳນວນດ້ວຍມື.

ນັ້ນຄືວິທີທີ່ທ່ານເພີ່ມ ແລະໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!

ໄລຍະ .
• ຈຳກັດລາຍການໃສ່ການເລືອກຈາກ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .
• ກວດສອບການປ້ອນຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ ຕາລາງອື່ນ .
• ສະແດງ ຂໍ້ຄວາມປ້ອນເຂົ້າ ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ເລືອກຕາລາງ.
• ສະແດງ ຂໍ້ຄວາມເຕືອນ ເມື່ອຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງຖືກປ້ອນເຂົ້າ.<11
• ຊອກຫາ ລາຍການທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ ໃນຕາລາງທີ່ກວດສອບແລ້ວ.

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງກົດລະບຽບທີ່ຈຳກັດການປ້ອນຂໍ້ມູນໃສ່ຕົວເລກ 4 ຕົວເລກລະຫວ່າງ 1000 ຫາ 9999. ຖ້າ ຜູ້​ໃຊ້​ພິມ​ບາງ​ສິ່ງ​ບາງ​ຢ່າງ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ, Excel ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ສິ່ງ​ທີ່​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ເຮັດ​ຜິດ​ພາດ:

ວິ​ທີ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ Excel

ການ​ເພີ່ມ​ຂໍ້​ມູນ ການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງໃນ Excel, ເຮັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

1. ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການກວດສອບຂໍ້ມູນ

ເລືອກໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຕາລາງເພື່ອກວດສອບ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ > ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ກຸ່ມ, ແລະຄລິກທີ່ ຂໍ້ມູນ ປຸ່ມການກວດສອບ .

ທ່ານສາມາດເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການກວດສອບຂໍ້ມູນໂດຍການກົດ Alt > D > L , ໂດຍແຕ່ລະປຸ່ມກົດແຍກຕ່າງຫາກ.

2. ສ້າງກົດລະບຽບການກວດສອບ Excel

ໃນແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ , ກໍານົດເງື່ອນໄຂການກວດສອບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ໃນເງື່ອນໄຂ, ທ່ານສາມາດສະໜອງອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ຄ່າ - ພິມຕົວເລກໃນກ່ອງເງື່ອນໄຂທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
• ການອ້າງອີງເຊລ - ສ້າງກົດລະບຽບໂດຍອີງໃສ່ຄ່າ ຫຼືສູດໃນເຊລອື່ນ.
• ສູດຄຳນວນ - ອະນຸຍາດໃຫ້ສະແດງອອກເພີ່ມເຕີມເງື່ອນໄຂທີ່ຊັບຊ້ອນເຊັ່ນໃນຕົວຢ່າງນີ້.

ເປັນຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງກົດລະບຽບທີ່ຈໍາກັດຜູ້ໃຊ້ໃສ່ຈໍານວນທັງຫມົດລະຫວ່າງ 1000 ຫາ 9999:

ດ້ວຍ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ການ​ກວດ​ສອບ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ OK ເພື່ອ​ປິດ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ ຫຼື​ສະ​ຫຼັບ​ໄປ​ແຖບ​ອື່ນ​ເພື່ອ​ເພີ່ມ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຫຼື / ແລະ​ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​.

3. ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມປ້ອນຂໍ້ມູນ (ທາງເລືອກ)

ຫາກທ່ານຕ້ອງການສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ອະທິບາຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຮູ້ວ່າຂໍ້ມູນໃດຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ໃຫ້, ເປີດແຖບ ຂໍ້ຄວາມປ້ອນຂໍ້ມູນ ແລະເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ກວດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກ່ອງ ສະແດງຂໍ້ຄວາມປ້ອນເຂົ້າເມື່ອເລືອກຕາລາງ ຖືກໝາຍໃສ່.
• ໃສ່ຊື່ ແລະ ຂໍ້ຄວາມຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃສ່ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.<11
• ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອປິດໜ້າຈໍກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ປະກົດຂຶ້ນ:

  

  4. ສະແດງການແຈ້ງເຕືອນຂໍ້ຜິດພາດ (ທາງເລືອກ)

  ນອກເໜືອໄປຈາກຂໍ້ຄວາມທີ່ປ້ອນເຂົ້າແລ້ວ, ທ່ານສາມາດສະແດງການແຈ້ງເຕືອນຄວາມຜິດພາດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເມື່ອຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງຖືກໃສ່ໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງ.

  ປະເພດການແຈ້ງເຕືອນ	ຄຳອະທິບາຍ
  ຢຸດ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ)	ປະເພດການແຈ້ງເຕືອນທີ່ເຂັ້ມງວດທີ່ສຸດ ທີ່ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ທ່ານຄລິກ ລອງໃໝ່ ເພື່ອພິມຄ່າອື່ນ ຫຼື ຍົກເລີກ ເພື່ອລຶບຂໍ້ມູນອອກ.
  ຄຳເຕືອນ	ເຕືອນຜູ້ໃຊ້ວ່າຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນປ້ອງກັນການປ້ອນມັນ. ທ່ານຄລິກ ແມ່ນແລ້ວ ເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ບໍ່ ເພື່ອແກ້ໄຂມັນ, ຫຼື ຍົກເລີກ ເພື່ອລຶບລາຍການອອກ.
  ຂໍ້ມູນ	ປະເພດການແຈ້ງເຕືອນທີ່ອະນຸຍາດທີ່ສຸດທີ່ແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ທ່ານຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອໃສ່ຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ ຫຼື ຍົກເລີກ ເພື່ອເອົາມັນອອກຈາກຕາລາງ.

  ເພື່ອກຳນົດຄ່າຂໍ້ຄວາມຄວາມຜິດພາດແບບກຳນົດເອງ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ແຈ້ງເຕືອນຂໍ້ຜິດພາດ ແລະກຳນົດພາລາມິເຕີຕໍ່ໄປນີ້:

  • ກວດເບິ່ງ ສະແດງການແຈ້ງເຕືອນຂໍ້ຜິດພາດຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງຖືກປ້ອນເຂົ້າ ກ່ອງ (ປົກກະຕິແລ້ວຖືກເລືອກໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ).
  • ໃນປ່ອງ ຮູບແບບ , ເລືອກປະເພດການແຈ້ງເຕືອນທີ່ຕ້ອງການ.
  • ໃສ່ຊື່ ແລະຂໍ້ຄວາມຂອງຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ກ່ອງ.
  • ຄລິກ ຕົກລົງ .

  

  ແລະຕອນນີ້, ຖ້າຜູ້ໃຊ້ປ້ອນຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, Excel ຈະສະແດງຂໍ້ມູນພິເສດ. ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ການ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ (ເຊັ່ນ​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ໃນ​ຕອນ​ຕົ້ນ​ຂອງ​ການ​ສອນ​ນີ້​)​.

  ຫມາຍ​ເຫດ​. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ໄດ້​ພິມ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຂອງ​ຕົນ​ເອງ, ການ​ເຕືອນ​ການ​ຢຸດ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ເຖິງ: ຄ່າ​ນີ້​ບໍ່​ກົງ​ກັບ​ຂໍ້​ຈໍາ​ກັດ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ສໍາ​ລັບ​ເຊ​ລ​ນີ້ .

  ຕົວຢ່າງການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel

  ເມື່ອເພີ່ມກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel, ທ່ານສາມາດເລືອກໜຶ່ງໃນການຕັ້ງຄ່າທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ ຫຼືລະບຸເງື່ອນໄຂທີ່ກຳນົດເອງໂດຍອີງໃສ່ສູດການກວດສອບຂອງທ່ານເອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືແຕ່ລະທາງເລືອກໃນການກໍ່ສ້າງ, ແລະໃນອາທິດຕໍ່ໄປພວກເຮົາຈະມີການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ທີ່ໃກ້ຊິດກັບສູດທີ່ກໍານົດເອງໃນບົດສອນແຍກຕ່າງຫາກ.

  ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້ແລ້ວ, ເງື່ອນໄຂການກວດສອບແມ່ນຖືກກໍານົດໄວ້ໃນແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ ຂອງ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ( Data tab > Data Validation ).

  ທັງຕົວເລກ ແລະເລກທົດສະນິຍົມ

  ເພື່ອຈຳກັດການປ້ອນຂໍ້ມູນໃສ່ ຕົວເລກທັງໝົດ ຫຼື ເລກທົດສະນິຍົມ , ເລືອກລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນປ່ອງ ອະນຸຍາດ . ຈາກນັ້ນ, ເລືອກໜຶ່ງໃນເງື່ອນໄຂຕໍ່ໄປນີ້ໃນກ່ອງ ຂໍ້ມູນ :

  • ເທົ່າກັບ ຫຼື ບໍ່ເທົ່າກັບ ຕົວເລກທີ່ລະບຸ.
  • ໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼື ໜ້ອຍກວ່າ ຕົວເລກທີ່ລະບຸໄວ້
  • ລະຫວ່າງ ສອງຕົວເລກ ຫຼື ບໍ່ແມ່ນລະຫວ່າງ ເພື່ອຍົກເວັ້ນຂອບເຂດຂອງຕົວເລກນັ້ນ

  ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສ້າງກົດລະບຽບການກວດສອບ Excel ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຈໍານວນທັງຫມົດໃຫຍ່ກວ່າ 0:

  

  ການຢືນຢັນວັນທີ ແລະເວລາໃນ Excel

  ເພື່ອກວດສອບວັນທີ, ເລືອກ ວັນທີ ໃນປ່ອງ ອະນຸຍາດ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເງື່ອນໄຂທີ່ເຫມາະສົມໃນ ຂໍ້ມູນ ກ່ອງ. ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າໃຫ້ເລືອກຈາກ: ອະນຸຍາດສະເພາະວັນທີລະຫວ່າງສອງວັນທີ, ເທົ່າກັບ, ໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼືໜ້ອຍກວ່າວັນທີສະເພາະ, ແລະອື່ນໆອີກ.

  ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເພື່ອກວດສອບເວລາ, ເລືອກ ເວລາ ໃນປ່ອງ ອະນຸຍາດ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍານົດເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການ.

  ຕົວຢ່າງ, ອະນຸຍາດໃຫ້ພຽງແຕ່ວັນທີລະຫວ່າງ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ໃນ B1 ແລະ ວັນທີສິ້ນສຸດ ໃນ B2, ໃຊ້ Excel ນີ້ກົດລະບຽບການກວດສອບວັນທີ:

  

  ເພື່ອກວດສອບລາຍການໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງມື້ນີ້ ແລະເວລາປັດຈຸບັນ, ໃຫ້ສ້າງສູດການກວດສອບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເອງ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້:

  • ກວດສອບວັນທີໂດຍອີງໃສ່ວັນທີຂອງມື້ນີ້
  • ກວດສອບເວລາໂດຍອ້າງອີງຈາກເວລາປັດຈຸບັນ

  ຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ຄວາມ

  ເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງຄວາມຍາວສະເພາະ, ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມ ຄວາມຍາວ ຢູ່ໃນປ່ອງ ອະນຸຍາດ , ແລະເລືອກເງື່ອນໄຂການກວດສອບຕາມເຫດຜົນທາງທຸລະກິດຂອງເຈົ້າ.

  ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຈໍາກັດການປ້ອນຂໍ້ມູນໃສ່ 10 ຕົວອັກສອນ, ສ້າງກົດລະບຽບນີ້:

  

  ໝາຍເຫດ. ຕົວເລືອກ ຄວາມຍາວຂອງຕົວໜັງສື ຈຳກັດຈຳນວນຕົວອັກສອນ ແຕ່ບໍ່ແມ່ນປະເພດຂໍ້ມູນ, ຊຶ່ງໝາຍຄວາມວ່າກົດລະບຽບຂ້າງເທິງຈະອະນຸຍາດໃຫ້ມີທັງຂໍ້ຄວາມ ແລະຕົວເລກຕ່ຳກວ່າ 10 ຕົວອັກສອນ ຫຼື 10 ຕົວເລກຕາມລຳດັບ.

  ລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel (drop-down)

  ເພື່ອເພີ່ມລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃສ່ຕາລາງ ຫຼືກຸ່ມຂອງຕາລາງ, ເລືອກຕາລາງເປົ້າໝາຍ ແລະເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  1. ເປີດ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ( ຂໍ້ມູນ ແຖບ > ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ).
  2. ຢູ່ໃນແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ , ເລືອກ List ຢູ່ໃນປ່ອງ Allow .
  3. ໃນປ່ອງ Source , ພິມລາຍການຂອງລາຍການກວດສອບ Excel ຂອງທ່ານ, ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອຈຳກັດການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ໃຊ້ເປັນສາມທາງເລືອກ, ພິມ ແມ່ນ, ບໍ່ແມ່ນ, N/A .
  4. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກ່ອງ ໃນຕາລາງເລື່ອນລົງ ຖືກເລືອກຢູ່ໃນ ສັ່ງໃຫ້ລູກສອນເລື່ອນລົງໄປປາກົດຢູ່ຂ້າງຕາລາງ.
  5. ຄລິກ ຕົກລົງ .

  

  ລາຍການການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ຜົນໄດ້ຮັບຈະມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນກັບອັນນີ້:

  

  ໝາຍເຫດ. ກະ​ລຸ​ນາ​ລະ​ມັດ​ລະ​ວັງ​ກັບ​ທາງ​ເລືອກ ບໍ່​ສົນ​ໃຈ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ , ເຊິ່ງ​ຖືກ​ຄັດ​ເລືອກ​ໂດຍ​ຄ່າ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍອີງໃສ່ໄລຍະທີ່ມີຊື່ທີ່ມີຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຕາລາງຫວ່າງ, ການເລືອກກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ໃສ່ຄ່າໃດໆໃນຕາລາງທີ່ຖືກກວດສອບ. ໃນຫຼາຍສະຖານະການ, ມັນຍັງເປັນຄວາມຈິງສໍາລັບສູດການກວດສອບ: ຖ້າຕາລາງທີ່ອ້າງອີງໃນສູດນັ້ນຫວ່າງເປົ່າ, ຄ່າໃດໆກໍຕາມຈະຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ກວດສອບໄດ້.

  ວິທີອື່ນເພື່ອສ້າງລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel

  ການສະໜອງລາຍການທີ່ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໂດຍກົງໃນກ່ອງ ແຫຼ່ງ ແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີສຳລັບລາຍການເລື່ອນລົງນ້ອຍໆທີ່ບໍ່ໜ້າຈະປ່ຽນແປງໄດ້. ໃນສະຖານະການອື່ນ, ທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ດ້ວຍວິທີໃດນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  • ລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນແບບເລື່ອນລົງຈາກໄລຍະຂອງເຊວ
  • ລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນແບບໄດນາມິກຈາກໄລຍະທີ່ມີຊື່
  • ລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນແບບໄດນາມິກຈາກຕາຕະລາງ Excel
  • ລາຍການແບບເລື່ອນລົງແບບ Cascading (ຂຶ້ນກັບ)

  ກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນແບບກຳນົດເອງ

  ນອກເໜືອໄປຈາກການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel ກົດ​ລະ​ບຽບ​ທີ່​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ໃນ tutorial ນີ້​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ ກົດ​ກໍາ​ນົດ​ເອງ ດ້ວຍ​ສູດ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​ເອງ​. ນີ້ແມ່ນບາງຕົວຢ່າງເທົ່ານັ້ນ:

  • ອະນຸຍາດຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ
  • ອະນຸຍາດຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ
  • ອະນຸຍາດຂໍ້ຄວາມທີ່ຂຶ້ນຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນສະເພາະ
  • ອະນຸຍາດສະເພາະລາຍການທີ່ເປັນເອກະລັກເທົ່ານັ້ນ ແລະບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຊໍ້າກັນ

  ສຳລັບຕົວຢ່າງເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນແບບກຳນົດເອງ ແລະສູດ.

  ວິທີແກ້ໄຂການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel

  ເພື່ອປ່ຽນກົດລະບຽບການກວດສອບ Excel, ເຮັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  1. ເລືອກເຊລໃດນຶ່ງທີ່ກວດສອບແລ້ວ. 1>ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ).
  2. ເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຕ້ອງການ.
  3. ເລືອກ ນຳໃຊ້ການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ກັບທຸກເຊວອື່ນທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າດຽວກັນ ກ່ອງໝາຍເພື່ອສຳເນົາຂໍ້ມູນ. ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້​ເຮັດ​ໃຫ້​ກັບ​ຕາ​ລາງ​ອື່ນໆ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ມີ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ.
  4. ຄລິກ OK ເພື່ອ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ.

  ເຊັ່ນ​: ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ແກ້​ໄຂ​ຂອງ​ທ່ານ ລາຍຊື່ການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ໂດຍການເພີ່ມ ຫຼືລຶບລາຍການອອກຈາກກ່ອງ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ , ແລະໃຫ້ການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ນຳໃຊ້ກັບຕາລາງອື່ນໆທັງໝົດທີ່ມີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງດຽວກັນ:

  

  ວິທີການຄັດລອກກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ໄປຍັງເຊັລອື່ນ

  ຖ້າທ່ານໄດ້ຕັ້ງຄ່າການກວດສອບຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາລາງຫນຶ່ງ ແລະຕ້ອງການທີ່ຈະກວດສອບເຊລອື່ນທີ່ມີເງື່ອນໄຂດຽວກັນ, yo ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງສ້າງກົດລະບຽບຄືນໃໝ່ຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນ.

  ເພື່ອສຳເນົາກົດລະບຽບການກວດສອບໃນ Excel, ໃຫ້ເຮັດ 4 ຂັ້ນຕອນດ່ວນເຫຼົ່ານີ້:

  1. ເລືອກຕາລາງທີ່ຈະກວດສອບໄດ້. ກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາມັນ.
  2. ເລືອກຕາລາງອື່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບ. ເພື່ອເລືອກຕາລາງທີ່ບໍ່ຢູ່ຕິດກັນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ເລືອກຕາລາງ.
  3. ຄລິກຂວາທີ່ການເລືອກ, ຄລິກ ວາງພິເສດ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກທາງເລືອກ Validation .

     ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມລັດ ວາງພິເສດ > ຄວາມຖືກຕ້ອງ : Ctrl + Alt + V, ຈາກນັ້ນ N .

  4. ຄລິກ ຕົກລົງ .

  

  ເຄັດລັບ. ແທນ​ທີ່​ຈະ​ຄັດ​ລອກ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ​ກັບ​ຈຸ​ລັງ​ອື່ນໆ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປ່ຽນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​ເປັນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ Excel​. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເພີ່ມແຖວເພີ່ມເຕີມໃສ່ຕາຕະລາງ, Excel ຈະນຳໃຊ້ກົດລະບຽບການກວດສອບຂອງທ່ານໃສ່ແຖວໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

  ວິທີຊອກຫາຕາລາງທີ່ມີການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel

  ເພື່ອຊອກຫາເຊັລທີ່ກວດສອບໄດ້ໄວທັງໝົດໃນປະຈຸບັນ. ແຜ່ນວຽກ, ໄປທີ່ແຖບ Home > Editing ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ ຊອກຫາ & ເລືອກ > ການກວດສອບຂໍ້ມູນ :

  

  ອັນນີ້ຈະເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ກັບພວກມັນ:

  <0

  ວິທີລຶບການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel

  ໂດຍລວມແລ້ວ, ມີສອງວິທີທີ່ຈະລຶບການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງໃນ Excel: ວິທີການມາດຕະຖານທີ່ອອກແບບໂດຍ Microsoft ແລະເຕັກນິກທີ່ບໍ່ມີເມົາສ໌ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ Excel geeks ຜູ້ທີ່ບໍ່ເຄີຍເອົາມືອອກຈາກແປ້ນພິມເວັ້ນເສຍແຕ່ມີຄວາມຈໍາເປັນຢ່າງແທ້ຈິງ (ເຊັ່ນ: ເອົາຈອກກາເຟ :)

  ວິທີ 1: ວິທີປົກກະຕິເພື່ອລຶບການກວດສອບຂໍ້ມູນ

  ຕາມປົກກະຕິ, ເພື່ອເອົາການກວດສອບຂໍ້ມູນອອກ. ໃນ Excel worksheets, ທ່ານດໍາເນີນການຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  1. ເລືອກຕາລາງທີ່ມີການກວດສອບຂໍ້ມູນ.
  2. ຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ <1 ປຸ່ມ>ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
  3. ໃນແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ , ຄລິກທີ່ ລຶບທັງໝົດ