Tabloya naverokê
Ev tutorial dê çend awayên cihêreng nîşanî we bide ku hûn navên di Excel de bihev bikin: formul, Flash Fill û Amûra Merge Cells.
Pelgeyên xebatê yên Excel bi gelemperî ji bo hilanîna daneyan têne bikar anîn. li ser komên cûda yên mirovan - xerîdar, xwendekar, karmend û hwd. Di pir rewşan de, nav û paşnav di du stûnên cihê de têne hilanîn, lê carinan dibe ku hûn hewce ne ku du navan di yek hucreyê de bihev bikin. Xwezî, rojên ku tiştek bi destan li hev bikin qediyan. Li jêr hûn ê hin hîleyên bilez ji bo tevlêbûna navan li Excel bibînin ku dê ji we re gelek wextê bêzar xilas bike.
Formula Excel-ê ku nav û paşnavê hev bikin
Dema ku hûn pêdivî ye ku nav û paşnavan bi hev re di yek şaneyê de bikin yek, riya herî bilez ew e ku meriv du şaneyan bi karanîna operatora ampersand (&) an jî fonksiyona CONCATENATE-ê ku di mînakên jêrîn de nîşan dide.
Formula 1. Bihevrekirin nav û paşnav di Excel de
Em bêjin, di pela xebatê de, stûnek ji bo navê we û stûnek din jî ji bo paşnavê heye û niha hûn dixwazin van her du stûnan bikin yek.
Li forma gelemperî, li vir formulan hene ku nav û paşnavê di Excel de li hev bikin:
= first_name_cell&" "& Last_name_cellCONCATENATE( first_name_cell," ", nav_paşîn_hucreyê)Di formula yekem de, hevgirtin bi karaktera ampersand (&) pêk tê. Formula duyemîn bi fonksiyona têkildar ve girêdayî ye(peyva "tevlihevkirin" tenê rêyek din e ku meriv bêje "tevlî hev bibin"). Ji kerema xwe bala xwe bidin ku di her du rewşan de, hûn karekterek valahiyê (" ") têxin navberê da ku perçeyên navan ji hev veqetînin.
Bi navê yekem di A2 û paşnav di B2 de. Formulên jiyana rast wiha diçin:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Formulek di hucreya C2 de an stûnek din di heman rêzê de têxe, Enter bikirtînin, paşê kaş bikin. destika dagirtinê ku hûn formulê li çend hucreyan kopî bikin. Di encamê de, hûn ê stûnên nav û paşnavê di nav stûna navên tevahî de li hev bikin:
Formula 2. Paşnav û paşnav bi komê re bikin yek
Heke hûn lê digerin ku navên di forma Paşnav, Paşnav, Fist Name de bikin yek, yek ji formulên jêrîn bikar bînin da ku nav û paşnavê bi komê re tevlê bibin:
= nav_paşnav_hucre&", "& navê_hucreya_yekemCONCATENATE( nav_hucreya_paşîn,", ", nav_hucreya_yekem)Formulên bingehîn wekî yên berê ne. mînak, lê li vir em navan di rêza berevajî de bi hev ve girê didin û wan bi qertaf û valahiyek (", ") ji hev vediqetînin.
Di dîmena jêrîn de, şaneya C2 vê formulê dihewîne:
=B2&", "&A2
Û hucreya D2 vê yekê dihewîne:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Hûn kîjan formulê hilbijêrin, encam dê wekî hev bin:
Formula 3. Navê yekem, navîn û paşnavê di yek şaneyê de bibin yek
Bi beşên navên cihê yên ku di 3yê de hatine rêz kirinstûnên ji hev veqetînin, li vir e ku hûn çawa dikarin wan hemîyan di yek şaneyê de bikin yek:
= nav_hucreya_pêşîn&" "& nav_hucreya_navîn&" "& nav_hucreya_paşînCONCATENATE( first_name_cell," ", middle_name_cell," ", last_name_cell)Teknîkî, hûn tenê argumanek din li formûlên jixwe naskirî zêde dikin Navê navîn li hev bikin.
Bihesibînin ku navê yekem di A2 de, navê navîn di B2 de, û paşnav di C2 de ye, dê formûlên jêrîn bi kar bînin:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Di dîmena jêrîn de formula yekem di çalakiyê de destnîşan dike:
Di rewşek ku stûna B dibe ku navekî navîn hebe an nebe, hûn dikarin bişopînin. her rewşek bi ferdî, û dûv re bi alîkariya daxuyaniya IF du formulan bikin yek:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Ev ê pêşî li xuyangkirina valahiyên zêde di navbera peyvan de di rêzan de bigire ku navek navîn lê tune ye. :
Şîret. Di Excel 2016 - 365-ê de, hûn dikarin fonksiyona CONCAT-ê jî bikar bînin da ku navan berhev bikin.
Formula 4. Destpêka yekem û paşnavê hev bikin
Ev mînak nîşan dide ka meriv çawa di Excel de du navan di nav yek de berhev dike û navekî tam veguherînin navekî kurt.
Bi gelemperî, hûn fonksiyona LEFT bikar tînin da ku tîpa pêşîn a pêşnavê derxînin, û dûv re wê bi paşnavê veqetandî bi tîpek valahiyê ve girêbidin.
Bi navê yekem di A2 û paşnavê di B2 de, formula jêrîn digireshape:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
an
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Li gor encama xwestî, yek ji guhertoyên jêrîn ên formula jorîn dikare bikêrhatî be.
Piştî destpêkî demekî lê zêde bike:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Destpêkê bi paşnavê re bêyî valahî bike yek:
=LEFT(A2,1)&B2
Civandin navê destpêkê û paşnavê, û navê hevgirtî veguherînin tîpên piçûk:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Ji bo rehetiya we, tabloya jêrîn hemî formulan digel encamên wan nîşan dide:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Navê | Paşnav | Navê hevgirtî | Formula | Vegotin |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Destpêkî + Paşnav bi valahiyek veqetandî |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Destpêkî + Paşnav bi xal û valahiyek veqetandî | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Destpêk + Paşnav bê valahî | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(ÇEP(A2,1))&LOWER( B2) | Destpêkî + Paşnav bi herfên piçûk bê valahî |
Têş û têbînî li ser berhevkirina navan li Excel
Wekî ku te nû dît, ew pir e hêsan e ku meriv nav û paşnavê li Excel bi formulek re bike yek. Lê heke, li dijî hemî hêviyên, formula we dixebitenekêmasî an jî qet naxebite, şîretên jêrîn dikarin ji we re bibin alîkar ku hûn li ser riya rast bigerin.
Cihên zêde kêm bikin
Heke ku agahdariya we ji databasek derveyî were, şans hene ku stûnên orîjînal xwedan hin cîhên paşîn hene ku bi çavê mirov nayên dîtin, lê ji hêla Excel ve bêkêmasî têne xwendin. Wekî encamek, dibe ku cîhên zêde di navbera navên hevgirtî de mîna di tabloya çepê ya jêrîn de xuya bibin. Ji bo ku valahiyên zêde yên di navbera peyvan de bi karakterek valahiyê veqetînin, her referansa hucreyê di fonksiyona TRIM-ê de bipêçin, û dûv re li hev bikin. Mînak:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Di her navekî de tîpa yekem bi mezinî binivîsin
Heke hûn bi navnîşek karmendan re dixebitin ku ji hêla kesek din ve hatî çêkirin. , û ew kes ne kesek pir rast e, dibe ku hin nav bi tîpên piçûk û yên din bi herfên mezin werin nivîsandin. Çareserkirinek hêsan karanîna fonksiyona PROPER e ku di her peyvê de tîpa yekem ferz dike ku bibe tîpên mezin û yên mayî jî bi tîpên piçûk:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Hûn dikarin her weha mezin bikin. di her şaneyê de tîpa yekem a ku di gotara ku li jor ve girêdayî ye hatiye ravekirin.
Formulan bi nirxan biguherînin û stûnên orîjînal jêbikin
Heke mebesta we ew e ku hûn lîsteyek ji navên tam ên serbixwe bi dest bixin. stûnên orîjînal, an hûn dixwazin stûnên çavkaniyê piştî hevgirtina navan ji holê rakin, hûn dikarin bi karanîna fermana Pates Taybet bi hêsanî formulan veguherînin nirxan. Piştî wê, hûn inbelaş jêbirin stûnên orîjînal ên ku parçeyên navan dihewîne.
Ji bo ku hûn ji nêz ve li formûlên ku di beşa yekem a vê dersê de hatine nîqaş kirin bibînin, hûn bi xêr hatin ku hûn pirtûka xebata me ya nimûne dakêşin da ku navên li Excel berhev bikin.
Meriv çawa nav û paşnavê di Excel-ê de bixweber dike yek
Dema ku formula bikar tînin, encam û daneyên orîjînal ji nêz ve bi hev ve girêdayî ne - her guhertinên ku li nirxên orîjînal têne çêkirin tavilê di derana formula de têne xuyang kirin. Lê heke hûn li benda nûvekirina navên hevgirtî ne, kapasîteya Flash Fill ya Excel-ê bi kar bînin da ku bixweber daneyan li gorî şêwazekê tijî bike.
Li vir çawa hûn dikarin navan di çirkeyekê de bi hev re bikin. Flash Fill:
- Ji bo têketina yekem, nav û paşnavê di stûna cîran de bi destan binivîsin.
- Di rêza pêş de dest bi nivîsandina navî bikin, û Excel dê tavilê tam pêşniyar bike. navên ji bo tevaya stûnê.
- Ji bo qebûlkirina pêşniyaran Enter bikirtînin. Qediya!
Bedewiya vê rêbazê ev e ku Excel bi awayekî bêkêmasî nimûne, sermayekirin û xalbendiya we "mîmîka" dike, ji ber vê yekê hûn dikarin navên we tam bi awayê ku hûn bi hev ve girêdin. xwestin. Rêzkirina parçeyên navan di stûnên orîjînal de ne girîng e! Jixwe hay ji xwe hebin ku navê di şaneya yekem de tam wekî ku hûn dixwazin hemî nav xuya bibin binivîsin.
Mînakî, binihêrin ka hûn çawa dikarin bi hêsanî navan bi komê re bikin yek:
Pêşî çawa tê hev kirin ûpaşnav bi yekkirina şaneyan
Rêyek din a bilez a berhevkirina navan di Excel de ew e ku meriv şaneyên ku parçeyên navan tê de hene bike yek. Na, ez behsa taybetmendiya Merge-ya nexweyî nakim ji ber ku ew tenê nirxa şaneya jorîn-çepê digire. Ji kerema xwe re amûra Ablebits Merge Cells ya ku hemî nirxên we diparêze dema ku hucreyan digihîne hev bibînin :)
Ji bo ku hûn nav û paşnav bi yekkirina şaneyan tevlê bibin, hûn çi dikin:
- Duyan hilbijêrin stûnên navên ku hûn dixwazin li hev bikin.
- Li ser tabloya Ablebits , di koma Merge de, li ser tîra daketî ya Hêvekirina Hucreyan bikirtînin. , û Stûnan Bi Yek Bicive Bike :
- Dê qutiya diyalogê ya Merge Cells nîşan bide. Tu di qutîka Bi re nirxan ji hev cuda binivîsî û hemû vebijarkên din wek xwerû bihêlî:
Serişte. Heke hûn dixwazin stûnên pêşîn û paşnavê yên orîjînal bihêlin, pê ewle bin ku qutiya Piştgirkirina vê pelxebatê hilbijartî ye.
- Bişkoka Merge bikirtînin.
Di encamê de, nav û paşnav di nav yekî de têne yek kirin û di stûna çepê de têne danîn:
Bi vî rengî yekem û paşîn tê berhev kirin. navê li Excel. Ji bo xwendinê ez spasiya te dikim û hêvî dikim ku hefteya bê careke din we li ser bloga xwe bibînim!
Daxistinên berdest
Navên li Excel-ê bi hev re bikin - mînak (pelê .xlsx)
Suite Ultimate - Guhertoya ceribandinê (pelê .exe)
