목차
공유 이메일 템플릿의 이미지에 대한 일련의 자습서를 계속 진행하고 Outlook 메시지에 이미지를 삽입하는 몇 가지 빠른 방법을 살펴보겠습니다. 각 방법의 장단점을 확인하고 비교하여 어느 것이 더 나은 옵션인지 결정할 수 있습니다.
이전 설명서에서 기억할 수 있듯이 공유 템플릿 도구가 도움이 될 수 있습니다. OneDrive 및 SharePoint와 같은 온라인 저장소에서 Outlook 메시지에 사진을 추가합니다. 매우 간단하지만 이미지 하나만 붙여넣기에는 너무 많은 단계를 거쳐야 한다고 생각할 수도 있습니다.
그래서 오늘은 인터넷을 사용하여 클립보드에서 바로 이미지를 붙여넣으세요. 공유 폴더, 권한 및 로그인이 없습니다. 링크와 사진만 있으면 됩니다. 식은 죽 먹기입니다!
공유 이메일 템플릿 정보
먼저, 공유 이메일 템플릿에 대해 잘 모르시는 분들을 위해 몇 줄 말씀드리겠습니다. 아직 새로운 추가 기능이 없습니다. 시간을 절약하고 빠르고 쉽게 이메일을 작성하고 보낼 수 있도록 이 도구를 만들었습니다. 단순한 단어가 아닙니다.
이것을 상상해 보십시오. 신제품을 출시했는데 모든 고객이 하나의 동일한 질문을 합니다. 이전 제품보다 어떤 점이 더 좋고 다른 점은 무엇입니까? 옵션을 살펴보겠습니다.
- 동일한 내용을 다른 단어로 반복해서 작성하여 모든 사람에게 개인적으로 회신할 수 있습니다.다시.
- 샘플 응답을 생성하고 일부 문서에서 복사하여 서식, 하이퍼링크 및 이미지를 수동으로 복원하는 이메일에 붙여넣을 수 있습니다.
- 또는 공유 이메일 템플릿을 시작할 수 있습니다. 미리 저장된 템플릿을 붙여넣습니다. 몇 번의 클릭만으로 이메일을 보낼 준비가 되었습니다. 클릭 몇 번이면 작업이 완료됩니다.
템플릿을 만들기만 하면 됩니다. 공유 이메일 템플릿이 나머지를 처리합니다 :) 마우스 클릭 한 번으로 필요한 모든 하이퍼링크와 이미지가 보존된 완벽한 형식의 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 그리고 당신이 팀의 일원이고 다른 사람들도 당신의 문구를 사용하기를 원한다면 전혀 문제가 없을 것입니다!
이제 Shared의 도움으로 사진과 이메일에 붙여넣기로 돌아가 보겠습니다. 이메일 템플릿. 이것이 우리의 새로운 Outlook 추가 기능이므로 이에 대한 소문을 퍼뜨리고 관심을 가질 만한 친구들에게 몇 개의 이메일을 보내고 싶습니다. 그래서 저는 글을 쓰고, 색칠을 하고, 친구들이 구글링을 할 필요가 없도록 링크를 만들 것입니다. 그런 다음 내 텍스트를보고 깨달을 것입니다. 이미지 없이 글만 읽으면 좀 답답합니다. 사진은 눈에 잘 띄고 생각의 시각적 이미지를 제공합니다. 따라서 메시지를 완전하고 유익하게 만들기 위해 사진을 삽입하겠습니다. 이제 보는게 마음에 드네요 :)
저는 마술사가 아니기 때문에 그림으로 템플릿을 만드는 "비밀"을 열심히 알려드리겠습니다 ;)
다음에 이미지 삽입URL의 Outlook 메시지
이 장에서는 공유 이메일 템플릿에 이미지를 배치하는 또 다른 방법에 대해 설명하겠습니다. 클라우드 기반 위치에 폴더를 만들 필요가 없으며 공유 옵션과 팀원의 이메일을 염두에 둘 필요가 없습니다. 사진 링크만 있으면 됩니다. 그게 다야. 그냥 링크. 농담이 아닙니다 :)
~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] 매크로를 보여드리겠습니다. 이름에서 알 수 있듯이 URL에서 Outlook 전자 메일에 그림을 넣는 데 도움이 됩니다. 단계별로 살펴보겠습니다.
- 공유 이메일 템플릿을 실행하고 템플릿 만들기를 시작합니다.
- 매크로 삽입 아이콘을 클릭하고 ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL을 선택합니다. [] from the list:
- 매크로는 삽입할 이미지의 링크와 크기를 묻습니다. 여기에서 이미지의 너비와 길이를 설정하거나 그대로 둘 수 있습니다.
참고. 사진은 다음 형식 중 하나여야 합니다. .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. 그렇지 않으면 매크로가 작동하지 않습니다.
팁. 수신자가 이메일 클라이언트 및 해당 설정에 관계없이 이미지를 볼 수 있도록 "숨겨진 첨부 파일로" 옵션을 선택된 상태로 두는 것이 좋습니다.
~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] 매크로가 어떻게 작동하는지 보여드리겠습니다. 예를 들어 Ablebits 페이지의 Facebook 게시물에 대한 링크를 보내고 멋지게 보이도록 사진을 추가하고 싶습니다. 왜 안돼? :) 그래서 필요한 것을 찾습니다.게시물에서 타임스탬프를 클릭하여 링크를 가져온 다음 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 매크로의 주소를 복사합니다.
그러나 내 메시지가 멋지게 보이도록 텍스트 아래에 그림을 붙여넣을 것으로 예상합니다. 그리고 그렇게 됩니다!
참고. 인터넷에는 모든 종류의 URL이 있습니다. 사용하는 링크는 다운로드 가능한 사진으로 연결되어야 합니다. 추가 기능에서 이메일에 이미지를 붙여넣으려면 이미지를 다운로드해야 합니다. "다운로드 가능"이라는 단어가 헷갈리고 이미지의 "다운로드 가능성"을 확인하는 방법을 모르는 경우 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이미지를 다른 이름으로 저장..." 옵션을 사용할 수 있는지 확인하십시오. 그렇다면 이미지를 다운로드할 수 있으며 매크로에 대해 완벽하게 작동합니다.
동일한 템플릿을 사용하고 동일한 이미지를 붙여넣고자 하는 팀의 다른 모든 사람들은 문제에 직면하지 않습니다. 모든 사람에게 완벽하게 작동하며 추가 단계가 필요하지 않습니다.
클립보드에서 Outlook 이메일에 사진 추가
Outlook에서 사진을 추가하는 방법이 한 가지 더 있습니다. 당신은 그것이 얼마나 분명한지 놀랄 것입니다! 템플릿에 복사하여 붙여넣는 방식으로 그림을 추가할 수 있습니다 :) 어떤 형식의 이미지라도 삽입할 수 있지만 크기는 64Kb를 초과해서는 안 됩니다. 이것은 당신이 직면하게 될 유일한 제한 사항입니다.
파일을 찾아 가지고 있는 이미지 편집기에서 열고 거기에서 바로 복사하십시오. 그런 다음 템플릿에 붙여넣기만 하면 다음과 같이 표시됩니다.즉:
팁. 이 그림을 파일 탐색기에서 템플릿 본문으로 바로 끌어다 놓을 수도 있습니다.
인사를 밝은 그림으로 바꾸니 메시지가 덜 캐주얼해졌습니다. 그것이 바로 제가 목표로 삼았던 것입니다!
이 방법의 가장 큰 장점은 임의의 문자 집합이 있는 매크로가 아니라 그림 자체를 볼 수 있다는 것입니다. 올바른 이미지를 추가해야 합니다. 그러나 64Kb 제한으로 인해 작은 이미지만 이 방법으로 붙여넣을 수 있습니다. 이 제한을 초과하면 다음 오류 메시지가 표시됩니다.
이 경우 이 항목에 대한 설명서를 살펴보고 다른 방법을 선택해야 합니다. 이미지를 추가하세요.
Outlook 이메일에 사진을 추가하는 두 가지 방법이었습니다. OneDrive에서 이미지를 포함하거나 SharePoint에서 이미지를 삽입하는 방법에 대한 이전 자습서를 놓친 경우 해당 자습서도 확인하고 더 적합한 방법을 선택하세요.
자동으로 추가하려는 경우 이미지가 현재 사용자에 따라 달라지는 경우 이 문서에서 단계를 찾을 수 있습니다. 현재 사용자를 위한 동적 Outlook 템플릿을 만드는 방법.
이론에서 실습으로 전환하기로 결정한 경우 Microsoft에서 공유 이메일 템플릿을 설치하기만 하면 됩니다. 저장하고 사용해 보세요 :)
질문이 있거나 공유 이메일 템플릿을 개선하는 방법에 대한 제안 사항이 있는 경우 댓글에 의견을 남겨주세요.섹션 ;)
