តារាងមាតិកា
នៅលើទំព័រនេះ អ្នកនឹងឃើញឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃលិខិតថ្លែងអំណរគុណ ក៏ដូចជាគន្លឹះក្នុងការសរសេរកំណត់ចំណាំផ្ទាល់ខ្លួន សារអ៊ីមែល និងលិខិតថ្លែងអំណរគុណក្នុងលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ។
លិខិតថ្លែងអំណរគុណ ឬហៅថា លិខិតថ្លែងអំណរគុណ មានន័យថា សំបុត្រ ឬអ៊ីមែល ដែលបុគ្គលម្នាក់បង្ហាញការដឹងគុណ ឬការដឹងគុណចំពោះអ្នកដទៃ។ ភាគច្រើននៃអក្សរបែបនេះត្រូវបានវាយបញ្ចូលក្នុងទម្រង់ជាលិខិតអាជីវកម្មផ្លូវការ ហើយប្រវែងរបស់វាមិនត្រូវបានរំពឹងថានឹងលើសពីមួយទំព័រនោះទេ។ អក្សរផ្លូវការតិចជាងដែលមានន័យសម្រាប់មិត្តភ័ក្តិ អ្នកស្គាល់គ្នា និងសាច់ញាតិអាចត្រូវបានសរសេរដោយដៃ។
6 គន្លឹះក្នុងការសរសេរអក្សរអរគុណដែលមានប្រសិទ្ធភាព
- សរសេរវា ភ្លាមៗ ។ ផ្ញើលិខិតថ្លែងអំណរគុណរបស់អ្នកឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបានបន្ទាប់ពីព្រឹត្តិការណ៍នេះ (សម្រាប់ការសម្ភាសន៍ការងារ អ្នកគួរធ្វើបែបនេះក្នុងរយៈពេល 24 ម៉ោងប្រសើរជាង)។
- ធ្វើឱ្យវាផ្ទាល់ខ្លួន ។ សារស្តង់ដារនឹងត្រូវបាត់បង់ក្នុងចំណោមសំបុត្ររបស់អ្នកស្វែងរកការងារផ្សេងទៀត។ ផ្ញើសំបុត្ររបស់អ្នកទៅកាន់មនុស្សម្នាក់ មិនមែនត្រឹមតែក្រុមហ៊ុន ឬស្ថាប័នទូទៅនោះទេ ហើយរៀបរាប់ពីព័ត៌មានលម្អិតពីព្រឹត្តិការណ៍នោះ វានឹងធ្វើឱ្យលិខិតថ្លែងអំណរគុណរបស់អ្នកលេចធ្លោ។
- ធ្វើឱ្យវាខ្លី ហើយនៅជាប់នឹង ចំណុច។ ធ្វើឱ្យសំបុត្ររបស់អ្នកខ្លី ត្រង់ ច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។
- ស្តាប់ទៅធម្មជាតិ ។ បង្ហាញពីការដឹងគុណរបស់អ្នក ហើយធ្វើលិខិតថ្លែងអំណរគុណដោយស្មោះ អស់ពីចិត្ត និងប្រកបដោយល្បិចកល។
- បញ្ជាក់វាមុនពេលផ្ញើ ។ ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ និងវេយ្យាករណ៍របស់អ្នកដោយប្រុងប្រយ័ត្នជានិច្ច។ កំហុស និងការវាយអក្សរគឺគ្មានវិជ្ជាជីវៈ ប៉ុន្តែគ្មានអ្វីសោះអាចអាក្រក់ជាងការសរសេរឈ្មោះរបស់នរណាម្នាក់ខុស។ ចំណាយពេលមួយនាទីដើម្បីពិនិត្យមើលអក្ខរាវិរុទ្ធនៃឈ្មោះទាំងអស់ក្នុងសំបុត្រពីរដង។
- សរសេរដោយដៃ ច្បាប់ចម្លងរឹង ឬអ៊ីមែល ? ជាទូទៅ ការវាយបញ្ចូល (ក្រដាស ឬអ៊ីមែល) អក្សរអរគុណត្រូវបានណែនាំ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកគ្រប់គ្រងខ្លះចូលចិត្តអក្សរសរសេរដោយដៃ។ នៅក្នុងឧស្សាហកម្មបច្ចេកវិទ្យា អ៊ីមែលអរគុណគឺសមរម្យ។ អ៊ីមែលក៏ល្អដែរក្នុងស្ថានភាពមិនផ្លូវការ ឬប្រសិនបើមានការរឹតបន្តឹងពេលវេលា។
តើក្នុងឱកាសណាខ្លះដែលសមរម្យក្នុងការផ្ញើកំណត់ហេតុអរគុណ? នេះគ្រាន់តែជាឧទាហរណ៍ខ្លីៗមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ៖
- បន្ទាប់ពីការសម្ភាសន៍ការងារ ឬការណាត់ជួបអាជីវកម្ម
- នៅពេលអ្នកទទួលបានអាហារូបករណ៍ អំណោយ ឬការបរិច្ចាគ
- នៅពេលអ្នកទទួលបាន ការណែនាំ
- នៅពេលអ្នកបង្កើតទំនាក់ទំនងថ្មី
គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការសរសេរលិខិតស្នើសុំបញ្ចុះបញ្ចូល អ្នកនឹងឃើញព័ត៌មានមានប្រយោជន៍ជាច្រើនអំពីទម្រង់លិខិតអាជីវកម្ម ក៏ដូចជាគន្លឹះ និងគំរូនៅក្នុងមេរៀនដែលបានភ្ជាប់ខាងលើ។
សូមអរគុណឧទាហរណ៍លិខិត
ប្រសិនបើអ្នកបានរកឃើញខ្លួនអ្នកនៅក្នុងស្ថានភាពមួយ នៅពេលដែលអ្នកដឹងថាអ្នកត្រូវផ្ញើលិខិតថ្លែងអំណរគុណ ប៉ុន្តែមិនអាចមកជាមួយពាក្យត្រឹមត្រូវទេ គំរូរបស់យើងអាចនឹងធ្វើឱ្យអ្នកដើរលើផ្លូវត្រូវ។
លិខិតថ្លែងអំណរគុណ បន្ទាប់ពីសំភាសន៍ការងារ (ពីបុគ្គលិក)
ជំរាបសួរលោក/លោកស្រី
ខ្ញុំចង់អរគុណអ្នកដែលបានចំណាយពេលសម្ភាសន៍ខ្ញុំកាលពីម្សិលមិញសម្រាប់មុខតំណែង [ឈ្មោះមុខតំណែង]។ ខ្ញុំរីករាយដោយស្មោះបានជួបជាមួយអ្នក និងស្វែងយល់បន្ថែមអំពី[ឈ្មោះការងារ] និងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
បន្ទាប់ពីការសន្ទនារបស់យើង និងសង្កេតមើលប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុន ខ្ញុំជឿជាក់ថា [បទពិសោធន៍ការងារ] របស់ខ្ញុំសមនឹងខ្ញុំច្រើនជាងគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការងារ ហើយប្រវត្តិ និងជំនាញរបស់ខ្ញុំអាចទទួលយកបាន។ ក្រុមហ៊ុនឆ្ពោះទៅរកភាពជោគជ័យថ្មី។ ខ្ញុំជឿថាខ្ញុំអាចចូលរួមចំណែកយ៉ាងសំខាន់ចំពោះ [ដំណើរការថ្មី ឬឈ្មោះគម្រោង]។ ខ្ញុំរំភើបចំពោះការចាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកចំពោះ [គំនិតដែលអ្នកបានស្នើ] ហើយខ្ញុំក៏មានគំនិតល្អៗជាច្រើនសម្រាប់ [អ្នកមានគំនិតដ៏អស្ចារ្យសម្រាប់…]។ ខ្ញុំមានអារម្មណ៍ថាមានទំនុកចិត្តថាបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំនៅក្នុង [បទពិសោធន៍របស់អ្នកនៅក្នុង …] អាចជួយឱ្យខ្ញុំបំពេញតម្រូវការការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ដូចដែលអ្នកបានដឹង (ខ្ញុំមិនបានលើកឡើងក្នុងអំឡុងពេលសម្ភាសន៍របស់ខ្ញុំ) ការងាររបស់ខ្ញុំជា [មុខតំណែងមុន] នៅ [កន្លែងធ្វើការមុន] បានផ្តល់សាវតាដ៏ល្អ ក៏ដូចជាការយល់ដឹងអំពីគ្រប់ទិដ្ឋភាពនៃការងារប្រភេទនេះ។ បន្ថែមពីលើការសាទររបស់ខ្ញុំ ខ្ញុំនឹងនាំមកនូវគុណវុឌ្ឍិ ជំនាញ ការអះអាង និងសមត្ថភាព [សមត្ថភាពរបស់អ្នក] មកកាន់តំណែងនេះ។ ខ្ញុំកាន់តែជឿជាក់ជាងពេលណាៗទាំងអស់ថា ខ្ញុំនឹងមានភាពស្អាតដូចសមាជិកក្នុងក្រុម ហើយរួមចំណែកជំនាញ និងទេពកោសល្យរបស់ខ្ញុំ ដើម្បីជាប្រយោជន៍ដល់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
សូមទាក់ទងមកខ្ញុំដោយសេរី ប្រសិនបើខ្ញុំអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវអ្វីមួយ។ ពត៌មានបន្ថែម។ ខ្ញុំអាចធ្វើឱ្យខ្លួនខ្ញុំអាចរកបានសម្រាប់ការពិភាក្សាបន្ថែមទៀតអំពីលក្ខណៈសម្បត្តិរបស់ខ្ញុំដែលអាចត្រូវការ។
ខ្ញុំសូមអរគុណអ្នកម្តងទៀតសម្រាប់ការពិចារណាខ្ញុំសម្រាប់មុខតំណែងនេះ។ ខ្ញុំចាប់អារម្មណ៍ខ្លាំងណាស់ធ្វើការឱ្យអ្នក ហើយទន្ទឹងរង់ចាំការទទួលដំណឹងពីអ្នកទាក់ទងនឹងការសម្រេចចិត្តជួលរបស់អ្នក។
សូមតាមដានលិខិតថ្លែងអំណរគុណបន្ទាប់ពីការសម្ភាសន៍ (មិនសូវផ្លូវការ)
ជំរាបសួរលោក/លោកស្រី,
សូមអរគុណសម្រាប់ការចំណាយពេលពិភាក្សាអំពី [មុខតំណែង] និងបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំក្នុង [ផ្នែកបទពិសោធន៍] ជាមួយខ្ញុំ។ ខ្ញុំពិតជារីករាយក្នុងការនិយាយជាមួយអ្នកកាលពីម្សិលមិញ។
បន្ទាប់ពីបានជួបអ្នក ខ្ញុំប្រាកដថាប្រវត្តិ និងជំនាញរបស់ខ្ញុំសមនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។ ផែនការរបស់អ្នកសម្រាប់ [ផែនការរបស់និយោជករបស់អ្នកសម្រាប់] ស្តាប់ទៅគួរឱ្យរំភើប ហើយខ្ញុំសង្ឃឹមថាខ្ញុំអាចរួមចំណែកដល់ភាពជោគជ័យនាពេលអនាគតរបស់អ្នក។ ខ្ញុំគិតថាផ្ទៃខាងក្រោយរបស់ខ្ញុំនៅក្នុង [ផ្ទៃខាងក្រោយនៅក្នុង] ធ្វើឱ្យខ្ញុំក្លាយជាទ្រព្យសម្បត្តិសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ ខ្ញុំចាប់អារម្មណ៍នឹងថាមពល និងអាកប្បកិរិយាវិជ្ជមានរបស់នាយកដ្ឋានរបស់អ្នក។ ខ្ញុំដឹងថាខ្ញុំនឹងរីករាយក្នុងការធ្វើការជាមួយអ្នក និងក្រុមរបស់អ្នក។
ខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំការជូនដំណឹងពីអ្នកទាក់ទងនឹងការសម្រេចចិត្តជួលរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើខ្ញុំអាចទទួលបានជំនួយណាមួយ សូមផ្ញើអ៊ីមែលមកខ្ញុំ ឬហៅមកខ្ញុំម្តងទៀតតាមរយៈ [លេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នក]។
ខ្ញុំសូមកោតសរសើរចំពោះការពិចារណារបស់អ្នក។
លិខិតថ្លែងអំណរគុណចំពោះអាហារូបករណ៍
ជូនចំពោះ [អ្នកផ្តល់អាហារូបករណ៍]
ខ្ញុំឈ្មោះ [ឈ្មោះ] ហើយខ្ញុំមានកិត្តិយសដែលបានក្លាយជាអ្នកទទួល [ឈ្មោះអាហារូបករណ៍] ក្នុងឆ្នាំនេះ។ ខ្ញុំសូមឆ្លៀតឱកាសនេះដើម្បីថ្លែងអំណរគុណចំពោះទឹកចិត្តសប្បុរស និងឆន្ទៈរបស់អ្នកក្នុងការជួយខ្ញុំឱ្យសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ខ្ញុំ។ សូមអរគុណចំពោះការបរិច្ចាករបស់អ្នក ខ្ញុំអាចបន្តការសិក្សារបស់ខ្ញុំនៅ [មហាវិទ្យាល័យ / សាកលវិទ្យាល័យ]។
បច្ចុប្បន្នខ្ញុំកំពុង [សញ្ញាបត្រ ឬកម្មវិធី] ដោយសង្កត់ធ្ងន់លើ [មុខវិជ្ជា]។ ខ្ញុំមានគម្រោងបន្តអាជីពនៅក្នុង [Industry] នៅពេលបញ្ចប់ការសិក្សា [Institution]។
ដោយការផ្តល់រង្វាន់ដល់ខ្ញុំ [ឈ្មោះអាហារូបករណ៍] អ្នកបានកាត់បន្ថយបន្ទុកហិរញ្ញវត្ថុរបស់ខ្ញុំ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់បន្ថែមទៀតលើការសិក្សា និងការលើកទឹកចិត្តដើម្បីបញ្ចប់សញ្ញាបត្ររបស់ខ្ញុំ។ ការចូលរួមចំណែកដ៏សប្បុរសរបស់អ្នកក៏បានបំផុសគំនិតខ្ញុំឱ្យជួយអ្នកដទៃឱ្យសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ពួកគេក្នុងការអប់រំឧត្តមសិក្សា និងផ្តល់ត្រឡប់ទៅសហគមន៍វិញនៅពេលដែលខ្ញុំចាប់ផ្តើមអាជីពរបស់ខ្ញុំ។ ខ្ញុំសូមអរគុណអ្នកម្តងទៀតចំពោះការគាំទ្រដ៏សប្បុរសរបស់អ្នកដែលបានធ្វើឱ្យអាហារូបករណ៍របស់ខ្ញុំអាចធ្វើទៅបាន។
ដោយក្តីគោរព
ឈ្មោះរបស់អ្នក
សូមអរគុណចំពោះការណែនាំ (ពីនិយោជក)
សូមគោរពលោក/លោកស្រី
ខ្ញុំចង់ថ្លែងអំណរគុណចំពោះអ្នកដែលបានណែនាំ [បុគ្គលដែលអ្នកបានណែនាំ] ទៅកាន់មុខតំណែង [តំណែង]។ ខ្ញុំប្រាកដថា [បុគ្គល] នឹងនាំមកនូវគំនិតល្អៗមួយចំនួន ហើយនឹងក្លាយជាបុគ្គលិកដ៏មានតម្លៃនៅក្នុងនាយកដ្ឋានរបស់យើង។
សូមអរគុណម្តងទៀតសម្រាប់ជំនួយ។ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការទាក់ទងមកខ្ញុំ ប្រសិនបើខ្ញុំអាចជួយអ្នកក្នុងបញ្ហាស្រដៀងគ្នានេះ។
សូមអរគុណចំពោះការណែនាំ (ពីអ្នកដែលបានណែនាំ)
ជាទីគោរពលោក/លោកស្រី!
ខ្ញុំចង់ឱ្យអ្នកដឹងថាខ្ញុំពេញចិត្តចំពោះលិខិតណែនាំដែលអ្នកបានសរសេរសម្រាប់ខ្ញុំកម្រិតណា។
ខ្ញុំដឹងថាអ្នកបានចំណាយពេលវេលា កម្លាំង និងការខិតខំប្រឹងប្រែងយ៉ាងច្រើននៅក្នុងវា ហើយសង្ឃឹមថាអ្នកដឹងពីរបៀប ខ្ញុំសូមកោតសរសើរចំពោះការគាំទ្ររបស់អ្នកជាខ្លាំង នៅពេលដែលខ្ញុំចាប់ផ្តើមដំណាក់កាលបន្ទាប់ក្នុងជីវិតរបស់ខ្ញុំ។
ខ្ញុំរីករាយក្នុងការធ្វើការជាមួយអ្នក ហើយខ្ញុំពិតជាអរគុណចំពោះរឿងដែលមិនគិតថ្លៃដែលអ្នកបាននិយាយអំពីខ្ញុំ។ ដូចដែលខ្ញុំបានស្វែងរកការងារនៅក្នុងវិស័យរបស់ខ្ញុំ សំបុត្ររបស់អ្នកបានបើកទ្វារហើយបានផ្តល់ឱកាសដែលនឹងក្លាយជាការចាប់ផ្តើមដ៏ល្អសម្រាប់អាជីពថ្មីរបស់ខ្ញុំ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាខ្ញុំអាចធ្វើដូចគ្នាចំពោះអ្នកផ្សេងនៅថ្ងៃណាមួយ។
ខ្ញុំនឹងធ្វើឱ្យអ្នកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពលើការឆ្លើយតបទាំងឡាយដែលខ្ញុំទទួលបាន។
ខ្ញុំពេញចិត្តចំពោះពេលវេលារបស់អ្នក ហើយចង់អំពាវនាវទៅកាន់អ្នកម្តងទៀតសម្រាប់ពេលអនាគត។ ឱកាស។
សូមអរគុណម្តងទៀត!
លិខិតថ្លែងអំណរគុណផ្ទាល់ខ្លួន
ជាទីគោរពលោក/លោកស្រី
ខ្ញុំកំពុងសរសេរកំណត់ចំណាំនេះដើម្បីជូនដំណឹងដល់អ្នក ថាការបញ្ចូល និងជំនួយរបស់អ្នកបានរួមចំណែកយ៉ាងធំធេងដល់ភាពជោគជ័យនៃ [ដំណើរការ ឬព្រឹត្តិការណ៍ដែលពួកគេបានជួយ]។ ខ្ញុំពេញចិត្តជាពិសេសចំពោះ [អ្វីដែលអ្នកពេញចិត្ត]។
ជំនាញរបស់អ្នក ព័ត៌មាន និងដំបូន្មានដ៏ស្មោះត្រង់ដែលអ្នកបានផ្តល់ ក៏ដូចជាទំនាក់ទំនងដែលអ្នកបានចែករំលែកជាមួយខ្ញុំមានតម្លៃមិនអាចកាត់ថ្លៃបានសម្រាប់ខ្ញុំក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការនេះ។
វាពិតជាអស្ចារ្យណាស់ដែលមានមិត្តល្អដូចអ្នក ដែលតែងតែស្ម័គ្រចូលលេងនៅពេលយើងត្រូវការអ្នកបំផុត។ ទោះបីជាអ្នកនិយាយថាវាមិនមែនជាបញ្ហាក៏ដោយ អ្នកនៅតែសមនឹងដឹងថាការពេញចិត្តគឺពិតជាមានតម្លៃណាស់។ ដូចសព្វមួយដង វាជាការរីករាយដែលបានធ្វើការជាមួយអ្នក។
ខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំការត្រឡប់មកវិញនូវការពេញចិត្ត។
លិខិតថ្លែងអំណរគុណផ្ទាល់ខ្លួន (មិនសូវផ្លូវការ)
ឈ្មោះជាទីគោរព
ជំនាញរបស់អ្នក ព័ត៌មាន និងដំបូន្មានដ៏ស្មោះត្រង់ដែលអ្នកបានផ្តល់ ក៏ដូចជាទំនាក់ទំនងដែលអ្នកបានចែករំលែកជាមួយខ្ញុំ ពិតជាមានតម្លៃសម្រាប់ខ្ញុំក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការនេះ។
វាពិតជាអស្ចារ្យណាស់ដែលមានមិត្តល្អដូចអ្នក ដែលតែងតែស្ម័គ្រចូលលេង នៅពេលដែលយើងត្រូវការអ្នកបំផុត។ ទោះបីជាអ្នកនិយាយថាវាមិនមែនជាបញ្ហាក៏ដោយនៅតែសមនឹងដឹងថាការពេញចិត្តត្រូវបានកោតសរសើរយ៉ាងពិតប្រាកដ។ ដូចរាល់ដង វាជាការរីករាយដែលបានធ្វើការជាមួយអ្នក។
ខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំការត្រឡប់មកវិញនូវការពេញចិត្ត។
គំរូអ៊ីមែលសម្រាប់លិខិតថ្លែងអំណរគុណ
ក្នុងករណីដែលអ្នកមានគម្រោងផ្ញើរបស់អ្នក។ លិខិតថ្លែងអំណរគុណ ឬកំណត់ចំណាំតាមអ៊ីមែល គំរូអ៊ីមែលដែលបានចែករំលែករបស់យើងអាចសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នកយ៉ាងសម្បើម។ ជំនួសឱ្យការវាយអក្សរ ឬចម្លងបិទភ្ជាប់សារសម្រាប់អ្នកទទួលនីមួយៗ សូមរៀបចំគំរូមួយតែម្តង ហើយប្រើវាឡើងវិញនៅពេលណាដែលអ្នកចង់បាន!
ដោយមានជំនួយពីម៉ាក្រូដែលភ្ជាប់មកជាមួយ អ្នកអាចកំណត់អក្សររបស់អ្នកឱ្យស្របនឹងអ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស - ដោយស្វ័យប្រវត្តិ បញ្ចូលវាល To, Cc, Bcc និង Subject បញ្ចូលព័ត៌មានជាក់លាក់របស់អ្នកទទួល និងបរិបទជាក់លាក់នៅក្នុងកន្លែងដែលបានកំណត់ជាមុន ភ្ជាប់ឯកសារ និងច្រើនទៀត។
គំរូរបស់អ្នកអាចចូលប្រើបានពីឧបករណ៍ណាមួយរបស់អ្នក មិនថាអ្នកប្រើ Outlook សម្រាប់ Windows សម្រាប់ Mac ឬ Outlook Online ទេ។
រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមគ្រាន់តែផ្តល់គំនិតអំពីរបៀបដែលអ៊ីមែលអរគុណរបស់អ្នក គំរូអាចមើលទៅដូច៖
ចង់ដឹងចង់ឃើញពីរបៀបដែលគំរូអ៊ីមែលដែលបានចែករំលែកអាចជួយសម្រួលទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក? ទទួលបានវាដោយឥតគិតថ្លៃពី Microsoft AppStore ។
