Мазмұны
Бұл жолы біз сізге міндетті түрде үйрену керек ең қарапайым Google Sheets функцияларын ұсынуды шештік. Олар сізге қарапайым есептеулерде ғана емес, сонымен қатар Google Sheets формулаларын құру туралы біліміңізді кеңейтуге де үлес қосады.
Google Sheets формулаларын қалай құруға болады
Мен көрген Google Sheets формулаларының қай мақаласы болса да, олардың барлығы екі негізгі аспектіні түсіндіруден басталады: функция деген не және формула деген не. Бақытымызға орай, біз мұны Google Sheets формулаларындағы арнайы бастау нұсқаулығында қарастырдық. Сонымен қатар, ол ұяшық сілтемелері мен әртүрлі операторларға біршама жарық түсіреді. Егер сіз оны әлі көрмесеңіз, оны қарап шығудың уақыты келді.
Тағы бір мақаламызда Google Sheets-ке алғашқы формулаларыңызды қосу, басқа ұяшықтарға сілтеме жасау және білу үшін қажет нәрсенің бәрі бөліседі. парақтарды ашыңыз немесе формулаларды бағанның төменгі жағына көшіріңіз.
Осыларды қарастырғаннан кейін төменде сипатталған негізгі Google Sheets функцияларының нұсқаларын пайдалануда қиындықтар болмайды.
Ең пайдалы 12 Google Sheets. функциялары
Электрондық кестелерде әрқайсысының өзіндік ерекшеліктері бар және өз мақсатына арналған ондаған функциялар бар екені жасырын емес. Бірақ бұл олардың барлығын меңгермесеңіз, электрондық кестелер туралы ештеңе білмейсіз дегенді білдірмейді.
Google Sheets функцияларының шағын жинағы бар, ол сізге электрондық кестелерді тереңдетпей-ақ ұзақ қызмет етуге мүмкіндік береді. Рұқсат етіңізқондырма.
Ескертпе. Утилита Power Tools бағдарламасының бөлігі болғандықтан, алдымен оны орнату керек. Құралды тақтаның дәл төменгі жағында табасыз:
Содан кейін мен Барлық таңдалған формулаларды өзгерту опциясын таңдаймын, *3<2 қосыңыз> формула үлгісінің соңында және Орындау түймесін басыңыз. Сіз жиынтықтардың сәйкесінше қалай өзгеретінін көре аласыз – барлығы бір уақытта:
Бұл мақала Google Sheets функциялары туралы кейбір сұрақтарыңызға жауап берді деп үміттенемін. Егер сізде осы жерде қарастырылмаған басқа Google Sheets формулалары болса, төмендегі түсініктемелерде бізге хабарлаңыз.
Мен оларды сіздермен таныстырамын.Кеңес. Тапсырмаңыз өте күрделі болса және Google Sheets негізгі формулалары сіз іздеген нәрсе болмаса, жылдам құралдар жинағын қараңыз – Power Tools.
Google Sheets SUM функциясы
Енді бұл сізге қандай да бір жолмен үйренуге болатын Google Sheets функцияларының бірі. Ол бірнеше сандарды және/немесе ұяшықтарды қосады және олардың жалпы санын қайтарады:
=SUM(1-мән, [2-мән, ...])- мән1 - қосылатын бірінші мән. Бұл сан, саны бар ұяшық немесе тіпті сандары бар ұяшықтар ауқымы болуы мүмкін. Бұл аргумент қажет.
- 2-мән, ... – барлық басқа сандар және/немесе 1-мән мәніне қосқыңыз келетін сандары бар ұяшықтар. Шаршы жақшалар мұның міндетті емес екенін көрсетеді. Және бұл нақты жағдайда оны бірнеше рет қайталауға болады.
Кеңес. Функцияларды Google Sheets құралдар тақтасында стандартты құралдардан таба аласыз:
Мен әртүрлі Google Sheets SUM формулаларын жасай аламын:
екі санды есептеу үшін =SUM(2,6) (сан мен үшін киви)
=SUM(2,4,6,8,10) бірнеше сандарды есептеу үшін
=SUM(B2:B6) диапазондағы бірнеше ұяшықтарды қосу
Кеңес. Функция Google парақтарындағы ұяшықтарды бағанға немесе жолға жылдам қосу үшін жасауға мүмкіндік беретін трюк бар. SUM функциясын қосқыңыз келетін бағанның астына немесе қызығушылық жолының оң жағына енгізіп көріңіз. Қалай екенін көресізбірден дұрыс ауқымды ұсынады:
Сонымен қатар қараңыз:
- Google электрондық кестелеріндегі жолдарды қалай қорытындылауға болады
COUNT & ; COUNTA
Бұл бірнеше Google Sheets функциялары ауқымыңызда әртүрлі мазмұнның қанша ұяшығы бар екенін білуге мүмкіндік береді. Олардың арасындағы жалғыз айырмашылық мынада: Google Sheets COUNT тек сандық ұяшықтармен жұмыс істейді, ал COUNTA мәтіні бар ұяшықтарды да санайды.
Осылайша, тек сандары бар барлық ұяшықтарды қосу үшін Google Sheets үшін COUNT қолданасыз:
=COUNT(1-мән, [2-мән, ...])- 1-мән - тексерілетін бірінші мән немесе ауқым.
- 2-мән – санау үшін пайдаланылатын басқа мәндер немесе ауқымдар. Мен сізге бұрын айтқанымдай, шаршы жақшалар функцияның мән2 сіз орындалатынын білдіреді.
Міне, менде формула бар:
=COUNT(B2:B7)
Егер мен белгілі күйі бар барлық тапсырыстарды алғым келсе, басқа функцияны пайдалануым керек: Google Sheets үшін COUNTA. Ол барлық бос емес ұяшықтарды санайды: мәтіні бар ұяшықтар, сандар, күндер, логикалық мәндер – сіз оны атайсыз.
=COUNTA(1-мән, [2-мән, ...])Аргументтері бар бұрғылау бірдей: мән1 және мән2 өңделетін мәндерді немесе ауқымдарды білдіреді, мән2 және келесілер міндетті емес.
Айырмашылыққа назар аударыңыз:
=COUNTA(B2:B7)
Google Sheets-тегі COUNTA сандар немесе басқа мазмұндағы барлық ұяшықтарды ескереді.
Сонымен қатар қараңыз:
- Google Sheets COUNT және COUNTA – aмысалдары бар функциялар бойынша егжей-тегжейлі нұсқаулық
SUMIF & COUNTIF
SUM, COUNT және COUNTA сіз оларға беретін барлық жазбаларды есептегенімен, Google Sheets ішіндегі SUMIF және COUNTIF арнайы талаптарға сай келетін ұяшықтарды өңдейді. Формуланың бөліктері келесідей болады:
=COUNTIF(ауқым, шарт)- ауқым санау үшін – қажет
- шарт санау үшін қарастыру – қажет
- ауқым критерийге қатысты мәндерді сканерлеу үшін – қажет
- критерий диапазонға қолдану – қажет
- қосынды_ауқым – егер ол бірінші диапазоннан өзгеше болса, жазбаларды қосатын ауқым – міндетті емес
Мысалы, кестеден кешігіп жатқан тапсырыстар санын біле аламын:
=COUNTIF(B2:B7,"late")
Немесе жалпы санын ала аламын. тек кивилер саны:
=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)
Сонымен қатар қараңыз:
- Google Spreadsheet COUNTIF – ұяшықтарда белгілі бір мәтін болса, санау
- Google Sheets ішіндегі ұяшықтарды түсі бойынша санау
- Google Sheets ішіндегі көшірмелерді бөлектеу үшін COUNTIF мәнін пайдаланыңыз
- Google Sheets ішіндегі SUMIF – электрондық кестелердегі ұяшықтарды шартты түрде қосу
- Google-дағы SUMIFS Sheets – бірнеше критерийлері бар ұяшықтарды қосу (ЖӘНЕ / НЕМЕСЕ логика)
Google Shee ts AVERAGE функциясы
Математикада орташа мән барлық сандардың олардың санына бөлінген қосындысы болып табылады. Мұнда Google Sheets қолданбасында AVERAGE функциясы бірдей әрекет етеді: ол бағалайдыбүкіл диапазонды қамтиды және мәтінді елемейтін барлық сандардың орташа мәнін табады.
=ОРТА (1-мән, [2-мән, ...])Қарап алу үшін бірнеше мәндерді немесе/немесе ауқымдарды енгізуге болады.
Егер тауарды әртүрлі дүкендерден әртүрлі бағамен сатып алуға болатын болса, орташа бағаны есептей аласыз:
=AVERAGE(B2:B6)
Google Sheets MAX & MIN функциялары
Осы миниатюралық функциялардың атаулары өздерін айтады.
Google Sheets MIN функциясын диапазоннан ең аз санды қайтару үшін пайдаланыңыз:
=MIN(B2:B6)
Кеңес. Нөлдерді елемейтін ең төменгі санды табу үшін ішіне IF функциясын қойыңыз:
=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Ауқымнан максималды санды қайтару үшін Google Sheets MAX функциясын пайдаланыңыз:
=MAX(B2:B6)
Кеңес. Мұнда да нөлдерді елемеу керек пе? Мәселе емес. Жай ғана басқа IF қосыңыз:
=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Оңай сығу лимон. :)
Google Sheets IF функциясы
Google Sheets жүйесіндегі IF функциясы өте танымал және жиі қолданылатын болса да, кейбір себептермен ол пайдаланушыларды шатастырып, таң қалдырады. Оның негізгі мақсаты сізге шарттарды орындауға көмектесу және сәйкесінше әртүрлі нәтижелерді қайтару. Ол сондай-ақ жиі Google Sheets "Егер/КЕНДЕ" формуласы деп аталады.
=IF(логикалық_өрнек,_егер_шындық, мән_егер_жалған)- логикалық_өрнек шарттың өзі екі мүмкін логикалық логикаға ие. нәтижелер: ШЫН немесе ЖАЛҒАН.
- мән_егер_шын болса - егер сіздің жағдайыңыз болса, қайтарғыңыз келетін нәрсе.орындалады (ШЫН).
- әйтпесе, ол орындалмаса (ЖАЛҒАН), егер_жалған_мән қайтарылады.
Міне қарапайым мысал: Мен бағалаймын кері байланысты бағалау. Егер алынған сан 5-тен аз болса, мен оны нашар деп белгілегім келеді. Бірақ егер рейтинг 5-тен жоғары болса, мен жақсы көруім керек. Егер мен оны электрондық кесте тіліне аударсам, маған қажет формуланы аламын:
=IF(A6<5,"poor","good")
Сонымен қатар қараңыз:
- Google Sheets IF функциясы егжей-тегжейлі
ЖӘНЕ, НЕМЕСЕ
Бұл екі функция таза логикалық.
Google электрондық кестесі ЖӘНЕ функциясы оның барлығын тексереді. мәндері логикалық тұрғыдан дұрыс, ал Google Sheets OR функциясы – берілген шарттардың кез келген шын болса. Әйтпесе, екеуі де ЖАЛҒАН мәнін қайтарады.
Шынымды айтсам, бұларды өз бетімен қолданғаным есімде жоқ. Бірақ екеуі де басқа функциялар мен формулаларда, әсіресе Google Sheets үшін IF функциясымен пайдаланылады.
Менің шартыма Google Sheets AND функциясын қосқанда, мен екі бағандағы бағалауларды тексере аламын. Егер екі сан да 5-тен үлкен немесе оған тең болса, жалпы сұрауды «жақсы» немесе «нашар» деп белгілеймін:
=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
Бірақ Сондай-ақ шартты өзгертіп, екінің кем дегенде біреуі 5-тен көп немесе оған тең болса, жақсы күйін белгілей аламын. Google Sheets OR функциясы көмектеседі:
=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
Google Sheets қолданбасында БІРЛЕСТІРУ
Егер бірнеше ұяшықтағы жазбаларды бір ұяшыққа біріктіру қажет болсадеректердің ешқайсысын жоғалтпай, Google Sheets CONCATENATE функциясын пайдалануыңыз керек:
=CONCATENATE(string1, [string2, ...])Формулаға қандай таңбалар, сөздер немесе басқа ұяшықтарға сілтеме берсеңіз де, ол бір ұяшықта барлығын қайтарады:
=CONCATENATE(A2,B2)
Функция сонымен қатар аралас жазбаларды таңдаған таңбаларымен бөлуге мүмкіндік береді, мысалы:
=CONCATENATE(A2,", ",B2)
Сонымен қатар қараңыз:
- Формулалар мысалдарымен CONCATENATE функциясы
Google Sheets TRIM функциясы
Қосымша бос орындардың ауқымын TRIM функциясы арқылы жылдам тексеруге болады:
=TRIM(text)Мәтіннің өзін немесе мәтіні бар ұяшыққа сілтемені енгізіңіз. Функция оны қарайды және барлық алдыңғы және кейінгі бос орындарды кесіп қана қоймайды, сонымен қатар олардың сөздер арасындағы санын біреуге дейін азайтады:
БҮГІН & ҚАЗІР
Күнделікті есептермен жұмыс істесеңіз немесе электрондық кестелеріңізде бүгінгі күн мен ағымдағы уақыт қажет болса, БҮГІН және ҚАЗІР функциялары сізге қызмет етеді.
Олардың көмегімен бүгінгі күнді енгізесіз. және Google Sheets ішіндегі уақыт формулалары және олар құжатқа кірген сайын өздерін жаңартады. Мен бұл екеуінен қарапайым функцияны елестете алмаймын:
-
=TODAY()сізге бүгінгі күнді көрсетеді. -
=NOW()бүгінгі күнді де, ағымдағы уақытты да қайтарады.
Сонымен қатар қараңыз:
- Google Sheets қолданбасында уақытты есептеу – алу, қосу және шығару күніжәне уақыт бірліктері
Google Sheets DATE функциясы
Егер электрондық кестелердегі күндермен жұмыс істегіңіз келсе, Google Sheets DATE функциясын міндетті түрде үйрену керек.
Әртүрлі формулаларды құрастырған кезде, ерте ме, кеш пе, олардың барлығы енгізілген күндерді олар сияқты танымайтынын байқайсыз: 12/8/2019.
Сонымен қатар, электрондық кестенің тілі күн форматы. Сондықтан сіз үйреніп қалған пішімді (АҚШ-тағы 12/8/2019 сияқты) басқа пайдаланушылардың Sheets (мысалы, күні 8 болып көрінетін Ұлыбритания тілімен) танымауы мүмкін. /12/2019 ).
Оны болдырмау үшін DATE функциясын пайдалану ұсынылады. Ол сіз енгізген кез келген күнді, айды және жылды Google әрқашан түсінетін пішімге түрлендіреді:
=DATE(жыл, ай, күн)Мысалы, егер мен досымның туған күнінен 7 күнді шегеретін болсам дайындықты қашан бастау керектігін білсеңіз, мен келесідей формуланы қолданар едім:
=DATE(2019,9,17)-7
Немесе DATE функциясын ағымдағы ай мен жылдың 5-ші күнін қайтара аламын:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)
Сонымен қатар қараңыз:
- Google Sheets қолданбасында күн мен уақыт – парақта күндер мен уақытты енгізіңіз, пішімдеңіз және түрлендіріңіз
- Google-дағы DATEDIF функциясы Sheets – Google Sheets қолданбасында екі күн арасындағы күндерді, айларды және жылдарды есептеңіз
Google Sheets VLOOKUP
Соңында VLOOKUP функциясы. Көптеген Google Sheets пайдаланушыларын қорқынышта ұстайтын дәл сол функция. :) Бірақ шындық, сен ғанаоны бір рет бөлшектеу керек – және онсыз қалай өмір сүргеніңізді есіңізде сақтамайсыз.
Google Sheets VLOOKUP сіз көрсеткен жазбаны іздеу үшін кестеңіздің бір бағанын сканерлейді және басқа бағаннан сәйкес мәнді шығарады. дәл сол жол:
=VLOOKUP(іздеу_пернесі, ауқым, индекс, [сұрыпталған])- іздеу_кілті - ізделетін мән
- ауқым - іздеу керек кесте
- индекс - қатысты жазбалар алынатын бағанның нөмірі
- сұрыпталған қосымша және сканерленетін баған сұрыпталғанын көрсету үшін пайдаланылады
Менде жемістер бар кесте бар және мен апельсиннің қанша тұратынын білгім келеді. Ол үшін кестемнің бірінші бағанында Апельсин іздейтін және үшінші бағандағы сәйкес бағаны қайтаратын формула жасаймын:
=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)
Сонымен қатар қараңыз:
- Мысалдары бар электрондық кестелердегі VLOOKUP бойынша егжей-тегжейлі нұсқаулық
- VLOOKUP қолданбасында қателерді ұстау және түзету
Арнайы құралдың көмегімен бірнеше Google Sheets формулаларын жылдам өзгерту
Сонымен қатар бізде таңдалған ауқымдағы бірнеше Google Sheets формулаларын бірден өзгертуге көмектесетін құрал бар. Ол формулалар деп аталады. Сізге оның қалай жұмыс істейтінін көрсетуге рұқсат етіңіз.
Менде әрбір жемістің жиынын табу үшін SUMIF функцияларын пайдаланған шағын кесте бар:
Мен мұны қалаймын қайта толтыру үшін барлық қорытындыларды 3-ке көбейтіңіз. Сондықтан мен формулаларым бар бағанды таңдап, ашамын
