Оқулық Google Sheets бағдарламасында диаграммаларды қалай құру керектігін және қандай жағдайда диаграммалардың қандай түрлерін пайдалану керектігін түсіндіреді. Сондай-ақ сіз 3D диаграммаларын және Гант диаграммаларын құруды және диаграммаларды өңдеу, көшіру немесе жою жолдарын үйренесіз.

Деректерді талдай отырып, біз көбінесе белгілі бір сандарды бағалаймыз. Біз өз нәтижелеріміздің презентацияларын дайындаған кезде, көрнекі бейнелерді жай сандардан гөрі аудитория әлдеқайда жақсы және оңай қабылдайтынын есте ұстаған жөн.

Бизнес көрсеткіштерін зерттейсіз бе, презентация жасайсыз ба немесе есеп, диаграммалар мен графиктер жазасыз ба аудиторияңызға күрделі тәуелділіктер мен заңдылықтарды жақсырақ түсінуге көмектеседі. Сондықтан кез келген электрондық кесте, соның ішінде Google Sheets, көрнекі көрсету құралы ретінде әртүрлі диаграммаларды ұсынады.

Google Spreadsheet-те диаграмманы қалай жасауға болады

Талдауға қайта оралайық. біздің әртүрлі аймақтардағы шоколадты әртүрлі тұтынушыларға сату туралы деректер. Талдауды көрнекі түрде көрсету үшін диаграммаларды қолданамыз.

Түпнұсқа кесте келесідей:

Айлар бойынша белгілі бір өнімдерді сату нәтижелерін есептеп көрейік.

Ал енді графиктің көмегімен сандық мәліметтерді нақтырақ және қысқа етіп көрсетейік.

Біздің міндетіміз - бағандық диаграммаларды пайдалана отырып, сату динамикасын талдау. және сызықтық диаграммалар. Біраз уақыттан кейін біз айналым диаграммалары арқылы сату құрылымын зерттеуді де талқылаймыз.

Диаграмманы құру үшін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.екінші жағдайда, егер сіз бастапқы диаграмманы өңдесеңіз, оның Google Docs-тағы көшірмесі реттеледі.

Google Sheets диаграммасын жылжыту және жою

Диаграмманың орнын өзгерту үшін оны басып, тінтуірдің сол жақ түймесін басып тұрып, курсорды жылжытыңыз. Сіз қолдың кішкентай кескінін көресіз және онымен диаграмма қозғалады.

Диаграмманы жою үшін оны бөлектеп, Del пернесін басыңыз. Сондай-ақ, ол үшін Диаграмманы жою опциясын таңдай отырып, Мәзірді пайдалануға болады.

Егер диаграммаңызды қателесіп жойсаңыз, қайтару үшін Ctrl + Z пернелерін басыңыз. бұл әрекет.

Енді деректеріңізді графикалық түрде ұсыну қажет болса, Google Sheets қолданбасында диаграмма құруды білесіз.

Формулалар мысалдары бар электрондық кесте

Google Sheets диаграмма оқулығы (осы электрондық кестенің көшірмесін жасаңыз)

Содан кейін мәзірден таңдаңыз: Кірістіру - Диаграмма .

The Google Sheets графигі құрастырылды, диаграмма өңдегіші көрсетіледі. Электрондық кесте сізге бірден деректеріңіздің диаграмма түрін ұсынады.

Әдетте, уақыт бойынша өзгеретін көрсеткіштерді талдасаңыз, Google Sheets сізге баған диаграммасын ұсынуы мүмкін. немесе сызықтық диаграмма. Деректер бір нәрсенің бөлігі болған жағдайда дөңгелек диаграмма қолданылады.

Мұнда схема түрін өз қалауыңыз бойынша өзгертуге болады.

Сонымен қатар, диаграмманың өзін өзгертуге болады.

Көлденең ось бойымен қандай мәндерді пайдаланғыңыз келетінін көрсетіңіз.

Жолдар мен бағандарды ауыстыру опциясы бар. сәйкес құсбелгіні қою арқылы диаграммада. Ол не үшін қажет? Мысалы, жолдарда тауарларымыздың атаулары мен сатылымдар көлемі болса, диаграмма бізге әр күндегі сату көлемін көрсетеді.

Бұл диаграмма келесі сұрақтарға жауап береді:

• Бүгінгі күннен бастап сатылым қалай өзгерді?
• Әрбір күнде қанша тауар сатылды?

Осындасұрақтар, күн ақпараттың негізгі бөлігі болып табылады. Жолдар мен бағандардың орындарын ауыстыратын болсақ, негізгі сұрақ келесіге айналады:

• Әрбір заттың сатылымы уақыт өте келе қалай өзгерді?

Бұл жағдайда, Біз үшін ең бастысы - күн емес, элемент.

Сонымен қатар біз диаграмманы құру үшін пайдаланылатын деректерді өзгерте аламыз. Мысалы, біз айлар бойынша сатылым динамикасын көргіміз келеді. Ол үшін диаграмманың түрін сызықтық диаграммаға өзгертейік, содан кейін жолдар мен бағандарды ауыстырайық. Бізді Extra Dark Chocolate сатылымдары қызықтырмайды делік, сондықтан біз бұл мәндерді диаграммамыздан алып тастай аламыз.

Төмендегі суретте біздің диаграмманың екі нұсқасын көре аласыз: ескі және жаңа.

Осы диаграммалардағы жолдар мен бағандардың орындары өзгергенін байқауға болады.

Кейде сіз диапазонда графикті құру үшін таңдалған болса, сүзгіленген немесе жасырын мәндер бар. Оларды диаграммада пайдаланғыңыз келсе, диаграмма өңдегішінің Деректер ауқымы бөліміндегі сәйкес құсбелгіні қойыңыз. Тек экранда көрінетін мәндерді пайдаланғыңыз келсе, бұл құсбелгіні бос қалдырыңыз.

Диаграмманың түрі мен мазмұнын анықтағаннан кейін оның көрінісін өзгертуге болады.

Қалай істеу керек Google Sheets графигін өңдеу

Сонымен, сіз график құрдыңыз, қажетті түзетулер енгіздіңіз және белгілі бір уақыт ішінде ол сізді қанағаттандырды. Бірақ енді сіз диаграммаңызды түрлендіргіңіз келеді: тақырыпты реттеңіз, түрін қайта анықтаңыз, түсін, қаріпті өзгертіңіз,деректер белгілерінің орны және т.б. Google Sheets бұл үшін ыңғайлы құралдарды ұсынады.

Диаграмманың кез келген элементін өңдеу өте оңай.

Сызбаны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басып, оң жақта сіз таныс диаграмма өңдегішінің терезесін көреді.

Редакторда Теңшеу қойындысын таңдап, графикті өзгертуге арналған бірнеше бөлімдер пайда болады.

Диаграмма стилінде бөлімінде диаграмманың фонын өзгертуге, оны үлкейтуге, түзу сызықтарды тегіс етіп түрлендіруге, 3D диаграмма жасауға болады. Сондай-ақ, қаріп өлшемін үлкейтуге немесе кішірейтуге және оның түсін өзгертуге болады.

Назар аударыңыз, әр диаграмма түрі үшін әр түрлі стиль өзгерістері ұсынылады . Мысалы, сіз 3D сызықтық диаграмманы немесе бағандық диаграммада тегіс сызықтарды жасай алмайсыз.

Сонымен қатар, осьтердің және бүкіл диаграмманың жапсырмаларының мәнерін өзгертуге, қажетті қаріпті, өлшемді, түсті таңдауға, және қаріп пішімі.

Google Sheets графигіне деректер белгілерін қосуға болады.

Индикаторлардың қалай өзгеретінін көруді жеңілдету үшін тренд сызығын қосуға болады.

Таңдау диаграмма таңбасының орны, ол диаграмманың астында, үстінде, сол жағында, оң жағында немесе сыртында болуы мүмкін. Әдеттегідей, қаріпті өзгертуге болады.

Сонымен қатар диаграмманың осьтері мен тор сызықтарының дизайнын реттеуге болады.

Өңдеу мүмкіндіктері интуитивті түрде түсінуге оңай, сондықтан сіз ешбір нәрсені кездестірмейсіз. қиындықтар. Сіз жасаған барлық өзгертулер сызбаңызда бірден көрсетіледі және егер бірдеңе болсақате жасалса, әрекеттен бірден бас тартуға болады.

Міне, стандартты сызықтық диаграмманы өзгертудің мысалы: бір диаграмманың жоғарыдағы және астындағы екі нұсқасын салыстырыңыз.

Көріп отырғанымыздай, Google Sheets диаграммаларды өңдеудің көптеген мүмкіндіктерін ұсынады. Мақсатыңызға жету үшін барлық мүмкін нұсқаларды қолданып көруден тартынбаңыз.

Google Spreadsheet-те дөңгелек диаграмманы қалай жасауға болады

Енді біз Google Sheets диаграммаларының көмегімен қалай жасауға болатынын көреміз. белгілі бір түрдегі деректердің құрылымын немесе құрамын талдау. Шоколадты сату мысалымызға қайта оралайық.

Сату құрылымын, яғни жалпы сатылымдағы шоколад түрлерінің арақатынасын қарастырайық. Талдау үшін қаңтарды алайық.

Бұған дейін жасағанымыздай, деректер ауқымын таңдайық. Сатылым деректерінен басқа, біз шоколад түрлерін және сатылымға талдау жасайтын айды таңдаймыз. Біздің жағдайда ол A1:B5 болады.

Одан кейін мәзірден таңдаңыз: Кірістіру - Диаграмма .

График құрастырылды. Егер Google Sheets сіздің талапыңызды таппаса және сізге баған диаграммасын ұсынса (бұл жиі орын алады), диаграмманың жаңа түрін - дөңгелек диаграмманы таңдау арқылы жағдайды түзетіңіз ( Диаграмма өңдегіш - Деректер - Диаграмма түрі ) .

Дөңгелек диаграмманың орналасуы мен мәнерін бағаналық диаграмма мен сызықтық диаграмма үшін жасағандай өңдеуге болады.

Тағы да скриншотта біз екі нұсқасын көреміздиаграмма: бастапқы және өзгертілген.

Біз деректер белгілерін қостық, тақырыпты, түстерді және т.б. өзгерттік. Қажетті нәтижеге жету үшін қажет болғанша дөңгелек диаграммаңызды өңдеуге болады.

Google Spreadsheet 3D диаграммасын жасау

Деректерді неғұрлым тартымды етіп көрсету үшін диаграмма өңдегішін пайдаланып диаграммаңызды үш өлшемді етіп жасауға болады.

Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей құсбелгіні қойып, 3D диаграммасын алыңыз. Барлық басқа параметрлер мен өзгертулерді стандартты 2D диаграммаларымен бұрын орындалғандай қолдануға болады.

Сонымен, нәтижені тексерейік. Әдеттегідей, төменде жаңасымен салыстырғанда диаграмманың ескі нұсқасы берілген.

Қазір деректеріміздің көрінісі шынымен де стильді болып көрінетінін жоққа шығару қиын.

Google Sheets-те Гант диаграммасын қалай жасауға болады

Гант диаграммасы жобаны басқаруда тапсырмалар ретін жасауға және мерзімдерді бақылауға арналған қарапайым құрал болып табылады. Диаграмманың бұл түрінде тақырыптар, басталу және аяқталу күндері және тапсырмалардың ұзақтығы сарқырама жолақ диаграммаларына түрлендіріледі.

Гант диаграммалары жобаның уақыт кестесі мен ағымдағы күйін анық көрсетеді. Егер сіз әріптестеріңізбен кезеңдерге бөлінген белгілі бір жобада жұмыс жасасаңыз, диаграмманың бұл түрі өте пайдалы болады.

Әрине, Google Sheets кәсіби жобаларды басқару бағдарламалық құралын алмастыра алмайды, бірақ ұсынылған шешімнің қолжетімділігі мен қарапайымдылығы болып табыладыәрине, назар аударуға тұрарлық.

Сонымен, бізде өнімді іске қосу жоспары бар, оны төменде деректер жинағы ретінде көрсетуге болады.

Бізге екі баған қосайық. кесте: тапсырманың басталу күні және тапсырманың ұзақтығы.

Бірінші күнді бірінші тапсырманың басталуына қоямыз. Екінші тапсырманың басталу күнін санау үшін екінші тапсырманың басталу күнінен (11 шілде, B3 ұяшығы) бүкіл жобаның басталу күнін (1 шілде, B2 ұяшығы) шегереміз.

D3 формуласы келесідей болады:

=B3-$B$2

В2 ұяшығына сілтеме абсолютті екеніне назар аударыңыз, яғни формуланы D3-тен көшіріп, D4:D13 ауқымына қойсақ, сілтеме өзгермейді. Мысалы, D4 ішінде біз мынаны көреміз:

=B4-$B$2

Енді әр тапсырманың ұзақтығын есептейік. Ол үшін аяқталу күнінен басталу күнін шегереміз.

Осылайша, E2-де бізде:

=C2-B2

E3 ішінде:

=C3-B3

Енді біз диаграмманы құруға дайынбыз.

Есіңізде болса керек, Google Sheets бағдарламасында диаграмма құру үшін бірнеше деректер ауқымын пайдалана аламыз.

Біздің жағдайда біз тапсырмалардың атауларын, басталу күндерін және ұзақтығын қолданамыз. Бұл A, D, E бағандарынан деректерді аламыз дегенді білдіреді.

Ctrl пернесінің көмегімен қажетті ауқымдарды таңдаңыз.

Содан кейін әдеттегідей мәзірге өтіңіз: Кірістіру - Диаграмма .

Диаграмма түрін Стектелген жолақ диаграммасын таңдаңыз.

Енді біздің міндетіміз Бастау күні бағанындағы мәндер болмайдыдиаграммада көрсетіледі, бірақ сонда да болады.

Ол үшін мәндерді көрінбейтін ету керек. Теңшеу қойындысына , одан кейін Қатар - Қолдану: Күнде бастау - Түс - Ешбір.

Енді күні бастау бағанындағы мәндер көрінбейді, бірақ бәрібір олар диаграммаға әсер етеді.

Біз Google Sheets Gantt диаграммасын өңдеуді жалғастыра аламыз, тақырыптың атауын, орнын, т.б. өзгерте аламыз. Мұнда кез келген тәжірибені жасай аласыз.

біздің қорытынды диаграммамызды қараңыз.

Мұнда жобаның әрбір кезеңінің аяқталу күнін және оларды жүзеге асыру ретін табуға болады. Өкінішке орай, деректер белгілерінің орнын өзгерту мүмкін емес.

Міне, Google Sheets Gantt диаграммасымен жұмыс істеу бойынша кейбір маңызды кеңестер :

• Сізге жаңа тапсырмаларды қосу және олардың орындалу мерзімін өзгерту .
• Жаңа тапсырмалар қосылса немесе өзгертілсе, диаграммалар автоматты түрде өзгереді .
• Диаграмма өңдегішінің параметрлерін пайдаланып, X осіндегі күндерді толығырақ белгілеңіз: Теңшеу - Тор сызықтары - Кіші тор сызықтарының саны.
• Сіз диаграммаға рұқсат бере аласыз басқа адамдарға немесе оларға бақылаушы, редактор немесе әкімші мәртебесін беріңіз.
• Google Sheets Gantt диаграммасын веб-бет ретінде жариялауға болады, оны топ мүшелері көре алады және көре алады. жаңарту.

Google электрондық кесте графигін қалай көшіру және қою керек

Диаграмманы басыңыз, ол бірден бөлектеледі. Ішіндежоғарғы оң жақ бұрышта үш тік нүкте пайда болады. Бұл редактор белгішесі. Оны басыңыз, сонда сіз шағын мәзірді көресіз. Мәзір диаграмма өңдегішін ашуға, диаграмманы көшіруге немесе жоюға, оны PNG пішімінде сурет ретінде сақтауға ( Суретті сақтау ), диаграмманы бөлек параққа жылжытуға ( Меншікке жылжытуға) мүмкіндік береді. парақ ). Мұнда диаграмманың сипаттамасын қосуға болады. Мысалы, қандай да бір себептермен сіздің диаграммаңыз көрсетілмесе, оның орнына осы сипаттаманың мәтіні көрсетіледі.

Диаграмманы көшірудің екі жолы бар.

1. Диаграмманы алмасу буферіне көшіру үшін жоғарыда сипатталған процедураны пайдаланыңыз. Содан кейін кестеңізді қойғыңыз келетін кестедегі кез келген орынға (ол басқа парақ болуы мүмкін) өтіңіз. Одан кейін жай ғана Мәзір - Өңдеу - Қою тармағына өтіңіз. Көшіру аяқталды.
2. Оны бөлектеу үшін диаграмманы басыңыз. Диаграмманы көшіру үшін Ctrl + C тіркесімін пайдаланыңыз. Содан кейін оны кестеңізді қойғыңыз келетін кестедегі кез келген орынға жылжытыңыз (ол басқа парақ болуы мүмкін). Диаграмманы кірістіру үшін Ctrl + V пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.

Айтпақшы, сондай жолмен диаграмманы кез келген басқа Google Docs құжаттарына қоюға болады .

Ctrl + V пернелерін басқаннан кейін диаграмманы ағымдағы күйіне өзгерту мүмкіндігінсіз енгізуді таңдауға болады ( Байланысы жойылды ) немесе сақтауға болады оның бастапқы деректерге қосылуы ( Электрондық кестеге сілтеме ). In