Оқулық Excel бағдарламасында өте қарапайым формулалардан бастап формулаларды қалай жазу керектігін түсіндіреді. Excel бағдарламасында тұрақты мәндерді, ұяшық сілтемелерін және анықталған атауларды пайдаланып формула жасауды үйренесіз. Сондай-ақ, функция шеберінің көмегімен формулалар жасау немесе функцияны ұяшыққа тікелей енгізу жолын көресіз.

Алдыңғы мақалада біз Microsoft Excel формулаларының қызықты сөзін зерттей бастадық. Неліктен қызықты? Өйткені Excel бағдарламасы кез келген дерлік формулаларды ұсынады. Сонымен, сіз кез келген мәселе немесе қиындыққа қарамастан, оны формуланы қолдану арқылы шешуге болады. Сізге тек қалай дұрыс жасау керектігін білу қажет :) Және бұл біз осы оқулықта талқылайтын нәрсе.

Бастау үшін кез келген Excel формуласы теңдік белгісінен (=) басталады. Сонымен, қандай формуланы жазатын болсаңыз да, тағайындалған ұяшықта немесе Excel формула жолында = деп теру арқылы бастаңыз. Ал енді Excel бағдарламасында әртүрлі формулаларды қалай жасауға болатынын егжей-тегжейлі қарастырайық.

Тұрақтылар мен операторларды пайдалану арқылы қарапайым Excel формуласын қалай жасауға болады

Microsoft-та Excel формулалары, тұрақтылар - формулаға тікелей енгізілетін сандар, күндер немесе мәтін мәндері. Тұрақты мәндерді пайдаланып қарапайым Excel формуласын жасау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Нәтижені шығарғыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз.
• Теңдік таңбаны (=) теріңіз, содан кейін есептегіңіз келетін теңдеуді теріңіз.
• Басуформуланы аяқтау үшін Enter пернесін басыңыз. Дайын!

Міне, Excel бағдарламасындағы қарапайым азайту формуласының мысалы:

=100-50

Ұяшық арқылы Excel бағдарламасында формулаларды жазу жолы сілтемелер

Мәндерді Excel формуласына тікелей енгізудің орнына, сол мәндерді қамтитын ұяшықтарға сілтеме жасай аласыз.

Мысалы, мәнді алып тастағыңыз келсе В2 ұяшығына A2 ұяшығындағы мәннен келесі азайту формуласын жазасыз: =A2-B2

Мұндай формуланы жасау кезінде ұяшық сілтемелерін формулада тікелей теруге болады, немесе ұяшықты шертіңіз және Excel формулаңызға сәйкес ұяшық сілтемесін кірістіреді. ауқым анықтама қосу үшін парақта ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

Ескертпе. Әдепкі бойынша, Excel салыстырмалы ұяшық сілтемелерін қосады. Басқа сілтеме түріне ауысу үшін F4 пернесін басыңыз.

Excel формулаларында ұяшық сілтемелерін пайдаланудың үлкен артықшылығы мынада: сілтеме жасалған ұяшықтағы мәнді өзгерткен сайын формула автоматты түрде қайта есептеледі электрондық кестедегі барлық есептеулер мен формулаларды қолмен жаңартудың қажеті жоқ.

Анықталған атауларды пайдалану арқылы Excel формуласын қалай жасауға болады

Әрі қарай қадам жасау үшін келесіге атау жасауға болады. белгілі бір ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз, содан кейін жай ғана атауды теру арқылы Excel формулаларындағы сол ұяшықтарға сілтеме жасаңыз.

Excel бағдарламасында атау жасаудың ең жылдам жолы - таңдауұяшық(тар)ды таңдап, атын тікелей Атау өрісіне теріңіз. Мысалы, A2 ұяшығына атау осылай жасалады:

Атты анықтаудың кәсіби әдісі Формулалар қойындысы > арқылы. ; Анықталған атаулар тобы немесе Ctrl+F3 пернелер тіркесімі. Мәліметтерді Excel бағдарламасында анықталған атауды жасау қадамдарын қараңыз.

Бұл мысалда мен келесі 2 атауды жасадым:

• табыс A2 ұяшығы
• шығындар В2 ұяшығы

Ал енді таза табысты есептеу үшін келесі формуланы кез келген парақтың кез келген ұяшығына теруге болады. сол атаулар жасалған жұмыс кітабы: =revenue-expenses

Сол сияқты Excel функцияларының аргументтерінде ұяшық немесе ауқым сілтемелерінің орнына атауларды пайдалануға болады.

Мысалы, A2:A100 ұяшықтары үшін 2015_sales атауын жасасаңыз, сол ұяшықтардың жалпы санын келесі SUM формуласы арқылы табуға болады: =SUM(2015_sales)

Әрине, алуға болады SUM функциясына ауқымды беру арқылы бірдей нәтиже: =SUM(A2:A100)

Алайда, анықталған атаулар Excel формулаларын түсінікті етеді. Сондай-ақ, олар Excel бағдарламасында формулаларды жасауды айтарлықтай жылдамдатады, әсіресе бірнеше формулаларда ұяшықтардың бірдей ауқымын пайдаланған кезде. Ауқымды табу және таңдау үшін әртүрлі электрондық кестелер арасында шарлаудың орнына, оның атын тікелей формулаға теріңіз.

Функцияларды пайдалану арқылы Excel формулаларын қалай жасауға болады

Excel функцияларысахнаның артында қажетті есептеулерді орындайтын алдын ала анықталған формулалардан басқа ештеңе емес.

Әр формула теңдік белгісінен (=) басталады, одан кейін функция атауы және жақшаға енгізілген функция аргументтері. Әрбір функцияның арнайы аргументтері мен синтаксисі бар (аргументтердің арнайы реті).

Қосымша ақпарат алу үшін формула мысалдары мен скриншоттары бар ең танымал Excel функцияларының тізімін қараңыз.

Excel электрондық кестелерінде , функцияға негізделген формуланы екі жолмен жасауға болады:

Функция шеберін пайдалану арқылы Excel бағдарламасында формула жасау

Егер Excel бағдарламасында өзіңізді өте ыңғайлы сезінбесеңіз электрондық кесте формулалары әлі де болса, Функцияны кірістіру шебері сізге пайдалы көмек береді.

1. Функция шеберін іске қосыңыз.

Шеберді іске қосу үшін Формулалар қойындысындағы > Функциялар кітапханасы тобындағы Функцияны кірістіру түймесін басыңыз немесе санаттардың бірінен функцияны таңдаңыз:

Балама ретінде формула жолының сол жағындағы Функцияны кірістіру түймешігін басуға болады.

Немесе ұяшыққа теңдік белгісін (=) теріңіз де, формула жолының сол жағындағы ашылмалы мәзірден функцияны таңдаңыз. Әдепкі бойынша ашылмалы мәзір ең соңғы пайдаланылған 10 функцияны көрсетеді, толық тізімге өту үшін Қосымша функциялар...

2 түймесін басыңыз. . Пайдаланғыңыз келетін функцияны табыңыз.

Функцияны кірістіру шебері пайда болғанда,келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Функция атауын білсеңіз, оны Функцияны іздеу өрісіне теріп, Өту түймесін басыңыз.
• Егер нақты қандай функцияны пайдалану керектігін білмесеңіз, Функцияны іздеу өрісіне шешкіңіз келетін тапсырманың өте қысқаша сипаттамасын теріп, Өту түймесін басыңыз. . Мысалы, келесідей нәрсені теруге болады: " ұяшықтардың қосындысы" немесе " бос ұяшықтарды санау" .
• Функцияның қай санатқа жататынын білсеңіз, Санат таңдау жанындағы кішкентай қара көрсеткіні басып, сол жерде тізімделген 13 санаттың бірін таңдаңыз. Таңдалған санатқа жататын функциялар Функцияны таңдау

Таңдалған функцияның қысқаша сипаттамасын Функцияны таңдау<2 астында тікелей оқи аласыз> қорап. Бұл функцияға қатысты қосымша мәліметтер қажет болса, диалогтық терезенің төменгі жағындағы Осы функция бойынша анықтама сілтемесін басыңыз.

Қолданғыңыз келетін функцияны тапқаннан кейін оны таңдаңыз. және OK түймесін басыңыз.

3. Функция аргументтерін көрсетіңіз.

Excel функциясы шеберінің екінші қадамында функцияның аргументтерін көрсету керек. Жақсы жаңалық - функцияның синтаксисін білу қажет емес. Сіз жай ғана ұяшықты немесе ауқым сілтемелерін аргументтер өрістеріне енгізесіз, қалғанын шебер шешеді.

Аргумент енгізу үшін ұяшық сілтемесін теруге немесетікелей қорапқа салыңыз. Немесе, аргументтің жанындағы ауқымды таңдау белгішесін басыңыз (немесе жай ғана курсорды аргумент жолағына қойыңыз), содан кейін тінтуірдің көмегімен жұмыс парағындағы ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Бұл әрекетті орындау кезінде функция шебері тар ауқымды таңдау терезесіне дейін кішірейеді. Тінтуір түймесін босатқанда, диалогтық терезе толық өлшеміне қалпына келтіріледі.

Ағымдағы таңдалған аргументтің қысқаша түсіндірмесі функция сипаттамасының дәл астында көрсетіледі. Қосымша мәліметтер алу үшін төменгі жағындағы Осы функция бойынша анықтама сілтемесін басыңыз.

Excel функциялары бір жұмыс парағында орналасқан ұяшықпен есептеулерді орындауға мүмкіндік береді. , әртүрлі парақтар және тіпті әртүрлі жұмыс кітаптары. Бұл мысалда біз екі түрлі электрондық кестеде орналасқан 2014 және 2015 жылдардағы сатылымның орташа мәнін есептеп жатырмыз, сондықтан жоғарыдағы скриншоттағы ауқым сілтемелері парақ атауларын қамтиды. Excel бағдарламасындағы басқа параққа немесе жұмыс кітабына сілтеме жасау жолы туралы қосымша ақпаратты табыңыз.

Аргумент көрсетілген бойда таңдалған ұяшықтағы(лардағы) мән немесе мәндер жиымы дәлел өрісінде тікелей көрсетіледі. .

4. Формуланы толтырыңыз.

Барлық аргументтерді көрсеткенде, OK түймесін басыңыз (немесе жай ғана Enter пернесін басыңыз), және толтырылған формула ұяшыққа енгізіледі.

Формуланы тікелей ұяшыққа жазыңыз немесеформулалар жолы

Жаңа ғана көргеніңіздей, функция шеберін пайдалану арқылы Excel бағдарламасында формула жасау оңай, бұл өте ұзақ көп сатылы процесс деп ойладым. Excel формулаларымен біраз тәжірибеңіз болса, сізге жылдамырақ жол ұнауы мүмкін – функцияны ұяшыққа немесе формула жолына тікелей теру.

Әдетте, сіз теңдік белгісін (=) және одан кейін функцияны теруден бастайсыз. аты. Мұны істегенде, Excel қосымша іздеудің қандай да бір түрін орындайды және сіз терген функция атауының бөлігіне сәйкес келетін функциялар тізімін көрсетеді:

Сонымен, функция атауын өз бетінше теруді аяқтауға немесе көрсетілген тізімнен таңдауға болады. Қалай болғанда да, ашылатын жақшаны терген бойда Excel келесі енгізу қажет аргументті бөлектейтін функция экранының кеңесін көрсетеді. Формуладағы аргументті қолмен теруге немесе парақта ұяшықты (ауқымды таңдау) шертуге және аргументке сәйкес ұяшықты немесе ауқым сілтемесін қосуға болады.

Соңғы аргументті енгізгеннен кейін, жабу жақшасын теріп, формуланы аяқтау үшін Enter пернесін басыңыз.

Кеңес. Функцияның синтаксисімен толық таныс болмасаңыз, функция атын басыңыз, сонда Excel анықтама тақырыбы бірден пайда болады.

Осылай жасайсыз. Excel бағдарламасындағы формулалар. Ешқандай қиын ештеңе жоқ, солай ма? Келесі бірнеше мақалада біз саяхатымызды қызықты түрде жалғастырамызMicrosoft Excel формулалары саласы, бірақ бұл Excel формулаларымен жұмысыңызды тиімдірек және өнімді ету үшін қысқа кеңестер болады. Бізбен бірге болыңыздар!