Мазмұны
Оқулық Excel бағдарламасында Автоқосынды мүмкіндігін пайдалану арқылы қосындыны қалай жасау керектігін және бағанды, жолды немесе таңдалған ауқымды қорытындылау үшін жеке SUM формуласын жасау жолын түсіндіреді. Сондай-ақ, сіз тек көрінетін ұяшықтарды қосуды, орындалатын жиынтықты есептеуді, парақтар бойынша қосуды және Excel қосындысы формуласының неге жұмыс істемейтінін білуді үйренесіз.
Егер белгілі бір ұяшықтардың жылдам қосындысын алуды қаласаңыз. Excel бағдарламасында сол ұяшықтарды жай ғана таңдап, Excel терезесінің төменгі оң жақ бұрышындағы күй жолағын қарауға болады: 
Тұрақтырақ нәрсе үшін Excel SUM функциясын пайдаланыңыз. Бұл өте қарапайым және түсінікті, сондықтан сіз Excel бағдарламасын жаңадан бастасаңыз да, келесі мысалдарды түсіну қиынға соғуы мүмкін емес.
Қарапайым арифметика арқылы Excel бағдарламасында қалай қосуға болады. есептеу
Егер сізге бірнеше ұяшықтардың жылдам жиынтығы қажет болса, Microsoft Excel бағдарламасын шағын калькулятор ретінде пайдалануға болады. Жай ғана қосудың қалыпты арифметикалық әрекетіндегідей қосу белгісінің операторын (+) пайдаланыңыз. Мысалы:
=1+2+3
немесе
=A1+C1+D1 
Алайда сізге бірнеше ондаған немесе бірнеше жүз жолдарды қосу қажет болса, әрбір ұяшыққа сілтеме жасай отырып формула жақсы идея сияқты естілмейді. Бұл жағдайда көрсетілген сандар жинағын қосу үшін арнайы әзірленген Excel SUM функциясын пайдалануға болады.
Excel бағдарламасында SUM функциясын қалай пайдалану керек
Excel SUM — бұл сандарды қосатын математикалық және триггерлік функция. құндылықтар. SUM функциясының синтаксисі келесідей:
SUM формуласы.3-D сілтемесі деп аталатын нәрсе не істейді:
=SUM(Jan:Apr!B6)
Немесе
=SUM(Jan:Apr!B2:B5)
Бірінші формула B6 ұяшығына мәндерді қосады, ал екінші формула сіз көрсеткен екі шекаралық парақ ( қаң және сәуір) арасында орналасқан барлық жұмыс парақтарындағы B2:B5 ауқымын қосады. осы мысалда): 
3-өлшемді сілтеме туралы қосымша ақпаратты және осындай формулаларды жасаудың егжей-тегжейлі қадамдарын осы оқулықтан таба аласыз: Бірнеше парақтарды есептеу үшін 3-D сілтемесін жасау жолы.
Excel шартты қосындысы
Егер тапсырма белгілі бір шартқа немесе бірнеше шарттарға сәйкес келетін ұяшықтарды ғана қосуды қажет етсе, сәйкесінше SUMIF немесе SUMIFS функциясын пайдалана аласыз.
Мысалы, келесі SUMIF формуласы В бағанындағы C бағанында " Аяқталған " күйі бар сомаларды ғана қосады:
=SUMIF(C:C,"completed",B:B ) 
шартты есептеу үшін қосынды бірнеше критерий үшін SUMIFS функциясын пайдаланыңыз. Жоғарыда келтірілген мысалда сомасы 200 доллардан асатын "Аяқталған" тапсырыстардың жалпы сомасын алу үшін келесі SUMIFS формуласын пайдаланыңыз:
=SUMIFS(B:B,C:C,"completed",B:B, ">200" ) 
SUMIF және SUMIFS туралы толық түсіндірмені таба аласыз. синтаксис және осы оқулықтардағы көптеген формула мысалдары:
- Excel бағдарламасындағы SUMIF функциясы: сандар, күндер, мәтін, бос орындар және бос орындарға арналған мысалдар
- Excel бағдарламасындағы SUMIF - шартты түрде формула мысалдары қосынды ұяшықтары
- Excel SUMIFS және SUMIFS бірнеше ретпен қалай пайдалануға боладыкритерийлер
Ескерту. Шартты қосынды функциялары Excel 2003 нұсқасынан басталатын Excel нұсқаларында қолжетімді (дәлірек айтқанда, SUMIF Excel 2003 нұсқасында, ал SUMIFS тек Excel 2007 нұсқасында енгізілген). Егер біреу әлі де бұрынғы Excel нұсқасын пайдаланса, ұяшықтарды шартты түрде қосу үшін Excel SUM мәнін жиым формулаларында пайдалану бөлімінде көрсетілгендей массив SUM формуласын жасау керек.
Excel SUM жұмыс істемейді - себептері мен шешімдері
Excel парағында бірнеше мәндерді немесе жалпы бағанды қосуға әрекеттеніп жатырсыз ба, бірақ қарапайым SUM формуласы есептелмейді? Excel SUM функциясы жұмыс істемесе, бұл келесі себептерге байланысты болуы мүмкін.
1. Күтілетін нәтиженің орнына #Атау қатесі пайда болады
Бұл түзетілетін ең оңай қате. 100 жағдайдың 99-ында #Name қатесі SUM функциясының қате жазылғанын көрсетеді.
2. Кейбір сандар қосылмаған
Қосынды формуласының (немесе Excel автоқосындысының) жұмыс істемеуінің тағы бір жалпы себебі - мәтін мәндер ретінде пішімделген сандар. Бір қарағанда, олар қалыпты сандарға ұқсайды, бірақ Microsoft Excel оларды мәтіндік жолдар ретінде қабылдайды және оларды есептеулерден тыс қалдырады.
Мәтіндік сандардың көрнекі көрсеткіштерінің бірі әдепкі солға туралау және жоғарғы жағындағы жасыл үшбұрыштар болып табылады. -төмендегі скриншоттағы оң жақ парақтағы сияқты ұяшықтардың сол жақ бұрышы: 
Мұны түзету үшін барлық проблемалы ұяшықтарды таңдап, ескерту белгісін басыңыз, содан кейін басыңыз. Санға түрлендіру . 
Егер барлық күтулер жұмыс істемесе, келесі бөлімде сипатталған басқа шешімдерді қолданып көріңіз: Мәтін ретінде пішімделген сандарды түзету жолы.
3. Excel SUM функциясы 0
мәтін ретінде пішімделген сандарды қайтарады, дөңгелек сілтеме, әсіресе Excel бағдарламасында бағанды қорытындылауға тырысқанда, қосынды формулаларындағы мәселенің жалпы көзі болып табылады. Сонымен, сандар сандар ретінде пішімделсе, бірақ Excel қосындысы формуласы әлі де нөлді қайтарса, парақтағы дөңгелек сілтемелерді қадағалаңыз және түзетіңіз ( Формула қойындысы > Қатені тексеру > Дөңгелек сілтеме ). Егжей-тегжейлі нұсқауларды Excel бағдарламасында дөңгелек сілтемені табу жолын қараңыз.
4. Excel қосынды формуласы күтілгеннен жоғарырақ санды қайтарады
Егер барлық күтулерге қарсы, Қосынды формуласы тиісінше үлкенірек санды қайтарса, Excel бағдарламасындағы SUM функциясы көрінетін және көрінбейтін (жасырын) ұяшықтарды қосатынын есте сақтаңыз. Бұл жағдайда Excel бағдарламасында тек көрінетін ұяшықтарды қалай қосу керек бөлімінде көрсетілгендей, оның орнына Аралық жиын функциясын пайдаланыңыз.
5. Excel SUM формуласы жаңартылмайды
Excel бағдарламасындағы SUM формуласы тәуелді ұяшықтардағы мәндерді жаңартқаннан кейін де ескі жиынтықты көрсетуді жалғастырса, Есептеу режимі Қолмен күйіне орнатылуы ықтимал. Мұны түзету үшін Формулалар қойындысына өтіп, Опцияларды есептеу жанындағы ашылмалы көрсеткіні басып, Автоматты түймесін басыңыз.
Ал, бұлар ең көп тарағандары болып табыладыSUM Excel бағдарламасында жұмыс істемеу себептері. Жоғарыда айтылғандардың ешқайсысы сіздің жағдайыңыз болмаса, басқа ықтимал себептер мен шешімдерді тексеріңіз: Excel формулалары жұмыс істемейді, жаңартылмайды, есептелмейді.
Excel бағдарламасында SUM функциясын осылай пайдаланасыз. Осы оқулықта талқыланған формула мысалдарын толығырақ көргіңіз келсе, Excel SUM жұмыс кітабы үлгісін жүктеп алуға қош келдіңіз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және сізді келесі аптада біздің блогымызда көреміз деп үміттенемін.
SUM(1-сан, [2-сан] ,…)Бірінші аргумент қажет, басқа сандар міндетті емес және бір формулада 255 санға дейін беруге болады.
Excel SUM формуласында әрқайсысы аргумент оң немесе теріс сандық мән, ауқым немесе ұяшық сілтемесі болуы мүмкін. Мысалы:
=SUM(A1:A100)
=SUM(A1, A2, A5)
=SUM(1,5,-2)
Excel SUM функциясы әртүрлі ауқымдардағы мәндерді қосу немесе сандық мәндерді біріктіру қажет болғанда пайдалы. мәндер, ұяшық сілтемелері және ауқымдар. Мысалы:
=SUM(A2:A4, A8:A9)
=SUM(A2:A6, A9, 10)
Төмендегі скриншот осы және тағы бірнеше SUM формула мысалдарын көрсетеді: 
Нақты өмірдегі жұмыс парақтарында Excel SUM функциясы көбінесе күрделірек есептеулердің бөлігі ретінде үлкен формулаларға қосылады.
Мысалы, B, C бағандарына сандарды қосу үшін ЕГЕР функциясының егер_шындық_мәні аргументіне SUM енгізуге болады. және D бір жолдағы барлық үш ұяшықта мәндер болса және ұяшықтардың кез келгені бос болса, ескерту хабарын көрсетеді:
=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing") 
Міне, кеңейтілген SUM формуласын пайдаланудың тағы бір мысалы. Excel: барлық сәйкес мәндерді қосу үшін VLOOKUP және SUM формуласы.
Excel бағдарламасында автоқосындылау әдісі
Егер баған, жол немесе бірнеше көршілес бағандар немесе жолдар болсын, бір сандар ауқымын қосу қажет болса , Microsoft Excel бағдарламасына сіз үшін сәйкес СУМ формуласын жазуға рұқсат бере аласыз.
Қосқыңыз келетін сандардың жанындағы ұяшықты таңдап, Үйдегі Автоқосынды түймесін басыңыз. қойындысындағы Өңдеу тобында, Enter пернесін басыңыз, сонда сізде автоматты түрде енгізілген Қосынды формуласы болады: 
Келесі скриншотта көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасының Автоқосынды мүмкіндігі қосынды формуласын енгізіп қана қоймайды, сонымен қатар ең ықтимал ауқымды таңдайды. қосқыңыз келетін ұяшықтар. Оннан тоғыз рет Excel ауқымды дұрыс алады. Олай болмаса, қосынды жасау үшін курсорды ұяшықтар арқылы жай сүйреп, Enter пернесін басу арқылы ауқымды қолмен түзетуге болады.
Кеңес. Excel бағдарламасында автоқосынды жасаудың жылдам жолы - Қосынды Alt + = таңбашасын пайдалану. Жай ғана Alt пернесін басып тұрыңыз, «Теңдік белгісі» пернесін басыңыз, содан кейін автоматты түрде енгізілген қосынды формуласын аяқтау үшін Enter пернесін басыңыз.
Жиындықты есептеуден басқа, ОРТА, САН, MAX немесе MIN мәндерін автоматты түрде енгізу үшін Автоқосынды пайдалануға болады. функциялары. Қосымша ақпарат алу үшін Excel автоқосынды оқулығын қараңыз.
Excel бағдарламасында бағанды қалай қосу керек
Нақты бағандағы сандарды қосу үшін Excel SUM функциясын немесе Автоқосынды мүмкіндігін пайдалануға болады. .
Мысалы, B бағанындағы мәндерді қосу үшін, айталық, B2 мен B8 ұяшықтарындағы мәндерді қосу үшін келесі Excel SUM формуласын енгізіңіз:
=SUM(B2:B8) 
Бүкіл бағанның белгісіз саны жолдар саны
Егер сіз қосқыңыз келетін бағанда жолдардың айнымалы саны болса (яғни жаңа ұяшықтарды қосуға және бұрыннан барларын кез келген уақытта жоюға болады), баған беру арқылы бүкіл бағанды қосуға болады сілтеме, төменгі немесе жоғарғы шекараны көрсетпей.Мысалы:
=SUM(B:B)
Маңызды ескерту! Ешбір жағдайда қосылғыңыз келетін бағанға «Баған сомасы» формуласын қоймаңыз, себебі бұл дөңгелек ұяшық сілтемесін (яғни шексіз рекурсивті қосынды) жасайды және қосынды формуласы 0 мәнін береді.
Тақырыпты қоспағанда немесе бірнеше бірінші жолдарды қоспағанда қосынды бағаны
Әдетте, Excel қосынды формуласына баған сілтемесін беру жоғарыдағы скриншотта көрсетілгендей тақырыпты елемеу арқылы бүкіл бағанды қорытындылайды. Бірақ кейбір жағдайларда, сіз қосқыңыз келетін бағанның тақырыбында шын мәнінде сан болуы мүмкін. Немесе қосқыңыз келетін деректерге қатысы жоқ сандары бар алғашқы бірнеше жолды алып тастауды қалауыңыз мүмкін.
Өкінішке орай, Microsoft Excel бағдарламасы анық төменгі шегі бар, бірақ белгісі жоқ аралас SUM формуласын қабылдамайды. Google Sheets қолданбасында жақсы жұмыс істейтін =SUM(B2:B) сияқты жоғарғы шекара. Алғашқы бірнеше жолды қосындыдан шығару үшін келесі уақытша шешімдердің бірін пайдалануға болады.
- Бүкіл бағанды қосып, жалпыға қосқыңыз келмейтін ұяшықтарды шегеріңіз (B1 ұяшықтары Бұл мысалдағы B3):
=SUM(B:B)-SUM(B1:B3)
- Жұмыс парағы өлшемінің шектеулерін есте сақтай отырып, Excel SUM формуласының жоғарғы шегін Excel нұсқасындағы жолдардың ең көп санына негізделген анықтауға болады. .
Мысалы, В бағанын тақырыпсыз қосу үшін (яғни, B1 ұяшығын қоспағанда) келесі формулаларды қолдануға болады:
- ІшіндеExcel 2007, Excel 2010, Excel 2013 және Excel 2016:
=SUM(B2:B1048576)
=SUM(B2:B655366)
Қалай істеу керек Excel бағдарламасындағы жолдарды қосу
Бағанды қорытындылау сияқты, SUM функциясын пайдалану арқылы Excel бағдарламасында жолды қосуға болады немесе формуланы енгізу үшін Автоқосынды болады.
Мысалы, қосу үшін B2-D2 ұяшықтарындағы мәндер үшін келесі формуланы пайдаланыңыз:
=SUM(B2:D2) 
Excel бағдарламасында бірнеше жолдарды қалай қосу керек
әр жолға жеке мәндерді қосу , жай ғана Қосынды формуласын төмен сүйреңіз. Негізгі нүкте салыстырмалы ($ жоқ) немесе аралас ұяшық сілтемелерін (мұнда $ белгісі тек бағандарды бекітеді) пайдалану болып табылады. Мысалы:
=SUM($B2:$D2) 
Бірнеше жолды қамтитын диапазондағы мәндерді қорытындылау үшін Қосынды формуласында қажетті ауқымды көрсетіңіз. Мысалы:
=SUM(B2:D6) - 2-ден 6-ға дейінгі жолдардағы мәндерді қосады.
=SUM(B2:D3, B5:D6) - 2, 3, 5 және 6-жолдардағы мәндерді қосады.
Бүтінді қосу әдісі жол
барлық жолды бағандардың белгісіз санымен қосу үшін Excel қосындысы формуласына толық жол сілтемесін беріңіз, мысалы:
=SUM(2:2)
Дөңгелек сілтеме жасамау үшін сол жолдың кез келген ұяшығына «Жол қосындысы» формуласын енгізбеу керек екенін есте сақтаңыз, себебі бұл қате есептеуге әкеледі, егер бар болса: 
Кімге белгілі бір баған(дарды) қоспағанда, жолдардың қосындысы , бүкіл жолды қорытындылаңыз, содан кейін қатысы жоқ бағандарды шегеріңіз. Мысалы, алғашқы 2 бағаннан басқа 2-жолды қосу үшін пайдаланыңызкелесі формула:
=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)
Кестедегі деректерді қосу үшін Excel жалпы жолын пайдаланыңыз
Егер деректеріңіз Excel кестесінде ұйымдастырылған болса, арнайы <9 пайдалана аласыз>Жалпы жол мүмкіндігі, ол кестедегі деректерді жылдам жинақтайды және қорытындыларды соңғы жолда көрсетеді.
Excel кестелерін пайдаланудың үлкен артықшылығы - олар жаңа жолдарды қосу үшін автоматты түрде кеңейеді, сондықтан кез келген кестеге енгізген жаңа деректер формулаларыңызға автоматты түрде қосылады. Егер осы мақалада Excel кестелерінің басқа артықшылықтары туралы біле алсаңыз: Excel кестелерінің ең пайдалы 10 мүмкіндігі.
Қарапайым ұяшықтар ауқымын кестеге түрлендіру үшін оны таңдап, Ctrl + T пернелер тіркесімін басыңыз (немесе <түймесін басыңыз. 9>Кесте Кірістіру қойындысында).
Excel кестелерінде жалпы жолды қосу әдісі
Деректер кестеде реттелгеннен кейін, жалпы жолды осылай енгізіңіз:
- Дизайн қойындысымен Кесте құралдары тармағын көрсету үшін кестенің кез келген жерін басыңыз.
- Дизайн қойындысының Кесте мәнері опциялары тобында Жалпы жол жолағын таңдаңыз:
Басқа жол Excel бағдарламасында жалпы жолды қосу үшін кестедегі кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Кесте > Жиынтық жол түймесін басыңыз. 
Кестедегі деректерді жинақтау жолы
Жалпы жол кестенің соңында пайда болған кезде, Excel кестедегі деректерді қалай есептегіңіз келетінін анықтау үшін барын салады.
Менің үлгі кестемдегі мәндерD бағаны (ең оң жақ баған) автоматты түрде қосылады және қосынды Жалпы жолда көрсетіледі: 
Басқа бағандардағы жалпы мәндер үшін жалпы жолдағы сәйкес ұяшықты таңдап, ашылмалы тізім көрсеткіні басыңыз, және Қосынды параметрін таңдаңыз: 
Егер басқа есептеуді орындағыңыз келсе, ашылмалы тізімнен сәйкес функцияны таңдаңыз, мысалы Орташа , Санақ , Макс, Мин , т.б.
Егер жалпы жол қажет емес бағанның жалпы мәнін автоматты түрде көрсетсе, сол баған үшін ашылмалы тізімді ашып, <9 опциясын таңдаңыз>Ешбір .
Ескертпе. Excel жалпы жол мүмкіндігін бағанды қосу үшін пайдаланған кезде, Excel бағдарламасы 109-ға орнатылған бірінші аргументпен ОРТА ЖАСАУ функциясын кірістіру арқылы тек көрінетін жолдардағы мәндерді қорытындылайды. Бұл функцияның егжей-тегжейлі түсіндірмесін келесі бөлімде табасыз. бөлімі.
Деректерді көрінетін және көрінбейтін жолдармен қосқыңыз келсе, жалпы жолды қоспаңыз және оның орнына қалыпты SUM функциясын пайдаланыңыз: 
Тек сүзілген жолдарды қалай қосу керек Excel бағдарламасындағы (көрінетін) ұяшықтар
Кейде тиімдірек күнді талдау үшін жұмыс парағындағы кейбір деректерді сүзу немесе жасыру қажет болуы мүмкін. Әдеттегі Қосынды формуласы бұл жағдайда жұмыс істемейді, себебі Excel SUM функциясы жасырын (сүзілген) жолдарды қоса, көрсетілген ауқымдағы барлық мәндерді қосады.
Сүзгіленген тізімдегі көрінетін ұяшықтарды ғана қосқыңыз келсе , ең жылдам жолы - Excel бағдарламасында деректерді ұйымдастырукестені таңдаңыз, содан кейін Excel жалпы жол мүмкіндігін қосыңыз. Алдыңғы мысалда көрсетілгендей, кестенің жалпы жолында «Қосынды» параметрін таңдау жасырын ұяшықтарды елемеді.
СҮЗУ функциясын кірістіреді.
Excel бағдарламасындағы сүзгіден өткен ұяшықтарды қосудың тағы бір жолы - автоматты фильтрді пайдалану. Деректер қойындысындағы Сүзгі түймесін басу арқылы деректерді қолмен таңдаңыз. Содан кейін Аралық жиын формуласын өзіңіз жазыңыз.
ҚАРШЫ ЖАЛПЫ функциясының келесі синтаксисі бар:
ҚОЖАЛЫҚ(функция_саны, реф1, [ref2],…)Мұндағы:
- Функция_саны - 1-ден 11-ге дейін немесе 101-ден 111-ге дейінгі сан, аралық жиын үшін қандай функцияны пайдалану керектігін көрсетеді.
Функциялардың толық тізімін support.office.com сайтынан таба аласыз. Әзірге бізді тек 9 және 109 сандарымен анықталған SUM функциясы ғана қызықтырады. Екі сан да сүзгіден өткен жолдарды жоққа шығарады. Айырмашылық мынада: 9 қолмен жасырылған ұяшықтарды қамтиды (яғни, > Жасыру тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз), ал 109 оларды жоққа шығарады.
Сонымен, егер сіз көрінетін ұяшықтарды ғана қосқыңыз келсе, сәйкес емес жолдар қалай жасырылғанын анықтаңыз, содан кейін Аралық жиын формуласының бірінші аргументінде 109 пайдаланыңыз.
- Ref1, Ref2, … - қорытынды қосқыңыз келетін ұяшықтар немесе ауқымдар. Бірінші Ref аргументі қажет, басқалары (254-ке дейін) міндетті емес.
Бұл мысалда келесі формуланы пайдаланып B2:B14 ауқымындағы көрінетін ұяшықтарды қосайық:
=SUBTOTAL(109, B2:B14) 
Ал енді, келейіктек ' Банан ' жолдарын сүзіп, Аралық жиынтық формуламыз тек көрінетін ұяшықтарды қосатынына көз жеткізіңіз: 
Кеңес. Аралық жиын формуласын автоматты түрде енгізу үшін Excel бағдарламасының Автоқосынды мүмкіндігі болуы мүмкін. Деректерді кестеде реттеңіз ( Ctrl + T ) немесе Сүзгі түймесін басу арқылы деректерді өзіңіз қалағандай сүзіңіз. Осыдан кейін, қосылатын бағанның астындағы ұяшықты таңдап, таспадағы Автоқосынды түймесін басыңыз. Бағандағы көрінетін ұяшықтарды ғана қосатын ЖАЛПЫ САЛЫҚ формуласы енгізіледі. 
Excel бағдарламасында орындалатын жиынтықты (жиынтық қосынды) қалай жасауға болады
Excel бағдарламасында орындалатын жиынтықты есептеу үшін абсолютті және салыстырмалы ұяшықтарды ақылды пайдалану арқылы әдеттегі SUM формуласын жазасыз сілтемелер.
Мысалы, В бағанындағы сандардың жиынтық қосындысын көрсету үшін C2-ге келесі формуланы енгізіп, оны басқа ұяшықтарға көшіріңіз:
=SUM($B$2:B2)
Салыстырмалы сілтеме B2 формула көшірілген жолдың салыстырмалы орнына байланысты автоматты түрде өзгереді: 
Осы негізгі жиынтық қосынды формуласының егжей-тегжейлі түсіндірмесін және оны жақсарту бойынша кеңестерді мына жерден таба аласыз. оқулық: Excel бағдарламасында орындалатын жиынтықты қалай есептеуге болады.
Парақтар бойынша қосу әдісі
Бірдей орналасу және деректер түрі бірдей бірнеше жұмыс парақтарыңыз болса, мәндерді бірдей етіп қосуға болады. ұяшық немесе бір ұяшықтары бар әртүрлі парақтардағы бір ұяшықтар ауқымында
