Бұл қысқа оқулық Excel бағдарламасындағы сыртқы сілтеменің негіздерін түсіндіреді және формулалардағы басқа парақ пен жұмыс кітабына қалай сілтеме жасау керектігін көрсетеді.

Excel бағдарламасында деректерді есептеу кезінде жиі басқа жұмыс парағынан немесе тіпті басқа Excel файлынан деректерді алу қажет болған жағдайда өзіңізді табыңыз. Сіз мұны істей аласыз ба? Әрине, мүмкін. Сізге тек сыртқы ұяшық сілтемесі немесе сілтеме деп аталатын нәрсені пайдалану арқылы жұмыс парақтары арасында (бір жұмыс кітабында немесе әртүрлі жұмыс кітаптарында) сілтеме жасау қажет.

Сыртқы сілтеме Excel бағдарламасындағы ағымдағы жұмыс парағынан тыс ұяшыққа немесе ұяшықтар ауқымына сілтеме болып табылады. Excel сыртқы сілтемесін пайдаланудың басты артықшылығы мынада: басқа жұмыс парағындағы сілтеме жасалған ұяшық(тар) өзгерген сайын, сыртқы ұяшық сілтемесі қайтаратын мән автоматты түрде жаңартылады.

Excel бағдарламасындағы сыртқы сілтемелер өте ұқсас болғанымен. ұяшық сілтемелері, бірнеше маңызды айырмашылықтар бар. Бұл оқулықта біз негізгі мәліметтерден бастайық және егжей-тегжейлі қадамдар, скриншоттар және формула мысалдары арқылы әртүрлі сыртқы сілтеме түрлерін жасау жолын көрсетеміз.

Excel бағдарламасындағы басқа параққа сілтеме жасау

Бір жұмыс кітабындағы басқа жұмыс парағындағы ұяшыққа немесе ұяшықтар ауқымына сілтеме жасау үшін ұяшық мекенжайының алдына жұмыс парағының атын және леп белгісін (!) қойыңыз.

Басқаша айтқанда, Excel бағдарламасында басқасына сілтемежұмыс парағында келесі пішімді пайдаланасыз:

жеке ұяшыққа сілтеме:

Мысалы, 2-парақтағы A1 ұяшығына сілтеме жасау үшін 2-парақ!A1 теріңіз.

ұяшықтар ауқымына сілтеме:

Мысалы, 2-парақтағы A1:A10 ұяшықтарына сілтеме жасау үшін 2-парақ!A1:A10 теріңіз.

Ескерту. Жұмыс парағының атауында бос орындар немесе алфавиттік емес таңбалар болса, оны жалғыз тырнақшаға алу керек. Мысалы, Жоба кезеңдері деп аталатын жұмыс парағындағы A1 ұяшығына сыртқы сілтеме келесідей оқылуы керек: "Жобаның маңызды кезеңдері"!A1.

' Жоба кезеңдері' парағындағы A1 ұяшығындағы мәнді 10-ға көбейтетін нақты өмірлік формулада Excel парағының сілтемесі келесідей болады:

='Project Milestones'!A1*10

Excel бағдарламасында басқа параққа сілтеме жасау

Басқа жұмыс парағындағы ұяшықтарға сілтеме жасайтын формуланы жазғанда, әрине, сол басқа парақ атауынан кейін леп белгісі мен ұяшық сілтемесін қолмен теруге болады, бірақ бұл баяу және қателесуге бейім әдіс болар еді.

Дұрыс жол - формула сілтеме бергіңіз келетін басқа парақтағы ұяшықтарды(ларды) көрсетіңіз және Excel бағдарламасына дұрыс синтаксисті қадағалауға мүмкіндік беріңіз. парағыңызға сілтеме. Excel бағдарламасының формулаға басқа параққа сілтеме енгізуі үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Формуладан немесе файлда теруді бастаңыз.тағайындалған ұяшықта немесе формула жолында.
2. Басқа жұмыс парағына сілтеме қосуға келгенде, сол параққа ауысып, сілтеме жасағыңыз келетін ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
3. Формуланы теруді аяқтап, оны аяқтау үшін Enter пернесін басыңыз.

Мысалы, сізде Сату парағында сатылым көрсеткіштерінің тізімі болса және Қосылған құнды есептегіңіз келсе ҚҚС деп аталатын басқа парақтағы әрбір өнім үшін салық (19%), келесі жолды орындаңыз:

• <1 парағындағы B2 ұяшығына =19%* формуласын теруді бастаңыз>ҚҚС .
• Сату парағына ауысып, сол жерде B2 ұяшығын басыңыз. Excel бағдарламасы келесі скриншотта көрсетілгендей сол ұяшыққа сыртқы сілтемені дереу кірістіреді:

Ескерту. . Excel сілтемесін басқа параққа жоғарыдағы әдіс арқылы қосқанда, әдепкі бойынша Microsoft Excel салыстырмалы сілтемені қосады ($ белгісі жоқ). Сонымен, жоғарыда келтірілген мысалда формуланы ҚҚС парағындағы В бағанындағы басқа ұяшықтарға көшіруге болады, ұяшық сілтемелері әр жол үшін реттеледі және сізде дұрыс есептелген әрбір өнім үшін ҚҚС болады.

Сол сияқты, сіз басқа парақтағы ұяшықтар ауқымына сілтеме жасай аласыз. Жалғыз айырмашылық - бастапқы жұмыс парағында бірнеше ұяшықтарды таңдау. Мысалы, Сату парағындағы B2:B5 ұяшықтарындағы сатылымдардың жалпы санын білу үшін, сізкелесі формула:

=SUM(Sales!B2:B5)

Осылай Excel бағдарламасындағы басқа параққа сілтеме жасайсыз. Ал енді басқа жұмыс кітабындағы ұяшықтарға қалай сілтеме жасауға болатынын көрейік.

Excel бағдарламасында басқа жұмыс кітабына қалай сілтеме жасауға болады

Microsoft Excel формулаларында басқа жұмыс кітабына сыртқы сілтемелер екі жолмен көрсетіледі. , бастапқы жұмыс кітабының ашық немесе жабық болуына байланысты.

Ашық жұмыс кітабына сыртқы сілтеме

Негізгі жұмыс кітабы ашық болғанда, Excel сыртқы сілтемесі тік жақшадағы жұмыс кітабының атын қамтиды (соның ішінде файл кеңейтімі), одан кейін парақ атауы, леп белгісі (!) және сілтеме жасалған ұяшық немесе ұяшықтар ауқымы. Басқаша айтқанда, ашық жұмыс кітабы сілтемесі үшін келесі анықтама пішімін пайдаланасыз:

Мысалы, мұнда Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

Қаласаңыз, Қаң парағындағы B2:B5 ұяшықтарына сыртқы сілтеме: сол ұяшықтардың қосындысын есептеу үшін жұмыс кітабы сілтемесі бар формула келесідей болады:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Жабық жұмыс кітабына сыртқы сілтеме

Басқа жұмыс кітабына сілтеме жасағанда Excel, бұл басқа жұмыс кітабы міндетті түрде ашық болуы керек емес. Бастапқы жұмыс кітабы жабық болса, сыртқы сілтемеге бүкіл жолды қосу керек.

Мысалы, B2:B5 ұяшықтарын Қаң парағына қосу үшінD дискісіндегі Есептер қалтасында орналасқан Sales.xlsx жұмыс кітабында келесі формуланы жазасыз:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Міне, анықтамалық бөліктер:

• Файл жолы . Ол Excel файлы сақталатын дискіге және каталогқа ( D:\Reports\ осы мысалда) нұсқайды.
• Жұмыс кітабының атауы . Ол файл кеңейтімін (.xlsx, .xls немесе .xslm) қамтиды және әрқашан жоғарыдағы формуладағы [Sales.xlsx] сияқты төртбұрышты жақшаға алынады.
• Парақ атауы . Excel сыртқы сілтемесінің бұл бөлігі сілтеме жасалған ұяшық(тар) орналасқан парақ атауынан кейін леп белгісін қамтиды (осы мысалда қаңтар! ).
• Ұяшық сілтемесі. . Ол нақты ұяшықты немесе формулаңызда сілтеме жасалған ұяшықтар ауқымын көрсетеді.

Егер сол жұмыс кітабы ашық кезде басқа жұмыс кітабына сілтеме жасап, содан кейін бастапқы жұмыс кітабын жапсаңыз, сіздің сыртқы жұмыс кітабыңыздың сілтемесі бүкіл жолды қамту үшін автоматты түрде жаңартылады.

Ескертпе. Жұмыс кітабының атауы немесе парақ атауы немесе екеуі де бос орындар немесе кез келген алфавиттік емес таңбаларды қамтыса, жолды жалғыз тырнақшаға алу керек. Мысалы:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Excel бағдарламасында басқа жұмыс кітабына сілтеме жасау

Excel формуласын жасаудағыдай басқа параққа сілтеме жасайтын болса, анықтаманы терудің қажеті жоқбасқа жұмыс кітабына қолмен. Формула енгізген кезде жай ғана басқа жұмыс кітабына ауысып, сілтеме жасағыңыз келетін ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Қалғанымен Microsoft Excel айналысады:

Ескертпелер:

• Ондағы ұяшықтарды(ларды) таңдау арқылы басқа жұмыс кітабына сілтеме жасағанда Excel бағдарламасы әрқашан абсолютті ұяшық сілтемелерін кірістіреді. Жаңадан жасалған формуланы басқа ұяшықтарға көшіргіңіз келсе, мақсаттарыңызға байланысты оларды салыстырмалы немесе аралас сілтемелерге айналдыру үшін ұяшық сілтемелерінен доллар белгісін ($) алып тастаңыз.
• Егер сілтеме жасалған жұмыс кітабындағы ұяшық немесе ауқым формулада автоматты түрде сілтеме жасамайды, екі файл Excel бағдарламасының әртүрлі даналарында ашық болуы ықтимал. Мұны тексеру үшін Тапсырмалар реттеушісін ашып, қанша Microsoft Excel данасы іске қосылғанын көріңіз. Біреуден көп болса, онда қай файлдар салынғанын көру үшін әрбір дананы кеңейтіңіз. Мәселені шешу үшін бір файлды (және дананы) жауып, оны басқа файлдан қайта ашыңыз.

Сол немесе басқа жұмыс кітабындағы анықталған атқа сілтеме

Кімге Excel сыртқы сілтемесін ықшамдау үшін, бастапқы парақта анықталған атауды жасауға болады, содан кейін сол жұмыс кітабында немесе басқа жұмыс кітабында орналасқан басқа парақтан сол атқа сілтеме жасай аласыз.

Атты ішінде жасау Excel

Excel бағдарламасында атау жасау үшін қажет барлық ұяшықтарды таңдаңызқосыңыз, содан кейін Формулалар қойындысына > Анықталған аттар тобына өтіп, Атты анықтау түймесін басыңыз немесе Ctrl + F3 пернелерін басып, түймесін басыңыз. Жаңа .

Жаңа атау тілқатысу терезесінде қалаған кез келген атты теріңіз (Excel атауларында бос орындарға рұқсат етілмейтінін есте сақтаңыз) және дұрыс ауқымның көрсетілгенін тексеріңіз. өрісіне сілтеме жасайды.

Мысалы, Қаң парағындағы B2:B5 ұяшықтары үшін атауды ( Жан_сату ) осылай жасаймыз:

Атау жасалғаннан кейін оны Excel бағдарламасындағы сыртқы сілтемелерде пайдалануға болады. Мұндай сілтемелердің пішімі бұрын талқыланған Excel парағы сілтемесі мен жұмыс кітабы сілтемесінің пішімінен әлдеқайда қарапайым, бұл атау сілтемелері бар формулаларды түсінуді жеңілдетеді.

Ескерту. Әдепкі бойынша, Excel атаулары жұмыс кітабының деңгейі үшін жасалады, жоғарыдағы скриншоттағы Ауқым өрісіне назар аударыңыз. Бірақ Ауқым ашылмалы тізімінен сәйкес парақты таңдау арқылы арнайы жұмыс парағының деңгейі атауын жасауға да болады. Excel сілтемелері үшін атау ауқымы өте маңызды, себебі ол атау танылатын орынды анықтайды.

Әрқашан жұмыс кітабы деңгейіндегі атауларды жасау ұсынылады (нақты себеп болмаса), олар келесі мысалдарда көрсетілгендей Excel сыртқы сілтемелерін жасауды айтарлықтай жеңілдетеді.

Атауға сілтеме жасаусол жұмыс кітабындағы басқа парақта

Бір жұмыс кітабындағы жаһандық жұмыс кітабы деңгейіндегі атқа сілтеме жасау үшін бұл атауды функцияның аргументіне теріңіз:

Мысалы, біз бір сәт бұрын жасаған Jan_sales атауындағы барлық ұяшықтардың қосындысын табу үшін келесі формуланы пайдаланыңыз:

=SUM(Jan_sales)

Бір жұмыс кітабындағы басқа парақтағы жергілікті жұмыс парағы деңгейіндегі атқа сілтеме жасау үшін аттың алдына парақ атауын, одан кейін леп белгісін қою керек:

= Function ( Sheet_name ! name )

Мысалы:

=SUM(Jan!Jan_sales)

Егер парақ атауларында бос орындар немесе бір алфавиттік таңбалар болса, оны жалғыз тырнақшаға алуды ұмытпаңыз, мысалы:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

Басқа жұмыс кітабындағы атқа сілтеме жасау

Басқа жұмыс кітабындағы жұмыс кітабы деңгейіндегі атқа сілтеме жұмыс кітабының атынан (соның ішінде кеңейтім) кейін леп белгісі және анықталған атау (атаулы диапазон):

үшін мысал:

5 945

Басқа жұмыс кітабындағы жұмыс парағы деңгейіндегі атқа сілтеме жасау үшін леп белгісінен кейінгі парақ атауын да қосу керек және жұмыс кітабының атауы шаршы жақшаға алынуы керек. Мысалы:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

жабық жұмыс кітабындағы аталған ауқымға сілтеме жасағанда, Excel файлына толық жолды қосуды ұмытпаңыз, мысалы:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

Қалай жасау керекExcel атауының анықтамасы

Егер сіз Excel парақтарында бірнеше түрлі атаулар жасаған болсаңыз, бұл атаулардың барлығын жатқа есте сақтаудың қажеті жоқ. Формулаға Excel атауы сілтемесін енгізу үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

1. Тағайындалған ұяшықты таңдап, теңдік белгісін (=) енгізіп, формуланы немесе есептеуді теруді бастаңыз.
2. Excel атауы сілтемесін енгізу қажет бөлікке келгенде, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:
   • Егер сіз басқа жұмыс кітабындағы жұмыс кітабы деңгейіндегі атқа сілтеме жасап жатсаңыз, келесіге ауысыңыз. сол жұмыс дәптері. Егер атау бір жұмыс кітабындағы басқа парақта болса, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз.
   • Егер жұмыс парағы деңгейіндегі атқа сілтеме жасап жатсаңыз, ағымдағы парақта сол арнайы параққа өтіңіз. немесе басқа жұмыс кітабы.
3. F3 пернесін басып, Өткен атау диалогтық терезесін ашыңыз, сілтеме жасағыңыз келетін атты таңдап, OK түймесін басыңыз.

Енді Excel бағдарламасында сыртқы сілтеме жасау жолын білетін болсаңыз, келесі мүмкіндіктерді пайдалана аласыз. бұл керемет мүмкіндік және есептеулеріңізде басқа жұмыс парақтары мен жұмыс кітаптарындағы деректерді пайдаланыңыз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және сізді келесі аптада біздің блогта күтемін!